Die Schritt-für-Schritt-Anleitung besteht aus 3 Haupt-Teilen: Grundlagen, Fortgeschrittene und Profis.

1. Wenn Sie neu bei Ninox sind, beginnen Sie am besten mit den Grundlagen, um mehr über das

   • Erstellen und Bearbeiten von Datenbanken und Tabellen, das

   • Anpassen von Datenfeldern und Formularen,

   • Filtern und Sortieren zu erfahren.

2. Besuchen Sie Schritt-für-Schritt für Fortgeschrittene, um sich mit

   • Tabellen-Verknüpfungen,

   • der Arbeit mit Formeln, dem

   • Teilen (Freigeben) und dem

   • Import und Export von Daten vertraut zu machen.

3. Vervollständigen Sie Ihr Wissen mit Schritt-für-Schritt für Profis, um sich mit dem

   • Drucken,

   • Tabellen-Beziehungen und

   • Tabellen-Aufbau,

   • Triggern,

   • Rollen und der Rechteverwaltung, und

   • Integrationen vertraut zu machen.

Los geht's! 🎈

Datenbank

Eine Sammlung von Daten, die so strukturiert sind, dass sie sich leicht durchsuchen und abrufen lassen.

Wenn Sie sich unsere Logomarke etwas genau anschauen, können Sie darin vielleicht das Standard-Symbol für Datenbanken erkennen? Das ist jedenfalls die Idee dahinter ...

Tabellen

Eine Tabelle enthält Daten. Sie ist ein Datenbank-Objekt, das Daten in Datensätzen (Zeilen) und Feldern (Spalten) speichert.

Die Daten beziehen sich in der Regel auf eine bestimmte Kategorie von Personen oder Dingen, z.B. Mitarbeiter oder Bestellungen. Sie kennen das vermutlich von einer Excel-Tabelle.

Eine Datenbank kann aus diversen Tabellen bestehen.

Tabellenaufbau

Tabellen spielen eine große Rolle, wenn es um Datenbanken geht. Daher möchten wir schon mal einen Blick auf die Struktur werfen. Aber keine Sorge, wenn wir gleich am Beispiel arbeiten, gehen wir darauf noch einmal ein.

In der Ninox-Dokumentation stellen wir Ihnen nach Themen sortiert praxisorientiert Infos zur Ninox-Anwendung zur Verfügung.

Wir möchten Sie schnell an den Start bringen, sodass Sie sofort loslegen können, Ihre eigene, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Anwendung zu bauen.

Einsteiger, Fortgeschrittene und Experten sollen sich gleichermaßen angesprochen fühlen.

Machen Sie mit!

Wie Sie schnell merken werden, überarbeiten wir im Moment unsere Dokumentation grundlegend. Und wir laden Sie ein, sich aktiv daran zu beteiligen!

Sie haben am Ende jeder Seite die Möglichkeit, uns über die Smileys schnelles Feedback zu geben.

Die Ninox-Community

Wir haben die beste Community der Welt! Schauen Sie daher auf jeden Fall auch in unserem Forum vorbei.

Und jetzt viel Spaß beim Stöbern!

Ihr Produkt-Team von Ninox

Ninox bietet eine Vielzahl von Vorlagen, die Sie nach Bedarf verwenden können, z.B. Adressbuch, Sammlungen, eigenes CRM oder Warenwirtschaft u. v. m. Wir erstellen hier aber unsere eigene kleine Datenbank zum Verwalten von Veranstaltungen. Schritt für Schritt ...

So geht's

1. Wir bauen unsere Datenbank ohne Vorlage und wählen ganz oben Leere Datenbank aus. Dadurch wird eine leere Datenbank geöffnet.

2. Ihre neue Datenbank braucht einen Namen. Geben Sie in das Pop-up Neue Datenbank den Namen Event-Management ein und klicken Sie auf Datenbank anlegen.

3. Ihre neue Datenbank ist fertig.

Jetzt geht es weiter mit der gerade angelegten Datenbank Event-Management.

Tabellen

In dieser Datenbank Event-Management legen wir eine Tabelle Events an. Dort werden wir zu jeder neuen Veranstaltung Informationen hinterlegen, wie zum Beispiel die Agenda, den Veranstaltungsort, die Teilnehmer usw.

Jede Tabelle in einer Datenbank bekommt einen Namen. Am besten so, dass man gleich weiß, welche Informationen in dieser Datenbank gespeichert werden.

Zur Erinnerung: Tabellenaufbau

Hier nochmal kurz die wichtigsten Begrifflichkeiten.

Tabelle erstellen und benennen

Öffnen Sie Ihre neue Datenbank Event-Management.

So geht's

1. Klicken Sie dann im nächsten Bildschirm auf Neue Tabelle.

2. Es öffnen sich die Tabellen-Einstellungen.

3. Geben Sie unter Tabellenname einen Namen für Ihre Tabelle ein. Da diese Tabelle Daten zu Veranstaltungen enthalten wird, nennen wir sie Events (das ist etwas kürzer).

Sie müssen noch nicht speichern, da wir gleich in den Tabellen-Einstellungen weiterarbeiten werden.

Bevor wir die Änderungen speichern, möchten wir noch ein paar Anpassungen vornehmen.

Sie haben bereits auf Speichern geklickt? Dann zeigen wir Ihnen schnell, wie Sie wieder zur Bearbeitung zurückkehren.

So geht's

1. Gehen Sie zu der Tabelle, in der Sie Anpassungen vornehmen möchten.

2. Klicken Sie oben links auf das Zahnrad-Symbol .

3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Felder bearbeiten aus und schon sind Sie wieder in den Tabellen-Einstellungen.

Zum Anschauen

Eine Anwendung, oft einfach nur App genannt, vom englischen „application“, ist ein vollständiges, in sich geschlossenes Computer-Programm, das für den Endbenutzer entwickelt wurde.

Eine Anwendung führt eine bestimmte nützliche Aufgabe aus, die nichts mit dem IT-System an sich oder dessen Wartung zu tun hat; sie kann mobile und Desktop-Programme beinhalten.

Ninox ist so eine Anwendung. Ninox läuft überall über die Cloud (also im Browser), steht aber auch als Native App für Android und Apple zur Verfügung.

In der Regel benötigen Sie für die Erstellung eigener , z.B. einer Rechnungsverwaltung, eines Veranstaltungskalenders oder Kundenmanagement-Lösung (CRM), umfassende Kenntnisse in mind. 1 Programmiersprache.

Mit Ninox können Sie

• ohne vorherige Programmier-Kenntnisse sofort loslegen und sich Ihre

• eigene, dabei immer flexible und anpassbare Anwendung einfach selbst bauen.

Bevor wir gleich loslegen, möchten wir Sie aber kurz mit ein paar Begriffen vertraut machen, da diese immer wieder auftauchen werden.

Wir empfehlen Ihnen, sich einfach über Next (jeweils unten rechts) der Reihe nach durch das Tutorial zu klicken.

Aber selbstverständlich können Sie über die Navigation auch bestimmte Themen einzeln ansteuern.

Jetzt zu den Begriffen, die Sie kennen sollten, da Sie Ihnen immer wieder begegnen werden ...

Formular

In einigen Anwendungen (hier insbesondere Datenbanken) dient ein strukturiertes Fenster, eine Box oder ein anderes in sich geschlossenes Element als visueller Filter für die zugrunde liegenden Daten, die es darstellt.

Bei einem Formular kann es sich auch um eine Vorlage handeln, in die Informationen (Daten) eingeben werden. Zum Beispiel Vor- und Nachname, die Adresse eines Kunden usw.

Ansicht

Eine Ansicht zeigt nur die für diese spezielle Ansicht ausgewählten Daten an. Sie können also festlegen, welche Inhalte wie angezeigt werden sollen.

Bei großen Datenmengen ist es sinnvoll, sich nur die Informationen anzeigen zu lassen, die konkret benötigt werden, z.B. alle Kunden, die mit Kreditkarte bezahlt und in der letzten Woche mehr als 1.000 € ausgegeben haben.

Jedes Ninox-Projekt beginnt mit einer Datenbank, in der Sie Ihre Informationen speichern.

So geht's

1. Gehen Sie zur und klicken Sie auf den Button Anmelden oben rechts (Mehr zu ).

2. Loggen Sie in Ihren Ninox-Account ein.

3. Klicken Sie auf den Button Ninox starten. Die Ninox-App wird in Ihrem Browser geöffnet.

4. Klicken Sie in der App-Ansicht auf Neue Datenbank.

Über das , das Sie immer oben rechts sehen, gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus.

Nur wenn das Werkzeug-Symbol aktiviert ist, können Sie Änderungen an Ihren Tabellen durchführen, wie

• Felder bearbeiten

• Felder hinzufügen

• Felder löschen

Wenn Sie eine Tabelle im Bearbeitungsmodus schließen, wird auch der Bearbeitungsmodus geschlossen. Klicken Sie nach dem erneuten Öffnen Ihrer Tabelle einfach wieder auf das Werkzeug-Symbol, um weitere Änderungen an Ihrer Tabelle durchzuführen.

Sie können die Optionen eines Datenfelds Ihren Bedürfnissen anpassen. Möchten Sie zum Beispiel festsetzen, dass ein Feld auf jeden Fall ausgefüllt werden muss, also ein Pflichtfeld wird? Hinterlegen Sie dies einfach in den Feld-Einstellungen.

Genauso ist es möglich, eine

• Mindest- oder Maximallänge für einen Eintrag festzulegen,

• allgemeine Informationen hinzuzufügen oder

• festzulegen, wer überhaupt ein Feld angezeigt bekommen soll (oder auch nicht).

To-Dos

Lassen Sie uns in unserem Beispiel das Auswahl-Feld Veranstaltungsort wie folgt konfigurieren:

• Das Feld soll ein Pflichtfeld sein, d.h. es muss ausgefüllt werden.

• Es soll als Radio-Buttons angezeigt werden.

• Sie möchten einen Hinweis hinzufügen.

• Sie möchten eine Liste mit 4 Auswahl-Optionen bereitstellen.

Vorgehensweise

Klicken Sie in den Tabellen-Einstellungen auf Veranstaltungsort. Die Feld-Einstellungen vom Veranstaltungsort, einem Auswahl-Feld, öffnen sich.

Feld als Pflichtfeld anlegen

1. Öffnen Sie die Feld-Einstellungen.

2. Wählen Sie unter Eingabe erforderlich in den Feld-Einstellungen Ja aus.

Auswahl-Feld als Radio-Button anzeigen

1. Öffnen Sie die Feld-Einstellungen.

2. Klicken Sie unter Anzeigen als auf Radio-Button.

Hinweis hinzufügen

1. Öffnen Sie die Feld-Einstellungen.

2. Klicken Sie auf Weitere Optionen.

3. Ergänzen Sie Ihren Hinweis (hier: „Wählen Sie den Veranstaltungsort aus.“)

Auswahl-Optionen hinzufügen

Wir haben den Veranstaltungsort als Auswahl-Feld angelegt. Daher fügen wir dem Feld jetzt Auswahl-Möglichkeiten hinzu. Sie können natürlich so viele Optionen wie Sie möchten hinzufügen, wir beschränken uns im Beispiel auf 4.

1. Öffnen Sie die Feld-Einstellungen.

2. Klicken Sie auf + Wert hinzufügen.

3. Fügen Sie eine Option hinzu und bestätigen Sie mit Enter.

4. Wiederholen Sie Punkt 2 und 3 bis Sie alle 4 Optionen eingegeben haben.

5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie OK, um wieder zu den Tabellen-Einstellungen zu kommen.

6. Klicken Sie Speichern, um alle Ihre Anpassungen in der Tabelle zu speichern.

Wir haben im Beispiel den Räumen die Namen von Städten gegeben: Berlin, Hamburg, Köln und München.

Ergebnis

Nach dem Speichern der Änderungen sollten Ihre Tabelle nun so aussehen:

Bevor es gleich an die Eingabe von Daten geht, möchten wir Ihnen noch ein bisschen mehr zu den verschiedenen Darstellungsformen des Auswahl-Felds zeigen.

Selbstverständlich können Sie bei Ninox auch Daten importieren, aber in unserem Beispiel zeigen wir Ihnen erst einmal, wie Sie Daten ganz einfach direkt in Ihr Formular eingeben.

Es gibt dafür 2 Möglichkeiten:

• im Formular (unsere Empfehlung)

• in der Tabelle

Daten im Formular eingeben

Klicken Sie in eine Zeile und geben Sie Ihre Daten in das sich öffnende (rechts) ein.

Zum Anschauen

Daten in der Tabelle eingeben

Alternativ können Sie Ihre Daten auch direkt in die Tabelle eingeben. Das ist etwas weniger komfortabel, aber in manchen Fällen vielleicht etwas schneller.

Doppelklicken Sie in ein Feld und beginnen Sie mit der Eingabe. Über die Tab-Taste gelangen Sie ins nächste Feld (oder wieder doppelklicken).

Zum Anschauen

In einem Auswahl-Feld haben Sie die Möglichkeit, die hinterlegten Optionen auf 3 verschiedene Arten anzuzeigen.

Combobox

Der gewünschte Wert wird aus einer Art Drop-down-Menü ausgewählt.

Empfohlene Anwendungsfälle

• es gibt eine Standard-Option, die dann in der Auswahl-Liste ganz oben stehen kann

• bei mehr als 7 Einträgen (dann am besten alphabetisch sortieren)

• die Optionen müssen nicht verglichen werden

• eine Option „Weitere“ oder „Andere“ wird benötigt

Radio-Buttons

Alle Auswahlmöglichkeiten sind sichtbar. Klicken Sie einfach den gewünschten Wert an.

Empfohlene Anwendungsfälle

• alle Optionen sollen auf einen Blick angezeigt werden

• bei 5 oder weniger Auswahl-Möglichkeiten

• die Optionen sollen evtl. verglichen werden

• eine Möglichkeit zur schnellen Auswahl soll zur Verfügung gestellt werden

Switch

In unserem Beispiel vermutlich nicht die beste Wahl, da es 4 Optionen gibt. Dennoch möchten wir sie Ihnen zeigen, damit Sie die verschiedenen Anzeige-Optionen besser miteinander vergleichen können.

Empfohlene Anwendungsfälle

• es gibt bis zu 3 Optionen

• es gibt eine Standard-Option

• es soll schnell zwischen 2 einfachen Möglichkeiten umgestellt werden können, z.B. Ein und Aus (wenn Sie nur Ja und Nein brauchen, empfehlen wir das Ja / Nein-Feld).

Damit Sie nicht „aus Versehen“ eine Tabelle löschen, haben wir den entsprechenden Button etwas versteckt. Und natürlich werden Sie auch noch einmal extra gefragt, ob Sie Ihre Tabelle wirklich löschen möchten.

So wollen wir sicherstellen, dass Sie wirklich nur Tabellen löschen, die Sie nicht mehr benötigen.

So geht's

1. Gehen Sie zu der Tabelle, die Sie löschen möchten.

2. Klicken Sie oben links auf das Zahnrad-Symbol .

3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Felder bearbeiten aus. Sie sind in den Tabellen-Einstellungen.

4. Unten links finden Sie den Button Tabelle löschen.

Zum Anschauen

Es gibt bei Ninox 2 Arten der Nummerierung für eine Zeile, sprich einen Datensatz:

• die immer sichtbare Zeilennummer

• die ID eines Datensatzes (Nr)

Zeilennummer

Das ist der Zeilenkopf. Die Zeilennummer wird immer angezeigt. Sie fängt immer bei 1 an und zählt bis zum Ende der Tabelle durch.

Je nachdem, wie eine Tabelle sortiert wird, verweist die Zeilennummer für einen anderen Datensatz. In unserem Beispiel erscheint derselbe Datensatz einmal in Zeile 3 und einmal in Zeile 4.

IDs

Dann gibt es noch die eindeutige Kennzeichnung eines Datensatzes. Diese wird von Ninox bei der Erstellung eines neuen Datensatzes automatisch vergeben. Sie kann nicht geändert werden.

Intern ist sie von großer Relevanz, zum Beispiel beim Verknüpfen verschiedener Tabellen oder Selektieren bestimmter Datensätze.

Da Sie sie aber erst einmal nicht brauchen, hat Ninox die Spalte mit den IDs (Nr) standardmäßig ausgeblendet. Sie können sie sich aber jederzeit anzeigen lassen.

Wie Sie bereits wissen, sind Tabellen dazu da, Daten zu speichern.

Indem wir verschiedene Tabellen miteinander verknüpfen, haben wir Zugriff auf mehr Daten und können diese an unterschiedlichen Stellen verwenden bzw. anzeigen lassen.

Um Tabellen verknüpfen zu können, brauchen wir für unser Beispiel aus den Grundlagen allerdings erst einmal eine weitere Tabelle ...

Es ist ganz einfach, Spalten einzublenden – oder nicht benötigte Informationen auszublenden. Das wird noch interessant, wenn es an die Erstellung verschiedener Ansichten geht. Aber dazu später mehr.

Spalte einblenden

Am Beispiel der ID-Spalte zeigen wir Ihnen, wie Sie sich eine „versteckte“ Spalte anzeigen lassen können.

1. Klicken Sie auf einen Spaltenkopf.

2. Im Pop-up klicken Sie auf Spalte einblenden.

3. Die verfügbaren, noch nicht angezeigten Spalten werden angezeigt.

4. Wählen Sie – hier in unserem Beispiel – Nr (= ID) aus.

5. Das Feld wird nach der angeklickten Spalte eingefügt. Hier: Die Spalte mit den IDs (Nr) der einzelnen Datensätze wird angezeigt.

Vorgehensweise in Bildern

Zum Anschauen

Im Film zeigen wir Ihnen auch gleich, wie Sie die Reihenfolge der Spalten ändern können.

Spalte ausblenden

Um eine nicht benötigte Spalte auszublenden, gehen Sie genauso wie beim Einblenden vor.

1. Klicken Sie auf den Spaltenkopf, den Sie ausblenden möchten.

2. Im Pop-up klicken Sie auf Spalte ausblenden.

3. Die Spalte wird nicht mehr angezeigt.

Verfügbare Spalten anzeigen

In dem Pop-up sehen Sie alle zur Verfügung stehenden Spalten bzw. Daten Ihrer Tabelle. Sie können diese auch hier über Drag-and-drop zwischen Sichtbare Spalten und Verfügbare Spalten hin- und herbewegen.

Über Ansichten stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, sich Ihre Daten anzeigen zu lassen. Sie können so Ihre Daten aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten und erhalten einen besseren Überblick. Das wiederum unterstützt Sie dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Probieren Sie es am besten einfach aus und erstellen Sie für unser Beispiel verschieden Ansichten.

So geht's

1. Klicken Sie in der Tab-Leiste auf das Plus-Symbol .

2. Geben Sie der neuen Ansicht einen Namen.

3. Wählen Sie eine Option aus.

Beispiele

Wir zeigen Ihnen hier ein paar Ansichten, basierend auf unserem Beispiel. Die sind aufgrund der mageren Datenlage natürlich nicht besonders aussagekräftig, aber wir finden, Sie bekommen eine Idee, wie kraftvoll diese Ansichten sein können.

Wenn Sie Ninox in der Cloud nutzen, können Sie mit Kollegen auf der ganzen Welt zusammen an Ihrer Datenbank arbeiten.

Daher zeigen wir Ihnen jetzt noch, wie Sie Ihre Kollegen in Ihren Arbeitsbereich einladen, damit diese an Ihrer Ninox-Anwendung mitarbeiten können.

So geht's

1. Gehen Sie zu dem Arbeitsbereich, zu dem Sie eine Kollegin einladen möchten.

2. Klicken Sie rechts auf + Einladen. Ein Pop-up öffnet sich.

3. Geben Sie die entsprechende E-Mail-Adresse ein, wählen Sie aus, welche Rechte die Kollegin haben soll und in welcher Sprache sie die E-Mail-Einladung (deutsch oder englisch) erhalten soll.

4. Und los! Versenden Sie Ihre Einladung.

Ihre Kollegin erhält eine Einladung mit einem Link, über den Sie sich bei Ninox anmelden bzw. einloggen kann.

Offene Einladungen anzeigen

Sie sehen Ihre offenen Einladungen in der Übersicht Ihres Arbeitsbereichs.

Durch Anklicken der entsprechenden E-Mail-Adresse, können Sie

• bei Bedarf Ihre Einladung erneut versenden oder

• widerrufen.

Herzlichen Glückwunsch! 💐

Sie haben erfolgreich die Schritt-für-Schritt-Grundlagen von Ninox absolviert und damit die wichtigsten Grundlagen zum Aufbau Ihrer eigenen Anwendung kennengelernt.

Bevor Sie mit Schritt-für-Schritt für Fortgeschrittene weitermachen, sollten Sie mit den Themen aus den Grundlagen vertraut sein.

Super! Dann kann es losgehen.

Was lerne ich in Schritt-für-Schritt für Fortgeschrittene?

Sie erfahren mehr zu folgenden Themen:

• Tabellen verknüpfen

• Formular gestalten

• Formeln anwenden

• Ansichten freigeben

• Daten importieren

• Daten exportieren

Bereit? Dann klicken Sie auf Next , um zur nächsten Seite zu gelangen.

Indem Sie Tabellen miteinander verbinden, erhalten Sie mehr Möglichkeiten, auf Daten zuzugreifen. Durch das Verknüpfen müssen Sie Daten nur an einer Stelle pflegen; Sie arbeiten also immer mit aktuellen Daten.

Probieren wir es aus!

So geht's

In der Datenbank Event-Management haben Sie nun 2 Tabellen:

• Events (aus den Grundlagen)

• Firma (siehe Vorbereitung)

Tabellen-Einstellungen öffnen

Zuerst müssen wir die Tabellen-Einstellungen der Tabelle Events öffnen:

1. Öffnen Sie die Tabelle Events.

2. Klicken Sie oben links auf das Zahnrad-Symbol .

3. Wählen Sie im Drop-down-Menü Felder bearbeiten aus.

Verknüpfung hinzufügen

Um eine Verknüpfung zur Tabelle Firma herzustellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in den Tabellen-Einstellungen der Tabelle Events in der rechten Spalte auf Verknüpfungs-Felder.

2. Sie sehen alle in der Datenbank Events zur Verfügung stehenden Tabellen. Wir möchten eine Verknüpfung (Referenz) zur Tabelle Firma erstellen.

3. Ziehen Sie dafür das Feld Firma in die mittlere Spalte (genauso wie Sie das auch beim Erstellen der Tabelle mit den anderen Feldern gemacht haben).

4. Klicken Sie auf Speichern.

Zum Anschauen

Standard-Sortier- und Filtervorgänge rufen Sie über den jeweiligen Spaltenkopf auf. Je nach Feldtyp bekommen Sie verschiedene Sortier- und Filtermöglichkeiten angezeigt.

Daten alphabetisch sortieren

Klicken Sie in unserem Beispiel auf Titel und Sie können die Tabelle alphabetisch ordnen, indem Sie auf Aufsteigend klicken.

Datumsangaben sortieren

Wählen Sie die gleiche Option beim Veranstaltungsdatum, werden die Veranstaltungen nach dem Datum sortiert.

Daten gruppieren

Gruppieren Sie bei Veranstaltungsort die Einträge und Sie erhalten einen Überblick darüber, wie viele und welche Veranstaltungen je Raum gebucht sind.

Daten nach Vorgabe filtern

Wenn Sie in einer Spalte nach einem bestimmten Wert suchen, geben Sie Ihre Suche in das Filter ein und die Ergebnisse werden Ihnen angezeigt. Hier im Beispiel haben wir nach Veranstaltungen im Dezember 2022 gesucht.

Ninox wurde entwickelt, um allen Anwender:innen so viel Gestaltungsmöglichkeit wie möglich zu bieten. Das gilt natürlich auch für ein Herzstück der Tabelle: dem Formular.

Passen Sie das Formular ganz nach Ihren Vorstellungen an. Das gilt für das Layout, aber auch für die daran enthaltenen Felder. Ninox wächst mit Ihren Bedürfnissen.

Formular im Bearbeitungsmodus öffnen

Schauen wir uns die Tabelle Events an, die wir gerade angelegt haben.

1. Klicken Sie in der Datenbank Event-Management auf die Tabelle Events.

2. Sie sehen rechts im Vordergrund das Formular. Im Hintergrund die dazugehörige Tabelle.

3. Aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus, indem Sie oben rechts auf das Werkzeug-Symbol klicken. Wenn das Symbol rot ist, ist der Bearbeitungsmodus aktiviert.

Feldgröße anpassen

2. Das Feld erhält einen roten Rahmen mit einem oder 2 Ziehpunkten.

3. Passen Sie das Feld nach Ihren Wünschen an.

4. Speichern nicht vergessen! Dazu oben rechts auf Änderungen speichern klicken.

Zum Anschauen

Oder Sie passen auch noch gleich die Anordnung der Felder an ...

Anordnung der Felder anpassen

Wenn Sie feststellen, dass Sie gerne die Anordnung der Felder verändern würden, ist das ebenfalls ganz einfach.

2. Das Feld erhält einen roten Rahmen mit einem oder 2 Ziehpunkten.

3. Ziehen Sie das Feld über Drag-and-drop an die gewünschte Stelle.

Zum Anschauen

Änderungen speichern

Wenn alles Ihren Wünschen entspricht, vergessen Sie nicht, oben rechts Ihre Änderungen zu speichern.

Wir möchten jetzt noch etwas detaillierter auf das Importieren von Daten eingehen. Das gängigste Format zum Importieren (und Exportieren) von Daten ist das CSV-Format.

In unserem Beispiel gibt es weitere Firmen-Daten, die zur bestehenden Tabelle Firma hinzugefügt werden sollen.

Vorbereitung

Wir haben natürlich was vorbereitet! Laden Sie sich einfach die CSV-Datei herunter.

In der Datei sind 3 neue Datensätze enthalten, die wir im Folgenden zu unserer Tabelle Firma hinzufügen werden.

So geht's

1. Klicken Sie in der Datenbank-Ansicht auf Daten importieren. Es öffnet sich das Pop-up Daten importieren.

2. Klicken Sie auf den Button CSV-Datei importieren.

3. Wählen Sie die zu importierende Datei auf Ihrem Gerät aus.

4. Im Ninox Pop-up Datenquelle wählen Sie (hier in unserem Beispiel) unter Import-Einstellungen bei der Frage In welche Tabelle soll importiert werden? die Tabelle Firma aus. (damit alles klappt, prüfen Sie bitte, ob Ihre Einstellungen im Pop-up Datenquelle dieselben sind wie im Beispiel)

5. Sie sehen die zu importierenden Felder und könnten bei Bedarf noch Zuordnungen ändern. Hier bei uns passt alles, daher klicken Sie auf Weiter.

6. In der Vorschau sehen sie die zu importierenden Daten. Da alles passt, klicken Sie auf Daten jetzt importieren.

7. Sie bekommen die Meldung, dass alle Daten importiert wurden. Sie stehen nun in der Tabelle Firma zur Verfügung.

Zur Ansicht

Zum Anschauen

Weitere Tabelle erstellen

Um Ihnen die Vorteile von Tabellen-Verknüpfungen zu veranschaulichen, brauchen wir eine weitere Tabelle.

Legen Sie dafür bitte eine Tabelle Firma mit folgenden Feldern an:

Ergebnis

Die Tabellen-Einstellungen Ihrer neuen Tabelle Firma sollten so aussehen:

To-do

Übungsmaterial

Über Formeln können Sie Abläufe automatisieren. Sie können zum Beispiel:

• Text automatisch formatieren

• Berechnungen durchführen

• Logik einbauen, um bedingte Informationen zu erzeugen („Wenn das wahr ist, dann mach das ...“)

In unserem Tutorial fangen wir erstmal etwas kleiner an, und werden über eine Ninox-Funktion auf Basis des Geburtstags automatisch das Alter unserer Ansprechpartner*innen berechnen lassen.

Vorgehensweise

Ein aufregender Moment! Sie werden gleich das erste Mal in Ninox skripten. Wir erklären daher alles ganz genau. Zusätzlich können Sie alles im Video anschauen.

Das Prinzip wird dann immer das Gleiche sein, egal ob Ihr Skript – wie hier – nur aus 1 Zeile besteht oder viel komplexer ist.

1. Tabellen-Einstellungen öffnen und Formel-Feld hinzufügen

1. Wir öffnen die Tabellen-Einstellungen der Tabelle Firma.

2. Fügen Sie ein Formel-Feld unter Geburtstag hinzu, indem Sie es aus der rechten Spalte in die Mitte ziehen und unter Geburtstag platzieren.

3. Geben Sie dem Feld den Namen Alter (heute).

2. Feld-Einstellungen und Formel-Editor öffnen

1. Klicken Sie auf das neu hinzugefügte Feld Alter (heute). Die Feld-Einstellungen öffnen sich in einem neuen Pop-up.

2. Klicken Sie in das Formel-Feld Formel. Der Formel-Editor öffnet sich. Der sieht im Moment noch sehr leer aus, das werden wir aber gleich ändern.

3. Skript einfügen und Berechnung automatisieren

1. Fügen Sie die Funktion age() hinzu. Beim Tippen erhalten Sie von unserem Formel-Editor umgehend Vorschläge. Wählen Sie fx age aus und bestätigen Sie mit Enter.

2. In den Klammern, die automatisch ergänzt werden, geben Sie Geburtstag ein. So sagen Sie der Funktion age(), auf welches Datum sie sich beim Berechnen beziehen soll.

3. Speichern Sie Ihr Skript. Klicken Sie OK in den Feld-Einstellungen. Kehren Sie zu Ihrem Formular zurück.

Zum Anschauen

Ninox-Assistent (Touren)

Falls Sie ihn noch nicht kennengelernt haben, möchten wir Sie noch schnell mit unserem Ninox-Assistenten bekannt machen, der Sie empfängt, wenn Sie das erste Mal die Ninox-Anwendung öffnen.

Sie können den Assistenten aber auch manuell starten und Ninox dort über kleine Mini-Touren kennenlernen.

So geht's

1. Klicken Sie im Arbeitsbereich oben rechts auf das Zahnrad-Symbol .

2. Aktivieren (oder deaktivieren) Sie die Touren.

3. Ein Pop-up öffnet sich. Folgen Sie den einzelnen Kapiteln. Sie finden Touren zu ganz unterschiedlichen Themen. Für den Anfang empfehlen wir Ihnen die Ninox-Grundlagen in 70 Sekunden.

Weitere Video-Tutorials zum Vertiefen

Außerdem möchten wir Ihnen folgende Videos unserer Kollegen vom Support-Team ans Herz legen. Sie werden vieles wiedererkennen und das eine oder andere gleich sinnvoll vertiefen.

Eine Datenbank erstellen | Basics #1 | 8:44 min

Tabellenansichten | Basics #2 | 4:07 min

Ein sehr nützliches Tool von Ninox ist die Möglichkeit Inhalte zu teilen. Sie können dabei zwischen verschiedenen Formaten beim Teilen einer Ansicht wählen:

• HTML

• PDF

• Excel

• CSV

• JSON

Dabei erstellt Ninox eine URL, über die der geteilte Inhalt abgerufen werden kann. Auch wenn der andere Nutzer kein Ninox hat.

Freigabe aktivieren

Damit eine Ansicht (extern) geteilt werden kann, müssen Sie zuerst die Freigabe aktivieren. Indem Sie die Freigabe aktivieren, wird eine URL erstellt.

Wenn Sie Ansicht freigeben nicht aktiviert haben, gibt es auch keine URL, die geteilt werden könnte.

So geht's

1. Klicken Sie oben links auf das Zahnrad-Symbol .

2. Wählen Sie im Drop-down-Menü Ansicht freigeben aus.

3. Aktivieren Sie die Freigabe, indem Sie Ja wählen.

Format der Freigabe festlegen

In den dann sichtbaren Optionen wählen Sie das gewünschte Format aus. Sie sehen auch bereits den Link bzw. die URL zum Teilen.

Die Druckeinstellungen ändern Sie in den Datenbank-Optionen. Hier können Sie

• das Format und

• die Schriftgröße

einstellen.

So geht's

1. Öffnen Sie die Datenbank (hier: Event-Management).

2. Öffnen Sie den Bearbeitungsmodus .

3. Wählen Sie Optionen aus. Verschiedene Datenbank-Optionen werden angezeigt.

4. Unter Einstellungen für „Ansicht drucken“ können Sie die Schriftgröße und das Format (PDF (Standard) und HTML) auswählen.

5. Kehren Sie zur gewünschten Tabelle zurück, um mit dem Drucken zu beginnen. Sie verlassen den Bearbeitungsmodus, indem Sie das Werkzeug-Symbol deaktivieren. Dies ist aber nicht zwingend erforderlich.

Da unsere Tabelle Firma bereits etwas umfangreicher ist, möchten wir Ihnen nun kurz zeigen, wie Sie das Formular übersichtlicher gestalten können, z.B. durch Überschriften.

So geht's

Überschriften hinzufügen

1. Öffnen Sie die Tabellen-Einstellungen der Tabelle Firma.

2. Klicken Sie in der rechten Spalte auf Layout-Felder.

3. Ziehen Sie das Feld Überschrift über das Feld Firma in der mittleren Spalte und nennen Sie es zum Beispiel Firmendetails.

4. Wiederholen Sie den Vorgang und fügen Sie eine weitere Überschrift über Vor- und Nachname ein und nennen Sie es Ansprechpartner*in.

Ihre Tabellen-Einstellungen sollten nun so aussehen:

Überschriften formatieren

Die Formatierung können Sie natürlich auch gleich, beim Hinzufügen der jeweiligen Überschrift, ergänzen. Damit es etwas übersichtlicher ist, haben wir die Bearbeitung in 2 Schritte aufgeteilt.

1. Schritt (s.o.): Feld Überschrift hinzufügen (2 x)

2. Schritt (hier): Feld Überschrift nach Wunsch anpassen (2 x)

Um die Überschriften nach Ihren Wünschen zu gestalten, klicken Sie auf das Feld Überschrift in der mittleren Spalte. Ein Pop-up öffnet sich. Sie befinden sich jetzt in den Feld-Einstellungen (hier: der Überschrift Firmendetails).

Wir haben folgende Formatierungen vorgenommen:

Natürlich gibt es noch viel mehr Möglichkeiten, Ihr Formular zu gestalten! Wir wollten hier nur einen kleinen Eindruck vermitteln.

Ergebnis

Zum Anschauen

Wir haben alle Vorbereitungen getroffen, um eine Tabelle auszudrucken. Je nachdem, welches Format (PDF oder HTML) Sie ausgewählt haben, passiert beim Aufrufen der Druckansicht Folgendes:

PDF ausdrucken

1. Öffnen Sie die Tabelle Firma.

2. Klicken Sie oben links auf das Zahnrad-Symbol .

3. Wählen Sie im Drop-down-Menü Ansicht drucken aus.

4. Es wird automatisch ein PDF der gewählten Tabelle (hier: Firma) heruntergeladen.

5. Drucken Sie das PDF über Ihren Drucker aus.

HTML ausdrucken

Sie haben als Druckformat HTML ausgewählt? Im Prinzip läuft alles wie oben, nur die Ausgabe ist eine andere.

1. Öffnen Sie die Tabelle Firma.

3. Wählen Sie im Drop-down-Menü Ansicht drucken aus.

4. Es wird automatisch ein HTML der gewählten Tabelle (hier: Firma) in einem neuen Tab in Ihrem Browser geöffnet.

5. Sie können diese Seite wie jede andere Webseite über Ihren Browser ausdrucken.

Nachdem wir uns das Drucken auf Tabellen-Ebene angeschaut haben, schauen wir uns jetzt das Drucken von einzelnen Datensätzen etwas genauer an ...

Wenn Sie in Ninox drucken möchten, wird dafür zuerst eine Datei erstellt. Sie können in den Datenbank-Optionen festlegen, in welchem Format diese Druckansicht erstellt werden soll:

• PDF

• HTML

Schauen wir uns an, wo wir das Format festlegen können ...

Bevor Sie mit dem Tutorial für Profis weitermachen, sollten Sie mit den Themen aus dem Tutorial Fortgeschrittene vertraut sein.

Alles klar! Dann fangen wir an.

Was lerne ich im Tutorial für Profis?

In diesem Tutorial erfahren Sie mehr zu folgenden Themen:

• Drucken (ca. 30 min.)

• Tabellenbeziehungen und Komposition (Untertabelle) (ca. 60 min.)

• Trigger (ca. 15 min.)

• Rechteverwaltung (Rollen) (ca. 10 min.)

• Integrationen (ca. 4 min.)

Bereit? Dann klicken Sie auf Next , um zur nächsten Seite zu gelangen.

Übungsmaterial

Falls Sie erst jetzt einsteigen, können Sie hier die komplette Datenbank (Stand: Ende Schritt-für-Schritt für Fortgeschrittene) herunterladen.

Schnellanleitung – So geht's

1. Klicken Sie auf die Datei. Sie wird automatisch heruntergeladen.

2. Gehen Sie zu Ihrem Arbeitsbereich (Team) in Ninox und klicken Sie auf Archiv importieren (bzw. Backup importieren).

3. Folgen Sie den Hinweisen und Sie haben die komplette Datenbank Event-Management mit den benötigten Tabellen und Inhalten zum Weitermachen in Ihrem Arbeitsbereich (Team).

Daten zu exportieren, ist bei Ninox genauso einfach, wie Daten zu importieren oder eine Ansicht zu teilen. Sie haben die Möglichkeit, Daten im Format

• CSV

• Excel

zu exportieren.

Öffnen Sie die Tabelle, deren Daten Sie exportieren möchten; in unserem Beispiel die Tabelle Firma.

Daten im CSV-Format exportieren

Klicken Sie oben links auf das Zahnrad-Symbol .

1. Wählen Sie im Drop-down-Menü Daten exportieren aus.

2. Das CSV-Format ist bereits ausgewählt, da es das Standard-Format zum Importieren und Exportieren von Daten ist. Passen Sie im Pop-up Daten exportieren bei Bedarf die Einstellungen ein und klicken Sie Herunterladen.

3. Sie finden die Datei auf Ihrem Gerät in den Downloads.

Zur Ansicht

Daten im Excel-Format herunterladen

1. Wählen Sie im Drop-down-Menü Daten exportieren aus.

2. Wählen Sie das Excel-Format aus. Aktivieren Sie im Pop-up Daten exportieren ggf. die Option Zahlen- und Datenformate beibehalten, wenn Sie die Formate aus Ihrer Ninox-Tabelle übernehmen möchten. Klicken Sie auf Herunterladen.

3. Sie finden die Datei auf Ihrem Gerät in den Downloads.

Zur Ansicht

Geschafft!

Bravo! Sie sind am Ende von Schritt-für-Schritt für Fortgeschrittene angekommen. Sie können nun Tabellen verknüpfen, Formeln anwenden, Ansichten freigeben. Darüber hinaus haben Sie gelernt, Formulare zu gestalten und Daten zu importieren und exportieren.

Da wir 2 Tabellen miteinander verknüpft haben, stehen uns nun die Informationen aus beiden Tabellen in beiden Tabellen zur Verfügung.

Wir können also aus der einen Tabelle auf Daten aus der anderen Tabelle zugreifen, diese sogar verändern.

Zum Anschauen

Aus Schritt-für-Schritt für Fortgeschrittene wissen Sie, dass man kann, sodass Informationen aus beiden Tabellen zur Verfügung stehen, aber nur 1 x gepflegt werden müssen.

In unserem Beispiel hatten wir in der Datenbank Event-Management die Tabelle Events mit der Tabelle Firma verknüpft.

Dabei konnte jeder Veranstaltung in der Tabelle Events nur 1 Unternehmen aus der Tabelle Firma zugeordnet werden, das diese Veranstaltung beauftragt hat.

1 Unternehmen kann aber selbstverständlich diverse (N) Veranstaltungen beauftragen.

Wenn Sie möchten, können Sie für die Eingabe einer eindeutigen Rechnungsnummer kurz einen Ausflug zu einem Anwendungsbeispiel auf einer anderen Seite unserer Dokumentation machen. Oder Sie folgen der Kurzanleitung hier auf dieser Seite.

To-Do

Fügen Sie über Copy-and-paste den Code-Schnipsel in den Tabellen-Einstellungen der Tabelle Rechnungen unter Trigger bei neuem Datensatz ein.

Rechnungsnummer := max((select Rechnungen).Rechnungsnummer) + 1 

Bei der Erstellung einer neuen Rechnung wird automatisch eine eindeutige Rechnungsnummer vergeben.

Wenn wir nach erfolgreicher Durchführung einer Veranstaltung eine Rechnung über den Verzehr schreiben möchten, besteht die Rechnung voraussichtlich aus verschiedenen Positionen.

Hier ist eine enge Verknüpfung erwünscht: Wenn eine Rechnung gelöscht wird, ist es sinnvoll, auch die darin enthaltenen Positionen zu löschen, da sie nicht mehr benötigt werden. Sie waren ausschließlich dieser Rechnung zugeordnet.

Untertabellen sind ein mächtiges Tool im Ninox-Baukasten!

Wir fangen aber etwas kleiner an und führen Sie zuerst anhand eines einfachen Beispiels Schritt-für-Schritt durch das Erstellen einer Untertabelle ...

Diese Arte der Beziehung, also 1 Datensatz aus einer Tabelle, kann vielen (N) Datensätzen aus einer anderen Tabelle zugeordnet werden, heißt 1:N-Beziehung (sprich: 1 zu N-Beziehung).

Datenmodell in Ninox anzeigen

Schauen wir uns das Ganze in Ninox an unserem Beispiel an.

So geht's

1. Öffnen Sie die Datenbank (hier: Event-Management).

3. Wählen Sie in den Datenbank-Einstellungen die Option Datenmodell aus.

Datenmodell

Im Datenmodell können Sie zu jeder Zeit nachschauen, wie Ihre Datenbank strukturiert ist.

In unserem Beispiel wird die Tabelle Events als untergeordnete Tabelle zur Tabelle Firma angezeigt.

Viele (N) Events können einer (1) Firma zugeordnet werden.

Manchmal kann es aber sehr hilfreich sein, engere Beziehungen zwischen Tabellen herzustellen ...

Im Formular der Rechnung öffnen Sie das Formular der Untertabelle, indem Sie auf + Datensatz erstellen klicken.

Schauen wir uns die Untertabelle etwas genauer an. Sie sehen in der Formular-Ansicht die eingefügten Felder und Verknüpfungen.

• In die grau hinterlegten Felder können Sie direkt Daten eingeben oder sich entsprechende Daten ziehen.

• Den weiß hinterlegten Feldern werden wir wieder kleine Aufgaben zuweisen.

Die Verknüpfung zur Tabelle Rechnungen wird automatisch eingefügt.

* Für Super-Profis: Wir wissen natürlich, dass dies nicht die optimale Herangehensweise ist. Das werden wir beim Thema Trigger anpassen. Bitte etwas Geduld!

Des Weiteren haben wir in der Tabelle Rechnungen eine Untertabelle (Komposition) eingefügt, die sehr eng mit der Tabelle Rechnungen verbunden ist.

Sie sehen diese enge Verbindung

• links in der blauen Seitenleiste, wo die Untertabelle Rechnungspositionen unter der Tabelle Rechnungen eingefügt wurde und nicht automatisch sichtbar ist.

• indem Sie in der Untertabelle Rechnungspositionen die Feld-Einstellungen des Verknüpfungs-Felds Rechnungen öffnen. Dort sehen Sie unter Komposition, dass Ja angezeigt wird.

Eigenschaften von Untertabellen

• die Untertabelle wird im Datenmodell verschachtelt angezeigt.

• die Untertabelle wird in der Seitenleiste der Datenbank-Übersicht nicht (direkt) angezeigt.

• wird 1 Datensatz in der Obertabelle gelöscht, werden automatisch alle verknüpften Datensätze der Untertabelle gelöscht.

Viel Erfolg!

Wir erstellen jetzt ein Formular mit verschiedenen Feldern, in dem wir unsere Daten erfassen wollen.

Vorbereitung

Für unser Beispiel brauchen wir folgende Felder:

Mehr Infos zu den einzelnen Feldtypen.

Vorgehensweise

Hier können Sie uns dabei zuschauen, wie das geht. Anschauen und nachmachen!

Ergebnis

Nachdem Sie in den Tabellen-Einstellungen die entsprechenden Felder per Drag-and-drop aus der rechten Spalte in die Mitte gezogen haben, sollte das Ergebnis so aussehen.

Alles klar? Dann geht's gleich weiter ...

Wir wissen, wer der Auftraggeber einer Veranstaltung ist. zwischen Event und Firma (Ansprechpartner) haben wir bereits eingefügt.

Aufgrund dieser Verknüpfung können wir uns den Rechnungsempfänger der Firma in die Rechnung ziehen.

So geht's

Wir haben bereits ein Formel-Feld Rechnungsempfänger angelegt.

1. Wir öffnen in den Tabellen-Einstellungen von Rechnungen die Feld-Einstellungen des Formel-Felds Rechnungsempfänger.

2. Wir klicken in das Feld Formel. Der Formel-Editor wird geöffnet.

3. Zur Erinnerung: Der Rechnungsempfänger ist über die Firma einer Veranstaltung zugeordnet. In der Tabelle Firma haben wir im Feld Vor- und Nachname den Ansprechpartner hinterlegt.

4. Wir „holen“ uns die entsprechende Information über die zur Verfügung stehenden Felder am linken Seitenrand:

   1. Öffnen Sie das Untermenü von Veranstaltung, indem Sie auf den Pfeil klicken .

   2. Öffnen Sie das Untermenü von Firma, indem Sie auf den Pfeil klicken .

   3. Klicken Sie auf Vor- und Nachname.

Im Formel-Editor steht dann

In der Tabelle Veranstaltungen wird über Firma der Inhalt des Feldes Vor- und Nachname gezogen.

Speichern nicht vergessen!

Zum Ausprobieren

Folgen wir unserem Beispiel, um unser kleines Skript zu testen.

1. Erstellen Sie eine Rechnung.

2. Klicken Sie im Formular ins Feld Veranstaltung und wählen Sie die Veranstaltung 80. Geburtstag von Frau Luise Müller aus.

Zum Anschauen

Um verschiedene Positionen in unserer Rechnung eingeben zu können, fügen wir als Nächstes eine Untertabelle ein ...

Wir haben vor Kurzem, beim Erstellen der Rechnung, etwas nebenbei einen Trigger kennengelernt, als wir zum Einfügen einer automatischen Rechnungsnummer auf Tabellen-Ebene ein Skript in den Trigger bei neuem Datensatz eingefügt haben.

Jetzt möchten wir uns Trigger bei Ninox noch etwas genauer anschauen.

Sie können Trigger bei Ninox auf verschiedene Art und Weise einsetzen, u. a. um

• Werte zu ändern oder ergänzen, wenn etwas Bestimmtes passiert

• Folgeaktionen auszuführen

• Tabellen und Datensätze zu öffnen oder schließen

• Felder vorab auszufüllen

Die Ninox-Trigger

Sie finden bei Ninox 5 Trigger:

• Trigger bei neuem Datensatz (in den Tabellen-Einstellungen)

• Trigger nach Änderung (in den Tabellen-Einstellungen und in den Feld-Einstellungen von fast allen Feldern)

Das sind die am häufigsten benutzten. Darüber hinaus gibt es noch

• Trigger nach Öffnen (in den Datenbank-Optionen)

• Trigger vor Anzeige (in den Feld-Einstellungen beim Feld Registerkarte)

• Trigger nach Ausblenden (in den Feld-Einstellungen beim Feld Registerkarte)

Wir schauen uns im Folgenden noch einen Trigger nach Änderung in den Feld-Einstellungen eines Verknüpfungs-Felds etwas genauer an ...

Erstmal scheint nicht viel passiert zu sein, wenn Sie aber Ihr Formular genauer anschauen, finden Sie dort ein neues Feld Firma.

Über dieses Feld können Sie nun eine Referenz zwischen einem Datensatz in der Tabelle Events und einem Datensatz aus der Tabelle Firma herstellen.

So geht's

1. Klicken Sie im Formular der Tabelle Events in das Feld Firma.

2. In einem Pop-up öffnet sich die Tabelle Firma.

3. Wählen Sie den gewünschten Datensatz aus. Falls die verknüpfte Tabelle sehr groß ist, gehen Sie über die Suche (am oberen Rand).

4. Die Daten werden in das Feld Firma im Formular der Tabelle Events eingefügt.

In unserem Beispiel werden die Feierlichkeiten zum 80. Geburtstag der Senior-Chefin Frau Luise Müller (Tabelle Events) von der Kanzlei Schmidt, Schuster, Müller, Müller und Maier (Tabelle Firma) in Auftrag gegeben.

Zum Anschauen

Nachdem wir gerade unsere erste Rechnung erstellt haben, teilt uns der Champagner-Lieferant mit, dass er die Preise erhöht. Das bedeutet, dass auch wir unsere Preise anpassen müssen!

Statt 7,50 € wird das Glas in Zukunft 9,00 € kosten.

Situation

Im Moment ist unsere Rechnung so eingerichtet, dass die Preise immer direkt aus der Tabelle Essen & Trinken gezogen werden.

Wenn wir also einen Preis in der Tabelle Essen & Trinken ändern, werden jeweils alle Rechnungen geändert – auch die, die bereits geschrieben wurden!

Wir können das für die Zukunft über einen Trigger so einrichten, dass in der Rechnung immer der Preis für einen Artikel angezeigt wird, der zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung aktuell war.

Dieser Preis ist dann fest in der jeweiligen Rechnung „verankert“.

Lösung

Wir setzten in der Untertabelle Rechnungspositionen in dem Verknüpfungs-Feld Essen & Trinken einen Trigger nach Änderung. Dieser wird dafür sorgen, dass in einem neu hinzugefügten Zahl-Feld Einzelpreis (anstatt des bisherigen Formel-Feld Einzelpreis) der jeweils aktuelle Preis hinterlegt wird.

In dieses Feld schicken wir per Trigger den aktuellen Preis. Dieser wird dort als Zahl fest gespeichert. Er wird nicht mehr – wie bisher – aus der Tabelle Essen & Trinken frisch in ein Formel-Feld Einzelpreis gezogen.

Was Ninox versteht

1. Wir fügen in einer Rechnung eine neue Rechnungsposition hinzu (+ Datensatz erstellen) und wählen in dem Verknüpfungs-Feld Essen & Trinken einen Artikel aus.

2. Der Trigger nach Änderung reagiert auf diese Änderung im Feld Essen & Trinken (Änderung = Ereignis) und führt sein Skript aus. Hier: der Trigger weist den aktuellen Einzelpreis aus der Tabelle Essen & Trinken dem Zahlen-Feld Einzelpreis in der Tabelle Rechnungspositionen zu.

So geht's – Teil 1

1. Gehen Sie zur Untertabelle Rechnungspositionen.

5. Unter Trigger nach Änderung fügen Sie folgendes Skript ein: Einzelpreis := 'Essen & Trinken'.Einzelpreis

Zum Anschauen

So geht's – Teil 2

Wir müssen nun noch die Tabelle Rechnungen anpassen.

2. Klicken Sie in der Formular-Ansicht in die Kopfzeile der Untertabelle Rechnungspositionen.

3. Klicken Sie auf Spalte einblenden und holen Sie den neuen Einzelpreis zurück. Wenn Sie ihn nicht gleich sehen, wird er sich vermutlich am rechten Rand „verstecken“. Ziehen Sie die Felder über die Kopfzeile nach links und ordnen Sie über Drag-and-drop das Feld vor dem Gesamtpreis ein.

4. Änderungen speichern und: Fertig!

Zum Anschauen

OK. Noch nicht ganz fertig. Die einzige Rechnung, die wir im Moment haben, hat keine Berechnungsgrundlage mehr und zeigt im Moment weder Einzel- noch Gesamtpreise an.

Darum kümmern wir uns schnell!

Natürlich können Sie auch ein eigenes Druck-Layout nach Ihren Vorstellungen erstellen. Klicken Sie dazu oben links auf das Plus-Symbol .

In dem Pop-up Neues Layout erstellen entscheiden Sie sich für

• Standard und Leer, wenn Sie Ihr komplett eigenes Layout in Ninox erstellen möchten.

• Dynamisch, wenn Sie bereits ein Layout haben, z.B. ein Word-Dokument, und dieses bei Ninox hochladen möchten. Dafür sind extra Vorbereitungen notwendig, auf die wir hier nicht weiter eingehen. Mehr zu Print customization (im Moment leider nur in unserer englischen Dokumentation verfügbar)

Wenn Sie auf den Button Drucken klicken, öffnet sich ein kleines Drop-down-Menü. Jetzt wird wichtig, was wir uns unter Datensatz auswählen genauer angeschaut haben.

Aktiven Datensatz drucken

Wenn Sie Diesen Datensatz auswählen, wird der aktive Datensatz gedruckt, d.h. ein PDF heruntergeladen, wenn Sie das Standard-Format ausgewählt haben.

Alle Datensätze drucken

Wenn Sie in der Tabelle keinen Datensatz ausgewählt haben, werden alle Datensätze der Tabelle gedruckt.

Die Anzahl hinter Alle, hier Alle (23) gibt Ihnen einen Hinweis, dass alles korrekt ist und alle Datensätze gedruckt werden.

Ausgewählte Datensätze drucken

Wir hatten 3 Datensätze ausgewählt (Zeilennummer 18, 19 und 20), wir sehen daher im Drop-down-Menü Alle (3). Der aktive Datensatz (Zeilennummer 17) wird nicht ausgedruckt, da er nicht ausgewählt ist. Es werden nur die ausgewählten Datensätze gedruckt.

Sie können in Ninox festlegen, welche Möglichkeiten (Rechte) eine Anwenderin, ein Anwender hat, mit Ihrer Ninox-Anwendung zu interagieren.

Standardmäßig bietet Ninox 2 Rollen-Typen an, an die bestimmte Rechte geknüpft sind:

• Admin

• Editor

Standard-Rollen

Hier sehen Sie ganz grob die Unterschiede zwischen den Standard-Einstellungen bei Admin und Editor:

Eigene Rollen erstellen

Bei Bedarf können Sie natürlich auch eigene Rollen erstellen und diese den Anwendern zuordnen.

Ebenen der Rechte-Zuordnungen

Sie können die Zugänge bzw. Bearbeitungsmöglichkeiten auf verschiedenen Ebenen festlegen bzw. kontrollieren:

• auf Datenbank-Ebene unter Sicherheit, aber auch auf

• Tabellen- oder sogar

• Feld-Ebene

Darauf gehen wir im Folgenden genauer ein ...

Wenn Sie nun in Ihrem aktiven Datensatz oben rechts auf das Drucker-Symbol klicken, sehen Sie Folgendes:

• Standard-Druckvorlage von Ninox (1)

• Druckansicht anpassen (2)

• blauen Balken mit weiteren Optionen (3) und den

• Button Drucken (4).

Diesen Button Drucken (4) möchten wir zuerst anschauen.

Wir haben die neue Tabelle Rechnungen angelegt; jetzt werden wir den Feldern kleine „Aufgaben“ zuweisen. So automatisieren wir ein paar Abläufe.

So geht's

1. Wenn Sie nicht schon da sind, gehen Sie in die Tabellen-Einstellungen der Tabelle Rechnungen.

2. Klicken Sie – wenn nicht anders angegeben – auf das zu bearbeitende Feld, um die Feld-Einstellungen zu öffnen.

3. Wir werden gleich nacheinander folgende Felder bearbeiten

   1. Rechnungsnummer (1) (hier geben Sie das Skript direkt in den Tabellen-Einstellungen ein)

   2. Rechnungsdatum (2) (in den Feld-Einstellungen des Datum-Felds)

   3. Rechnungsempfänger (3) (in den Feld-Einstellungen des Formel-Felds)

4. Keine Sorge! Wie das alles geht, zeigen wir Ihnen auf den nächsten Seiten ...

In den Tabellen-Einstellungen einer Tabelle können Sie zusätzlich rollenbasiert Rechte für die jeweilige Tabelle festlegen. Diese umfassen:

• Wer bekommt die Tabelle überhaupt angezeigt (Lesen darf)

• Wer darf die Tabelle bearbeiten (Schreiben darf)

• Wer darf Datensätze erstellen?

• Wer darf Datensätze löschen?

Alternativ können Sie Rechte auch über Skripte bestimmen:

• Unter welchen Voraussetzungen werden Datensätze angezeigt (Lesbar wenn)

• Unter welchen Voraussetzungen dürfen Datensätze bearbeitet werden (Schreibbar wenn)

Bevor wir einen einzelnen Datensatz drucken, möchten wir auf den Unterschied zwischen einem

• aktiven und einem

• ausgewählten Datensatz

eingehen.

Aktiver Datensatz

Wenn Sie in der Tabelle auf einen Datensatz klicken, schiebt sich von links die Formular-Ansicht des Datensatzes ins Bild. So können Sie zum Beispiel Ihren Datensatz bearbeiten.

In der dahinter liegenden Tabelle ist dieser aktive Datensatz blau umrandet und farblich unterlegt.

Ausgewählter Datensatz

Das wird gleich wichtig sein, wenn wir uns die verschiedenen Druckoptionen anschauen …

In diesem Bereich der Druck-Vorschau des einzelnen Datensatzes können Sie das

• Papierformat, die

• Kopf-/Fußzeilen und die

• Seitenränder

anpassen und festlegen.

Außerdem können Sie der jeweiligen Druckansicht weitere Elemente oder Felder hinzufügen, indem Sie auf das Plus-Symbol bei den Einstellungen klicken.

Elemente der Druckansicht anpassen

Wenn Sie ein Element in Ihrer Druckansicht anklicken, stehen Ihnen weitere Optionen zur Bearbeitung zur Verfügung.

Das weltbeste Support-Team hat diese Videos erstellt. Schauen Sie rein, um das Gelernte gleich weiter zu vertiefen.

Los geht's!

Tabellen verknüpfen | Basics #3 | 5:58 min

Formular gestalten | Basic #12 | 8:59 min

Komposition | Basics #4.1 | 4:23 min

Weitere Video-Tutorials

Ninox-Community

Offene Sprechstunde mit Ninox-Mitarbeiter

Aktuelle Situation

Anwender, die Ninox in der Cloud und in verschiedenen Zeitzonen verwenden, sind unter Umständen von einem Problem betroffen, das beim Speichern eines Datums, z.B. Geburtstag oder Rechnungsdatum, entstehen kann:

Der in einem Datumsfeld angezeigte Wert kann 1 Tag vom eingegebenen Datum abweichen.

Der Grund dafür ist, dass Ninox Daten als Zeitstempel speichert. Je nach Zeitzone, in der ein Anwender auf die Datenbank zugreift, besteht daher die Möglichkeit, dass ein anderes Datum angezeigt wird.

Das angezeigte Datum kann zudem durch die Zeitumstellung (Sommerzeit) beeinflusst werden.

Warum wird nicht automatisch umgestellt?

In Kürze müssen Sie keine eigenen Anpassungen mehr vornehmen, da Datumswerte automatisch korrekt gespeichert werden.

Falls Sie in der Vergangenheit Probleme mit der korrekten Anzeige des Datums hatten, bieten wir Ihnen jetzt eine Option, Ihre Datenbanken umzustellen.

Vorhandene Datenbanken umstellen

Wenn Sie bisher mit Behelfslösungen gearbeitet haben, um das Problem in den Griff zu bekommen, beachten Sie bei der Umstellung bitte Folgendes:

Prüfen Sie anschließend das Verhalten, wenn Sie die Option aktivieren. Passen Sie ggf. Ihre Skripte an.

So geht's

Öffnen Sie Ihre Ninox Public Cloud im Browser (also die Web-Applikation; auch für Apple-Nutzer: Nicht in der Mac App, da dort bestimmte Funktionen nicht zur Verfügung stehen). Dann gehen Sie wie folgt vor:

2. Klicken Sie in der Tab-Leiste auf Optionen.

3. Klicken Sie den Button unter Zeitzonenunabhängiges Datum.

4. Es erscheint ein Pop-up-Fenster, das auf diese Hilfeseite verweist und Sie an ein manuelles Backup erinnert. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Aktivieren.

5. Klicken Sie danach unter Optionen auf den Button Indizes neu aufbauen.

6. Falls Sie Ninox auch mobil (oder in der Mac-App) nutzen, sollten Sie jetzt Ihre Datenbanken auf mind. 1 mobilen Gerät neu mit der Ninox Cloud synchronisieren (s. unten Inhalte in den Apps synchronisieren. Im Moment reicht 1 mobiles Gerät; die weiteren Synchronisationen gehen anschließend schneller. Falls nicht, sind Sie ...

7. Fertig! ... Prüfen Sie zur Sicherheit Ihre Datenbank-Einträge.

Inhalte in den Apps synchronisieren

Wenn Sie mobile Endgeräte nutzen, müssen Sie die zeitzonenunabhängige Datumseingabe in die nativen Apps „übertragen“.

Dazu synchronisieren Sie bitte Ihre Datenbanken auf jedem mobilen Gerät (sowie der Mac-App) mit dem Ninox-Server.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Tippen und halten Sie das Datenbank-Symbol (mobile Geräte) oder klicken Sie auf das Datenbank-Symbol (Mac-App).

2. Auf dem sich öffnenden Pop-up wählen Sie Synchronisation zurücksetzen aus.

3. Die Daten werden mit dem Ninox-Server synchronisiert.

4. Fertig!

Spezialfälle

Bei Datumsangaben außerhalb der Zeitzonen UTC -11:00 und UTC +11:00, z.B. auf den Linieninseln von Kiribati, auf der Baker-Insel, Howland-Insel oder auf den Marshallinseln, kann es aufgrund der hier verlaufenden Datumsgrenze weiterhin zu unerwünschtem Verhalten kommen.

Neues Datumsformat bald Standard

Mit der Ninox-Version 3.6 wird in jeder neu angelegten Datenbank ein Datumswert automatisch zeitzonenunabhängig gespeichert.

Alle Einrichtungen, Formatierungen, Zuweisungen etc. sind abgeschlossen. Erstellen wir unsere erste Rechnung!

Wir sind wieder in unserem Beispiel: Der 80. Geburtstag der Senior-Chefin war erfolgreich. Jetzt muss die Rechnung gestellt werden.

Verzehrt wurden:

• 47 Gläser Champagner

• 30 Mineralwasser

• 22 Bier

• 53 Minibrötchen

• 17 Brezeln

So geht's

1. Öffnen Sie die Tabelle Rechnungen.

2. Fügen Sie einen neuen Datensatz hinzu. Sie sehen, dass automatisch eine Rechnungsnummer vergeben und das heutige Datum eingetragen wurde.

3. Klicken Sie in das Feld Events und wählen Sie in der Tabelle die Veranstaltung 80. Geburtstag aus. Der entsprechende Ansprechpartner wird gleich mit angezeigt.

4. Fügen Sie die erste Rechnungsposition hinzu, indem Sie auf +Datensatz erstellen klicken.

5. Im sich öffnenden Formular Rechnungspositionen wählen Sie durch einen Klick in das Feld Essen & Trinken die erste Position (hier: Champagner) aus der eingeblendeten Tabelle aus. Geben Sie die Anzahl (47) ein.

Fügen Sie über das Plus-Symbol oben rechts alle anderen Positionen ein.

Ergebnis

Zum Anschauen

Wir müssen dem Zahlen-Feld noch sagen, dass es die Werte als Preis mit Währung und 2 Stellen nach dem Komma anzeigen soll.

1. Klicken Sie dazu in den Tabellen-Einstellungen auf das Feld Einzelpreis, um die Feld-Einstellungen zu öffnen.

2. Unter Zahlenformat wählen Sie über die Schnell-Formatierung das gewünschte Format aus.

3. ... und die Preise werden korrekt angezeigt.

Wir sind weiterhin in unserem Beispiel: Die Veranstaltung hat erfolgreich stattgefunden, es wurde mit Champagner auf den 80. Geburtstag der Senior-Chefin angestoßen, dazu wurden kleine Brötchen und Brezeln als Snack gereicht. Selbstverständlich standen für die Gäste auch noch weitere Getränke bereit.

Na, klingelt es schon, was wir als Nächstes tun werden? Genau! Wir erstellen weitere Tabellen! Darin enthalten sind alle Verzehrmöglichkeiten mit den entsprechenden Preisen. Wir möchten ja eine Rechnung schreiben.

1. Vorbereitung

Essen & Trinken mit folgenden Feldern:

Füllen Sie die Tabelle mit Ihrem Angebot auf, oder Sie einfach unsere Vorlage.

2. Vorbereitung

Erstellen Sie eine weitere Tabelle Rechnungen mit folgenden Feldern:

Ergebnis

Ihr Formular in der Tabelle Rechnungen sollte jetzt so ausschauen:

Geschafft! Sie sind am Ende von Ninox Schritt-für-Schritt angekommen.

Damit sind Sie bestens vorbereitet, Ihre eigene Anwendung mit Ninox zu bauen. Wir freuen uns, eine Ninoxerin, einen Ninoxer mehr an Bord zu haben.

Viel Spaß mit Ninox!

Ihr Produkt-Team

Ende gut, alles gut

Hier finden Sie das Ergebnis unserer Datenbank Event-Management, mit allen Tabellen und Daten, zum Herunterladen:

Feedback

Wie fanden Sie die 4 Bereiche (Einführung, Grundlagen, Fortgeschrittene, Profis) unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung?

Wir freuen uns über Ihr Feedback. Was können wir besser machen? Was war schwer zu verstehen? Wo fehlt ein Text, ein Bild, ein Filmchen?

Füllen Sie einfach unseren aus. Vorab vielen Dank!

Sie können

1. das aktuelle Datum manuell eingeben, indem Sie in der Formular-Ansicht auf das Datum-Feld klicken und Heute auswählen, oder

2. Sie fügen in den Feld-Einstellungen des Datum-Felds einen Standardwert hinzu. Dann wird beim Erstellen der neuen Rechnung (sprich: eines neuen Datensatzes in der Tabelle Rechnungen) automatisch das heutige Datum hinzugefügt (wir machen mit dieser Option weiter).

Wir erstellen nun die Untertabelle, in die wir alle Positionen des Verzehrs eintragen. Die Rechnung zeigt zum Abschluss den Gesamtbetrag an.

So geht's

1. Wir öffnen den Bearbeitungsmodus in der Tabelle Rechnungen.

2. Unten rechts klicken Sie auf Untertabelle. Es öffnen sich die Tabellen-Einstellungen der Untertabelle. Mehr zu

3. Geben Sie der Tabelle den Namen Rechnungspositionen (und vielleicht noch ein Symbol (s. Box unten)).

4. Fügen Sie folgende Felder hinzu und Speichern Sie Ihre Arbeit:

Zur Ansicht

Die Untertabelle Rechnungspositionen wird Ihnen in der Formular-Ansicht der Tabelle Rechnungen angezeigt.

Da wir für die Rechnung nur die Anzeige der Felder

• Bezeichnung

• Anzahl

• Einzelpreis und

• Gesamt

brauchen, passen wir die Untertabelle an.

Außerdem ergänzen wir gleich noch die Berechnung der Gesamt-Summe.

So geht's

2. Klicken Sie in der Untertabelle auf Nr und es öffnet sich ein Pop-up.

3. Wählen Sie Spalte ausblenden.

4. Blenden Sie ebenfalls zu RgNr. aus.

5. Vergrößern Sie das Feld Bezeichnung, indem Sie die Trennlinie nach rechts schieben.

Gesamt-Summe einfügen

1. Klicken Sie auf Gesamt, bis sich das Pop-up öffnet.

2. Klicken Sie auf Summe.

3. Jetzt werden alle Beträge, die wir in Kürze in unsere Rechnung einfügen, automatisch addiert und der Rechnungsbetrag angezeigt.

Schauen wir uns jetzt unser Datenmodel noch einmal an, um besser zu verstehen, was wir gemacht haben.

So geht's

1. Gehen Sie zur Datenbank Event-Management.

2. Aktivieren Sie den .

3. Wählen Sie in den Datenbank-Einstellungen die Option Datenmodell aus.

M:N-Beziehung

Wie in den meisten relationalen Datenbanksystemen wird auch in Ninox diese Verbindungsart indirekt, über eine 3. Tabelle, die Verbindungstabelle dargestellt.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Speicher: Jeder Ihrer E-Mails wird als separater Datensatz in einer Tabelle gespeichert und alle E-Mail-Anhänge befinden sich im Abschnitt Anhänge des Datensatzes.

• Anhänge: Sie können E-Mail-Anhänge mit einer Größe von bis zu 30 MB empfangen und sie bei Bedarf herunterladen.

• Eindeutige E-Mail-ID: Ihre E-Mail-ID besteht aus einem von Ihnen angegebenen Benutzernamen in Kombination mit der Arbeitsbereichs-ID. Der Domainname bleibt nxdb.tech.

Mailhook bietet einen anderen Ansatz für die E-Mail-Verwaltung - Sie können Nachrichten direkt in einem bestimmten Ninox-Postfach empfangen. Die Hauptfunktion von Mailhook besteht darin, die E-Mail-Kommunikation zu zentralisieren, so dass alle projekt- oder kundenbezogenen E-Mails leichter an einem Ort verwaltet werden können. Mailhook kann auf der Grundlage von E-Mails automatisierte Workflows initiieren, die die Zusammenarbeit erleichtern und sicherstellen, dass relevante E-Mail-Informationen für alle Anwender zugänglich sind.

Darüber hinaus kann Mailhook Datenbank-Felder mit Informationen aus E-Mails füllen, was die manuelle Dateneingabe reduziert und die Aktualisierung der Datenbank erleichtert. Was den Datenschutz und die Aufbewahrung von Daten betrifft, so hält Mailhook die Datenschutz-Bestimmungen ein und zeichnet alle Interaktionen auf. Vielleicht finden Sie Mailhook bequemer, da Sie nicht zwischen mehreren Kommunikations-Apps wechseln müssen.

Posteingang einrichten

So richten Sie einen Posteingang ein:

1. Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

2. Wählen Sie Ninox-Einstellungen aus dem Drop-down-Menü.

3. In den Ninox-Einstellungen klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Integrationen.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail-Einrichtung.

5. Wählen Sie einen Arbeitsbereich.

6. Geben Sie einen Posteingangsnamen ein.

7. Geben Sie einen Benutzernamen ein.

8. Wählen Sie das Kontrollkästchen zur Bestätigung der Verwendung Ihres API-Keys aus.

9. Klicken Sie auf den Button Generieren. Ihre E-Mail-Adresse wird erstellt.

Posteingang öffnen

So öffnen Sie einen Posteingang:

1. Klicken Sie in der Registerkarte E-Mail-Einrichtung auf den Pfeil nach unten, um Ihre E-Mail-Adresse(n) anzuzeigen.

2. Klicken Sie auf das Kebab-Menü in der oberen rechten Ecke der Box.

3. Klicken Sie im Drop-down-Menü auf Zum Posteingang.

4. Sie werden zu der Datenbank weitergeleitet, die als Ihr Posteingang dient.

Posteingang löschen

So löschen Sie einen Posteingang:

1. Klicken Sie in der Registerkarte E-Mail-Einrichtung auf den Pfeil nach unten, um Ihre E-Mail-Adresse(n) anzuzeigen.

2. Klicken Sie auf das Kebab-Menü in der oberen rechten Ecke der Box.

3. Klicken Sie im Drop-down-Menü auf E-Mail Adresse löschen. Ihre E-Mail-Adresse wird gelöscht.

Stellen Sie sich vor, eine Datenbank ist wie ein Set aus Lego-Steinen. Jeder Stein, oder Modul, ist ein eigener Teil der Lösung und erfüllt eine spezielle Aufgabe. So wie Sie Lego-Steine zusammensetzen, um verschiedene Sachen zu bauen, können Sie auch diese Module verbinden, um eine komplette Lösung oder Anwendung zu machen.

Jedes Modul ist quasi eine kleine eigene Datenbank. Es funktioniert für sich selbst und hat seine eigenen Informationen und Aufgaben, die es bewältigen kann. Wenn Sie aber diese Module zusammenbringen, können sie Informationen teilen und zusammen kompliziertere Dinge erledigen.

Als Beispiel nehmen wir ein Unternehmen. Es hat verschiedene Abteilungen wie Verkauf, Personalwesen und Buchhaltung. In einer solchen modularen Datenbank hätte jede Abteilung ihr eigenes Modul. Das Verkaufsmodul kümmert sich um Kundengespräche, das Personalmodul um Mitarbeiterdetails und das Buchhaltungsmodul um Finanzen. Jedes Modul arbeitet für sich, aber sie können auch miteinander verbunden werden. So könnte zum Beispiel das Personalmodul Informationen an das Verkaufsmodul geben, um zu sehen, wer die besten Verkaufszahlen hat.

In Ninox haben Sie selbstverständlich die Möglichkeit Daten zu importieren, z. B. wenn Sie Daten zu Beginn von einer anderen Software übertragen möchten, oder zu exportieren, wenn Sie Daten außerhalb von Ninox weitergeben möchten.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Vereinfachte Datenbank-Navigation, die den Datenzugriff beschleunigt und die Produktivität erhöht.

• Keine komplexen API-Workarounds mehr.

• Nahtlose Integration in bestehende Datenbank-Beziehungen.

• Konsistente Lese- und Schreibvorgänge auf der Client-Seite sowohl in Web- als auch in nativen Anwendungen.

• Intuitive Funktionalität im Einklang mit anderen Ninox-Transaktionen; do as transaction ... end, do as server ... end, und do as deferred ... end.

Die do as database ... end-Transaktion vereinfacht die Navigation durch mehrere Datenbanken erheblich und macht das Wechseln zwischen Datenbanken oder die Anwendung fortschrittlicher Workarounds für den Datenzugriff überflüssig.

Die Kernfunktionalität von do as database ... end besteht darin, dass Sie Daten direkt aus der aktuellen Datenbank abrufen können, in der Sie sich gerade befinden, ohne auf eine separate Datenbank zuzugreifen. Diese Transaktions-Methode ist nicht nur effizienter als die bisherige Methode des API-Aufrufs, sondern sie gewährleistet unter bestimmten Bedingungen auch die Datengenauigkeit:

Datenbankbeziehung einrichten

Nehmen wir als Beispiel 2 Datenbanken: Angebot und Rechnungen und Beschaffung.

1. Öffnen Sie die Datenbank Angebot und Rechnungen.

2. Öffnen Sie die Tabelle Rechnungen.

3. Klicken Sie auf das Werkzeug-Symbol in der oberen rechten Ecke, um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren.

4. Klicken Sie auf den Drop-down-Pfeil neben dem Zahnrad-Symbol auf der linken Seite und wählen Sie Felder bearbeiten aus dem Drop-down-Menü, um die Tabellen-Einstellungen aufzurufen.

5. Aktivieren Sie in den Tabellen-Einstellungen das Kontrollkästchen Alle Datenbanken im aktuellen Arbeitsbereich.

6. Ebenfalls in den Tabellen-Einstellungen, klicken Sie auf Beziehungs-Felder. Ziehen Sie per Drag-and-Drop unter der Datenbank Beschaffung die Tabelle Bestellungen zu Felder.

7. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen und die Tabellen-Einstellungen zu schließen.

Beispiel für lesende Transaktion

1. Erstellen Sie in der Datenbank Angebot und Rechnungen ein neues Formel-Feld und nennen Sie es Bestelldatum.

   1. Ziehen Sie per Drag-and-Drop in den Tabellen-Einstellungen Formel von Daten-Felder zu Felder.

   2. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen und die Tabellen-Einstellungen zu schließen.

2. Öffnen Sie einen Datensatz in der Tabelle Rechnungen, wechseln Sie zur Registerkarte Rechnungen und bewegen Sie den Mauszeiger über das Feld Bestelldatum, bis Sie das Werkzeug-Symbol sehen.

3. Klicken Sie auf das Werkzeug-Symbol, um die Feld-Einstellungen aufzurufen.

4. Klicken Sie im Feld Bestelldatum auf das Feld Formel, um den Formel-Editor zu öffnen.

5. Geben Sie im Formel-Editor das folgende Skript ein:

do as database Beschaffung
    last ((select Bestellungen).'Bestelldatum')
end

1. Klicken Sie auf Speichern, um das Skript zu speichern und den Formel-Editor zu schließen.

2. Klicken Sie im Pop-up Formel auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und das Pop-up zu schließen.

3. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

4. Überprüfen Sie, ob das Bestelldatum das letzte Bestelldatum aus der Tabelle Bestellungen in der Datenbank Beschaffung anzeigt.

Beispiel für schreibende Transaktion

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie eine Beziehung zwischen Angebot und Rechnungen und Beschaffung hergestellt haben.

1. Erstellen Sie in der Datenbank Angebot und Rechnungen ein neues Layout-Feld (Button) und nennen Sie es Neue Rechnung.

   1. Klicken Sie auf Felder bearbeiten und ziehen Sie per Drag-and-Drop Formel von Daten-Felder zu Felder.

   2. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen und die Tabellen-Einstellungen zu schließen.

2. Öffnen Sie einen Datensatz in der Tabelle Rechnungen, wechseln Sie zur Registerkarte Rechnungen und bewegen Sie den Mauszeiger über den Button Neue Rechnung, bis Sie das Werkzeug-Symbol sehen.

3. Klicken Sie auf das Werkzeug-Symbol, um die Feld-Einstellungen aufzurufen.

4. Klicken Sie im Feld Neue Rechnung auf das Feld Beim Klicken, um den Formel-Editor zu öffnen.

5. Geben Sie im Formel-Editor das folgende Skript ein:

do as database Beschaffung
    let neueRechnung := (create Bestellungen);
    neueRechnung.('Bestelldatum' := today());
popupRecord(neueRechnung)
end

1. Klicken Sie auf Speichern, um das Skript zu speichern und den Formel-Editor zu schließen.

2. Klicken Sie im Pop-up Button auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und das Pop-up zu schließen.

3. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

4. Wenn Sie in der Tabelle Rechnungen in der Datenbank Angebot und Rechnungen auf den Button Neue Rechnung klicken, sollte ein neuer Datensatz aus Bestellungen mit dem heutigen Datum erscheinen.

5. Überprüfen Sie, ob die Tabelle Bestellungen in der Datenbank Beschaffung einen neuen Datensatz mit dem heutigen Datum enthält.

So funktioniert der Prozess-Monitor

Der Prozess-Monitor ist ein nützliches Werkzeug, mit dem Sie die Vorgänge in Ihren Arbeitsbereichen im Auge behalten können. Er bietet einen klaren Überblick über laufende, anstehende und abgeschlossene Prozesse. Sie können diese Prozesse auf verschiedene Weise sortieren und filtern.

Das Tool bietet detaillierte Aktivitätsprotokolle und die Möglichkeit, die Skripte einzusehen, die jeden Prozess steuern. Wenn ein Problem auftritt, z. B. wenn keine Daten angezeigt werden können oder nicht genügend Prozesse laufen, zeigt der Prozess-Monitor eine Meldung an. Außerdem gibt es einen Button, mit der Sie den Arbeitsbereich bei Bedarf neu starten können.

So rufen Sie auf den Prozess-Monitor auf

Um den Prozess-Monitor zu finden, klicken Sie zunächst auf das Zahnrad-Symbol für die allgemeinen Einstellungen, wählen Sie dann Ninox-Einstellungen in der oberen rechten Ecke aus. Anschließend wählen Sie den Prozess-Monitor in der linken Navigationsleiste aus.

Was die einzelnen Bereiche tun

Übersicht

In der linken oberen Ecke der Prozess-Monitor-Seite finden Sie ein Drop-down-Menü, mit dem Sie einen bestimmten Arbeitsbereich auswählen können. Hier können Sie alle Prozesse in diesem Arbeitsbereich einsehen und verwalten. Um einen umfassenden Überblick zu erhalten, können Sie sich auch alle Prozesse in allen Arbeitsbereichen gleichzeitig anzeigen lassen.

Im oberen mittleren Bereich finden Sie eine Liste aller aktiven, wartenden und abgeschlossenen Prozesse. Verfolgen Sie, welche Prozesse gerade ausgeführt werden, welche in der Warteschlange stehen und welche bereits abgeschlossen sind. Sortieren Sie diese Prozesse nach Kriterien wie Prozess-ID, Startzeit oder Status.

Aktivitätsprotokolle

Der linke untere Bereich enthält ein detailliertes Protokoll aller Aktivitäten. Es enthält Informationen darüber, wann ein Prozess gestartet wurde, wie er abgelaufen ist und wann er beendet wurde. Die Aktivitätsprotokolle helfen, die Ausführung von Prozessen zu verfolgen und eventuelle Probleme zu beheben.

Formel-Ansicht

Der rechte untere Bereich schließlich ist der Formel-Ansicht gewidmet – einem detaillierten Blick hinter die Kulissen der spezifischen Skripte, die von jedem Prozess verwendet werden. Wenn Sie diese Skripte untersuchen, erhalten Sie ein tieferes Verständnis der Funktionsweise des Prozesses, was bei der Fehlerbehebung oder der Verbesserung der Prozesseffizienz hilfreich sein kann.

Statusmeldungen

Der Prozess-Monitor verwendet 4 Statusmeldungen, um Echtzeit-Updates zu liefern und Sie auf mögliche Probleme aufmerksam zu machen.

Diese Meldungen erscheinen an bestimmten Stellen, nämlich in der oberen und unteren Symbolleiste.

Vor dem Neustart

Bevor Sie einen Arbeitsbereich neu starten, sehen Sie in der unteren Snackleiste den Button Arbeitsbereich neu starten und die Statusmeldung Beim Neustart sind Ihre Datenbanken vorübergehend nicht verfügbar.

Beim Neustart

Sobald ein Neustart durchgeführt wurde, zeigt der Prozess-Monitor in der Mitte des Bildschirms die Meldung Wird neu gestartet an.

Daten laden – alle Arbeitsbereiche

Kann der Prozess-Monitor die Daten nicht für alle Arbeitsbereiche anzeigen, z. B. weil sie nicht vorhanden sind oder ein Fehler aufgetreten ist, erscheint die Statusmeldung Daten für Arbeitsbereiche können nicht geladen werden.

Daten laden – ausgewählter Arbeitsbereich

Wenn beim Laden der Daten für einen bestimmten Arbeitsbereich ein Problem auftritt, erscheint die Statusmeldung Daten für ausgewählten Arbeitsbereich können nicht geladen werden.

Leere Status

Der Prozess-Monitor verwendet 3 Statusmeldungen, die an bestimmten Stellen erscheinen #uebersicht, #aktivitaetsprotokolle und #formel-ansicht, um leere Status zu verstehen und Hinweise zu geben, worauf Sie Ihre Aufmerksamkeit als nächstes richten sollten.

Keine laufenden Prozesse

In dem Arbeitsbereich, den Sie gerade betrachten, laufen keine Prozesse. In diesem Fall zeigt der Prozess-Monitor oben in der Mitte die Statusmeldung In diesem Arbeitsbereich laufen keine Prozesse. Bitte wählen Sie einen anderen Arbeitsbereich.

Keine Aktivitätsprotokolle

Es kann vorkommen, dass Sie einen Prozess auswählen, der keine zugehörigen Aktivitätsprotokolle hat. Dies kann daran liegen, dass es sich um einen neuen Prozess handelt, der noch nicht gestartet wurde, oder es kann einen anderen Grund geben. Der Prozess-Monitor zeigt dann in der linken unteren Ecke die Statusmeldung: Für diesen Prozess gibt es keine Aktivitätsprotokolle. Bitte wählen Sie einen anderen Prozess.

Kein Skript

Sie prüfen ein Aktivitätsprotokoll, aber es ist kein Skript mit dieser Aktivität verknüpft. In diesem Fall zeigt der Prozess-Monitor unten rechts die Statusmeldung: Für dieses Aktivitätsprotokoll gibt es kein Skript. Bitte wählen Sie ein anderes Aktivitätsprotokoll.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Leere Leinwand: Beginnen Sie mit einem leeren Bildschirm und erkunden Sie die verschiedenen Möglichkeiten des UI-Designs.

• Direktes Hinzufügen: Einfaches Hinzufügen von UI-Feldern, Layout-Komponenten, Untertabellen und Beziehungsfeldern.

• Mehrere Registerkarten: Einfache Navigation mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche.

• openPage-Funktion: Direkte Navigation zu bestimmten Tabs über Parameter page name und tab name.

• Administrative Kontrolle: Administratoren können verschiedene UI-Elemente ausblenden, um die Nutzung für Nicht-Administratoren zu vereinfachen.

• Erweiterte Modulintegration: Weg von veralteten Methoden, die Dummy-Tabellen und Seiteneditoren verwenden, um eine organisierte Anwendungsstruktur zu gewährleisten.

Seiten bieten eine einfachere Möglichkeit, UI-Designs anzupassen, auch ohne fortgeschrittenes Programmieren. Dieses Feature kennzeichnet die Weiterentwicklung von Ninox von einem No-Code-Datenbank-Tool zu einem Low-Code-Anwendungsbaukasten mit einem einfach zu verwendenden Drag-and-Drop UI-Builder.

Seite erstellen

So erstellen Sie eine Seite:

1. Öffnen Sie eine Datenbank oder erstellen Sie eine neue.

2. Aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus, indem Sie auf das Werkzeug-Symbol in der oberen rechten Ecke klicken.

3. Mit aktiviertem Bearbeitungsmodus öffnen Sie eine Tabelle oder erstellen eine neue.

4. In der linken Navigationsleiste klicken Sie auf den nach oben gerichteten Pfeil neben + Neue Tabelle. Ein neuer Eintrag erscheint: klicken Sie auf + Neue Seite.

Seite einrichten

Fügen Sie Ihrer neuen Seite Felder, Formeln oder Layout-Elemente hinzu. Sie können auch Beziehungen zwischen einer Seite und Tabellen oder anderen Seiten erstellen.

Siehe auch

openPage

Dass Mitarbeitende nur Datenbanken bearbeiten können, zu denen sie eingeladen wurden, ist verständlich.

Was genau aber jeder machen kann, können Sie in Ninox individuell festlegen. Dazu erstellen wir nun eine neue Rolle und weisen dieser Rolle anschließend bestimmte Rechte zu.

Neue Rolle erstellen

Wenn Sie einen neuen Nutzer einladen, können Sie dort entweder eine Standard-Rolle auswählen oder eine neue Rolle erstellen (oder eine bereits erstellte neue Rolle zuordnen).

So geht's

1. Gehen Sie in die Datenbank-Übersicht des Arbeitsbereichs.

2. Klicken Sie in der Spalte rechts auf + Einladen. (1)

3. Fügen Sie die entsprechende E-Mail ein. (2)

4. Unter Berechtigungen wählen Sie Neue Rolle hinzufügen aus und geben anschließend den neuen Namen der Rolle, z.B. Analyst*in ein. (3)

5. Klicken Sie auf Einladung senden.

Jetzt muss die Empfängerin oder der Empfänger nur noch die Einladung akzeptieren.

Nachträglich andere Rollen zuordnen

Wenn Sie im Nachhinein die Rolle eines Kollegen ändern möchten, klicken Sie in der Übersicht des Arbeitsbereichs auf den entsprechenden Namen und wählen unter Berechtigungen die neue Rolle aus.

Die Ninox-Skriptsprache (auch: „NX-Skriptsprache” oder „NX-Skript”) ist dafür da, einfache, sich vielfach wiederholende Vorgänge, aber auch komplexe Arbeitssequenzen zu automatisieren, um Sie so optimal bei Ihren Arbeitsabläufen zu unterstützen.

Wir werden dabei im Folgenden nicht zwischen Funktionen und Prozeduren unterscheiden.

Bereit? Los geht's ...

In Ninox 3.10 haben wir eine wichtige Verbesserung eingeführt: die Transaktion do as database ... end, die die Datenübertragung zwischen Datenbanken vereinfacht. Mit dieser Transaktion entfällt die Notwendigkeit komplexer API-Lösungen. Ninox 3.11 baut darauf auf und bringt ein wichtiges neues Feature, das sich auf die Wiederverbindung von modularisierten Datenbanken richtet.

Vor dem Update

• Die Wiederverbindung von Datenbanken war ein langer, manueller Prozess. Wenn Sie ein Backup in einen neuen Arbeitsbereich importierten, mussten Sie jede Beziehung manuell neu verbinden, manchmal sogar mehrmals für dieselbe Datenbank.

• Wenn Sie eine Datenbank heruntergeladen und dann in einen neuen Arbeitsbereich hochgeladen haben, änderte sich ihre ID, weil sie sich in einem neuen Arbeitsbereich befand. Dies führte dazu, dass die Tabellen einander nicht mehr erkannten, und Sie mussten sie erneut von Hand verbinden.

• Wenn bei diesem Vorgang etwas schief ging, erhielten Sie keine Fehlermeldungen. Das bedeutete, dass Sie das Problem möglicherweise gar nicht bemerkten.

Nach dem Update

• Der gesamte Prozess ist jetzt in Ninox selbst integriert, wodurch alles reibungsloser abläuft und keine komplizierten Schritte oder externen Tools mehr erforderlich sind.

• Der Vorgang ist nun weitgehend automatisiert, was viel Zeit und Mühe spart, die früher für die Verwaltung von Beziehungen aufgewendet werden musste.

• Sie müssen keine temporären Korrekturen mehr verwenden, um Datenbanken wieder zu verbinden. Alles aktualisiert sich von selbst, so dass Sie die Wartung nicht mehr manuell überwachen müssen.

• Anstelle des alten, komplizierten, mehrstufigen Prozesses der Wiederverbindung von Datenbanken gibt es jetzt nur noch ein paar einfache Schritte.

• Es ist einfacher, Ihre Daten auf verschiedene Arbeitsbereiche zu verteilen, was Ihre Datenbanken flexibler macht.

• Wenn Fehler auftreten, werden Meldungen angezeigt, die erklären, was schief gelaufen ist, so dass es einfacher ist, Probleme zu beheben.

Zugriff auf die Wiederverbindung

In diesem Beispiel haben wir 2 Datenbanken aus unseren Vorlagen verbunden: Onboarding und Arbeitszeiterfassung.

Der tatsächliche Prozess der Wiederverbindung Ihrer Datenbanken kann leicht abweichen.

1. Klicken Sie in der Arbeitsbereich-Übersicht auf die Kachel Datenbank neu verbinden (1).

1. Klicken Sie im Pop-up-Fenster Datenbank neu verbinden auf das Drop-down-Menü (2), um die Datenbank auszuwählen, die Sie neu verbinden möchten.

1. Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü die gewünschte Datenbank, hier Onboarding (3).

1. Klicken Sie auf den Button Weiter (4), um fortzufahren.

1. Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie Onboarding ist zur Wiederverbindung bereit und dass diese Datenbank Beziehungen zu anderen Datenbanken hat. Wählen Sie die gewünschte wiederhergestellte Version aus, hier Arbeitszeiterfassung (5).

1. Klicken Sie auf den Button Weiter zum Wiederverbinden (6).

1. Bestätigen Sie schließlich den Vorgang durch Klicken auf den Button Wiederverbindung bestätigen (7).

1. Sobald die Wiederverbindung fertig ist, wird eine Bestätigungsmeldung Onboarding ist erfolgreich wieder verbunden angezeigt. Klicken Sie auf OK (8), um das Pop-up-Fenster zu schließen.

Siehe auch

Generell brauchen Sie sich keine Sorgen um Ihre Daten zu machen. Wenn Sie Ninox Cloud verwenden, legt Ninox regelmäßig automatische Backups Ihrer Daten an, die Sie bei Bedarf wieder einspielen können.

Darüber hinaus möchten Sie aber aus verschiedenen anderen Gründen Ihre Daten herunterladen bzw. exportieren.

Datenbank exportieren

Um eine Datenbank in einem Arbeitsbereich auf einen Schlag zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie zur Arbeitsbereich-Übersicht, wo Sie alle Datenbanken Ihres Arbeitsbereiches sehen.

2. Fahren Sie mit der Maus über die zu exportierende Datenbank, bis Sie die Pfeilspitze sehen.

3. Wählen Sie Backup erstellen aus.

4. Standardmäßig sind im folgenden Pop-up außer Änderungshistorie alle Optionen ausgewählt. So enthält Ihr Backup automatisch folgende Werte:

   • alle Daten

   • alle angehängten Dateien

   • alle Kommentare

5. Klicken Sie OK.

Im Pop-up Backups verwalten finden Sie unter Manuelle Backups ganz oben das neueste Backup. Markieren Sie das entsprechende Backup und klicken Sie auf Backup herunterladen. Sie finden die Datei in Ihren Downloads.

Zum Anschauen

Tabelle exportieren

Um eine Tabelle aus einer Datenbank in einen Arbeitsbereich zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie zur Tabelle, die Sie exportieren möchten.

2. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol .

3. Wählen Sie im Drop-down-Menü Daten exportieren aus.

4. Wählen Sie das gewünschte Format aus (CSV- oder Excel-Format) und klicken Sie auf Herunterladen.

Zum Anschauen

Ändern Sie nun in der Tabelle Essen & Trinken den Preis für den Champagner auf 9 €.

Erstellen Sie eine weitere Rechnung. Wieder mit viel Champagner!

Ergebnis

Jetzt erfahren Sie noch etwas zu Rollen und Rechten. Es soll ja nicht jeder an Ihrer Datenbank herumwerkeln dürfen!

Es gibt 2 Möglichkeiten, die Tabellen-Einstellungen in Ninox zu öffnen.

1. Klicken Sie in einer Tabelle oben links auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie im Drop-down-Menü Felder bearbeiten aus.

   
2. Klicken Sie in einer Tabelle oben rechts auf das Werkzeug-Symbol . Wenn das Werkzeug-Symbol rot ist, ist der Bearbeitungsmodus aktiviert . Im Bearbeitungsmodus werden Ihnen dann am unteren Rand diverse Optionen zum Direkteinstieg angezeigt. Über Felder bearbeiten kommen Sie zu den Tabellen-Einstellungen.

   

So geht’s

1. Ziehen Sie den Mauszeiger im entsprechenden Arbeitsbereich (Team) über die Datenbank, die Sie duplizieren möchten.

2. Klicken Sie auf den grauen Dropdown-Pfeil und wählen Sie Backup erstellen.

3. Bestätigen Sie das Pop-up Backup erstellen mit OK.

4. Im nächsten Fenster Backups verwalten finden Sie das soeben erstellte Backup an oberster Stelle (sie erkennen dies auch am Datum und der Uhrzeit).

5. Wählen Sie Backup herunterladen (1), wenn Sie die Datenbank an anderer Stelle importieren bzw. hochladen möchten (z.B. über das Aktionsfeld Archiv importieren) oder wählen Sie Wiederherstellen (2), um direkt eine Kopie der Datenbank in diesem Arbeitsbereich (Team) zu erstellen.

6. Fertig!