Die wichtigsten Funktionalitäten
Lerne die wichtigsten Funktionalitäten kennen, die du in Ninox jeden Tag nutzt.
Die meiste Arbeit in Ninox besteht aus wenigen einfachen Aktionen. Wenn du sie kennst, findest du dich im Produkt deutlich schneller zurecht.
Eine erste Orientierung
Du startest meist in der Navigation links.
Nutze das Globale Menü 1️⃣, wenn du zu einer anderen Organisation oder einem anderen Arbeitsbereich wechseln willst. Nutze Home 2️⃣, um die Startseite des aktuellen Arbeitsbereichs zu öffnen, und öffne die App, die du brauchst. Innerhalb der App wechselst du mit der App-Navigation zwischen Tabellen und Seiten.
Wie das genau aussieht, hängt davon ab, wie der Builder die App gestaltet hat. Der Ablauf bleibt gleich. Öffne zuerst den richtigen Arbeitsbereich. Öffne dann die richtige App. Gehe danach zur Tabelle oder Seite, in der deine Arbeit wartet.
Finde, prüfe und aktualisiere Datensätze
Du arbeitest oft in einer Tabelle. Dort suchst du Datensätze, prüfst Listen und aktualisierst Informationen.
Die Werkzeuge über der Tabelle helfen dir beim Suchen, Ordnen und Aktualisieren:
In Datensätzen suchen eignet sich für schnelle Suchen.
Ausgeblendete Spalten oder Spalten ausblenden hilft, wenn die Tabelle überladen wirkt.
Filtern zeigt nur die Datensätze, die du gerade brauchst.
Inline-Bearbeitung wechselt zwischen Bearbeitung im Raster und in der Formularansicht.
Weitere Aktionen enthält die Optionen Massenbearbeitung, Daten importieren und Daten exportieren.
Datensatz hinzufügen erstellt einen neuen Datensatz, wenn deine Rolle das erlaubt.
Wenn du einen Datensatz öffnest, arbeitest du entweder direkt in der Tabelle oder in der Formularansicht an der Seite. Wenn Inline-Bearbeitung aktiviert ist, bearbeitest du direkt im Raster. Wenn sie deaktiviert ist, öffnet Ninox den Datensatz stattdessen in der Formularansicht. Dort hast du mehr Platz und mehr Kontext. Das ist oft einfacher, wenn du dich auf ein Element konzentrieren willst.
Kontextmenü der Tabelle nutzen
Klicke mit der rechten Maustaste in die Tabelle, um das Kontextmenü zu öffnen. So arbeitest du schneller mit deiner aktuellen Datensatzauswahl.
Das Menü enthält:
Kopieren, um die aktuelle Datensatzauswahl zu kopieren
Einfügen, um kopierte Datensätze in die Tabelle einzufügen
Alles auswählen, um alle Datensätze in der aktuellen Tabellenansicht auszuwählen
Auswahl aufheben, um die aktuelle Datensatzauswahl zu entfernen
Auswahl umkehren, um die Auswahl der Datensätze umzukehren
Das ist hilfreich, wenn du Datensätze kopieren, eine größere Auswahl vorbereiten oder eine Auswahl vor der Bearbeitung anpassen willst.
Aktionen für ausgewählte Datensätze nutzen
Wenn du einen oder mehrere Datensätze auswählst, zeigt Ninox zusätzliche Aktionen über der Tabelle an. Damit verwaltest du mehrere Datensätze auf einmal.
Je nach Berechtigungen und Setup kann das Folgendes umfassen:
Auswahl aufheben, um die aktuelle Auswahl zu entfernen
Datensätze mit Lesezeichen versehen, um die ausgewählten Datensätze zu deinen Lesezeichen hinzuzufügen
Datensätze löschen, um die ausgewählten Datensätze zu entfernen
Diese Aktionen helfen dir, mehrere Datensätze gleichzeitig zu verwalten, ohne sie einzeln zu öffnen.
Halte Wichtiges griffbereit
Einige Bereiche in Ninox helfen dir, auch außerhalb der aktuellen Tabelle organisiert zu bleiben. Du erreichst sie über die Startseite. Öffne sie über den Home-Button Home.
Lesezeichen nutzen
Nutze Lesezeichen, um wichtige Datensätze griffbereit zu halten und schnell wiederzufinden.
Im Screen Lesezeichen erscheinen gespeicherte Datensätze als Karten.
Öffne eine Karte, um die Formularansicht zu öffnen und weiterzuarbeiten. Entferne ein Lesezeichen mit dem X auf der Karte oder indem du in der Formularansicht erneut auf das Stern-Symbol klickst. Dadurch wird nur das Lesezeichen entfernt. Der Datensatz bleibt erhalten.
So setzt du in einer Tabelle ein Lesezeichen für einen Datensatz:
Öffne den Datensatz in der Formularansicht.
Klicke oben auf das Stern-Symbol.
Öffne über Home die Startseite und wähle Lesezeichen, um ihn wiederzufinden.
Mehr dazu findest du unter Lesezeichen.
Behalte deine Dokumente im Blick
Öffne Dokumente über die Startseite, wenn du Dateien an einem Ort speichern, finden und wiederverwenden willst.
Dieser Screen hilft dir, Dateien im Arbeitsbereich übersichtlich zu organisieren, leicht zu durchsuchen und für alle verfügbar zu halten, die sie brauchen. Du kannst Dateien hochladen, in Ordnern organisieren, nach Dateinamen suchen und Dateien bei Bedarf wieder herunterladen. Die Dateiliste hilft dir, schnell zu sehen, was im Arbeitsbereich gespeichert ist.
Du kannst Dateien auch verschieben, umbenennen und löschen, wenn du sie nicht mehr brauchst. Gelöschte Dateien landen im Papierkorb. Dort kannst du sie wiederherstellen oder dauerhaft entfernen.
Mehr dazu findest du unter Dokumente.
Prüfe den Änderungsverlauf
Öffne Änderungsverlauf über die Startseite, wenn du aktuelle Änderungen im Arbeitsbereich an einem Ort prüfen willst.
Dieser Screen hilft dir, Aktivitäten nachzuvollziehen, zu verstehen, wer was geändert hat, und zu sehen, wann es passiert ist.
Du kannst Einträge suchen und die Liste nach Datum oder Nutzer eingrenzen. Die neuesten Aktivitäten stehen oben. So prüfst du aktuelle Änderungen schneller.
Der Änderungsverlauf zeigt, wann Datensätze erstellt, aktualisiert oder gelöscht wurden. Öffne einen Eintrag, um den Datensatz in der Formularansicht zu prüfen, ohne den Änderungsverlauf zu verlassen.
Mehr dazu findest du unter Änderungsverlauf.
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