Erfahren Sie, wie Sie vorhandene Daten in Ninox importieren oder aus Ninox exportieren können
In Ninox haben Sie selbstverständlich die Möglichkeit Daten zu importieren, z. B. wenn Sie Daten zu Beginn von einer anderen Software übertragen möchten, oder zu exportieren, wenn Sie Daten außerhalb von Ninox weitergeben möchten.
Eine schnelle Einführung zum Import von Daten in Ninox
Hier erfahren Sie, wie Sie Daten im CSV-Format in vorhandene oder neue Tabellen in Ninox hochladen.
Gehen Sie zu der Datenbank, in die Sie Ihre CSV-Datei hochladen möchten.
Klicken Sie auf Daten importieren.
Der Import-Assistent öffnet sich und Sie klicken im Pop-up Daten importieren auf dem Button CSV-Datei importieren.
Wählen Sie die entsprechende Datei auf Ihrem Gerät aus und klicken auf Öffnen, folgen Sie den Hinweisen bis Sie Ihre Daten sehen und unten rechts über den Button Daten jetzt importieren Ihre Daten importieren können.
Fertig!
Das war der Schnelldurchgang! Unterwegs haben Sie bestimmt gesehen, dass man da noch viel mehr machen kann.
Über den Import-Assistenten (wir haben der Einfachheit halber das Pop-up so genannt) können Sie verschiedene Optionen festlegen.
Helfen Sie dem Import-Assistenten, indem Sie ihm Details zu den zu importierenden Daten geben.
Wenn Sie Datumsangaben importieren möchten, geben Sie möglichst das Format der zu importierenden Datumsangaben an, damit diese korrekt übernommen werden können.
Hier können Sie spezifizieren, welche Daten importiert und was genau damit passieren soll.
Klicken Sie auf Weiter und Sie sehen folgendes Pop-up:
Im nächsten Schritt können Sie die Tabelle benennen und eine Zuordnung der Felder vornehmen.
Falls Sie Daten in eine bestehende Tabelle importieren, werden übereinstimmende Feldnamen automatisch einander zugeordnet.
Sie möchten das Thema vertiefen? Schauen Sie sich dazu unser entsprechendes Video-Tutorial an.
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, Ihre Daten aus Ninox herunterzuladen bzw. zu exportieren
Generell brauchen Sie sich keine Sorgen um Ihre Daten zu machen. Wenn Sie Ninox Cloud verwenden, legt Ninox regelmäßig automatische Backups Ihrer Daten an, die Sie bei Bedarf wieder einspielen können.
Darüber hinaus möchten Sie aber aus verschiedenen anderen Gründen Ihre Daten herunterladen bzw. exportieren.
Um eine Datenbank in einem Arbeitsbereich auf einen Schlag zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor:
Gehen Sie zur Arbeitsbereich-Übersicht, wo Sie alle Datenbanken Ihres Arbeitsbereiches sehen.
Fahren Sie mit der Maus über die zu exportierende Datenbank, bis Sie die Pfeilspitze sehen.
Wählen Sie Backup erstellen aus.
Standardmäßig sind im folgenden Pop-up außer Änderungshistorie alle Optionen ausgewählt. So enthält Ihr Backup automatisch folgende Werte:
alle Daten
alle angehängten Dateien
alle Kommentare
Klicken Sie OK.
Im Pop-up Backups verwalten finden Sie unter Manuelle Backups ganz oben das neueste Backup. Markieren Sie das entsprechende Backup und klicken Sie auf Backup herunterladen. Sie finden die Datei in Ihren Downloads.
Die heruntergeladene Datei hat das Ninox-Format (.ninox).
Manuelle Backups stehen leider nicht im Starter-Abo zur Verfügung.
Um eine Tabelle aus einer Datenbank in einen Arbeitsbereich zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie zur Tabelle, die Sie exportieren möchten.
Wählen Sie im Drop-down-Menü Daten exportieren aus.
Wählen Sie das gewünschte Format aus (CSV- oder Excel-Format) und klicken Sie auf Herunterladen.
Sie möchten das Thema vertiefen? Schauen Sie sich dazu den entsprechenden Teil in unserem Video-Tutorial an.
Danach wird Ihnen eine Vorschau der zu importierenden Daten angezeigt. Klicken Sie auf Daten jetzt importieren. Fertig!
Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol .
