Wir haben alle Vorbereitungen getroffen, um eine Tabelle auszudrucken. Je nachdem, welches Format (PDF oder HTML) Sie ausgewählt haben, passiert beim Aufrufen der Druckansicht Folgendes:

PDF ausdrucken

1. Öffnen Sie die Tabelle Firma.

2. Klicken Sie oben links auf das Zahnrad-Symbol .

3. Wählen Sie im Drop-down-Menü Ansicht drucken aus.

4. Es wird automatisch ein PDF der gewählten Tabelle (hier: Firma) heruntergeladen.

5. Drucken Sie das PDF über Ihren Drucker aus.

HTML ausdrucken

Sie haben als Druckformat HTML ausgewählt? Im Prinzip läuft alles wie oben, nur die Ausgabe ist eine andere.

1. Öffnen Sie die Tabelle Firma.

3. Wählen Sie im Drop-down-Menü Ansicht drucken aus.

4. Es wird automatisch ein HTML der gewählten Tabelle (hier: Firma) in einem neuen Tab in Ihrem Browser geöffnet.

5. Sie können diese Seite wie jede andere Webseite über Ihren Browser ausdrucken.

Nachdem wir uns das Drucken auf Tabellen-Ebene angeschaut haben, schauen wir uns jetzt das Drucken von einzelnen Datensätzen etwas genauer an ...

Wenn Sie auf den Button Drucken klicken, öffnet sich ein kleines Drop-down-Menü. Jetzt wird wichtig, was wir uns unter Datensatz auswählen genauer angeschaut haben.

Aktiven Datensatz drucken

Wenn Sie Diesen Datensatz auswählen, wird der aktive Datensatz gedruckt, d.h. ein PDF heruntergeladen, wenn Sie das Standard-Format ausgewählt haben.

Alle Datensätze drucken

Wenn Sie in der Tabelle keinen Datensatz ausgewählt haben, werden alle Datensätze der Tabelle gedruckt.

Die Anzahl hinter Alle, hier Alle (23) gibt Ihnen einen Hinweis, dass alles korrekt ist und alle Datensätze gedruckt werden.

Ausgewählte Datensätze drucken

Wir hatten 3 Datensätze ausgewählt (Zeilennummer 18, 19 und 20), wir sehen daher im Drop-down-Menü Alle (3). Der aktive Datensatz (Zeilennummer 17) wird nicht ausgedruckt, da er nicht ausgewählt ist. Es werden nur die ausgewählten Datensätze gedruckt.

Natürlich können Sie auch ein eigenes Druck-Layout nach Ihren Vorstellungen erstellen. Klicken Sie dazu oben links auf das Plus-Symbol .

In dem Pop-up Neues Layout erstellen entscheiden Sie sich für

• Standard und Leer, wenn Sie Ihr komplett eigenes Layout in Ninox erstellen möchten.

• Dynamisch, wenn Sie bereits ein Layout haben, z.B. ein Word-Dokument, und dieses bei Ninox hochladen möchten. Dafür sind extra Vorbereitungen notwendig, auf die wir hier nicht weiter eingehen. Mehr zu Print customization (im Moment leider nur in unserer englischen Dokumentation verfügbar)

Wenn Sie in Ninox drucken möchten, wird dafür zuerst eine Datei erstellt. Sie können in den Datenbank-Optionen festlegen, in welchem Format diese Druckansicht erstellt werden soll:

• PDF

• HTML

Schauen wir uns an, wo wir das Format festlegen können ...

In diesem Bereich der Druck-Vorschau des einzelnen Datensatzes können Sie das

• Papierformat, die

• Kopf-/Fußzeilen und die

• Seitenränder

anpassen und festlegen.

Außerdem können Sie der jeweiligen Druckansicht weitere Elemente oder Felder hinzufügen, indem Sie auf das Plus-Symbol bei den Einstellungen klicken.

Elemente der Druckansicht anpassen

Wenn Sie ein Element in Ihrer Druckansicht anklicken, stehen Ihnen weitere Optionen zur Bearbeitung zur Verfügung.

Bevor wir einen einzelnen Datensatz drucken, möchten wir auf den Unterschied zwischen einem

• aktiven und einem

• ausgewählten Datensatz

eingehen.

Aktiver Datensatz

Wenn Sie in der Tabelle auf einen Datensatz klicken, schiebt sich von links die Formular-Ansicht des Datensatzes ins Bild. So können Sie zum Beispiel Ihren Datensatz bearbeiten.

In der dahinter liegenden Tabelle ist dieser aktive Datensatz blau umrandet und farblich unterlegt.

Ausgewählter Datensatz

Das wird gleich wichtig sein, wenn wir uns die verschiedenen Druckoptionen anschauen …

Wenn Sie nun in Ihrem aktiven Datensatz oben rechts auf das Drucker-Symbol klicken, sehen Sie Folgendes:

• Standard-Druckvorlage von Ninox (1)

• Druckansicht anpassen (2)

• blauen Balken mit weiteren Optionen (3) und den

• Button Drucken (4).

Diesen Button Drucken (4) möchten wir zuerst anschauen.

Die Druckeinstellungen ändern Sie in den Datenbank-Optionen. Hier können Sie

• das Format und

• die Schriftgröße

einstellen.

So geht's

1. Öffnen Sie die Datenbank (hier: Event-Management).

2. Öffnen Sie den Bearbeitungsmodus .

3. Wählen Sie Optionen aus. Verschiedene Datenbank-Optionen werden angezeigt.

4. Unter Einstellungen für „Ansicht drucken“ können Sie die Schriftgröße und das Format (PDF (Standard) und HTML) auswählen.

5. Kehren Sie zur gewünschten Tabelle zurück, um mit dem Drucken zu beginnen. Sie verlassen den Bearbeitungsmodus, indem Sie das Werkzeug-Symbol deaktivieren. Dies ist aber nicht zwingend erforderlich.