Datenfeld konfigurieren
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Sie können die Optionen eines Datenfelds Ihren Bedürfnissen anpassen. Möchten Sie zum Beispiel festsetzen, dass ein Feld auf jeden Fall ausgefüllt werden muss, also ein Pflichtfeld wird? Hinterlegen Sie dies einfach in den Feld-Einstellungen.
Genauso ist es möglich, eine
Mindest- oder Maximallänge für einen Eintrag festzulegen,
allgemeine Informationen hinzuzufügen oder
festzulegen, wer überhaupt ein Feld angezeigt bekommen soll (oder auch nicht).
Lassen Sie uns in unserem Beispiel das Auswahl-Feld Veranstaltungsort wie folgt konfigurieren:
Das Feld soll ein Pflichtfeld sein, d.h. es muss ausgefüllt werden.
Es soll als Radio-Buttons angezeigt werden.
Sie möchten einen Hinweis hinzufügen.
Sie möchten eine Liste mit 4 Auswahl-Optionen bereitstellen.
Klicken Sie in den Tabellen-Einstellungen auf Veranstaltungsort. Die Feld-Einstellungen vom Veranstaltungsort, einem Auswahl-Feld, öffnen sich.
Öffnen Sie die Feld-Einstellungen.
Wählen Sie unter Eingabe erforderlich in den Feld-Einstellungen Ja aus.
Öffnen Sie die Feld-Einstellungen.
Klicken Sie unter Anzeigen als auf Radio-Button.
Öffnen Sie die Feld-Einstellungen.
Klicken Sie auf Weitere Optionen.
Ergänzen Sie Ihren Hinweis (hier: „Wählen Sie den Veranstaltungsort aus.“)
Wir haben den Veranstaltungsort als Auswahl-Feld angelegt. Daher fügen wir dem Feld jetzt Auswahl-Möglichkeiten hinzu. Sie können natürlich so viele Optionen wie Sie möchten hinzufügen, wir beschränken uns im Beispiel auf 4.
Öffnen Sie die Feld-Einstellungen.
Klicken Sie auf + Wert hinzufügen.
Fügen Sie eine Option hinzu und bestätigen Sie mit Enter.
Wiederholen Sie Punkt 2 und 3 bis Sie alle 4 Optionen eingegeben haben.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie OK, um wieder zu den Tabellen-Einstellungen zu kommen.
Klicken Sie Speichern, um alle Ihre Anpassungen in der Tabelle zu speichern.
Wir haben im Beispiel den Räumen die Namen von Städten gegeben: Berlin, Hamburg, Köln und München.
Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf OK, um zurück in die Tabellen-Einstellungen zu kommen. Klicken Sie dort auf Speichern, damit Ihre Änderungen nicht verloren gehen!
Nach dem Speichern der Änderungen sollten Ihre Tabelle nun so aussehen:
Bevor es gleich an die Eingabe von Daten geht, möchten wir Ihnen noch ein bisschen mehr zu den verschiedenen Darstellungsformen des Auswahl-Felds zeigen.
