Bevor Sie mit Schritt-für-Schritt für Fortgeschrittene weitermachen, sollten Sie mit den Themen aus den Grundlagen vertraut sein.

Super! Dann kann es losgehen.

Was lerne ich in Schritt-für-Schritt für Fortgeschrittene?

Sie erfahren mehr zu folgenden Themen:

• Tabellen verknüpfen

• Formular gestalten

• Formeln anwenden

• Ansichten freigeben

• Daten importieren

• Daten exportieren

Bereit? Dann klicken Sie auf Next , um zur nächsten Seite zu gelangen.

Wir erstellen jetzt ein Formular mit verschiedenen Feldern, in dem wir unsere Daten erfassen wollen.

Vorbereitung

Für unser Beispiel brauchen wir folgende Felder:

Mehr Infos zu den einzelnen Feldtypen.

Vorgehensweise

Hier können Sie uns dabei zuschauen, wie das geht. Anschauen und nachmachen!

Ergebnis

Nachdem Sie in den Tabellen-Einstellungen die entsprechenden Felder per Drag-and-drop aus der rechten Spalte in die Mitte gezogen haben, sollte das Ergebnis so aussehen.

Alles klar? Dann geht's gleich weiter ...

Wenn Sie Ninox in der Cloud nutzen, können Sie mit Kollegen auf der ganzen Welt zusammen an Ihrer Datenbank arbeiten.

Daher zeigen wir Ihnen jetzt noch, wie Sie Ihre Kollegen in Ihren einladen, damit diese an Ihrer Ninox-Anwendung mitarbeiten können.

So geht's

1. Gehen Sie zu dem Arbeitsbereich, zu dem Sie eine Kollegin einladen möchten.

2. Klicken Sie rechts auf + Einladen. Ein Pop-up öffnet sich.

3. Geben Sie die entsprechende E-Mail-Adresse ein, wählen Sie aus, welche Rechte die Kollegin haben soll und in welcher Sprache sie die E-Mail-Einladung (deutsch oder englisch) erhalten soll.

4. Und los! Versenden Sie Ihre Einladung.

Ihre Kollegin erhält eine Einladung mit einem Link, über den Sie sich bei Ninox anmelden bzw. einloggen kann.

Offene Einladungen anzeigen

Sie sehen Ihre offenen Einladungen in der Übersicht Ihres Arbeitsbereichs.

Durch Anklicken der entsprechenden E-Mail-Adresse, können Sie

• bei Bedarf Ihre Einladung erneut versenden oder

• widerrufen.

Herzlichen Glückwunsch! 💐

Sie haben erfolgreich die Schritt-für-Schritt-Grundlagen von Ninox absolviert und damit die wichtigsten Grundlagen zum Aufbau Ihrer eigenen Anwendung kennengelernt.

Jetzt geht es weiter mit der gerade angelegten Datenbank Event-Management.

Tabellen

In dieser Datenbank Event-Management legen wir eine Tabelle Events an. Dort werden wir zu jeder neuen Veranstaltung Informationen hinterlegen, wie zum Beispiel die Agenda, den Veranstaltungsort, die Teilnehmer usw.

Jede Tabelle in einer Datenbank bekommt einen Namen. Am besten so, dass man gleich weiß, welche Informationen in dieser Datenbank gespeichert werden.

Zur Erinnerung: Tabellenaufbau

Hier nochmal kurz die wichtigsten Begrifflichkeiten.

Tabelle erstellen und benennen

Öffnen Sie Ihre neue Datenbank Event-Management.

So geht's

1. Klicken Sie dann im nächsten Bildschirm auf Neue Tabelle.

2. Es öffnen sich die Tabellen-Einstellungen.

3. Geben Sie unter Tabellenname einen Namen für Ihre Tabelle ein. Da diese Tabelle Daten zu Veranstaltungen enthalten wird, nennen wir sie Events (das ist etwas kürzer).

Sie müssen noch nicht speichern, da wir gleich in den Tabellen-Einstellungen weiterarbeiten werden.

Selbstverständlich können Sie bei Ninox auch Daten importieren, aber in unserem Beispiel zeigen wir Ihnen erst einmal, wie Sie Daten ganz einfach direkt in Ihr Formular eingeben.

Es gibt dafür 2 Möglichkeiten:

• im Formular (unsere Empfehlung)

• in der Tabelle

Daten im Formular eingeben

Klicken Sie in eine Zeile und geben Sie Ihre Daten in das sich öffnende (rechts) ein.

Zum Anschauen

Daten in der Tabelle eingeben

Alternativ können Sie Ihre Daten auch direkt in die Tabelle eingeben. Das ist etwas weniger komfortabel, aber in manchen Fällen vielleicht etwas schneller.

Doppelklicken Sie in ein Feld und beginnen Sie mit der Eingabe. Über die Tab-Taste gelangen Sie ins nächste Feld (oder wieder doppelklicken).

Zum Anschauen

Es ist ganz einfach, Spalten einzublenden – oder nicht benötigte Informationen auszublenden. Das wird noch interessant, wenn es an die Erstellung verschiedener Ansichten geht. Aber dazu später mehr.

Spalte einblenden

Am Beispiel der ID-Spalte zeigen wir Ihnen, wie Sie sich eine „versteckte“ Spalte anzeigen lassen können.

1. Klicken Sie auf einen Spaltenkopf.

2. Im Pop-up klicken Sie auf Spalte einblenden.

3. Die verfügbaren, noch nicht angezeigten Spalten werden angezeigt.

4. Wählen Sie – hier in unserem Beispiel – Nr (= ID) aus.

5. Das Feld wird nach der angeklickten Spalte eingefügt. Hier: Die Spalte mit den IDs (Nr) der einzelnen Datensätze wird angezeigt.

Vorgehensweise in Bildern

Zum Anschauen

Im Film zeigen wir Ihnen auch gleich, wie Sie die Reihenfolge der Spalten ändern können.

Spalte ausblenden

Um eine nicht benötigte Spalte auszublenden, gehen Sie genauso wie beim Einblenden vor.

1. Klicken Sie auf den Spaltenkopf, den Sie ausblenden möchten.

2. Im Pop-up klicken Sie auf Spalte ausblenden.

3. Die Spalte wird nicht mehr angezeigt.

Verfügbare Spalten anzeigen

In dem Pop-up sehen Sie alle zur Verfügung stehenden Spalten bzw. Daten Ihrer Tabelle. Sie können diese auch hier über Drag-and-drop zwischen Sichtbare Spalten und Verfügbare Spalten hin- und herbewegen.

Damit Sie nicht „aus Versehen“ eine Tabelle löschen, haben wir den entsprechenden Button etwas versteckt. Und natürlich werden Sie auch noch einmal extra gefragt, ob Sie Ihre Tabelle wirklich löschen möchten.

So wollen wir sicherstellen, dass Sie wirklich nur Tabellen löschen, die Sie nicht mehr benötigen.

So geht's

1. Gehen Sie zu der Tabelle, die Sie löschen möchten.

2. Klicken Sie oben links auf das Zahnrad-Symbol .

3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Felder bearbeiten aus. Sie sind in den Tabellen-Einstellungen.

4. Unten links finden Sie den Button Tabelle löschen.

Zum Anschauen