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Wir legen eine neue Tabelle in einer Datenbank an
Jetzt geht es weiter mit der gerade angelegten Datenbank Event-Management.
In dieser Datenbank Event-Management legen wir eine Tabelle Events an. Dort werden wir zu jeder neuen Veranstaltung Informationen hinterlegen, wie zum Beispiel die Agenda, den Veranstaltungsort, die Teilnehmer usw.
Eine Tabelle besteht aus Zeilen und Spalten. In einer Spalte werden Informationen vom gleichen Typ hinterlegt. Die Anzahl der Teilnehmer für eine Veranstaltung befinden sich zum Beispiel immer in der Spalte Teilnehmer.
Jede Tabelle in einer Datenbank bekommt einen Namen. Am besten so, dass man gleich weiß, welche Informationen in dieser Datenbank gespeichert werden.
Hier nochmal kurz die wichtigsten Begrifflichkeiten.
Öffnen Sie Ihre neue Datenbank Event-Management.
Klicken Sie dann im nächsten Bildschirm auf Neue Tabelle.
Es öffnen sich die Tabellen-Einstellungen.
Geben Sie unter Tabellenname einen Namen für Ihre Tabelle ein. Da diese Tabelle Daten zu Veranstaltungen enthalten wird, nennen wir sie Events (das ist etwas kürzer).
Sie müssen noch nicht speichern, da wir gleich in den Tabellen-Einstellungen weiterarbeiten werden.
Sie möchten das Thema vertiefen? Schauen Sie sich dazu den entsprechenden Teil in unserem Video-Tutorial an.
Aktivieren Sie das Werkzeug-Symbol, um Ihre Tabellen zu bearbeiten
Über das , das Sie immer oben rechts sehen, gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus.
Nur wenn das Werkzeug-Symbol aktiviert ist, können Sie Änderungen an Ihren Tabellen durchführen, wie
Felder bearbeiten
Felder hinzufügen
Felder löschen
Wenn Sie eine Tabelle im Bearbeitungsmodus schließen, wird auch der Bearbeitungsmodus geschlossen. Klicken Sie nach dem erneuten Öffnen Ihrer Tabelle einfach wieder auf das Werkzeug-Symbol, um weitere Änderungen an Ihrer Tabelle durchzuführen.
Sie sehen das Werkzeug-Symbol nur, wenn Sie Admin-Rechte haben. Nur dann können Sie den Aufbau einer Datenbank ändern.
Vorsicht beim Löschen einer Tabelle. Je nach Aufbau Ihrer Datenbank werden Informationen aus einer Tabelle noch an anderer Stelle verwendet
Damit Sie nicht „aus Versehen“ eine Tabelle löschen, haben wir den entsprechenden Button etwas versteckt. Und natürlich werden Sie auch noch einmal extra gefragt, ob Sie Ihre Tabelle wirklich löschen möchten.
So wollen wir sicherstellen, dass Sie wirklich nur Tabellen löschen, die Sie nicht mehr benötigen.
Gehen Sie zu der Tabelle, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie oben links auf das Zahnrad-Symbol .
Wählen Sie im Dropdown-Menü Felder bearbeiten aus. Sie sind in den Tabellen-Einstellungen.
Unten links finden Sie den Button Tabelle löschen.
Wenn Sie eine Tabelle löschen, werden alle darin enthaltenen Daten ebenfalls gelöscht, daher ggf. die Daten vorher sichern.
Selbstverständlich können Sie bei Ninox auch Daten importieren, aber in unserem Beispiel zeigen wir Ihnen erst einmal, wie Sie Daten ganz einfach direkt in Ihr Formular eingeben.
Es gibt dafür 2 Möglichkeiten:
im Formular (unsere Empfehlung)
in der Tabelle
Klicken Sie in eine Zeile und geben Sie Ihre Daten in das sich öffnende (rechts) ein.
Falls sich das Formular nicht von allein von rechts ins Bild „schiebt", klicken Sie einfach auf die Pfeilspitze (oben rechts), um das Formular anzuzeigen.
Alternativ können Sie Ihre Daten auch direkt in die Tabelle eingeben. Das ist etwas weniger komfortabel, aber in manchen Fällen vielleicht etwas schneller.
Doppelklicken Sie in ein Feld und beginnen Sie mit der Eingabe. Über die Tab-Taste gelangen Sie ins nächste Feld (oder wieder doppelklicken).
Wenn Sie nicht automatisch – wie im Beispiel – die Option + Neue Tabelle angezeigt bekommen, aktivieren Sie bitte oben rechts das Werkzeug-Symbol , um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen.
Sie möchten das Thema vertiefen? Schauen Sie sich dazu den entsprechenden Teil in unserem an.