Rechnungsempfänger

Wir holen uns Informationen aus einer anderen Tabelle

Wir wissen, wer der Auftraggeber einer Veranstaltung ist. Diese Verknüpfung zwischen Event und Firma (Ansprechpartner) haben wir bereits eingefügt.

Aufgrund dieser Verknüpfung können wir uns den Rechnungsempfänger der Firma in die Rechnung ziehen.

So geht's

Wir haben bereits ein Formel-Feld Rechnungsempfänger angelegt.

1. Wir öffnen in den Tabellen-Einstellungen von Rechnungen die Feld-Einstellungen des Formel-Felds Rechnungsempfänger.

2. Wir klicken in das Feld Formel. Der Formel-Editor wird geöffnet.

3. Zur Erinnerung: Der Rechnungsempfänger ist über die Firma einer Veranstaltung zugeordnet. In der Tabelle Firma haben wir im Feld Vor- und Nachname den Ansprechpartner hinterlegt.

4. Wir „holen“ uns die entsprechende Information über die zur Verfügung stehenden Felder am linken Seitenrand:

   1. Öffnen Sie das Untermenü von Veranstaltung, indem Sie auf den Pfeil klicken .

   2. Öffnen Sie das Untermenü von Firma, indem Sie auf den Pfeil klicken .

   3. Klicken Sie auf Vor- und Nachname.

Im Formel-Editor steht dann

Veranstaltung.Firma.'Vor- und Nachname'

➡️ In der Tabelle Veranstaltungen wird über Firma der Inhalt des Feldes Vor- und Nachname gezogen.

Speichern nicht vergessen! 💾

Zum Ausprobieren

Folgen wir unserem Beispiel, um unser kleines Skript zu testen.

1. Erstellen Sie eine Rechnung.

2. Klicken Sie im Formular ins Feld Veranstaltung und wählen Sie die Veranstaltung 80. Geburtstag von Frau Luise Müller aus.

3. Über die Verknüpfung Event ↔️ Firma wird der Ansprechpartner (Stephen Regal) gezogen.

Zum Anschauen

Die ersten Vorbereitungen sind getroffen! 👏

Um verschiedene Positionen in unserer Rechnung eingeben zu können, fügen wir als Nächstes eine Untertabelle ein ...