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# Mit Drucklayouts arbeiten und PDFs generieren

Nutze ein Drucklayout, um Daten aus deinen Datensätzen als PDF auszugeben.

{% hint style="warning" %}
Mit der Rolle **Admin** kannst du Drucklayouts erstellen, anpassen und speichern.

Mit anderen Rollen kannst du vorhandene Drucklayouts öffnen und PDFs generieren. Wenn kein Layout gespeichert ist, verwende das automatisch generierte Layout.
{% endhint %}

Öffne einen Datensatz in einer beliebigen Ansicht. Klicke oben rechts auf das <i class="fa-print">:print:</i> Druckersymbol. Du kannst auch das Drei-Punkte-Menü öffnen und **Datensatz drucken** wählen.

<figure><img src="/files/1o1aVLmgO6LhaZ0fJOSr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ninox öffnet das erste gespeicherte Drucklayout in der Tabelle. Wenn kein gespeichertes Layout vorhanden ist, erstellt Ninox eines mit allen verfügbaren Feldern.

<figure><img src="/files/t1r64tTac0Z9xBxb0G3u" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Wenn Sie nicht die Rolle **Admin** haben, können Sie keine Drucklayouts erstellen oder anpassen.
{% endhint %}

### Das passende Layout öffnen

Wenn eine Tabelle mehrere Drucklayouts hat, wähle eines aus der Liste auf der linken Seite der oberen Leiste aus.

### Ein PDF generieren

Um das ausgewählte Layout zu drucken, klicke oben rechts auf **Dokument generieren**. Standardmäßig öffnet sich das PDF in deinem Browser.

Klicke auf den Pfeil neben **PDF generieren**, um auszuwählen, welche Datensätze im PDF enthalten sein sollen:

* **Für ausgewählten Datensatz generieren**
* **Für alle Datensätze generieren**

Wenn du alle Datensätze generierst, erstellt Ninox ein einzelnes PDF mit jedem Datensatz auf einer separaten Seite.

{% hint style="info" %}
**Für alle Datensätze generieren** steht nur zur Verfügung, wenn der Datensatz in einer Tabellenansicht geöffnet wurde.
{% endhint %}


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# Agent Instructions
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Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.ninox.com/user-hub/de/common-tasks/work-with-print-layouts-and-generate-pdfs.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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