Mit Drucklayouts arbeiten und PDFs generieren

Nutze Drucklayouts und erstelle PDFs aus deinen Datensätzen.

Nutze ein Drucklayout, um Daten aus deinen Datensätzen als PDF auszugeben.

Wenn du die Arbeitsbereichsrolle Admin hast, kannst du Drucklayouts speichern.

Wenn du nicht die Arbeitsbereichsrolle Admin hast, kannst du vorhandene Drucklayouts öffnen und anpassen. Wenn es für eine Tabelle noch kein Drucklayout gibt, kannst du ein automatisch erstelltes Layout verwenden. Du kannst dein aktualisiertes Layout nutzen, um ein PDF zu generieren. Du kannst das Layout nicht speichern und deine Änderungen nicht behalten. Wenn du den Drucklayout-Editor verlässt, werden deine Änderungen verworfen.

Öffne einen Datensatz in einer beliebigen Ansicht. Klicke oben rechts auf das Druckersymbol. Du kannst auch das Drei-Punkte-Menü öffnen und Diesen Datensatz drucken wählen.

Wenn du das in einer Tabelle zum ersten Mal machst, öffnet Ninox ein automatisch generiertes Drucklayout mit allen aktuell verfügbaren Feldern.

Das passende Layout öffnen

Wenn die Tabelle mehr als ein Drucklayout hat, wähle das gewünschte Layout aus der Dropdown-Liste in der Top-Bar direkt neben dem Button Zurück.

Layoutelemente anpassen

Vorhandene Drucklayouts bleiben jederzeit bearbeitbar. Wenn du den Drucklayout-Editor öffnest, bist du bereits im Bearbeitungsmodus.

• Unten auf der Seite kannst du mit Raster anzeigen das Raster ein- oder ausblenden.
• Nutze den Zoom-Regler, um ein- oder auszuzoomen.
• Klicke auf ein Element, um seinen Rahmen auszuwählen. Ziehe es dann an eine neue Position oder ziehe an den quadratischen Griffen, um die Größe zu ändern.
• Nutze Rückgängig und Wiederholen, um Änderungen rückgängig zu machen oder wiederherzustellen.
• Nutze Ausschneiden, Kopieren und Einfügen, um wiederkehrende Stile und Inhalte wieder zu verwenden.
• Öffne das Drei-Punkte-Menü in der Top-Bar, um Elemente anzuordnen und auszurichten:

  • In den Vordergrund
  • In den Hintergrund
  • Links, Zentriert oder Rechts ausrichten
  • Oben, Mittig oder Unten ausrichten
  • Horizontal verteilen
• Klicke oben rechts auf <> Skript bearbeiten, um den Inhalt eines Felds oder Elements zu aktualisieren.
• Um ein Element zu entfernen, wähle seinen Rahmen aus und klicke auf Ausschneiden oder drücke Entf oder Rücktaste auf deiner Tastatur.

Nutze den Einstellungsbereich, um das Layout anzupassen. Die verfügbaren Optionen hängen von deiner Auswahl ab.

Wähle die Seite aus, um Seiteneinstellungen wie Papierformat, Seitenränder, Kopf- und Fußzeilenhöhe oder Anhänge zu ändern. Wähle ein Text-, Daten-, Bild- oder Tabellenfeld aus, um Position, Größe, Stil und Anzeigeoptionen anzupassen.

Inhalte zum Layout hinzufügen

Klicke in der Top-Bar auf + Einfügen.

Du kannst Folgendes hinzufügen:

• Textfelder
• Bilder
• Datenfelder

Ein PDF generieren

Wenn dein Drucklayout fertig ist, klicke oben rechts auf PDF generieren. Standardmäßig öffnet sich das PDF im Browser.

Klicke auf den Pfeil neben PDF generieren, um auszuwählen, welche Datensätze im PDF enthalten sein sollen:

• Für ausgewählten Datensatz generieren
• Für alle Datensätze generieren