Wir erstellen für unser Beispiel eine weitere Tabelle zum Verknüpfen
Um Ihnen die Vorteile von Tabellen-Verknüpfungen zu veranschaulichen, brauchen wir eine weitere Tabelle.
Legen Sie dafür bitte eine Tabelle Firma mit folgenden Feldern an:
| Name des Feldes | Art des Feldes |
|---|---|
Die Tabellen-Einstellungen Ihrer neuen Tabelle Firma sollten so aussehen:
Tipp: Legen Sie im Mehrfachauswahl-Feld Land gleich die Liste der möglichen Werte an. Schauen Sie bei Bedarf nach, wie das geht.
Falls Sie etwas Inspiration brauchen, haben wir in diesem Dokument (Excel-Datei) Beispieldaten vorbereitet, die Sie übernehmen können.
Wenn Sie keine eigene Tabelle mehr erstellen möchten, können Sie auch die komplette Datenbank inkl. der beiden bisher erstellten 2 Tabellen importieren.
Klicken Sie auf die Datei. Sie wird automatisch heruntergeladen.
Gehen Sie zu Ihrem Arbeitsbereich (Team) in Ninox und klicken Sie auf Archiv importieren (bzw. Backup importieren).
Folgen Sie den Hinweisen und Sie haben die komplette Datenbank Event-Management mit den benötigten Tabellen und Inhalten zum Weitermachen in Ihrem Arbeitsbereich (Team).
Befüllen Sie Ihre neu erstellte Tabelle mit ein paar Datensätzen. 3-5 Datensätze in Ihrer neuen Tabelle sollten reichen. Mit mehr Daten macht es aber mehr Spaß!
Bereit? Dann geht's weiter mit einem der wichtigsten Features in Ninox: dem Verknüpfen von Tabellen.
Firma
Branche
Sponsor
Straße
Adresszusatz
Plz
Ort
Land
Vor- und Nachname
VIP-Gast
Geburtstag
Text
Text (natürlich geht auch Mehrfachauswahl)
Ja / Nein
Text
Text
Text (nicht Nummer! Damit alle Werte angezeigt werden, auch wenn die Plz mit einer 0 anfängt)
Text
Auswahl, mit: - Deutschland - Österreich - Schweiz
Text
Ja / Nein
Datum
Erstmal scheint nicht viel passiert zu sein, wenn Sie aber Ihr Formular genauer anschauen, finden Sie dort ein neues Feld Firma.
Über dieses Feld können Sie nun eine Referenz zwischen einem Datensatz in der Tabelle Events und einem Datensatz aus der Tabelle Firma herstellen.
Klicken Sie im Formular der Tabelle Events in das Feld Firma.
In einem Pop-up öffnet sich die Tabelle Firma.
Wählen Sie den gewünschten Datensatz aus. Falls die verknüpfte Tabelle sehr groß ist, gehen Sie über die Suche (am oberen Rand).
Die Daten werden in das Feld Firma im Formular der Tabelle Events eingefügt.
In unserem Beispiel werden die Feierlichkeiten zum 80. Geburtstag der Senior-Chefin Frau Luise Müller (Tabelle Events) von der Kanzlei Schmidt, Schuster, Müller, Müller und Maier (Tabelle Firma) in Auftrag gegeben.
Auf Informationen aus anderen Tabellen der Datenbank zugreifen
Wie Sie bereits wissen, sind Tabellen dazu da, Daten zu speichern.
Indem wir verschiedene Tabellen miteinander verknüpfen, haben wir Zugriff auf mehr Daten und können diese an unterschiedlichen Stellen verwenden bzw. anzeigen lassen.
Wenn Sie Tabellen verknüpfen, müssen Sie die enthaltenen Daten nur einmal pflegen. Und Sie haben immer aktuelle Informationen parat!
Um Tabellen verknüpfen zu können, brauchen wir für unser Beispiel aus den Grundlagen allerdings erst einmal eine weitere Tabelle ...
Durch das Verbinden von Daten können Sie auf verschiedenen Ebenen auf Informationen zugreifen
Setzen Sie Tabellen in Beziehung zueinander, um mehr Optionen zu haben
Indem Sie Tabellen miteinander verbinden, erhalten Sie mehr Möglichkeiten, auf Daten zuzugreifen. Durch das Verknüpfen müssen Sie Daten nur an einer Stelle pflegen; Sie arbeiten also immer mit aktuellen Daten.
Probieren wir es aus!
In der Datenbank Event-Management haben Sie nun 2 Tabellen:
Events (aus den Grundlagen)
Firma (siehe Vorbereitung)
Zuerst müssen wir die Tabellen-Einstellungen der Tabelle Events öffnen:
Öffnen Sie die Tabelle Events.
Klicken Sie oben links auf das Zahnrad-Symbol 
.
Wählen Sie im Drop-down-Menü Felder bearbeiten aus.
Um eine Verknüpfung zur Tabelle Firma herzustellen, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie in den Tabellen-Einstellungen der Tabelle Events in der rechten Spalte auf Verknüpfungs-Felder.
Sie sehen alle in der Datenbank Events zur Verfügung stehenden Tabellen. Wir möchten eine Verknüpfung (Referenz) zur Tabelle Firma erstellen.
Ziehen Sie dafür das Feld Firma in die mittlere Spalte (genauso wie Sie das auch beim Erstellen der Tabelle mit den anderen Feldern gemacht haben).
Klicken Sie auf Speichern.
Wir verwenden hier und im Folgenden immer die gleiche Möglichkeit, zu den Tabellen-Einstellungen zu kommen. Es geht aber auch anders ... Mehr erfahren