Daten importieren und exportieren

Importiere Daten in deine App und exportiere Tabellendaten zur Wiederverwendung oder zur Weitergabe.

Daten importieren

Nutze Importe, um CSV-Daten in eine App zu bringen, ohne Datensätze manuell einzugeben.

Du kannst Daten nur in eine Tabelle importieren, wenn du Schreibberechtigung für diese Tabelle hast.

Beim Import steuerst du, wie Ninox die Datei liest und wohin jede Spalte geht. Dazu gehört:

• festlegen, ob Ninox neue Datensätze einfügt, vorhandene aktualisiert oder beides

• Parse-Einstellungen wie Kodierung, Trennzeichen und Datumsformate prüfen

• CSV-Spalten vorhandenen Ninox-Feldern zuordnen oder neue Felder erstellen

• das Ergebnis prüfen, bevor du etwas importierst

Was du beim Import steuern kannst

Im Import-Dialog legst du fest, wie Ninox die Datei liest und wie jede CSV-Spalte behandelt wird.

Zwei Bereiche sind besonders wichtig:

• Parse-Einstellungen steuern, wie Ninox das Dateiformat liest.

• Felder zuordnen steuert, wohin die CSV-Daten in Ninox gehen.

Parse-Einstellungen

In Parse-Einstellungen definierst du, wie Ninox die Importdatei liest.

Wähle zuerst, wie Ninox mit den Datensätzen umgehen soll:

• Nur aktualisieren aktualisiert vorhandene Datensätze

• Nur einfügen fügt neue Datensätze ein

• Aktualisieren & einfügen aktualisiert vorhandene Datensätze und fügt neue hinzu

Prüfe dann die Optionen für das Dateiformat:

• Kodierung definiert den Zeichensatz, zum Beispiel UTF-8 (Unicode)

• Datumsformat definiert, wie Ninox Datumswerte liest

• Zahlenformat definiert, wie Ninox Dezimal- und Tausendertrennzeichen liest

• Spaltentrennzeichen definiert, wie Spalten getrennt sind, zum Beispiel Komma, Semikolon oder Tabulator

• Textbegrenzungszeichen definiert, welche Anführungszeichen Textwerte umschließen

Du kannst außerdem zwei Importdetails steuern:

• Kopfzeile einschließen teilt Ninox mit, dass die erste Zeile Spaltennamen enthält

• Leere Felder als null behandeln importiert leere Werte als null. Das Feld hat dann keinen Wert. Es ist kein leerer Textwert und nicht die Zahl 0. Nutze diese Option, wenn leere Zellen nach dem Import leer bleiben sollen.

Prüfe in der Vorschau rechts, ob Ninox die Datei richtig liest.

Die Vorschau nutzt außerdem Farblabels, um zu zeigen, was beim Import passiert:

• Neu zeigt Datensätze, die Ninox hinzufügen wird

• Aktualisiert zeigt Datensätze, die Ninox ändern wird

• Entfernt zeigt Datensätze, die in der Importvorschau aus dem Ergebnissatz entfernt werden

• Unverändert zeigt Datensätze, die gleich bleiben

Felder zuordnen

In Felder zuordnen zeigt Ninox eine Zeile für jede CSV-Spalte. Nutze den Schalter Importieren, um zu entscheiden, ob Ninox diese Spalte überhaupt importieren soll. Wenn der Schalter aus ist, überspringt Ninox die Spalte. Unter CSV-Felder siehst du die Spaltennamen aus der CSV-Datei. Unter Vorhandene Ninox-Felder legst du fest, was Ninox mit jeder CSV-Spalte tun soll. Du kannst:

• Nicht zuordnen wählen, um die Spalte zu ignorieren

• ein vorhandenes Ninox-Feld wählen, um die Werte in dieses Feld zu importieren

• + Feld erstellen wählen, um für diese Spalte ein neues Feld zu erstellen

Wenn du ein vorhandenes Ninox-Feld auswählst, ordnet Ninox die CSV-Spalte diesem Feld zu.

In diesem Fall kannst du auch eine Aktualisierungsrichtlinie wählen:

• Aktualisieren ersetzt den vorhandenen Wert

• Leere aktualisieren füllt nur leere Werte

Wenn du + Feld erstellen auswählst, fügt Ninox darunter einen zweiten Auswahlbereich hinzu. Dort wählst du den Feldtyp, zum Beispiel Text.

Daten in eine vorhandene Tabelle importieren

Nutze diesen Ablauf, wenn die Tabelle bereits existiert.

1

Import-Dialog öffnen

Öffne die Tabelle im App Screen. Klicke in der Top-Bar auf Import/Export. Klicke dann auf Daten importieren.

2

Datei hochladen

Ziehe deine CSV-Datei in den Import-Dialog. Oder wähle die Datei auf deinem lokalen Gerät aus.

3

Parse-Einstellungen prüfen

Wähle, wie Ninox die Datei lesen soll.

Beginne mit dem Importmodus:

• Nur einfügen fügt neue Datensätze ein

• Nur aktualisieren ändert vorhandene Datensätze

• Aktualisieren & einfügen macht beides

Prüfe dann diese Optionen:

• Kodierung, zum Beispiel UTF-8 (Unicode)

• Datumsformat

• Zahlenformat

• Spaltentrennzeichen

• Textbegrenzungszeichen

• Kopfzeile einschließen

• Leere Felder als null behandeln

Prüfe das Ergebnis in der Vorschau rechts.

4

Dateispalten zuordnen

Öffne Felder zuordnen.

Wähle für jede CSV-Spalte das passende vorhandene Feld. Du kannst auch:

• Importieren ausschalten, um eine Spalte zu überspringen

• bei Bedarf ein neues Feld erstellen

• eine Aktualisierungsrichtlinie für zugeordnete Felder wählen

Nutze Aktualisieren, um vorhandene Werte zu ersetzen. Nutze Leere aktualisieren, um nur leere Werte zu füllen.

5

Datensätze importieren

Prüfe die Vorschau ein letztes Mal. Klicke dann auf Datensätze importieren.

Daten exportieren

Nutze Export, um Tabellendaten aus Ninox in andere Tools zu übertragen. Das ist nützlich für Berichte, zur Weitergabe oder zur weiteren Verarbeitung. Du kannst Daten als CSV für Tabellenkalkulationen oder als JSON für strukturierte Verarbeitung und Integrationen exportieren. Ninox lädt exportierte Dateien direkt auf dein lokales Gerät herunter.

CSV-Einstellungen

Für CSV-Exporte legst du fest, wie Ninox die Datei formatiert.

• Nutze Kopfzeile einschließen, um Feldnamen in die erste Zeile zu schreiben.

• Nutze Trennzeichendefinition in der Kopfzeile einschließen, um die Trennzeichendefinition am Anfang der Datei hinzuzufügen.

Prüfe dann diese Optionen:

• Trennzeichen definiert, wie Spalten getrennt sind, zum Beispiel Komma, Semikolon, Balken oder Tabulator. Wähle das Trennzeichen, das deine Tabellenkalkulation oder dein Import-Tool erwartet.

• Datumsformat definiert, wie Ninox Datumswerte schreibt, zum Beispiel Locale, ISO 8601, GMT oder UNIX timestamp. Wähle ein Format, das dein nächstes Tool ohne Umwandlung lesen kann.

• Zahlenformat definiert, wie Dezimalwerte geschrieben werden, zum Beispiel Locale, 1234.56 oder 1234,56. Passe diese Einstellung an das Zahlenformat deines Ziel-Tools an.

• Anführungszeichen definiert, welche Zeichen Textwerte umschließen. Das hilft, wenn Werte Trennzeichen oder Sonderzeichen enthalten.

• Kodierung definiert den Zeichensatz, zum Beispiel UTF-8 (Unicode). Wähle die Kodierung, die Sonderzeichen in der Ziel-App lesbar hält.

• BOM einbeziehen fügt dem Datei-Header eine Byte-Order-Mark hinzu. Das hilft manchen Tabellenkalkulationen, die Dateikodierung richtig zu erkennen.

Wähle die Einstellungen, die zu dem Tool passen, das die Datei als Nächstes öffnet.

Daten als CSV exportieren

Wähle CSV, wenn du mit den Daten in einer Tabellenkalkulation arbeiten oder sie als Flatfile weitergeben willst.

1

Export-Dialog öffnen

Öffne die Tabelle im App Screen. Klicke in der Top-Bar auf Import/Export. Klicke dann auf Daten exportieren.

2

CSV wählen

Wähle im Export-Dialog CSV.

3

CSV-Einstellungen prüfen

Prüfe, ob du die Kopfzeile einschließen willst. Wenn nötig, aktiviere Trennzeichendefinition in der Kopfzeile einschließen.

Prüfe dann diese Optionen:

• Trennzeichen

• Datumsformat

• Zahlenformat

• Anführungszeichen

• Kodierung

• BOM einbeziehen

4

Datei herunterladen

Klicke auf Als CSV herunterladen.

Ninox lädt eine CSV-Datei der Tabelle mit den gewählten Einstellungen direkt auf dein lokales Gerät herunter.

Daten als JSON exportieren

Wähle JSON, wenn du einen strukturierten Export für Integrationen, Skripts oder weitere Verarbeitung brauchst.

1

Export-Dialog öffnen

Öffne die Tabelle im App Screen.

Klicke in der Top-Bar auf Import/Export.

Klicke dann auf Daten exportieren.

2

JSON wählen

Wähle im Export-Dialog JSON.

3

Datei herunterladen

Klicke auf Als JSON herunterladen.

Ninox lädt eine JSON-Datei der Tabelle direkt auf dein lokales Gerät herunter. Du kannst sie dann strukturiert in anderen Tools weiterverwenden.