# Hauptelemente von Ninox

Wenn du Ninox nutzt, um Daten einzugeben, zu prüfen, zu aktualisieren und nachzuverfolgen, bist du ein Nutzer. Ein Builder erstellt oder ändert die Struktur hinter dieser Arbeit. Builder definieren Tabellen, Felder, Seiten, Automatisierungen und Berechtigungen.

Diese Seite ist für Nutzer. Sie zeigt dir, wo deine Arbeit in Ninox stattfindet und welche Bereiche im Alltag wichtig sind. Mehr Orientierung findest du im [User Hub](/user-hub/de/user-hub.md).

Diese drei Begriffe solltest du von Anfang an kennen.

* Eine **Organisation** ist die oberste Ebene für dein Team.
* Ein **Arbeitsbereich** enthält die Apps, Daten und Einstellungen für einen Bereich deiner Arbeit.
* Eine **App** bündelt die Tabellen und Seiten, die du für einen Prozess nutzt.

Im Alltag bewegst du dich meist zwischen einem Arbeitsbereich und einer oder mehreren Apps darin. Wie sich das anfühlt, hängt davon ab, wie der Builder die App gestaltet hat.

## **Wo du die meiste Zeit verbringst**

Dein Arbeitstag beginnt meist in der Navigation links. Dort wechselst du den Arbeitsbereich, öffnest über **Home** die Startseite, öffnest eine App oder gehst zu **Profil** und **Einstellungen**. Wenn du zu mehr als einem Arbeitsbereich gehörst, wechselst du hier den Kontext.

Sobald du eine App öffnest, hilft dir die App-Navigation beim Wechsel zwischen Tabellen und Seiten. So bewegst du dich am schnellsten durch deine Arbeit.

Im App Screen ist der Hauptarbeitsbereich oft eine Tabelle. Die aktuelle Tabelle zeigt Datensätze in Zeilen und Felder in Spalten.

<figure><img src="/files/Hd7ztzEAxsrWSkDaUK7n" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Je nach Arbeitsweise bearbeitest du Daten direkt in der Tabelle mit aktivierter **Inline-Bearbeitung** oder öffnest Datensätze einzeln in der **Formularansicht**.

* Ein **Datensatz** ist ein vollständiger Eintrag, zum Beispiel ein Kontakt, eine Aufgabe oder eine Rechnung.
* Ein **Feld** speichert einen Teil dieses Datensatzes, zum Beispiel einen Namen, ein Datum oder einen Status.

Im Alltag kannst du hier:

* Datensätze suchen
* Listen filtern
* Status prüfen
* Werte aktualisieren
* neue Datensätze erstellen, wenn deine Rolle das erlaubt

## **Mit einem Datensatz im Detail arbeiten**

Wenn du einen Datensatz öffnest, zeigt Ninox oft die **Formularansicht**. Das ist die Detailansicht eines einzelnen Datensatzes. Die Informationen erscheinen wie in einem Formular. So findest du dich oft schneller zurecht als in einer Tabelle.

<figure><img src="/files/wc5xAsci6btIEw9BQSRp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die **Formularansicht** ist nützlich, wenn du:

* alle Informationen zu einem Element lesen willst
* mit mehr Platz bearbeiten willst
* verknüpfte Dateien oder den Änderungsverlauf prüfen willst
* einen wichtigen Datensatz mit dem Stern-Symbol als Lesezeichen speichern willst

Wenn du dich auf ein Element nach dem anderen konzentrieren willst, ist das meist der angenehmste Ort zum Arbeiten. Alternativ aktivierst du **Inline-Bearbeitung** und arbeitest direkt in der Tabelle, ohne die **Formularansicht** zu öffnen. Nutze den Schalter **Inline-Bearbeitung** über der Tabelle, um zwischen Bearbeitung im Raster und Bearbeitung eines einzelnen Datensatzes in der **Formularansicht** zu wechseln.

## **Weitere hilfreiche Bereiche im Alltag nutzen**

Außerhalb der aktuellen App öffnest du über **Home** die Startseite des aktuellen Arbeitsbereichs. Klicke in der Hauptnavigation auf den Home-Button <i class="fa-house">:house:</i>, um sie zu öffnen.

<figure><img src="/files/tayDE6VLxT2fBvLHZIzW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dort springst du zurück zu den Apps, die du nutzt. Du erreichst dort aber auch andere hilfreiche Bereiche.

* [**Lesezeichen**](/getting-started/de/builder-getting-started/intro-to-the-ninox-ui/workspace-home-inbox-documents-bookmarks-and-history.md#bookmarks) halten wichtige Datensätze griffbereit.
* [**Änderungsverlauf**](/getting-started/de/builder-getting-started/intro-to-the-ninox-ui/workspace-home-inbox-documents-bookmarks-and-history.md#history) zeigt dir, was sich wann geändert hat.
* [**Dokumente**](/getting-started/de/builder-getting-started/intro-to-the-ninox-ui/workspace-home-inbox-documents-bookmarks-and-history.md#documents) geben dir Zugriff auf Dateien im Arbeitsbereich.
* [**Inbox**](/getting-started/de/builder-getting-started/intro-to-the-ninox-ui/workspace-home-inbox-documents-bookmarks-and-history.md#inbox) erscheint, wenn dein Arbeitsbereich E-Mails in Ninox nutzt.

Diese Bereiche sind hilfreich, wenn du nicht nur eine Tabelle aktualisierst, sondern deine Arbeit insgesamt im Blick behalten willst.

## **Warum dein Screen anders aussehen kann**

Nicht jeder Nutzer sieht in Ninox dieselben Optionen. Was du öffnen, bearbeiten, erstellen oder löschen kannst, hängt von deinen Berechtigungen ab.

Wenn also eine Schaltfläche oder Aktion fehlt, bist du nicht automatisch am falschen Ort. Es kann einfach sein, dass deine Rolle diese Aktion nicht erlaubt.

## **Profil und Einstellungen nutzen**

Du siehst in der linken Navigation auch **Profil** und **Einstellungen**.

Nutze [**Profil**](/getting-started/de/builder-getting-started/intro-to-the-ninox-ui/settings-screen-user-organization-workspace.md#user-account-and-profile-settings), wenn du Informationen zu deinem Account prüfen willst, zum Beispiel deinen Namen, deine E-Mail-Adresse oder deine Anmeldeinformationen.

Nutze [**Einstellungen**](/getting-started/de/builder-getting-started/intro-to-the-ninox-ui/settings-screen-user-organization-workspace.md), wenn du Nutzer-, Arbeitsbereich- oder Organisationsinformationen prüfen willst, auf die du Zugriff hast.

Als Nutzer gehst du dort meist hin, um Informationen zu prüfen, nicht um die Struktur von Ninox zu ändern.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

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```
GET https://docs.ninox.com/getting-started/de/user-getting-started/main-elements-of-ninox.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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