Mit Daten arbeiten

Datensätze in einer Tabellenansicht suchen

Nutze In Datensätzen suchen, wenn du in der aktuellen Tabellenansicht Datensätze mit bestimmten Werten finden willst.

1. Klicke auf In Datensätzen suchen.
2. Gib einen Teil des Werts ein, den du suchst.
3. Ninox zeigt passende Datensätze in der Tabelle.

Das ist nützlich, wenn du schnell suchen willst, ohne einen vollständigen Filter einzurichten.

Ergebnisse aus mehreren Suchen sammeln

Du kannst Ergebnisse aus mehreren Suchläufen in derselben Ansicht sammeln. Das ist hilfreich, wenn du zum Beispiel mehrere ausgewählte Datensätze gleichzeitig als Lesezeichen speichern oder löschen willst.

Nur Nutzer, deren Rolle das Löschen von Datensätzen in dieser Tabelle erlaubt, sehen in der Tabellenansicht die erste Spalte mit Kontrollkästchen.

1. Starte deine erste Suche.
2. Wähle in der ersten Spalte der Tabelle das Kontrollkästchen für jeden Datensatz, den du ausgewählt lassen willst.
3. Lösche die aktuelle Suche mit dem im Suchfeld und starte dann die nächste Suche. So bleiben die ausgewählten Datensätze markiert.

Nutze das Kontrollkästchen in der Spaltenüberschrift, um alle Datensätze auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben. Oder nutze Auswahl aufheben in der Top-Bar.

Wenn du mit dem Kontrollkästchen in der Spaltenüberschrift alle sichtbaren Datensätze auswählst, endet der aktuelle Suchlauf. Wenn du danach eine neue Suche startest, entfernt Ninox die aktuelle Auswahl.

Mehrere Datensätze gleichzeitig löschen

Nutze das gleichzeitige Löschen, um eine Gruppe von Datensätzen oder eine Auswahl in einem Schritt zu löschen.

Diese Funktion ist nur für Nutzer verfügbar, deren Berechtigung für diese Tabelle das Löschen von Datensätzen erlaubt. Nutzer mit der Admin-Rolle verwalten diese Berechtigung in den Tabellen-Einstellungen.

1

Tabelle öffnen

Wähle die Tabelle mit den Datensätzen, die du löschen willst, und öffne eine Tabellenansicht.

2

Datensätze zum Löschen finden und auswählen

Nutze Filter und In Datensätzen suchen, um die Datensätze zu finden, die du löschen willst.

Wähle sie dann mit dem Kontrollkästchen in der ersten Spalte aus.

3

Gleichzeitiges Löschen ausführen

Klicke in der Top-Bar über der Tabelle auf den roten Papierkorb.

Ninox zeigt die Anzahl der ausgewählten Datensätze an. Klicke auf den roten Button Löschen, um sie dauerhaft zu löschen.

Bulk-Bearbeitung von Datensätzen

Nutze die Bulk-Bearbeitung, um Daten in vielen Datensätzen gleichzeitig zu aktualisieren. Du kannst für jedes Datenfeld einen festen Wert setzen, vorhandene Werte leeren oder neue Werte mit einer Logik erzeugen.

1

Tabelle öffnen und Datensätze filtern

Öffne die Tabelle, die du aktualisieren willst.

Nutze bei Bedarf Filtern, um nur die Datensätze anzuzeigen, die du aktualisieren willst.

Die Bulk-Bearbeitung ändert nur Datensätze, die aktuell in deiner Tabelle sichtbar sind.

2

Dialog für Bulk-Bearbeitung öffnen

Klicke in der Toolbar auf Import/Export. Wähle dann Bulk-Bearbeitung.

3

Regeln erstellen

Klicke auf + Regel hinzufügen.

Wähle das Feld, das du aktualisieren willst.

Du kannst nur Felder in der aktuellen Tabelle aktualisieren, die Daten speichern. Logikfelder, Steuerelemente und Layout-Elemente kannst du nicht mit der Bulk-Bearbeitung bearbeiten.

Wähle unter Aktualisieren mit die Art der Änderung:

• Konstanter Wert setzt für alle angezeigten Datensätze denselben Wert
• Leeren entfernt den aktuellen Wert aus dem Feld
• Berechneter Wert nutzt eine Logik, um den neuen Feldwert zu erzeugen

Gib den Wert ein, den du anwenden willst.

Gib für Berechneter Wert die Logik ein, die den neuen Wert erzeugen soll.

Füge weitere Regeln hinzu, wenn du in derselben Tabelle mehr Felder aktualisieren willst.

4

Ergebnis prüfen

Klicke auf Vorschau anzeigen, um das Ergebnis zu prüfen.

5

Änderungen anwenden oder verwerfen

Wähle dann eine dieser Aktionen:

• Änderungen anwenden bestätigt die Aktualisierung
• Zurück bringt dich zu den Regeln zurück, damit du sie anpassen kannst
• Abbrechen schließt den Vorgang, damit du neu starten kannst