# Dokumente

Du kannst Dokumente mit Ordnern organisieren, neue Dateien hochladen, nach Namen suchen und alles in einer Liste durchsuchen. Die Liste zeigt wichtige Details wie Dateiname, Größe und Datum der letzten Änderung. So findest du das richtige Dokument schnell.

<figure><img src="/files/rJ91kWHo4Yz8zDZBoOq0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Wie der Bereich Dokumente und Dateien in Datensätzen zusammenarbeiten

Dateien kommen oft über einen Datensatz in den Arbeitsbereich. Du lädst zum Beispiel eine Datei direkt in der Formularansicht hoch. Diese Datei wird dann im Arbeitsbereich gespeichert und erscheint auch im Bereich **Dokumente**.

Wenn du einen Datensatz öffnest und den **Dateien**-Tab auswählst, siehst du nur die Dateien, die an diesen Datensatz angehängt sind. So prüfst du die Dateien für einen einzelnen Datensatz, während der Bereich **Dokumente** die vollständige Liste für den ganzen Arbeitsbereich zeigt.

Der Bereich **Dokumente** zeigt alle Dateien, die irgendwo in Apps des aktuellen Arbeitsbereichs hochgeladen wurden. Dazu gehören Dateien, die direkt im Bereich **Dokumente** hinzugefügt wurden, und Dateien, die an Datensätze angehängt sind.

#### Dateien hochladen und organisieren

Klicke auf **+ Hochladen**, um Dateien in den Arbeitsbereich zu laden. Du kannst sie in Ordnern organisieren. Nutze das Plus **+** neben **Ordner**, um einen Ordner zu erstellen. Öffne das Drei-Punkte-Menü an einem Ordner, um ihn umzubenennen oder zu löschen.

#### Dateien verwalten

Fahre mit dem Cursor über ein Dokument, um es herunterzuladen. Das Drei-Punkte-Menü an einem Dokument zeigt Aktionen für genau diese Datei. Dort kannst du die Datei umbenennen, in einen Ordner verschieben oder in den **Papierkorb** verschieben.

Wenn du ein oder mehrere Dokumente auswählst, zeigt die Top-Bar Sammelaktionen. Du kannst alle ausgewählten Dokumente verschieben, zusammen herunterladen oder zusammen löschen. Wenn du ausgewählte Dokumente über die Top-Bar löschst, verschiebst du sie in den **Papierkorb**.

#### Papierkorb und Ansichtsoptionen

Öffne unten links den **Papierkorb**, um gelöschte Dokumente zu prüfen. Dort kannst du nach Dateien suchen, sie in die Hauptliste zurückholen oder dauerhaft löschen. Du kannst auch zwischen **Liste** und **Raster** wechseln. In der Rasteransicht erscheinen Dokumente als größere Kacheln mit Vorschau.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.ninox.com/user-hub/de/ninox-basics/documents.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.