# Deine erste Organisation und dein erster Arbeitsbereich

In Ninox strukturierst du Daten und Apps auf zwei Ebenen: **Organisation** und **Arbeitsbereiche**. Wenn du diese Ebenen kennst, verwaltest du dein Team, deine Apps und deine Daten leichter.

Eine **Organisation** ist der oberste Ebene in Ninox. Sie ist die zentrale Ebene für dein Team und bündelt alle Arbeitsbereiche. In deiner Organisation kannst du:

* Nutzer verwalten und Org-Rollen zuweisen
* organisationsweite Einstellungen festlegen
* alle Arbeitsbereiche und ihre Inhalte überblicken

Du kannst dir die Organisation als dein Unternehmen oder deine zentrale Einheit in Ninox vorstellen. Du kannst zum Beispiel eine Organisation für dein Unternehmen und eine weitere für deine ehrenamtliche Arbeit haben.

Ein **Arbeitsbereich** liegt innerhalb einer Organisation. Dort erstellst und nutzt du deine Apps. Jeder Arbeitsbereich ist unabhängig und hat eigene:

* Apps
* Daten
* Einstellungen

So trennst du verschiedene Lösungen oder Projekte klar voneinander. Innerhalb einer Organisation kannst du zum Beispiel eigene Arbeitsbereiche haben für:

* Personalwesen
* Firmenevents
* Entwicklungsprojekte
* Sportverein
* Wohltätigkeitsarbeit

Jeder Arbeitsbereich kann mehrere Apps enthalten. Jede App verwaltet ihre eigenen Tabellen, Datensätze und Einstellungen.

So kann deine Ninox-Umgebung aufgebaut sein:

{% tabs %}
{% tab title="Organisation 1: Mein Unternehmen" %}

<table data-card-size="large" data-view="cards"><thead><tr><th>Arbeitsbereich</th><th>Apps</th></tr></thead><tbody><tr><td>Personalwesen</td><td><ul><li>Onboarding</li><li>Urlaubsplaner</li><li>...</li></ul></td></tr><tr><td>Firmenevents</td><td><ul><li>Eventplanung</li><li>Gästelisten</li><li>...</li></ul></td></tr></tbody></table>
{% endtab %}

{% tab title="Organisation 2: Meine ehrenamtliche Arbeit" %}

<table data-card-size="large" data-view="cards"><thead><tr><th>Arbeitsbereich</th><th>Apps</th></tr></thead><tbody><tr><td>Sportverein</td><td><ul><li>Mitgliedschaften</li><li>Terminplanung</li><li>...</li></ul></td></tr><tr><td>Wohltätigkeitsarbeit</td><td><ul><li>Spendenverwaltung</li><li>Freiwilligenkoordination</li><li>...</li></ul></td></tr></tbody></table>
{% endtab %}
{% endtabs %}

Das Wichtigste im Überblick:

* Eine Organisation kann mehrere Arbeitsbereiche haben.
* Jeder Arbeitsbereich ist unabhängig und kann eigene Apps und Daten haben.
* Nutzer und Org-Rollen verwaltest du auf Organisationsebene. Den Zugriff steuerst du pro Arbeitsbereich.

Diese Struktur hilft dir, deine Lösungen klar, sicher und mit wachsendem Bedarf gut verwaltbar zu halten.

## **Organisation und Arbeitsbereich in Ninox erstellen**

In Ninox gibt es zwei Wege, Organisationen und Arbeitsbereiche einzurichten.\
Der erste Weg läuft automatisch im Onboarding. Dabei erstellst du deine erste Organisation und deinen ersten Arbeitsbereich direkt bei der Einrichtung.\
Der zweite Weg ist manuell nach dem Onboarding. So erstellst du später zusätzliche Organisationen und Arbeitsbereiche.\
Dadurch passt du deine Ninox-Umgebung an deinen Bedarf an, egal, ob du gerade startest oder dein Setup erweiterst.

### **Automatischer Weg im Onboarding**

Wenn du dich bei Ninox registrierst, führt dich ein Onboarding durch die ersten Schritte. Dabei:

* gibst du einen **Organisationsnamen** und einen **Arbeitsbereich-Namen** ein.
* erstellt Ninox daraus automatisch deine erste Organisation und deinen ersten Arbeitsbereich.
* landest du nach dem Onboarding direkt in deinem neuen Arbeitsbereich und kannst sofort deine erste App erstellen.

**Tipp:** Du kannst den Namen der Organisation und des Arbeitsbereichs später in **Einstellungen** ändern.

### **Manueller Weg nach dem Onboarding**

Du kannst zusätzliche Organisationen und Arbeitsbereiche jederzeit auch unabhängig vom Onboarding erstellen.

So erstellst du manuell eine neue Organisation:

{% stepper %}
{% step %}
**Einstellungen öffnen**

Klicke in der Hauptnavigation auf **Einstellungen**.
{% endstep %}

{% step %}
**Organisationsauswahl öffnen**

Klicke im Bereich **ORGANISATION** auf den Namen der aktuellen Organisation.
{% endstep %}

{% step %}
**Organisationserstellung starten**

Wähle **+ Organisation erstellen**.
{% endstep %}

{% step %}
**Organisationsdetails eingeben**

Gib einen **Namen** ein.

Ninox erzeugt den **Internen Namen** automatisch. Du kannst ihn ändern, empfohlen ist das aber nicht.

Klicke auf **Organisation erstellen**.
{% endstep %}
{% endstepper %}

Deine neue Organisation ist jetzt in **Settings** verfügbar. Als Nächstes erstellst du darin einen Arbeitsbereich.

So erstellst du manuell einen neuen Arbeitsbereich:

{% stepper %}
{% step %}
**Organisation auswählen**

Wähle im Bereich **ORGANISATION** die Organisation aus, in der du den Arbeitsbereich hinzufügen willst.
{% endstep %}

{% step %}
**Arbeitsbereichsauswahl öffnen**

Klicke im Bereich **ARBEITSBEREICH** auf den Namen des aktuellen Arbeitsbereichs.
{% endstep %}

{% step %}
**Arbeitsbereichserstellung starten**

Wähle **+ Arbeitsbereich erstellen**.
{% endstep %}

{% step %}
**Arbeitsbereichsdetails eingeben**

Gib einen **Arbeitsbereichsnamen** für deinen neuen Arbeitsbereich ein.

Ninox erzeugt den **Internen Namen** automatisch. Du kannst ihn ändern, empfohlen ist das aber nicht.

Klicke auf **Arbeitsbereich erstellen**.
{% endstep %}
{% endstepper %}

<figure><img src="/files/RhckHHD9gjXmI5lvR7XE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dein neuer Arbeitsbereich ist jetzt erstellt. Als Nächstes kannst du Tabellen und Felder konfigurieren.

{% hint style="info" %}
Du kannst Eigenschaften von Organisationen und Arbeitsbereichen wie Name, Farbe und Zugriff jederzeit in **Einstellungen** verwalten. Klicke dazu in der Hauptnavigation auf das Zahnrad-Symbol <i class="fa-gear">:gear:</i>.
{% endhint %}


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.ninox.com/getting-started/de/builder-getting-started/set-up-your-ninox-manually/your-first-organization-and-workspace.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
