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# Dokumente
Im Dokumente-Screen verwaltest du Dateien, die im aktuellen Arbeitsbereich gespeichert sind.
Im **Dokumente**-Screen werden die Dateien deines aktuellen Arbeitsbereichs angezeigt. Hier kannst du Dokumente hochladen, organisieren, suchen und verwalten.
Dateien, die du in einen Datensatz hochlädst, werden ebenfalls hier angezeigt. Du kannst Dateidetails prüfen, verknüpfte Datensätze öffnen, Dokumente herunterladen und Dateien in Ordner oder den **Papierkorb** verschieben.
#### So arbeiten der Dokumente-Screen und Datensatzdateien zusammen
Dateien gelangen oft über einen Datensatz in den Arbeitsbereich. Du kannst beispielsweise eine Datei direkt in der Formularansicht hochladen. Die Datei wird dann im Arbeitsbereich gespeichert und auch im **Dokumente**-Screen angezeigt.
Wenn du einen Datensatz öffnest und den Tab **Dateien** auswählst, siehst du nur die Dateien dieses Datensatzes. So prüfst du die Dateien eines einzelnen Datensatzes. Im **Dokumente**-Screen siehst du dagegen die vollständige Liste für den gesamten Arbeitsbereich.
Der **Dokumente**-Screen zeigt alle Dateien, die in Apps des aktuellen Arbeitsbereichs hochgeladen wurden. Dazu gehören Dateien, die du direkt im **Dokumente**-Screen hinzufügst, sowie Dateien, die an Datensätze angehängt sind.
#### Dateien hochladen
Lade Dateien direkt in den Arbeitsbereich hoch.
{% stepper %}
{% step %}
**Dateien hochladen**
Klicke auf **+ Hochladen**, um Dateien zum Arbeitsbereich hinzuzufügen.
{% endstep %}
{% endstepper %}
#### Ordner verwalten
Erstelle Ordner, um Dokumente im Arbeitsbereich zu organisieren.
{% stepper %}
{% step %}
**Einen Ordner erstellen**
Klicke auf das Pluszeichen **+** neben **Ordner**.
{% endstep %}
{% step %}
**Einen Ordner verwalten**
Öffne das :ellipsis-vertical: Drei-Punkte-Menü eines Ordners, um ihn zu verwalten. Wähle :pen: **Umbenennen**, um dem Ordner einen neuen Namen zu geben. Wähle :trash-can: **Ordner in den Papierkorb verschieben**, um einen nicht mehr benötigten Ordner zu entfernen.
{% endstep %}
{% endstepper %}
#### Dateien verwalten
Verwalte einzelne Dokumente oder führe Aktionen für mehrere Dokumente gleichzeitig aus.
{% stepper %}
{% step %}
**Ein Dokument herunterladen**
Fahre mit dem Cursor über ein Dokument und klicke dann auf :download:.
{% endstep %}
{% step %}
**Ein Dokument verwalten**
Öffne das :ellipsis-vertical: Drei-Punkte-Menü eines Dokuments. Du kannst es umbenennen, in einen anderen Ordner verschieben oder in den **Papierkorb** verschieben.
{% endstep %}
{% step %}
**Mehrere Dokumente verwalten**
Wähle ein oder mehrere Dokumente aus. Verwende die Sammelaktionen in der Top-Bar, um sie zu verschieben, herunterzuladen oder zu löschen. Gelöschte Dokumente werden in den **Papierkorb** verschoben.
{% endstep %}
{% endstepper %}
#### Verknüpfte Datensätze anzeigen
Verwende die Spalte **Verknüpft mit**, um zu sehen, welche Datensätze ein Dokument verwenden.
{% stepper %}
{% step %}
**Verknüpfte Datensätze öffnen**
Die Spalte **Verknüpft mit** zeigt, wie viele Datensätze ein Dokument verwenden. Klicke auf eine Bezeichnung wie **1 Datensatz** oder **2 Datensätze**, um den Dialog **Verknüpfte Datensätze** zu öffnen.
{% endstep %}
{% step %}
**Einen verknüpften Datensatz öffnen**
Jede Kachel zeigt die App, die Tabelle und den verknüpften Datensatz. Klicke auf eine Kachel, um die Formularansicht in der entsprechenden Tabelle zu öffnen. Dadurch verlässt du den **Dokumente**-Screen.
{% endstep %}
{% endstepper %}
#### Ein Dokument mit Datensätzen verknüpfen
Verwende den Dialog **Verknüpfte Datensätze**, um ein Dokument mit einem oder mehreren Datensätzen zu verknüpfen.
{% stepper %}
{% step %}
**Den Verknüpfungsdialog öffnen**
Klicke im Dialog **Verknüpfte Datensätze** auf **+ Datensätze verknüpfen**.
{% endstep %}
{% step %}
**Datensätze auswählen**
Wähle eine Tabelle aus. Verwende das Suchfeld, um Datensätze zu finden. Wähle jeden Datensatz aus, den du verknüpfen möchtest.
{% endstep %}
{% step %}
**Datensätze verknüpfen**
Klicke auf **Datensatz verknüpfen**, um das Dokument mit den ausgewählten Datensätzen zu verknüpfen.
{% endstep %}
{% endstepper %}
#### Gelöschte Dokumente verwalten
Verwende den **Papierkorb**, um gelöschte Dokumente wiederherzustellen oder dauerhaft zu entfernen.
Klicke unten links auf :trash-can: **Papierkorb**. Suche nach einem Dokument und stelle es in der Hauptliste wieder her oder lösche es dauerhaft.
{% hint style="info" %}
Wechsle zwischen der Ansicht **List** und **Grid**. In der Ansicht **Grid** werden größere Dokumentkacheln mit Vorschauen angezeigt.
{% endhint %}
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://docs.ninox.com/user-hub/de/ninox-basics/documents.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
