Drucken

Nutze Drucklayouts und erstelle PDFs aus deinen Datensätzen.

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Ein Drucklayout verwenden und ein PDF erzeugen

Nutze ein Drucklayout, um Daten aus deinen Datensätzen als PDF auszugeben.

Öffne einen Datensatz in einer beliebigen Ansicht. Klicke oben rechts auf das Druckersymbol oder öffne das Drei-Punkte-Menü und wähle Diesen Datensatz drucken.

Wenn du in einer Tabelle zum ersten Mal den Druckeditor öffnest, erstellt Ninox automatisch ein Drucklayout mit allen aktuell verfügbaren Feldern.

Sobald ein Drucklayout gespeichert wurde, öffnet Ninox das gespeicherte Drucklayout. Wenn du später weitere Felder in der Tabelle erstellst, fügt Ninox sie dem gespeicherten Layout nicht nachträglich hinzu und erstellt auch nicht automatisch ein neues Layout.

Das passende Layout öffnen

Wenn es für diese Tabelle mehrere Drucklayouts gibt, wähle links oben aus der Dropdown-Liste direkt neben dem Button Zurück das passende Layout aus.

Nur Nutzer mit der Admin-Rolle können Änderungen an Drucklayouts speichern. Nutzer mit anderen Rollen können ein Drucklayout bearbeiten und diese Version drucken. Nachdem sie den Druckeditor über Zurück verlassen haben, können sie jedoch nur Änderungen verwerfen wählen.

Layoutelemente anpassen

• Unten auf der Seite findest du einen Schalter, mit dem du ein Raster anzeigen oder ausblenden kannst, und einen Regler für den Zoom.

• Klicke auf ein Element, um seinen Rahmen hervorzuheben. Ziehe es dann an eine neue Position.

• Ziehe an den quadratischen Griffen, um die Größe zu ändern.

• Klicke oben rechts am Elementrahmen auf Skript bearbeiten <>, um den Inhalt eines Elements anzupassen.

• In der oberen Werkzeugleiste findest diese Funktionen:

  • Mit den Rückgängig und Wiederholen Buttons korrigierst du ungewollte Veränderungen.

  • Nutze Ausschneiden, Kopieren und Einfügen, um wiederkehrende Stile und Textfelder effizient anzuwenden.

  • Das Drei-Punkte-Menü, links neben dem blauen Button PDF erzeugen, bietet Optionen zum Anordnen und Ausrichten deiner Elemente.

Inhalte zum Layout hinzufügen

Klicke in der oberen Werkzeugleiste auf + Einfügen und füge die Elemente hinzu, die du brauchst:

• Textfeld, darin kann auch eine Logik verwendet werden

• Statische Bilder

• Datenfelder aus der aktuellen Tabelle

Eine ausführliche Beschreibung der Einstellungen und Anpassungsmöglichkeiten für Drucklayouts findest du in unserer Dokumentation zu Drucklayouts.

Inhalte oder Layoutelemente entfernen

• Klicke auf ein Element, um es auszuwählen. Klicke dann auf einen der quadratischen Griffe, um den Fokus auf den Rahmen statt auf den Inhalt zu setzen.

• Nutze in der oberen Werkzeugleiste den Button Ausschneiden oder drücke die Eingabetaste auf deiner Tastatur, um das ausgewählte Element zu entfernen.

Ein PDF erzeugen

Wenn dein Drucklayout fertig ist, klicke oben rechts auf PDF generieren. Standardmäßig öffnet sich das PDF in deinem Browser.

Klicke auf den Pfeil neben PDF generieren, um auszuwählen, was erzeugt werden soll:

• PDF für ausgewählten Datensatz generieren

• PDF für alle Datensätze generieren