Deine erste Organisation und dein erster Arbeitsbereich

Lerne, wie Organisationen und Arbeitsbereiche deine Ninox-Umgebung strukturieren und wie du sie erstellst.

In Ninox strukturierst du Daten und Apps auf zwei Ebenen: Organisation und Arbeitsbereiche. Wenn du diese Ebenen kennst, verwaltest du dein Team, deine Apps und deine Daten leichter.

Eine Organisation ist der oberste Ebene in Ninox. Sie ist die zentrale Ebene für dein Team und bündelt alle Arbeitsbereiche. In deiner Organisation kannst du:

• Nutzer verwalten und Org-Rollen zuweisen

• organisationsweite Einstellungen festlegen

• alle Arbeitsbereiche und ihre Inhalte überblicken

Du kannst dir die Organisation als dein Unternehmen oder deine zentrale Einheit in Ninox vorstellen. Du kannst zum Beispiel eine Organisation für dein Unternehmen und eine weitere für deine ehrenamtliche Arbeit haben.

Ein Arbeitsbereich liegt innerhalb einer Organisation. Dort erstellst und nutzt du deine Apps. Jeder Arbeitsbereich ist unabhängig und hat eigene:

• Apps

• Daten

• Einstellungen

So trennst du verschiedene Lösungen oder Projekte klar voneinander. Innerhalb einer Organisation kannst du zum Beispiel eigene Arbeitsbereiche haben für:

• Personalwesen

• Firmenevents

• Entwicklungsprojekte

• Sportverein

• Wohltätigkeitsarbeit

Jeder Arbeitsbereich kann mehrere Apps enthalten. Jede App verwaltet ihre eigenen Tabellen, Datensätze und Einstellungen.

So kann deine Ninox-Umgebung aufgebaut sein:

Organisation 1: Mein Unternehmen

Arbeitsbereich

Personalwesen

Apps

• Onboarding

• Urlaubsplaner

• ...

Arbeitsbereich

Firmenevents

Apps

• Eventplanung

• Gästelisten

• ...

Organisation 2: Meine ehrenamtliche Arbeit

Das Wichtigste im Überblick:

• Eine Organisation kann mehrere Arbeitsbereiche haben.

• Jeder Arbeitsbereich ist unabhängig und kann eigene Apps und Daten haben.

• Nutzer und Org-Rollen verwaltest du auf Organisationsebene. Den Zugriff steuerst du pro Arbeitsbereich.

Diese Struktur hilft dir, deine Lösungen klar, sicher und mit wachsendem Bedarf gut verwaltbar zu halten.

Organisation und Arbeitsbereich in Ninox erstellen

In Ninox gibt es zwei Wege, Organisationen und Arbeitsbereiche einzurichten. Der erste Weg läuft automatisch im Onboarding. Dabei erstellst du deine erste Organisation und deinen ersten Arbeitsbereich direkt bei der Einrichtung. Der zweite Weg ist manuell nach dem Onboarding. So erstellst du später zusätzliche Organisationen und Arbeitsbereiche. Dadurch passt du deine Ninox-Umgebung an deinen Bedarf an, egal, ob du gerade startest oder dein Setup erweiterst.

Automatischer Weg im Onboarding

Wenn du dich bei Ninox registrierst, führt dich ein Onboarding durch die ersten Schritte. Dabei:

• gibst du einen Organisationsnamen und einen Arbeitsbereich-Namen ein.

• erstellt Ninox daraus automatisch deine erste Organisation und deinen ersten Arbeitsbereich.

• landest du nach dem Onboarding direkt in deinem neuen Arbeitsbereich und kannst sofort deine erste App erstellen.

Tipp: Du kannst den Namen der Organisation und des Arbeitsbereichs später in Einstellungen ändern.

Manueller Weg nach dem Onboarding

Du kannst zusätzliche Organisationen und Arbeitsbereiche jederzeit auch unabhängig vom Onboarding erstellen.

So erstellst du manuell eine neue Organisation:

1

Einstellungen öffnen

Klicke in der Hauptnavigation auf Einstellungen.

2

Organisationsauswahl öffnen

Klicke im Bereich ORGANISATION auf den Namen der aktuellen Organisation.

3

Organisationserstellung starten

Wähle + Organisation erstellen.

4

Organisationsdetails eingeben

Gib einen Namen ein.

Ninox erzeugt den Internen Namen automatisch. Du kannst ihn ändern, empfohlen ist das aber nicht.

Klicke auf Organisation erstellen.

Deine neue Organisation ist jetzt in Settings verfügbar. Als Nächstes erstellst du darin einen Arbeitsbereich.

So erstellst du manuell einen neuen Arbeitsbereich:

1

Organisation auswählen

Wähle im Bereich ORGANISATION die Organisation aus, in der du den Arbeitsbereich hinzufügen willst.

2

Arbeitsbereichsauswahl öffnen

Klicke im Bereich ARBEITSBEREICH auf den Namen des aktuellen Arbeitsbereichs.

3

Arbeitsbereichserstellung starten

Wähle + Arbeitsbereich erstellen.

4

Arbeitsbereichsdetails eingeben

Gib einen Arbeitsbereichsnamen für deinen neuen Arbeitsbereich ein.

Ninox erzeugt den Internen Namen automatisch. Du kannst ihn ändern, empfohlen ist das aber nicht.

Klicke auf Arbeitsbereich erstellen.

Dein neuer Arbeitsbereich ist jetzt erstellt. Als Nächstes kannst du Tabellen und Felder konfigurieren.

Du kannst Eigenschaften von Organisationen und Arbeitsbereichen wie Name, Farbe und Zugriff jederzeit in Einstellungen verwalten. Klicke dazu in der Hauptnavigation auf das Zahnrad-Symbol .