Wir wissen, wer der Auftraggeber einer Veranstaltung ist. Diese Verknüpfung zwischen Event und Firma (Ansprechpartner) haben wir bereits eingefügt.

Aufgrund dieser Verknüpfung können wir uns den Rechnungsempfänger der Firma in die Rechnung ziehen.

So geht's

Wir haben bereits ein Formel-Feld Rechnungsempfänger angelegt.

1. Wir öffnen in den Tabellen-Einstellungen von Rechnungen die Feld-Einstellungen des Formel-Felds Rechnungsempfänger.

2. Wir klicken in das Feld Formel. Der Formel-Editor wird geöffnet.

3. Zur Erinnerung: Der Rechnungsempfänger ist über die Firma einer Veranstaltung zugeordnet. In der Tabelle Firma haben wir im Feld Vor- und Nachname den Ansprechpartner hinterlegt.

4. Wir „holen“ uns die entsprechende Information über die zur Verfügung stehenden Felder am linken Seitenrand:

   1. Öffnen Sie das Untermenü von Veranstaltung, indem Sie auf den Pfeil klicken .

   2. Öffnen Sie das Untermenü von Firma, indem Sie auf den Pfeil klicken .

   3. Klicken Sie auf Vor- und Nachname.

Im Formel-Editor steht dann

Veranstaltung.Firma.'Vor- und Nachname'

In der Tabelle Veranstaltungen wird über Firma der Inhalt des Feldes Vor- und Nachname gezogen.

Speichern nicht vergessen!

Zum Ausprobieren

Folgen wir unserem Beispiel, um unser kleines Skript zu testen.

1. Erstellen Sie eine Rechnung.

2. Klicken Sie im Formular ins Feld Veranstaltung und wählen Sie die Veranstaltung 80. Geburtstag von Frau Luise Müller aus.

Zum Anschauen

Um verschiedene Positionen in unserer Rechnung eingeben zu können, fügen wir als Nächstes eine Untertabelle ein ...

Sie können

1. das aktuelle Datum manuell eingeben, indem Sie in der Formular-Ansicht auf das Datum-Feld klicken und Heute auswählen, oder

2. Sie fügen in den Feld-Einstellungen des Datum-Felds einen Standardwert hinzu. Dann wird beim Erstellen der neuen Rechnung (sprich: eines neuen Datensatzes in der Tabelle Rechnungen) automatisch das heutige Datum hinzugefügt (wir machen mit dieser Option weiter).

Wenn Sie möchten, können Sie für die Eingabe einer eindeutigen Rechnungsnummer kurz einen Ausflug zu einem Anwendungsbeispiel auf einer anderen Seite unserer Dokumentation machen. Oder Sie folgen der Kurzanleitung hier auf dieser Seite.

To-Do

Fügen Sie über Copy-and-paste den Code-Schnipsel in den Tabellen-Einstellungen der Tabelle Rechnungen unter Trigger bei neuem Datensatz ein.

Rechnungsnummer := max((select Rechnungen).Rechnungsnummer) + 1 

Bei der Erstellung einer neuen Rechnung wird automatisch eine eindeutige Rechnungsnummer vergeben.

Wir haben die neue Tabelle Rechnungen angelegt; jetzt werden wir den Feldern kleine „Aufgaben“ zuweisen. So automatisieren wir ein paar Abläufe.

So geht's

1. Wenn Sie nicht schon da sind, gehen Sie in die Tabellen-Einstellungen der Tabelle Rechnungen.

2. Klicken Sie – wenn nicht anders angegeben – auf das zu bearbeitende Feld, um die Feld-Einstellungen zu öffnen.

3. Wir werden gleich nacheinander folgende Felder bearbeiten

   1. Rechnungsnummer (1) (hier geben Sie das Skript direkt in den Tabellen-Einstellungen ein)

   2. Rechnungsdatum (2) (in den Feld-Einstellungen des Datum-Felds)

   3. Rechnungsempfänger (3) (in den Feld-Einstellungen des Formel-Felds)

4. Keine Sorge! Wie das alles geht, zeigen wir Ihnen auf den nächsten Seiten ...