Lade dein Team ein und weise Rollen zu
Lade Nutzer auf Organisations- oder Arbeitsbereichsebene ein, weise Rollen zu und verwalte ihren Status.
Lade Personen zuerst auf der passenden Ebene ein. Passe den Zugriff danach bei Bedarf an.
Gewähre Zugriff auf Organisationsebene, wenn jemand die Organisation mit verwalten oder in mehreren Arbeitsbereichen arbeiten soll. Gewähre Zugriff auf Arbeitsbereichsebene, wenn jemand nur Zugriff innerhalb eines Arbeitsbereichs braucht.
In den meisten Fällen ist die Standardrolle der beste Startpunkt. Benutzerdefinierte Rollen fügst du später hinzu, wenn du in einer App genauere Berechtigungen brauchst.
Einladungen auf Organisationsebene
Lade Nutzer auf Organisationsebene ein, wenn sie Teil der Organisation sein sollen und eine Org-Rolle brauchen.
Org-Rolle auswählen
Wähle die Org-Rolle:
Admin: Voller Zugriff auf die Organisation.
Admin (keine Abrechnung): Verwaltet Nutzer, Rollen, Einstellungen und Arbeitsbereiche, aber nicht die Abrechnung.
Abrechnung: Verwaltet Abonnements und Zahlungen.
Mitglied: Reguläres Organisationsmitglied mit Zugriff auf Arbeitsbereiche.
Der eingeladene Nutzer erhält eine E-Mail mit Anweisungen zum Beitritt zur Organisation.
Das ist meist die beste Option für Personen, die in mehreren Arbeitsbereichen arbeiten oder die Organisation selbst mit verwalten.
Für ein erweitertes Setup lies Organisation-Zugriff verwalten im Builder Hub.
Der Screen Organisationsnutzer und Rollen gibt dir einen klaren Überblick über die Nutzer in der aktuellen Organisation.
In diesem Screen kannst du:
Nach E-Mail suchen… nutzen, um einen bestimmten Nutzer schnell zu finden.
Nach Status filtern nutzen, um die Liste nach Einladungs- oder Account-Status einzugrenzen.
Auf + Nutzer einladen klicken, um neue Nutzer zur Organisation hinzuzufügen.
Nutzer über die Kontrollkästchen in der Liste für Sammelaktionen auswählen.
Die Org-Rolle eines Nutzers direkt in der Spalte Org-Rolle ändern, wenn der Nutzer die Einladung akzeptiert hat.
In der Spalte Arbeitsbereiche sehen, zu welchen Arbeitsbereichen ein Nutzer gehört.
In Beigetreten/eingeladen sehen, wann ein Nutzer beigetreten ist oder wann die Einladung gesendet wurde.
In Verifiziert sehen, ob die E-Mail-Adresse bestätigt ist.
In Status den aktuellen Zugriffsstatus sehen, zum Beispiel Aktiv.
Benutzerdefinierte Rollen verwalten.
Einladungen auf Arbeitsbereichsebene
Lade Nutzer auf Arbeitsbereichsebene ein, wenn sie nur Zugriff auf einen Arbeitsbereich brauchen.
Arbeitsbereich-Rolle auswählen
Wähle die Arbeitsbereich-Rolle:
Admin: Voller Zugriff auf den Arbeitsbereich.
Editor: Arbeitet im Arbeitsbereich und in seinen Apps.
Viewer: Kann Daten lesen und exportieren, aber nicht ändern.
Keine: Keine Standard-Arbeitsbereich-Rolle. Nutze das, wenn der Zugriff nur über benutzerdefinierte Rollen kommen soll.
Der eingeladene Nutzer erhält eine E-Mail mit Anweisungen zum Beitritt zum Arbeitsbereich.
Das ist eine gute Option, wenn der Zugriff auf ein Team, eine Lösung oder einen Arbeitsbereich begrenzt bleiben soll.
Wenn der eingeladene Nutzer noch nicht Teil der Organisation ist, wird er durch die Einladung in den Arbeitsbereich zusätzlich als Mitglied zur Organisation hinzugefügt.
Für ein erweitertes Setup lies Arbeitsbereich-Zugriff verwalten im Builder Hub.
Der Screen Arbeitsbereich Nutzer und Rollen hilft dir, den Zugriff nur für den aktuellen Arbeitsbereich zu verwalten.
In diesem Screen kannst du:
Nutzer in den Arbeitsbereich einladen.
Die Arbeitsbereich-Rolle eines Nutzers direkt in der Spalte Arbeitsbereich-Rolle ändern.
Nach E-Mail suchen… nutzen, um bestimmte Mitglieder zu finden.
Nach Status filtern nutzen, um Einladungs- und Account-Status zu prüfen.
In Beigetreten/eingeladen sehen, wann ein Nutzer beigetreten ist oder wann die Einladung gesendet wurde.
In Verifiziert sehen, ob die E-Mail-Adresse bestätigt ist.
In Status den aktuellen Zugriffsstatus sehen, zum Beispiel Aktiv, Inaktiv oder Ausstehend.
Wenn du in der Tabellenansicht oder im Arbeitsbereich Startseite bist, kannst du in der App-Navigation auf Nutzer einladen klicken. So lädst du Nutzer schneller in den Arbeitsbereich ein.
Benutzerdefinierte Rollen
Org-Rollen und Arbeitsbereich-Rollen steuern den Zugriff auf einer allgemeinen Ebene. Benutzerdefinierte Rollen geben dir mehr Kontrolle, wenn die Standardrolle zu allgemein ist.
Du erstellst benutzerdefinierte Rollen auf Organisationsebene und verwendest sie in den Arbeitsbereichen derselben Organisation wieder. Danach weist du sie in einem Arbeitsbereich zu und nutzt sie in Berechtigungen.
Im Builder-Modus kannst du sie für Folgendes nutzen:
Tabellenberechtigungen
Feldberechtigungen
App-Berechtigungen
So begrenzt du den App-Zugriff auf bestimmte Nutzerrollen:
Öffne in der App über die App-Navigation App-Einstellungen.
Wähle unter Zugriff erlauben für die Rollen aus, die Zugriff haben sollen.
Für den Einstieg gilt:
Füge Nutzer zuerst zur passenden Organisation oder zum passenden Arbeitsbereich hinzu.
Nutze benutzerdefinierte Rollen später, wenn deine App genauere Zugriffsregeln braucht.
Mehr Details zu erweiterten Berechtigungen findest du im Builder Hub:
Zuletzt aktualisiert
War das hilfreich?