> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.ninox.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.ninox.com/user-hub/de/common-tasks/work-with-print-layouts-and-generate-pdfs.md).

# Mit Drucklayouts arbeiten und PDFs generieren

Nutze Drucklayouts und erstelle PDFs aus deinen Datensätzen.

Nutze ein Drucklayout, um Daten aus deinen Datensätzen als PDF auszugeben.

{% hint style="warning" %}
Mit der Rolle **Admin** kannst du Drucklayouts erstellen, anpassen und speichern.

Mit anderen Rollen kannst du vorhandene Drucklayouts öffnen und PDFs generieren. Wenn kein Layout gespeichert ist, verwende das automatisch generierte Layout.
{% endhint %}

Öffne einen Datensatz in einer beliebigen Ansicht. Klicke oben rechts auf das <i class="fa-print">:print:</i> Druckersymbol. Du kannst auch das Drei-Punkte-Menü öffnen und **Datensatz drucken** wählen.

<figure><img src="https://1058005587-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUSDEyetVOHXRiYnFQFK3%2Fuploads%2FLGCR9FCY55m2zYY8XE0K%2Fuser_datensatz_drucken.png?alt=media&amp;token=c7530366-57b7-4007-bc0f-99462e6151d9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ninox öffnet das erste gespeicherte Drucklayout in der Tabelle. Wenn kein gespeichertes Layout vorhanden ist, erstellt Ninox eines mit allen verfügbaren Feldern.

<figure><img src="https://1058005587-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUSDEyetVOHXRiYnFQFK3%2Fuploads%2FviBCzfeTflDPTS4hWu8B%2Fuser_druck_layout.png?alt=media&amp;token=f3b490a9-20b2-45ea-bc09-fa58cc5fc962" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Wenn Sie nicht die Rolle **Admin** haben, können Sie keine Drucklayouts erstellen oder anpassen.
{% endhint %}

### Das passende Layout öffnen

Wenn eine Tabelle mehrere Drucklayouts hat, wähle eines aus der Liste auf der linken Seite der oberen Leiste aus.

### Ein PDF generieren

Um das ausgewählte Layout zu drucken, klicke oben rechts auf **Dokument generieren**. Standardmäßig öffnet sich das PDF in deinem Browser.

Klicke auf den Pfeil neben **PDF generieren**, um auszuwählen, welche Datensätze im PDF enthalten sein sollen:

* **Für ausgewählten Datensatz generieren**
* **Für alle Datensätze generieren**

Wenn du alle Datensätze generierst, erstellt Ninox ein einzelnes PDF mit jedem Datensatz auf einer separaten Seite.

{% hint style="info" %}
**Für alle Datensätze generieren** steht nur zur Verfügung, wenn der Datensatz in einer Tabellenansicht geöffnet wurde.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://docs.ninox.com/user-hub/de/common-tasks/work-with-print-layouts-and-generate-pdfs.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.