# Die wichtigsten Funktionalitäten Die meiste Arbeit in Ninox besteht aus wenigen einfachen Aktionen. Wenn du sie kennst, findest du dich im Produkt deutlich schneller zurecht. ## Eine erste Orientierung Du startest meist in der Navigation links.
Nutze das **Globale Menü** 1️⃣, wenn du zu einer anderen Organisation oder einem anderen Arbeitsbereich wechseln willst. Nutze **Home** 2️⃣, um die Startseite des aktuellen Arbeitsbereichs zu öffnen, und öffne die App, die du brauchst. Innerhalb der App wechselst du mit der App-Navigation zwischen Tabellen und Seiten. Wie das genau aussieht, hängt davon ab, wie der Builder die App gestaltet hat. Der Ablauf bleibt gleich. Öffne zuerst den richtigen Arbeitsbereich. Öffne dann die richtige App. Gehe danach zur Tabelle oder Seite, in der deine Arbeit wartet. ## **Finde, prüfe und aktualisiere Datensätze** Du arbeitest oft in einer Tabelle. Dort suchst du Datensätze, prüfst Listen und aktualisierst Informationen.
Die Werkzeuge über der Tabelle helfen dir beim Suchen, Ordnen und Aktualisieren: * **In Datensätzen suchen** eignet sich für schnelle Suchen. * **Ausgeblendete Spalten** oder **Spalten ausblenden** hilft, wenn die Tabelle überladen wirkt. * **Filtern** zeigt nur die Datensätze, die du gerade brauchst. * **Import/Export** bringt Daten hinein oder lädt sie herunter. * **Inline-Bearbeitung** wechselt zwischen Bearbeitung im Raster und in der **Formularansicht**. * **Datensatz hinzufügen** erstellt einen neuen Datensatz, wenn deine Rolle das erlaubt. Wenn du einen Datensatz öffnest, arbeitest du entweder direkt in der Tabelle oder in der **Formularansicht** an der Seite. Wenn **Inline-Bearbeitung** aktiviert ist, bearbeitest du direkt im Raster. Wenn sie deaktiviert ist, öffnet Ninox den Datensatz stattdessen in der **Formularansicht**. Dort hast du mehr Platz und mehr Kontext. Das ist oft einfacher, wenn du dich auf ein Element konzentrieren willst.
{% hint style="info" %} Was du öffnen, bearbeiten, erstellen oder löschen kannst, hängt von deinen Berechtigungen und davon ab, wie dein Arbeitsbereich eingerichtet ist. {% endhint %} ## **Halte Wichtiges griffbereit** Einige Bereiche in Ninox helfen dir, auch außerhalb der aktuellen Tabelle organisiert zu bleiben. Du erreichst sie über die Startseite. Öffne sie über den Home-Button :house: **Home**.
### Lesezeichen nutzen Nutze **Lesezeichen**, um wichtige Datensätze griffbereit zu halten und schnell wiederzufinden. Im Screen **Lesezeichen** erscheinen gespeicherte Datensätze als Karten.
Öffne eine Karte, um die **Formularansicht** zu öffnen und weiterzuarbeiten. Entferne ein Lesezeichen mit dem **X** auf der Karte oder indem du in der **Formularansicht** erneut auf das **Stern-Symbol** klickst. Dadurch wird nur das Lesezeichen entfernt. Der Datensatz bleibt erhalten. So setzt du in einer Tabelle ein Lesezeichen für einen Datensatz: 1. Öffne den Datensatz in der **Formularansicht**. 2. Klicke oben auf das **Stern-Symbol**. 3. Öffne über **Home** die Startseite und wähle **Lesezeichen**, um ihn wiederzufinden. Mehr dazu findest du unter [**Lesezeichen**](/getting-started/de/builder-getting-started/intro-to-the-ninox-ui/workspace-home-inbox-documents-bookmarks-and-history.md#bookmarks). ### Behalte deine Dokumente im Blick Öffne **Dokumente** über die Startseite, wenn du Dateien an einem Ort speichern, finden und wiederverwenden willst.
Dieser Screen hilft dir, Dateien im Arbeitsbereich übersichtlich zu organisieren, leicht zu durchsuchen und für alle verfügbar zu halten, die sie brauchen. Du kannst Dateien hochladen, in Ordnern organisieren, nach Dateinamen suchen und Dateien bei Bedarf wieder herunterladen. Die Dateiliste hilft dir, schnell zu sehen, was im Arbeitsbereich gespeichert ist. Du kannst Dateien auch verschieben, umbenennen und löschen, wenn du sie nicht mehr brauchst. Gelöschte Dateien landen im **Papierkorb**. Dort kannst du sie wiederherstellen oder dauerhaft entfernen. Mehr dazu findest du unter [**Dokumente**](/getting-started/de/builder-getting-started/intro-to-the-ninox-ui/workspace-home-inbox-documents-bookmarks-and-history.md#documents). ### Prüfe den Änderungsverlauf Öffne **Änderungsverlauf** über die Startseite, wenn du aktuelle Änderungen im Arbeitsbereich an einem Ort prüfen willst.
Dieser Screen hilft dir, Aktivitäten nachzuvollziehen, zu verstehen, wer was geändert hat, und zu sehen, wann es passiert ist. Du kannst Einträge suchen und die Liste nach Datum oder Nutzer eingrenzen. Die neuesten Aktivitäten stehen oben. So prüfst du aktuelle Änderungen schneller. Der **Änderungsverlauf** zeigt, wann Datensätze erstellt, aktualisiert oder gelöscht wurden. Öffne einen Eintrag, um den Datensatz in der **Formularansicht** zu prüfen, ohne den **Änderungsverlauf** zu verlassen. Mehr dazu findest du unter [**Änderungsverlauf**](/getting-started/de/builder-getting-started/intro-to-the-ninox-ui/workspace-home-inbox-documents-bookmarks-and-history.md#history). --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.ninox.com/getting-started/de/user-getting-started/basic-actions-you-need-to-know.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.