Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Rechte auch innerhalb eines Feldes festzulegen.

So geht's

1. Gehen Sie dazu in die Feld-Einstellungen des entsprechenden Felds.

2. Öffnen Sie Weitere Optionen.

3. Ändern Sie nach Ihren Wünschen die Rechte und bestätigen Sie mit OK.

In den Feld-Einstellungen können Sie rollenbasiert Rechte für das jeweilige Feld festlegen. Diese umfassen:

• Wer bekommt das Feld überhaupt angezeigt (Lesen darf) (1)

• Wer darf das Feld bearbeiten (Schreiben darf) (2)

Alternativ können Sie Rechte auch über Skripte bestimmen:

• Unter welchen Voraussetzungen wird das Feld angezeigt (Feld nur anzeigen, wenn) (3)

• Unter welchen Voraussetzungen darf das Feld bearbeitet werden (Schreibbar wenn) (4)

In den Tabellen-Einstellungen einer Tabelle können Sie zusätzlich rollenbasiert Rechte für die jeweilige Tabelle festlegen. Diese umfassen:

• Wer bekommt die Tabelle überhaupt angezeigt (Lesen darf)

• Wer darf die Tabelle bearbeiten (Schreiben darf)

• Wer darf Datensätze erstellen?

• Wer darf Datensätze löschen?

Alternativ können Sie Rechte auch über Skripte bestimmen:

• Unter welchen Voraussetzungen werden Datensätze angezeigt (Lesbar wenn)

• Unter welchen Voraussetzungen dürfen Datensätze bearbeitet werden (Schreibbar wenn)

Dass Mitarbeitende nur Datenbanken bearbeiten können, zu denen sie eingeladen wurden, ist verständlich.

Was genau aber jeder machen kann, können Sie in Ninox individuell festlegen. Dazu erstellen wir nun eine neue Rolle und weisen dieser Rolle anschließend bestimmte Rechte zu.

Neue Rolle erstellen

Wenn Sie einen neuen Nutzer einladen, können Sie dort entweder eine Standard-Rolle auswählen oder eine neue Rolle erstellen (oder eine bereits erstellte neue Rolle zuordnen).

So geht's

1. Gehen Sie in die Datenbank-Übersicht des Arbeitsbereichs.

2. Klicken Sie in der Spalte rechts auf + Einladen. (1)

3. Fügen Sie die entsprechende E-Mail ein. (2)

4. Unter Berechtigungen wählen Sie Neue Rolle hinzufügen aus und geben anschließend den neuen Namen der Rolle, z.B. Analyst*in ein. (3)

5. Klicken Sie auf Einladung senden.

Jetzt muss die Empfängerin oder der Empfänger nur noch die Einladung akzeptieren.

Nachträglich andere Rollen zuordnen

Wenn Sie im Nachhinein die Rolle eines Kollegen ändern möchten, klicken Sie in der Übersicht des Arbeitsbereichs auf den entsprechenden Namen und wählen unter Berechtigungen die neue Rolle aus.

Sie können in Ninox festlegen, welche Möglichkeiten (Rechte) eine Anwenderin, ein Anwender hat, mit Ihrer Ninox-Anwendung zu interagieren.

Standardmäßig bietet Ninox 2 Rollen-Typen an, an die bestimmte Rechte geknüpft sind:

• Admin

• Editor

Standard-Rollen

Hier sehen Sie ganz grob die Unterschiede zwischen den Standard-Einstellungen bei Admin und Editor:

Eigene Rollen erstellen

Bei Bedarf können Sie natürlich auch eigene Rollen erstellen und diese den Anwendern zuordnen.

Ebenen der Rechte-Zuordnungen

Sie können die Zugänge bzw. Bearbeitungsmöglichkeiten auf verschiedenen Ebenen festlegen bzw. kontrollieren:

• auf Datenbank-Ebene unter Sicherheit, aber auch auf

• Tabellen- oder sogar

• Feld-Ebene

Darauf gehen wir im Folgenden genauer ein ...

Eher allgemeine Rechte ordnen Sie in Ninox auf Datenbank-Ebene zu. Dazu gehören:

• Wer kann die Datenbank öffnen?

• Wer kann Daten importieren, exportieren oder drucken?

• Wer kann Massendatenänderungen ausführen?

• Wer hat Zugang zur Änderungshistorie?

So geht's

1. Aktivieren Sie in der entsprechenden Datenbank oben rechts den Bearbeitungsmodus .

2. Wählen Sie in den am oberen Rand erscheinenden Datenbank-Einstellungen die Option Sicherheit aus.

3. Legen Sie über das jeweilige Drop-down-Menü fest, wer welche Aktionen durchführen darf und speichern Sie Ihre Einstellungen.