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# Mit Daten arbeiten
## Datensätze in einer Tabellenansicht suchen
Nutze **In Datensätzen suchen**, wenn du in der aktuellen Tabellenansicht Datensätze mit bestimmten Werten finden willst.
1. Klicke auf **In Datensätzen suchen**.
2. Gib einen Teil des Werts ein, den du suchst.
3. Ninox zeigt passende Datensätze in der Tabelle.
Das ist nützlich, wenn du schnell suchen willst, ohne einen vollständigen Filter einzurichten.
## Ergebnisse aus mehreren Suchen sammeln
Du kannst Ergebnisse aus mehreren Suchläufen in derselben Ansicht sammeln. Das ist hilfreich, wenn du zum Beispiel mehrere ausgewählte Datensätze gleichzeitig als Lesezeichen speichern oder löschen willst.
{% hint style="info" %}
Nur Nutzer, deren Rolle das Löschen von Datensätzen in dieser Tabelle erlaubt, sehen in der Tabellenansicht die erste Spalte mit Kontrollkästchen.
{% endhint %}
1. Starte deine erste Suche.
2. Wähle in der ersten Spalte der Tabelle das Kontrollkästchen für jeden Datensatz, den du ausgewählt lassen willst.
3. Lösche die aktuelle Suche mit dem :circle-x: im Suchfeld und starte dann die nächste Suche. So bleiben die ausgewählten Datensätze markiert.
{% embed url="" %}
Nutze das Kontrollkästchen in der Spaltenüberschrift, um alle Datensätze auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben. Oder nutze :xmark: **Auswahl aufheben** in der Top-Bar.
Wenn du mit dem Kontrollkästchen in der Spaltenüberschrift alle sichtbaren Datensätze auswählst, endet der aktuelle Suchlauf. Wenn du danach eine neue Suche startest, entfernt Ninox die aktuelle Auswahl.
## Mehrere Datensätze gleichzeitig löschen
Nutze das gleichzeitige Löschen, um eine Gruppe von Datensätzen oder eine Auswahl in einem Schritt zu löschen.
{% hint style="info" %}
Diese Funktion ist nur für Nutzer verfügbar, deren Berechtigung für diese Tabelle das Löschen von Datensätzen erlaubt. Nutzer mit der Admin-Rolle verwalten diese Berechtigung in den Tabellen-Einstellungen.
{% endhint %}
{% stepper %}
{% step %}
### Tabelle öffnen
Wähle die Tabelle mit den Datensätzen, die du löschen willst, und öffne eine Tabellenansicht.
{% endstep %}
{% step %}
### Datensätze zum Löschen finden und auswählen
Nutze Filter und **In Datensätzen suchen**, um die Datensätze zu finden, die du löschen willst.
Wähle sie dann mit dem Kontrollkästchen in der ersten Spalte aus.
{% endstep %}
{% step %}
### Gleichzeitiges Löschen ausführen
Klicke in der **Top-Bar** über der Tabelle auf den roten Papierkorb.
Ninox zeigt die Anzahl der ausgewählten Datensätze an. Klicke auf den roten Button **Löschen**, um sie dauerhaft zu löschen.
{% endstep %}
{% endstepper %}
## Bulk-Bearbeitung von Datensätzen
Nutze die Bulk-Bearbeitung, um Daten in vielen Datensätzen gleichzeitig zu aktualisieren.\
Du kannst für jedes Datenfeld einen festen Wert setzen, vorhandene Werte leeren oder neue Werte mit einer Logik erzeugen.
{% stepper %}
{% step %}
#### Tabelle öffnen und Datensätze filtern
Öffne die Tabelle, die du aktualisieren willst.
Nutze bei Bedarf :bars-filter: **Filtern**, um nur die Datensätze anzuzeigen, die du aktualisieren willst.
{% hint style="info" %}
Die Bulk-Bearbeitung ändert nur Datensätze, die aktuell in deiner Tabelle sichtbar sind.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% step %}
#### Dialog für Bulk-Bearbeitung öffnen
Klicke in der Toolbar auf **Import/Export**. Wähle dann **Bulk-Bearbeitung**.
{% endstep %}
{% step %}
#### Regeln erstellen
Klicke auf **+ Regel hinzufügen**.
Wähle das **Feld**, das du aktualisieren willst.
Du kannst nur Felder in der aktuellen Tabelle aktualisieren, die Daten speichern. Logikfelder, Steuerelemente und Layout-Elemente kannst du nicht mit der Bulk-Bearbeitung bearbeiten.
Wähle unter **Aktualisieren mit** die Art der Änderung:
* **Konstanter Wert** setzt für alle angezeigten Datensätze denselben Wert
* **Leeren** entfernt den aktuellen Wert aus dem Feld
* **Berechneter Wert** nutzt eine Logik, um den neuen Feldwert zu erzeugen
Gib den **Wert** ein, den du anwenden willst.
Gib für **Berechneter Wert** die Logik ein, die den neuen Wert erzeugen soll.
Füge weitere Regeln hinzu, wenn du in derselben Tabelle mehr Felder aktualisieren willst.
{% endstep %}
{% step %}
#### Ergebnis prüfen
Klicke auf **Vorschau anzeigen**, um das Ergebnis zu prüfen.
{% endstep %}
{% step %}
#### Änderungen anwenden oder verwerfen
Wähle dann eine dieser Aktionen:
* **Änderungen anwenden** bestätigt die Aktualisierung
* **Zurück** bringt dich zu den Regeln zurück, damit du sie anpassen kannst
* **Abbrechen** schließt den Vorgang, damit du neu starten kannst
{% endstep %}
{% endstepper %}
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://docs.ninox.com/user-hub/de/common-tasks/work-with-data.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.