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So kehren Sie nach dem Speichern in die Tabellen-Einstellungen zurück
Bevor wir die Änderungen speichern, möchten wir noch ein paar Anpassungen vornehmen.
Sie haben bereits auf Speichern geklickt? Dann zeigen wir Ihnen schnell, wie Sie wieder zur Bearbeitung zurückkehren.
Gehen Sie zu der Tabelle, in der Sie Anpassungen vornehmen möchten.
Klicken Sie oben links auf das Zahnrad-Symbol .
Wählen Sie im Dropdown-Menü Felder bearbeiten aus und schon sind Sie wieder in den Tabellen-Einstellungen.
Eine Tabelle besteht aus mehreren Feldern, in denen jeweils Informationen der gleichen Art gespeichert werden
Wir erstellen jetzt ein Formular mit verschiedenen Feldern, in dem wir unsere Daten erfassen wollen.
Ein Formular ist eine andere Art der Darstellung einer Tabelle. Es ist übersichtlicher, Daten in ein Formular einzugeben. Möglich ist bei Ninox natürlich beides!
Für unser Beispiel brauchen wir folgende Felder:
Feldtyp | Name des Felds | Erläuterung |
---|---|---|
Mehr Infos zu den einzelnen Feldtypen.
Hier können Sie uns dabei zuschauen, wie das geht. Anschauen und nachmachen!
Nachdem Sie in den Tabellen-Einstellungen die entsprechenden Felder per Drag-and-drop aus der rechten Spalte in die Mitte gezogen haben, sollte das Ergebnis so aussehen.
Alles klar? Dann geht's gleich weiter ...
Sie möchten das Thema vertiefen? Hier der passende Abschnitt in unserem Video-Tutorial.
Sie haben verschieden Optionen, die Auswahl-Möglichkeiten im Formular anzuzeigen
In einem Auswahl-Feld haben Sie die Möglichkeit, die hinterlegten Optionen auf 3 verschiedene Arten anzuzeigen.
Der gewünschte Wert wird aus einer Art Drop-down-Menü ausgewählt.
es gibt eine Standard-Option, die dann in der Auswahl-Liste ganz oben stehen kann
bei mehr als 7 Einträgen (dann am besten alphabetisch sortieren)
die Optionen müssen nicht verglichen werden
eine Option „Weitere“ oder „Andere“ wird benötigt
Alle Auswahlmöglichkeiten sind sichtbar. Klicken Sie einfach den gewünschten Wert an.
alle Optionen sollen auf einen Blick angezeigt werden
bei 5 oder weniger Auswahl-Möglichkeiten
die Optionen sollen evtl. verglichen werden
eine Möglichkeit zur schnellen Auswahl soll zur Verfügung gestellt werden
In unserem Beispiel vermutlich nicht die beste Wahl, da es 4 Optionen gibt. Dennoch möchten wir sie Ihnen zeigen, damit Sie die verschiedenen Anzeige-Optionen besser miteinander vergleichen können.
es gibt bis zu 3 Optionen
es gibt eine Standard-Option
es soll schnell zwischen 2 einfachen Möglichkeiten umgestellt werden können, z.B. Ein und Aus (wenn Sie nur Ja und Nein brauchen, empfehlen wir das Ja / Nein-Feld).
Sie möchten das Thema vertiefen? Schauen Sie sich dazu den entsprechenden Teil in unserem Video-Tutorial an.
Machen Sie sich mit Datenbanken, Tabellen, Datenfeldern und Formularen vertraut
Sie brauchen ca. 45 min., wenn Sie die Schritt-für-Schritt Grundlagen von A bis Z Schritt für Schritt durchlaufen. Selbstverständlich können Sie jederzeit pausieren oder sich nur spezielle Themen anschauen.
Viel Erfolg!
Vorsicht beim Löschen einer Tabelle. Je nach Aufbau Ihrer Datenbank werden Informationen aus einer Tabelle noch an anderer Stelle verwendet
Damit Sie nicht „aus Versehen“ eine Tabelle löschen, haben wir den entsprechenden Button etwas versteckt. Und natürlich werden Sie auch noch einmal extra gefragt, ob Sie Ihre Tabelle wirklich löschen möchten.
So wollen wir sicherstellen, dass Sie wirklich nur Tabellen löschen, die Sie nicht mehr benötigen.
Gehen Sie zu der Tabelle, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie oben links auf das Zahnrad-Symbol .
Wählen Sie im Dropdown-Menü Felder bearbeiten aus. Sie sind in den Tabellen-Einstellungen.
Unten links finden Sie den Button Tabelle löschen.
Wenn Sie eine Tabelle löschen, werden alle darin enthaltenen Daten ebenfalls gelöscht, daher ggf. die Daten vorher sichern.
Ihr erstes Programm für Ihre Daten. Sinnvoll speichern und verknüpfen ... und alles jederzeit und schnell wiederfinden
Jedes Ninox-Projekt beginnt mit einer Datenbank, in der Sie Ihre Informationen speichern.
Gehen Sie zur und klicken Sie auf den Button Anmelden oben rechts (Mehr zu ).
Loggen Sie in Ihren Ninox-Account ein.
Klicken Sie auf den Button Ninox starten. Die Ninox-App wird in Ihrem Browser geöffnet.
Klicken Sie in der App-Ansicht auf Neue Datenbank.
Wir stellen Ihnen unser Tutorial in der Browser-Version eines Windows-Desktop vor. Daher kann es vorkommen, dass manche Dinge bei Ihnen ggf. etwas anders aussehen.
Sie möchten das Thema vertiefen? Schauen Sie sich dazu unser an.
Titel
Hier geben wir später den Namen eines Events ein.
Datum
Veranstaltungsdatum
Teilnehmer
Anzahl der Teilnehmer
Veranstaltungsort
Wir hinterlegen verschiedene Veranstaltungsorte, aus denen Sie dann jeweils auswählen können.
Agenda
Die Agenda der jeweiligen Veranstaltung wird hier hinterlegt.
Aktivieren Sie das Werkzeug-Symbol, um Ihre Tabellen zu bearbeiten
Über das Werkzeug-Symbol , das Sie immer oben rechts sehen, gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus.
Nur wenn das Werkzeug-Symbol aktiviert ist, können Sie Änderungen an Ihren Tabellen durchführen, wie
Felder bearbeiten
Felder hinzufügen
Felder löschen
Wenn Sie eine Tabelle im Bearbeitungsmodus schließen, wird auch der Bearbeitungsmodus geschlossen. Klicken Sie nach dem erneuten Öffnen Ihrer Tabelle einfach wieder auf das Werkzeug-Symbol, um weitere Änderungen an Ihrer Tabelle durchzuführen.
Sie sehen das Werkzeug-Symbol nur, wenn Sie Admin-Rechte haben. Nur dann können Sie den Aufbau einer Datenbank ändern.
Es gibt bei Ninox 2 Arten der Nummerierung für eine Zeile, sprich einen Datensatz:
die immer sichtbare Zeilennummer
die ID eines Datensatzes (Nr)
Das ist der Zeilenkopf. Die Zeilennummer wird immer angezeigt. Sie fängt immer bei 1 an und zählt bis zum Ende der Tabelle durch.
Je nachdem, wie eine Tabelle sortiert wird, verweist die Zeilennummer für einen anderen Datensatz. In unserem Beispiel erscheint derselbe Datensatz einmal in Zeile 3 und einmal in Zeile 4.
Dann gibt es noch die eindeutige Kennzeichnung eines Datensatzes. Diese wird von Ninox bei der Erstellung eines neuen Datensatzes automatisch vergeben. Sie kann nicht geändert werden.
Intern ist sie von großer Relevanz, zum Beispiel beim Verknüpfen verschiedener Tabellen oder Selektieren bestimmter Datensätze.
Da Sie sie aber erst einmal nicht brauchen, hat Ninox die Spalte mit den IDs (Nr) standardmäßig ausgeblendet. Sie können sie sich aber jederzeit anzeigen lassen.
Es ist ganz einfach, Spalten einzublenden – oder nicht benötigte Informationen auszublenden. Das wird noch interessant, wenn es an die Erstellung verschiedener Ansichten geht. Aber dazu später mehr.
Am Beispiel der ID-Spalte zeigen wir Ihnen, wie Sie sich eine „versteckte“ Spalte anzeigen lassen können.
Klicken Sie auf einen Spaltenkopf.
Im Pop-up klicken Sie auf Spalte einblenden.
Die verfügbaren, noch nicht angezeigten Spalten werden angezeigt.
Wählen Sie – hier in unserem Beispiel – Nr (= ID) aus.
Das Feld wird nach der angeklickten Spalte eingefügt. Hier: Die Spalte mit den IDs (Nr) der einzelnen Datensätze wird angezeigt.
Bei Bedarf können Sie die Spalte über einfaches Drag-and-drop dorthin bewegen, wo Sie sie haben möchten.
Im Film zeigen wir Ihnen auch gleich, wie Sie die Reihenfolge der Spalten ändern können.
Um eine nicht benötigte Spalte auszublenden, gehen Sie genauso wie beim Einblenden vor.
Klicken Sie auf den Spaltenkopf, den Sie ausblenden möchten.
Im Pop-up klicken Sie auf Spalte ausblenden.
Die Spalte wird nicht mehr angezeigt.
In dem Pop-up sehen Sie alle zur Verfügung stehenden Spalten bzw. Daten Ihrer Tabelle. Sie können diese auch hier über Drag-and-drop zwischen Sichtbare Spalten und Verfügbare Spalten hin- und herbewegen.
Sie können die Optionen eines Datenfelds Ihren Bedürfnissen anpassen. Möchten Sie zum Beispiel festsetzen, dass ein Feld auf jeden Fall ausgefüllt werden muss, also ein Pflichtfeld wird? Hinterlegen Sie dies einfach in den Feld-Einstellungen.
Genauso ist es möglich, eine
Mindest- oder Maximallänge für einen Eintrag festzulegen,
allgemeine Informationen hinzuzufügen oder
festzulegen, wer überhaupt ein Feld angezeigt bekommen soll (oder auch nicht).
Lassen Sie uns in unserem Beispiel das Auswahl-Feld Veranstaltungsort wie folgt konfigurieren:
Das Feld soll ein Pflichtfeld sein, d.h. es muss ausgefüllt werden.
Es soll als Radio-Buttons angezeigt werden.
Sie möchten einen Hinweis hinzufügen.
Sie möchten eine Liste mit 4 Auswahl-Optionen bereitstellen.
Klicken Sie in den Tabellen-Einstellungen auf Veranstaltungsort. Die Feld-Einstellungen vom Veranstaltungsort, einem Auswahl-Feld, öffnen sich.
Öffnen Sie die Feld-Einstellungen.
Wählen Sie unter Eingabe erforderlich in den Feld-Einstellungen Ja aus.
Öffnen Sie die Feld-Einstellungen.
Klicken Sie unter Anzeigen als auf Radio-Button.
Öffnen Sie die Feld-Einstellungen.
Klicken Sie auf Weitere Optionen.
Ergänzen Sie Ihren Hinweis (hier: „Wählen Sie den Veranstaltungsort aus.“)
Wir haben den Veranstaltungsort als Auswahl-Feld angelegt. Daher fügen wir dem Feld jetzt Auswahl-Möglichkeiten hinzu. Sie können natürlich so viele Optionen wie Sie möchten hinzufügen, wir beschränken uns im Beispiel auf 4.
Öffnen Sie die Feld-Einstellungen.
Klicken Sie auf + Wert hinzufügen.
Fügen Sie eine Option hinzu und bestätigen Sie mit Enter.
Wiederholen Sie Punkt 2 und 3 bis Sie alle 4 Optionen eingegeben haben.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie OK, um wieder zu den Tabellen-Einstellungen zu kommen.
Klicken Sie Speichern, um alle Ihre Anpassungen in der Tabelle zu speichern.
Wir haben im Beispiel den Räumen die Namen von Städten gegeben: Berlin, Hamburg, Köln und München.
Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf OK, um zurück in die Tabellen-Einstellungen zu kommen. Klicken Sie dort auf Speichern, damit Ihre Änderungen nicht verloren gehen!
Nach dem Speichern der Änderungen sollten Ihre Tabelle nun so aussehen:
Bevor es gleich an die Eingabe von Daten geht, möchten wir Ihnen noch ein bisschen mehr zu den verschiedenen Darstellungsformen des Auswahl-Felds zeigen.
Selbstverständlich können Sie bei Ninox auch Daten importieren, aber in unserem Beispiel zeigen wir Ihnen erst einmal, wie Sie Daten ganz einfach direkt in Ihr Formular eingeben.
Es gibt dafür 2 Möglichkeiten:
im Formular (unsere Empfehlung)
in der Tabelle
Klicken Sie in eine Zeile und geben Sie Ihre Daten in das sich öffnende Formular (rechts) ein.
Falls sich das Formular nicht von allein von rechts ins Bild „schiebt", klicken Sie einfach auf die Pfeilspitze (oben rechts), um das Formular anzuzeigen.
Alternativ können Sie Ihre Daten auch direkt in die Tabelle eingeben. Das ist etwas weniger komfortabel, aber in manchen Fällen vielleicht etwas schneller.
Doppelklicken Sie in ein Feld und beginnen Sie mit der Eingabe. Über die Tab-Taste gelangen Sie ins nächste Feld (oder wieder doppelklicken).
Sie möchten das Thema vertiefen? Schauen Sie sich dazu den entsprechenden Teil in unserem Video-Tutorial an.
Laden Sie Kollegen zu Ihrem Arbeitsbereich ein, um mit ihnen zusammen an Datenbanken zu arbeiten
Wenn Sie Ninox in der Cloud nutzen, können Sie mit Kollegen auf der ganzen Welt zusammen an Ihrer Datenbank arbeiten.
Daher zeigen wir Ihnen jetzt noch, wie Sie Ihre Kollegen in Ihren einladen, damit diese an Ihrer Ninox-Anwendung mitarbeiten können.
Hier finden Sie mehr .
Gehen Sie zu dem Arbeitsbereich, zu dem Sie eine Kollegin einladen möchten.
Klicken Sie rechts auf + Einladen. Ein Pop-up öffnet sich.
Geben Sie die entsprechende E-Mail-Adresse ein, wählen Sie aus, welche Rechte die Kollegin haben soll und in welcher Sprache sie die E-Mail-Einladung (deutsch oder englisch) erhalten soll.
Und los! Versenden Sie Ihre Einladung.
Ihre Kollegin erhält eine Einladung mit einem Link, über den Sie sich bei Ninox anmelden bzw. einloggen kann.
Sie sehen Ihre offenen Einladungen in der Übersicht Ihres Arbeitsbereichs.
Durch Anklicken der entsprechenden E-Mail-Adresse, können Sie
bei Bedarf Ihre Einladung erneut versenden oder
widerrufen.
Herzlichen Glückwunsch! 💐
Sie haben erfolgreich die Schritt-für-Schritt-Grundlagen von Ninox absolviert und damit die wichtigsten Grundlagen zum Aufbau Ihrer eigenen Anwendung kennengelernt.
Text
Datum
Zahl
Auswahl
Text (mehrzeilig)
Einen Überblick über die verfügbaren Spalten erhalten Sie auch, indem Sie auf das Filter-Symbol oben links klicken.
Nutzen Sie unseren Ninox-Assistenten und unsere Video-Tutorials, um sich weiter mit Ninox vertraut zu machen
Falls Sie ihn noch nicht kennengelernt haben, möchten wir Sie noch schnell mit unserem Ninox-Assistenten bekannt machen, der Sie empfängt, wenn Sie das erste Mal die Ninox-Anwendung öffnen.
Sie können den Assistenten aber auch manuell starten und Ninox dort über kleine Mini-Touren kennenlernen.
Klicken Sie im Arbeitsbereich oben rechts auf das Zahnrad-Symbol .
Aktivieren (oder deaktivieren) Sie die Touren.
Ein Pop-up öffnet sich. Folgen Sie den einzelnen Kapiteln. Sie finden Touren zu ganz unterschiedlichen Themen. Für den Anfang empfehlen wir Ihnen die Ninox-Grundlagen in 70 Sekunden.
Der Ninox-Assistent mit seinen Touren ist im Moment nur im Browser verfügbar.
Mehr erfahren zu Touren.
Außerdem möchten wir Ihnen folgende Videos unserer Kollegen vom Support-Team ans Herz legen. Sie werden vieles wiedererkennen und das eine oder andere gleich sinnvoll vertiefen.
Darüber hinaus finden Sie viele weitere spannende Video-Tutorials auf unserem Kanal. Am besten, Sie schauen sich gleich unsere ganze Playlist Ninox Tutorials Deutsch an.
Entscheiden Sie sich zwischen diversen Vorlagen oder gestalten Sie Ihre eigene Datenbank
Ninox bietet eine Vielzahl von Vorlagen, die Sie nach Bedarf verwenden können, z.B. Adressbuch, Sammlungen, eigenes CRM oder Warenwirtschaft u. v. m. Wir erstellen hier aber unsere eigene kleine Datenbank zum Verwalten von Veranstaltungen. Schritt für Schritt ...
Wir bauen unsere Datenbank ohne Vorlage und wählen ganz oben Leere Datenbank aus. Dadurch wird eine leere Datenbank geöffnet.
Ihre neue Datenbank braucht einen Namen. Geben Sie in das Pop-up Neue Datenbank den Namen Event-Management ein und klicken Sie auf Datenbank anlegen.
Ihre neue Datenbank ist fertig.
Bereiten Sie Ihre Daten so auf, dass Sie schnell und einfach die gewünschten Informationen erhalten
Standard-Sortier- und Filtervorgänge rufen Sie über den jeweiligen Spaltenkopf auf. Je nach Feldtyp bekommen Sie verschiedene Sortier- und Filtermöglichkeiten angezeigt.
Klicken Sie in unserem Beispiel auf Titel und Sie können die Tabelle alphabetisch ordnen, indem Sie auf Aufsteigend klicken.
Wählen Sie die gleiche Option beim Veranstaltungsdatum, werden die Veranstaltungen nach dem Datum sortiert.
Gruppieren Sie bei Veranstaltungsort die Einträge und Sie erhalten einen Überblick darüber, wie viele und welche Veranstaltungen je Raum gebucht sind.
Wenn Sie in einer Spalte nach einem bestimmten Wert suchen, geben Sie Ihre Suche in das Filter ein und die Ergebnisse werden Ihnen angezeigt. Hier im Beispiel haben wir nach Veranstaltungen im Dezember 2022 gesucht.
Wir legen eine neue Tabelle in einer Datenbank an
Jetzt geht es weiter mit der gerade angelegten Datenbank Event-Management.
In dieser Datenbank Event-Management legen wir eine Tabelle Events an. Dort werden wir zu jeder neuen Veranstaltung Informationen hinterlegen, wie zum Beispiel die Agenda, den Veranstaltungsort, die Teilnehmer usw.
Eine Tabelle besteht aus Zeilen und Spalten. In einer Spalte werden Informationen vom gleichen Typ hinterlegt. Die Anzahl der Teilnehmer für eine Veranstaltung befinden sich zum Beispiel immer in der Spalte Teilnehmer.
Jede Tabelle in einer Datenbank bekommt einen Namen. Am besten so, dass man gleich weiß, welche Informationen in dieser Datenbank gespeichert werden.
Hier nochmal kurz die wichtigsten Begrifflichkeiten.
Öffnen Sie Ihre neue Datenbank Event-Management.
Klicken Sie dann im nächsten Bildschirm auf Neue Tabelle.
Es öffnen sich die Tabellen-Einstellungen.
Geben Sie unter Tabellenname einen Namen für Ihre Tabelle ein. Da diese Tabelle Daten zu Veranstaltungen enthalten wird, nennen wir sie Events (das ist etwas kürzer).
Sie müssen noch nicht speichern, da wir gleich in den Tabellen-Einstellungen weiterarbeiten werden.
Wenn Sie nicht automatisch – wie im Beispiel – die Option + Neue Tabelle angezeigt bekommen, aktivieren Sie bitte oben rechts das , um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen.
Sie möchten das Thema vertiefen? Schauen Sie sich dazu den entsprechenden Teil in unserem an.