Die Schritt-für-Schritt-Anleitung besteht aus 3 Haupt-Teilen: Grundlagen, Fortgeschrittene und Profis.

1. Wenn Sie neu bei Ninox sind, beginnen Sie am besten mit den Grundlagen, um mehr über das

   • Erstellen und Bearbeiten von Datenbanken und Tabellen, das

   • Anpassen von Datenfeldern und Formularen,

   • Filtern und Sortieren zu erfahren.

2. Besuchen Sie Schritt-für-Schritt für Fortgeschrittene, um sich mit

   • Tabellen-Verknüpfungen,

   • der Arbeit mit Formeln, dem

   • Teilen (Freigeben) und dem

   • Import und Export von Daten vertraut zu machen.

3. Vervollständigen Sie Ihr Wissen mit Schritt-für-Schritt für Profis, um sich mit dem

   • Drucken,

   • Tabellen-Beziehungen und

   • Tabellen-Aufbau,

   • Triggern,

   • Rollen und der Rechteverwaltung, und

   • Integrationen vertraut zu machen.

Los geht's! 🎈

In der Regel benötigen Sie für die Erstellung eigener Anwendungen, z.B. einer Rechnungsverwaltung, eines Veranstaltungskalenders oder Kundenmanagement-Lösung (CRM), umfassende Kenntnisse in mind. 1 Programmiersprache.

Mit Ninox können Sie

• ohne vorherige Programmier-Kenntnisse sofort loslegen und sich Ihre

• eigene, dabei immer flexible und anpassbare Anwendung einfach selbst bauen.

Bevor wir gleich loslegen, möchten wir Sie aber kurz mit ein paar Begriffen vertraut machen, da diese immer wieder auftauchen werden.

Wir empfehlen Ihnen, sich einfach über Next (jeweils unten rechts) der Reihe nach durch das Tutorial zu klicken.

Aber selbstverständlich können Sie über die Navigation auch bestimmte Themen einzeln ansteuern.

Jetzt zu den Begriffen, die Sie kennen sollten, da Sie Ihnen immer wieder begegnen werden ...

In der Ninox-Dokumentation stellen wir Ihnen nach Themen sortiert praxisorientiert Infos zur Ninox-Anwendung zur Verfügung.

Wir möchten Sie schnell an den Start bringen, sodass Sie sofort loslegen können, Ihre eigene, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Anwendung zu bauen.

Einsteiger, Fortgeschrittene und Experten sollen sich gleichermaßen angesprochen fühlen.

Machen Sie mit!

Wie Sie schnell merken werden, überarbeiten wir im Moment unsere Dokumentation grundlegend. Und wir laden Sie ein, sich aktiv daran zu beteiligen!

Sie haben am Ende jeder Seite die Möglichkeit, uns über die Smileys schnelles Feedback zu geben.

Die Ninox-Community

Wir haben die beste Community der Welt! Schauen Sie daher auf jeden Fall auch in unserem Forum vorbei.

Und jetzt viel Spaß beim Stöbern!

Ihr Produkt-Team von Ninox

Datenbank

Eine Sammlung von Daten, die so strukturiert sind, dass sie sich leicht durchsuchen und abrufen lassen.

Wenn Sie sich unsere Logomarke etwas genau anschauen, können Sie darin vielleicht das Standard-Symbol für Datenbanken erkennen? Das ist jedenfalls die Idee dahinter ...

Tabellen

Eine Tabelle enthält Daten. Sie ist ein Datenbank-Objekt, das Daten in Datensätzen (Zeilen) und Feldern (Spalten) speichert.

Die Daten beziehen sich in der Regel auf eine bestimmte Kategorie von Personen oder Dingen, z.B. Mitarbeiter oder Bestellungen. Sie kennen das vermutlich von einer Excel-Tabelle.

Eine Datenbank kann aus diversen Tabellen bestehen.

Tabellenaufbau

Tabellen spielen eine große Rolle, wenn es um Datenbanken geht. Daher möchten wir schon mal einen Blick auf die Struktur werfen. Aber keine Sorge, wenn wir gleich am Beispiel arbeiten, gehen wir darauf noch einmal ein.

Formular

In einigen Anwendungen (hier insbesondere Datenbanken) dient ein strukturiertes Fenster, eine Box oder ein anderes in sich geschlossenes Element als visueller Filter für die zugrunde liegenden Daten, die es darstellt.

Bei einem Formular kann es sich auch um eine Vorlage handeln, in die Informationen (Daten) eingeben werden. Zum Beispiel Vor- und Nachname, die Adresse eines Kunden usw.

Ansicht

Eine Ansicht zeigt nur die für diese spezielle Ansicht ausgewählten Daten an. Sie können also festlegen, welche Inhalte wie angezeigt werden sollen.

Bei großen Datenmengen ist es sinnvoll, sich nur die Informationen anzeigen zu lassen, die konkret benötigt werden, z.B. alle Kunden, die mit Kreditkarte bezahlt und in der letzten Woche mehr als 1.000 € ausgegeben haben.

Eine Anwendung, oft einfach nur App genannt, vom englischen „application“, ist ein vollständiges, in sich geschlossenes Computer-Programm, das für den Endbenutzer entwickelt wurde.

Eine Anwendung führt eine bestimmte nützliche Aufgabe aus, die nichts mit dem IT-System an sich oder dessen Wartung zu tun hat; sie kann mobile und Desktop-Programme beinhalten.

Ninox ist so eine Anwendung. Ninox läuft überall über die Cloud (also im Browser), steht aber auch als Native App für Android und Apple zur Verfügung.

Viel Erfolg!

Jedes Ninox-Projekt beginnt mit einer Datenbank, in der Sie Ihre Informationen speichern.

So geht's

1. Gehen Sie zur Startseite von Ninox und klicken Sie auf den Button Anmelden oben rechts (Mehr zu Account erstellen).

2. Loggen Sie in Ihren Ninox-Account ein.

3. Klicken Sie auf den Button Ninox starten. Die Ninox-App wird in Ihrem Browser geöffnet.

4. Klicken Sie in der App-Ansicht auf Neue Datenbank.

Ninox bietet eine Vielzahl von Vorlagen, die Sie nach Bedarf verwenden können, z.B. Adressbuch, Sammlungen, eigenes CRM oder Warenwirtschaft u. v. m. Wir erstellen hier aber unsere eigene kleine Datenbank zum Verwalten von Veranstaltungen. Schritt für Schritt ...

So geht's

1. Wir bauen unsere Datenbank ohne Vorlage und wählen ganz oben Leere Datenbank aus. Dadurch wird eine leere Datenbank geöffnet.

2. Ihre neue Datenbank braucht einen Namen. Geben Sie in das Pop-up Neue Datenbank den Namen Event-Management ein und klicken Sie auf Datenbank anlegen.

3. Ihre neue Datenbank ist fertig.

Wir erstellen jetzt ein Formular mit verschiedenen Feldern, in dem wir unsere Daten erfassen wollen.

Vorbereitung

Für unser Beispiel brauchen wir folgende Felder:

Mehr Infos zu den einzelnen Feldtypen.

Vorgehensweise

Hier können Sie uns dabei zuschauen, wie das geht. Anschauen und nachmachen!

Ergebnis

Nachdem Sie in den Tabellen-Einstellungen die entsprechenden Felder per Drag-and-drop aus der rechten Spalte in die Mitte gezogen haben, sollte das Ergebnis so aussehen.

Alles klar? Dann geht's gleich weiter ...

Bevor wir die Änderungen speichern, möchten wir noch ein paar Anpassungen vornehmen.

Sie haben bereits auf Speichern geklickt? Dann zeigen wir Ihnen schnell, wie Sie wieder zur Bearbeitung zurückkehren.

So geht's

1. Gehen Sie zu der Tabelle, in der Sie Anpassungen vornehmen möchten.

2. Klicken Sie oben links auf das Zahnrad-Symbol .

3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Felder bearbeiten aus und schon sind Sie wieder in den Tabellen-Einstellungen.

Zum Anschauen

Damit Sie nicht „aus Versehen“ eine Tabelle löschen, haben wir den entsprechenden Button etwas versteckt. Und natürlich werden Sie auch noch einmal extra gefragt, ob Sie Ihre Tabelle wirklich löschen möchten.

So wollen wir sicherstellen, dass Sie wirklich nur Tabellen löschen, die Sie nicht mehr benötigen.

So geht's

1. Gehen Sie zu der Tabelle, die Sie löschen möchten.

2. Klicken Sie oben links auf das Zahnrad-Symbol .

3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Felder bearbeiten aus. Sie sind in den Tabellen-Einstellungen.

4. Unten links finden Sie den Button Tabelle löschen.

Zum Anschauen

Über das Werkzeug-Symbol , das Sie immer oben rechts sehen, gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus.

Nur wenn das Werkzeug-Symbol aktiviert ist, können Sie Änderungen an Ihren Tabellen durchführen, wie

• Felder bearbeiten

• Felder hinzufügen

• Felder löschen

Wenn Sie eine Tabelle im Bearbeitungsmodus schließen, wird auch der Bearbeitungsmodus geschlossen. Klicken Sie nach dem erneuten Öffnen Ihrer Tabelle einfach wieder auf das Werkzeug-Symbol, um weitere Änderungen an Ihrer Tabelle durchzuführen.

Sie können die Optionen eines Datenfelds Ihren Bedürfnissen anpassen. Möchten Sie zum Beispiel festsetzen, dass ein Feld auf jeden Fall ausgefüllt werden muss, also ein Pflichtfeld wird? Hinterlegen Sie dies einfach in den Feld-Einstellungen.

Genauso ist es möglich, eine

• Mindest- oder Maximallänge für einen Eintrag festzulegen,

• allgemeine Informationen hinzuzufügen oder

• festzulegen, wer überhaupt ein Feld angezeigt bekommen soll (oder auch nicht).

To-Dos

Lassen Sie uns in unserem Beispiel das Auswahl-Feld Veranstaltungsort wie folgt konfigurieren:

• Das Feld soll ein Pflichtfeld sein, d.h. es muss ausgefüllt werden.

• Es soll als Radio-Buttons angezeigt werden.

• Sie möchten einen Hinweis hinzufügen.

• Sie möchten eine Liste mit 4 Auswahl-Optionen bereitstellen.

Vorgehensweise

Klicken Sie in den Tabellen-Einstellungen auf Veranstaltungsort. Die Feld-Einstellungen vom Veranstaltungsort, einem Auswahl-Feld, öffnen sich.

Feld als Pflichtfeld anlegen

1. Öffnen Sie die Feld-Einstellungen.

2. Wählen Sie unter Eingabe erforderlich in den Feld-Einstellungen Ja aus.

Auswahl-Feld als Radio-Button anzeigen

1. Öffnen Sie die Feld-Einstellungen.

2. Klicken Sie unter Anzeigen als auf Radio-Button.

Hinweis hinzufügen

1. Öffnen Sie die Feld-Einstellungen.

2. Klicken Sie auf Weitere Optionen.

3. Ergänzen Sie Ihren Hinweis (hier: „Wählen Sie den Veranstaltungsort aus.“)

Auswahl-Optionen hinzufügen

Wir haben den Veranstaltungsort als Auswahl-Feld angelegt. Daher fügen wir dem Feld jetzt Auswahl-Möglichkeiten hinzu. Sie können natürlich so viele Optionen wie Sie möchten hinzufügen, wir beschränken uns im Beispiel auf 4.

1. Öffnen Sie die Feld-Einstellungen.

2. Klicken Sie auf + Wert hinzufügen.

3. Fügen Sie eine Option hinzu und bestätigen Sie mit Enter.

4. Wiederholen Sie Punkt 2 und 3 bis Sie alle 4 Optionen eingegeben haben.

5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie OK, um wieder zu den Tabellen-Einstellungen zu kommen.

6. Klicken Sie Speichern, um alle Ihre Anpassungen in der Tabelle zu speichern.

Wir haben im Beispiel den Räumen die Namen von Städten gegeben: Berlin, Hamburg, Köln und München.

Ergebnis

Nach dem Speichern der Änderungen sollten Ihre Tabelle nun so aussehen:

Bevor es gleich an die Eingabe von Daten geht, möchten wir Ihnen noch ein bisschen mehr zu den verschiedenen Darstellungsformen des Auswahl-Felds zeigen.

Selbstverständlich können Sie bei Ninox auch Daten importieren, aber in unserem Beispiel zeigen wir Ihnen erst einmal, wie Sie Daten ganz einfach direkt in Ihr Formular eingeben.

Es gibt dafür 2 Möglichkeiten:

• im Formular (unsere Empfehlung)

• in der Tabelle

Daten im Formular eingeben

Klicken Sie in eine Zeile und geben Sie Ihre Daten in das sich öffnende Formular (rechts) ein.

Zum Anschauen

Daten in der Tabelle eingeben

Alternativ können Sie Ihre Daten auch direkt in die Tabelle eingeben. Das ist etwas weniger komfortabel, aber in manchen Fällen vielleicht etwas schneller.

Doppelklicken Sie in ein Feld und beginnen Sie mit der Eingabe. Über die Tab-Taste gelangen Sie ins nächste Feld (oder wieder doppelklicken).

Zum Anschauen

Ninox wurde entwickelt, um allen Anwender:innen so viel Gestaltungsmöglichkeit wie möglich zu bieten. Das gilt natürlich auch für ein Herzstück der Tabelle: dem Formular.

Passen Sie das Formular ganz nach Ihren Vorstellungen an. Das gilt für das Layout, aber auch für die daran enthaltenen Felder. Ninox wächst mit Ihren Bedürfnissen.

Formular im Bearbeitungsmodus öffnen

Schauen wir uns die Tabelle Events an, die wir gerade angelegt haben.

1. Klicken Sie in der Datenbank Event-Management auf die Tabelle Events.

2. Sie sehen rechts im Vordergrund das Formular. Im Hintergrund die dazugehörige Tabelle.

3. Aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus, indem Sie oben rechts auf das Werkzeug-Symbol klicken. Wenn das Symbol rot ist, ist der Bearbeitungsmodus aktiviert.

Feldgröße anpassen

2. Das Feld erhält einen roten Rahmen mit einem oder 2 Ziehpunkten.

3. Passen Sie das Feld nach Ihren Wünschen an.

4. Speichern nicht vergessen! Dazu oben rechts auf Änderungen speichern klicken.

Zum Anschauen

Oder Sie passen auch noch gleich die Anordnung der Felder an ...

Anordnung der Felder anpassen

Wenn Sie feststellen, dass Sie gerne die Anordnung der Felder verändern würden, ist das ebenfalls ganz einfach.

2. Das Feld erhält einen roten Rahmen mit einem oder 2 Ziehpunkten.

3. Ziehen Sie das Feld über Drag-and-drop an die gewünschte Stelle.

Zum Anschauen

Änderungen speichern

Wenn alles Ihren Wünschen entspricht, vergessen Sie nicht, oben rechts Ihre Änderungen zu speichern.

In einem Auswahl-Feld haben Sie die Möglichkeit, die hinterlegten Optionen auf 3 verschiedene Arten anzuzeigen.

Combobox

Der gewünschte Wert wird aus einer Art Drop-down-Menü ausgewählt.

Empfohlene Anwendungsfälle

• es gibt eine Standard-Option, die dann in der Auswahl-Liste ganz oben stehen kann

• bei mehr als 7 Einträgen (dann am besten alphabetisch sortieren)

• die Optionen müssen nicht verglichen werden

• eine Option „Weitere“ oder „Andere“ wird benötigt

Radio-Buttons

Alle Auswahlmöglichkeiten sind sichtbar. Klicken Sie einfach den gewünschten Wert an.

Empfohlene Anwendungsfälle

• alle Optionen sollen auf einen Blick angezeigt werden

• bei 5 oder weniger Auswahl-Möglichkeiten

• die Optionen sollen evtl. verglichen werden

• eine Möglichkeit zur schnellen Auswahl soll zur Verfügung gestellt werden

Switch

In unserem Beispiel vermutlich nicht die beste Wahl, da es 4 Optionen gibt. Dennoch möchten wir sie Ihnen zeigen, damit Sie die verschiedenen Anzeige-Optionen besser miteinander vergleichen können.

Empfohlene Anwendungsfälle

• es gibt bis zu 3 Optionen

• es gibt eine Standard-Option

• es soll schnell zwischen 2 einfachen Möglichkeiten umgestellt werden können, z.B. Ein und Aus (wenn Sie nur Ja und Nein brauchen, empfehlen wir das Ja / Nein-Feld).

Es gibt bei Ninox 2 Arten der Nummerierung für eine Zeile, sprich einen Datensatz:

• die immer sichtbare Zeilennummer

• die ID eines Datensatzes (Nr)

Zeilennummer

Das ist der Zeilenkopf. Die Zeilennummer wird immer angezeigt. Sie fängt immer bei 1 an und zählt bis zum Ende der Tabelle durch.

Je nachdem, wie eine Tabelle sortiert wird, verweist die Zeilennummer für einen anderen Datensatz. In unserem Beispiel erscheint derselbe Datensatz einmal in Zeile 3 und einmal in Zeile 4.

IDs

Dann gibt es noch die eindeutige Kennzeichnung eines Datensatzes. Diese wird von Ninox bei der Erstellung eines neuen Datensatzes automatisch vergeben. Sie kann nicht geändert werden.

Intern ist sie von großer Relevanz, zum Beispiel beim Verknüpfen verschiedener Tabellen oder Selektieren bestimmter Datensätze.

Da Sie sie aber erst einmal nicht brauchen, hat Ninox die Spalte mit den IDs (Nr) standardmäßig ausgeblendet. Sie können sie sich aber jederzeit anzeigen lassen.

Wenn Sie Ninox in der Cloud nutzen, können Sie mit Kollegen auf der ganzen Welt zusammen an Ihrer Datenbank arbeiten.

Daher zeigen wir Ihnen jetzt noch, wie Sie Ihre Kollegen in Ihren einladen, damit diese an Ihrer Ninox-Anwendung mitarbeiten können.

So geht's

1. Gehen Sie zu dem Arbeitsbereich, zu dem Sie eine Kollegin einladen möchten.

2. Klicken Sie rechts auf + Einladen. Ein Pop-up öffnet sich.

3. Geben Sie die entsprechende E-Mail-Adresse ein, wählen Sie aus, welche Rechte die Kollegin haben soll und in welcher Sprache sie die E-Mail-Einladung (deutsch oder englisch) erhalten soll.

4. Und los! Versenden Sie Ihre Einladung.

Ihre Kollegin erhält eine Einladung mit einem Link, über den Sie sich bei Ninox anmelden bzw. einloggen kann.

Offene Einladungen anzeigen

Sie sehen Ihre offenen Einladungen in der Übersicht Ihres Arbeitsbereichs.

Durch Anklicken der entsprechenden E-Mail-Adresse, können Sie

• bei Bedarf Ihre Einladung erneut versenden oder

• widerrufen.

Herzlichen Glückwunsch! 💐

Sie haben erfolgreich die Schritt-für-Schritt-Grundlagen von Ninox absolviert und damit die wichtigsten Grundlagen zum Aufbau Ihrer eigenen Anwendung kennengelernt.

Es ist ganz einfach, Spalten einzublenden – oder nicht benötigte Informationen auszublenden. Das wird noch interessant, wenn es an die Erstellung verschiedener Ansichten geht. Aber dazu später mehr.

Spalte einblenden

Am Beispiel der ID-Spalte zeigen wir Ihnen, wie Sie sich eine „versteckte“ Spalte anzeigen lassen können.

1. Klicken Sie auf einen Spaltenkopf.

2. Im Pop-up klicken Sie auf Spalte einblenden.

3. Die verfügbaren, noch nicht angezeigten Spalten werden angezeigt.

4. Wählen Sie – hier in unserem Beispiel – Nr (= ID) aus.

5. Das Feld wird nach der angeklickten Spalte eingefügt. Hier: Die Spalte mit den IDs (Nr) der einzelnen Datensätze wird angezeigt.

Vorgehensweise in Bildern

Zum Anschauen

Im Film zeigen wir Ihnen auch gleich, wie Sie die Reihenfolge der Spalten ändern können.

Spalte ausblenden

Um eine nicht benötigte Spalte auszublenden, gehen Sie genauso wie beim Einblenden vor.

1. Klicken Sie auf den Spaltenkopf, den Sie ausblenden möchten.

2. Im Pop-up klicken Sie auf Spalte ausblenden.

3. Die Spalte wird nicht mehr angezeigt.

Verfügbare Spalten anzeigen

In dem Pop-up sehen Sie alle zur Verfügung stehenden Spalten bzw. Daten Ihrer Tabelle. Sie können diese auch hier über Drag-and-drop zwischen Sichtbare Spalten und Verfügbare Spalten hin- und herbewegen.

Über Ansichten stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, sich Ihre Daten anzeigen zu lassen. Sie können so Ihre Daten aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten und erhalten einen besseren Überblick. Das wiederum unterstützt Sie dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Probieren Sie es am besten einfach aus und erstellen Sie für unser Beispiel verschieden Ansichten.

So geht's

1. Klicken Sie in der Tab-Leiste auf das Plus-Symbol .

2. Geben Sie der neuen Ansicht einen Namen.

3. Wählen Sie eine Option aus.

Beispiele

Wir zeigen Ihnen hier ein paar Ansichten, basierend auf unserem Beispiel. Die sind aufgrund der mageren Datenlage natürlich nicht besonders aussagekräftig, aber wir finden, Sie bekommen eine Idee, wie kraftvoll diese Ansichten sein können.

Ninox-Assistent (Touren)

Falls Sie ihn noch nicht kennengelernt haben, möchten wir Sie noch schnell mit unserem Ninox-Assistenten bekannt machen, der Sie empfängt, wenn Sie das erste Mal die Ninox-Anwendung öffnen.

Sie können den Assistenten aber auch manuell starten und Ninox dort über kleine Mini-Touren kennenlernen.

So geht's

1. Klicken Sie im Arbeitsbereich oben rechts auf das Zahnrad-Symbol .

2. Aktivieren (oder deaktivieren) Sie die Touren.

3. Ein Pop-up öffnet sich. Folgen Sie den einzelnen Kapiteln. Sie finden Touren zu ganz unterschiedlichen Themen. Für den Anfang empfehlen wir Ihnen die Ninox-Grundlagen in 70 Sekunden.

Weitere Video-Tutorials zum Vertiefen

Außerdem möchten wir Ihnen folgende Videos unserer Kollegen vom Support-Team ans Herz legen. Sie werden vieles wiedererkennen und das eine oder andere gleich sinnvoll vertiefen.

Eine Datenbank erstellen | Basics #1 | 8:44 min

Tabellenansichten | Basics #2 | 4:07 min