Hauptelemente von Ninox

Lerne die wichtigsten Screens und UI-Bereiche kennen, die du täglich in Ninox nutzt.

Wenn du Ninox nutzt, um Daten einzugeben, zu prüfen, zu aktualisieren und nachzuverfolgen, bist du ein Nutzer. Ein Builder erstellt oder ändert die Struktur hinter dieser Arbeit. Builder definieren Tabellen, Felder, Seiten, Automatisierungen und Berechtigungen.

Diese Seite ist für Nutzer. Sie zeigt dir, wo deine Arbeit in Ninox stattfindet und welche Bereiche im Alltag wichtig sind. Mehr Orientierung findest du im User Hub.

Diese drei Begriffe solltest du von Anfang an kennen.

• Eine Organisation ist die oberste Ebene für dein Team.

• Ein Arbeitsbereich enthält die Apps, Daten und Einstellungen für einen Bereich deiner Arbeit.

• Eine App bündelt die Tabellen und Seiten, die du für einen Prozess nutzt.

Im Alltag bewegst du dich meist zwischen einem Arbeitsbereich und einer oder mehreren Apps darin. Wie sich das anfühlt, hängt davon ab, wie der Builder die App gestaltet hat.

Wo du die meiste Zeit verbringst

Dein Arbeitstag beginnt meist in der Navigation links. Dort wechselst du den Arbeitsbereich, öffnest über Home die Startseite, öffnest eine App oder gehst zu Profil und Einstellungen. Wenn du zu mehr als einem Arbeitsbereich gehörst, wechselst du hier den Kontext.

Sobald du eine App öffnest, hilft dir die App-Navigation beim Wechsel zwischen Tabellen und Seiten. So bewegst du dich am schnellsten durch deine Arbeit.

Im App Screen ist der Hauptarbeitsbereich oft eine Tabelle. Die aktuelle Tabelle zeigt Datensätze in Zeilen und Felder in Spalten.

Je nach Arbeitsweise bearbeitest du Daten direkt in der Tabelle mit aktivierter Inline-Bearbeitung oder öffnest Datensätze einzeln in der Formularansicht.

• Ein Datensatz ist ein vollständiger Eintrag, zum Beispiel ein Kontakt, eine Aufgabe oder eine Rechnung.

• Ein Feld speichert einen Teil dieses Datensatzes, zum Beispiel einen Namen, ein Datum oder einen Status.

Im Alltag kannst du hier:

• Datensätze suchen

• Listen filtern

• Status prüfen

• Werte aktualisieren

• neue Datensätze erstellen, wenn deine Rolle das erlaubt

Mit einem Datensatz im Detail arbeiten

Wenn du einen Datensatz öffnest, zeigt Ninox oft die Formularansicht. Das ist die Detailansicht eines einzelnen Datensatzes. Die Informationen erscheinen wie in einem Formular. So findest du dich oft schneller zurecht als in einer Tabelle.

Die Formularansicht ist nützlich, wenn du:

• alle Informationen zu einem Element lesen willst

• mit mehr Platz bearbeiten willst

• verknüpfte Dateien oder den Änderungsverlauf prüfen willst

• einen wichtigen Datensatz mit dem Stern-Symbol als Lesezeichen speichern willst

Wenn du dich auf ein Element nach dem anderen konzentrieren willst, ist das meist der angenehmste Ort zum Arbeiten. Alternativ aktivierst du Inline-Bearbeitung und arbeitest direkt in der Tabelle, ohne die Formularansicht zu öffnen. Nutze den Schalter Inline-Bearbeitung über der Tabelle, um zwischen Bearbeitung im Raster und Bearbeitung eines einzelnen Datensatzes in der Formularansicht zu wechseln.

Weitere hilfreiche Bereiche im Alltag nutzen

Außerhalb der aktuellen App öffnest du über Home die Startseite des aktuellen Arbeitsbereichs. Klicke in der Hauptnavigation auf den Home-Button , um sie zu öffnen.

Dort springst du zurück zu den Apps, die du nutzt. Du erreichst dort aber auch andere hilfreiche Bereiche.

• Lesezeichen halten wichtige Datensätze griffbereit.

• Änderungsverlauf zeigt dir, was sich wann geändert hat.

• Dokumente geben dir Zugriff auf Dateien im Arbeitsbereich.

• Inbox erscheint, wenn dein Arbeitsbereich E-Mails in Ninox nutzt.

Diese Bereiche sind hilfreich, wenn du nicht nur eine Tabelle aktualisierst, sondern deine Arbeit insgesamt im Blick behalten willst.

Warum dein Screen anders aussehen kann

Nicht jeder Nutzer sieht in Ninox dieselben Optionen. Was du öffnen, bearbeiten, erstellen oder löschen kannst, hängt von deinen Berechtigungen ab.

Wenn also eine Schaltfläche oder Aktion fehlt, bist du nicht automatisch am falschen Ort. Es kann einfach sein, dass deine Rolle diese Aktion nicht erlaubt.

Profil und Einstellungen nutzen

Du siehst in der linken Navigation auch Profil und Einstellungen.

Nutze Profil, wenn du Informationen zu deinem Account prüfen willst, zum Beispiel deinen Namen, deine E-Mail-Adresse oder deine Anmeldeinformationen.

Nutze Einstellungen, wenn du Nutzer-, Arbeitsbereich- oder Organisationsinformationen prüfen willst, auf die du Zugriff hast.

Als Nutzer gehst du dort meist hin, um Informationen zu prüfen, nicht um die Struktur von Ninox zu ändern.