Mailhook
Ninox 3.10 führt 'Mailhook' ein: ein zentraler Posteingang, der E-Mails in einer Ninox-Datenbank speichert
Mailhook ist für Private Cloud und On-Premises verfügbar.
Das Wichtigste auf einen Blick
Speicher: Jeder Ihrer E-Mails wird als separater Datensatz in einer Tabelle gespeichert und alle E-Mail-Anhänge befinden sich im Abschnitt Anhänge des Datensatzes.
Anhänge: Sie können E-Mail-Anhänge mit einer Größe von bis zu 30 MB empfangen und sie bei Bedarf herunterladen.
Eindeutige E-Mail-ID: Ihre E-Mail-ID besteht aus einem von Ihnen angegebenen Benutzernamen in Kombination mit der Arbeitsbereichs-ID. Der Domainname bleibt
nxdb.tech.
Mailhook bietet einen anderen Ansatz für die E-Mail-Verwaltung - Sie können Nachrichten direkt in einem bestimmten Ninox-Postfach empfangen. Die Hauptfunktion von Mailhook besteht darin, die E-Mail-Kommunikation zu zentralisieren, so dass alle projekt- oder kundenbezogenen E-Mails leichter an einem Ort verwaltet werden können. Mailhook kann auf der Grundlage von E-Mails automatisierte Workflows initiieren, die die Zusammenarbeit erleichtern und sicherstellen, dass relevante E-Mail-Informationen für alle Anwender zugänglich sind.
Darüber hinaus kann Mailhook Datenbank-Felder mit Informationen aus E-Mails füllen, was die manuelle Dateneingabe reduziert und die Aktualisierung der Datenbank erleichtert. Was den Datenschutz und die Aufbewahrung von Daten betrifft, so hält Mailhook die Datenschutz-Bestimmungen ein und zeichnet alle Interaktionen auf. Vielleicht finden Sie Mailhook bequemer, da Sie nicht zwischen mehreren Kommunikations-Apps wechseln müssen.
Posteingang einrichten
So richten Sie einen Posteingang ein:
Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Wählen Sie Ninox-Einstellungen aus dem Drop-down-Menü.
In den Ninox-Einstellungen klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Integrationen.
Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail-Einrichtung.
Wählen Sie einen Arbeitsbereich.
Geben Sie einen Posteingangsnamen ein.
Geben Sie einen Benutzernamen ein.
Wählen Sie das Kontrollkästchen zur Bestätigung der Verwendung Ihres API-Keys aus.
Klicken Sie auf den Button Generieren. Ihre E-Mail-Adresse wird erstellt.
Posteingang öffnen
So öffnen Sie einen Posteingang:
Klicken Sie in der Registerkarte E-Mail-Einrichtung auf den Pfeil nach unten, um Ihre E-Mail-Adresse(n) anzuzeigen.
Klicken Sie auf das Kebab-Menü in der oberen rechten Ecke der Box.
Klicken Sie im Drop-down-Menü auf Zum Posteingang.
Sie werden zu der Datenbank weitergeleitet, die als Ihr Posteingang dient.
Posteingang löschen
So löschen Sie einen Posteingang:
Klicken Sie in der Registerkarte E-Mail-Einrichtung auf den Pfeil nach unten, um Ihre E-Mail-Adresse(n) anzuzeigen.
Klicken Sie auf das Kebab-Menü in der oberen rechten Ecke der Box.
Klicken Sie im Drop-down-Menü auf E-Mail Adresse löschen. Ihre E-Mail-Adresse wird gelöscht.
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