Drucklayouts erstellen und PDFs erzeugen

Erstelle Drucklayouts für deine Datensätze und erzeuge daraus PDFs.

Mit Drucklayouts wandelst du Datensätze wie Rechnungen in druckbare PDFs um.

Dein erstes Drucklayout erstellen

Nutze ein Drucklayout, um einen Rechnungs-Datensatz als druckbares PDF auszugeben.

Nur Nutzer mit der Rolle Admin können Änderungen an Drucklayouts speichern.

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Drucklayout-Editor öffnen

Öffne in der Tabelle „Rechnungen“ einen Rechnungs-Datensatz. Klicke oben rechts auf das Drucker-Symbol . Du kannst auch das Drei-Punkte-Menü öffnen und Diesen Datensatz drucken wählen.

Wenn du das in einer Tabelle zum ersten Mal machst, öffnet Ninox ein Drucklayout mit allen aktuell in der Tabelle vorhandenen Feldern.

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Inhalte zum Layout hinzufügen

Klicke in der Top-Bar auf + Einfügen und füge die Elemente hinzu, die du brauchst:

• Text, um statischen Text oder einen durch ein Skript ermittelten Wert anzuzeigen.
• ein statisches Bild
• Daten aus Feldern der aktuellen Tabelle

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Layoutelemente anpassen

• Klicke auf ein Element, um seinen Rahmen hervorzuheben. Ziehe es dann an die gewünschte Position.
• Ziehe an den quadratischen Griffen, um die Größe zu ändern.
• Klicke auf das Symbol <> am Element, um den Inhalt eines Felds oder Elements zu ändern.

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Änderungen speichern

Klicke auf Änderungen speichern, wenn dein Layout fertig ist.

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Erstes Layout benennen

Gib einen Namen für das Layout ein und klicke auf Speichern.

Ein weiteres Drucklayout erstellen

Du kannst in derselben Tabelle mehrere Drucklayouts speichern.

Klicke neben Änderungen speichern auf den Pfeil. Wähle Speichern unter, um das aktuelle Layout unter einem anderen Namen zu speichern. Passe es anschließend nach Bedarf an.

Mit einem Button ein PDF erstellen

Wenn du mindestens ein Drucklayout für deine Rechnungen erstellt hast, kannst du einen Button zum Erstellen einer PDF-Datei hinzufügen. Damit kannst du:

• Ein PDF mit einem festgelegten Drucklayout erstellen.
• Das erstellte PDF am Rechnungsdatensatz anhängen.
• Die Datei optional in einem Feld der Formularansicht anzeigen.

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Ein Dateifeld hinzufügen

Füge das Feld hinzu und platziere es in der Formularansicht. Das Feld ist zum Erstellen und Anhängen der PDF nicht erforderlich. Wir empfehlen es, damit du die Datei direkt in der Formularansicht siehst.

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Den Button und die Logik hinzufügen

Öffne rechts den Einstellungsbereich. Wähle Formular, Hinzufügen und ziehe einen Button aus dem Bereich Steuerelemente in das Formular.

• Gehe in den Einstellungen des Buttons zu Allgemein und wähle Bei Klick.
• Füge das folgende Skript hinzu:

let myDateiname := rechnungsnummer + "-" + format(today(), "YYYY-MM-DD") + ".pdf";
do as server
	rechnung_pdf := importFile(this, 
										printAndSaveRecord(this, "Rechnung"), 
										myDateiname)
end

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Die einzelnen Funktionen im Skript

let myDateiname := ... erstellt einen Namen für die PDF-Datei:

• rechnungsnummer ist der Wert aus dem Feld „Rechnungsnummer“.
• + "-" ergänzt einen Bindestrich zwischen Rechnungsnummer und heutigem Datum.
• format(..., "YYYY-MM-DD") formatiert das heutige Datum als 2026-08-15.
• + ".pdf" ergänzt die Dateiendung.

Der Block do as server...end führt den enthaltenen Code auf dem Server aus. printAndSaveRecord() muss dort ausgeführt werden.

rechnung_pdf := importFile(...) speichert die Dateireferenz im Feld „Rechnung PDF“. So wird das PDF im Dateifeld im Formular angezeigt.

importFile(...) hängt die Datei an den aktuellen Datensatz an. Die Datei erscheint im Tab Dateien.

• this verweist auf den aktuell geöffneten Datensatz.
• printAndSaveRecord(this, "Rechnung") erstellt eine PDF-Datei für den aktuellen Datensatz (this) mit dem Drucklayout "Rechnung".
• myDateiname legt den Namen der erstellten Datei fest.

Schrägstriche / sind in Dateinamen nicht erlaubt. Formatiere jedes Datum, das du in einem Dateinamen verwendest. Formatiere today() beispielsweise wie oben gezeigt als YYYY-MM-DD. Ein unformatiertes Datum kann Schrägstriche enthalten und die PDF-Erstellung verhindern.

Layoutelemente bearbeiten

Bestehende Drucklayouts bleiben jederzeit bearbeitbar. Wenn du den Drucklayout-Editor öffnest, kannst du das Layout direkt bearbeiten.

• Nutze unten auf der Seite Raster anzeigen, um das Raster ein- oder auszublenden.
• Nutze den Zoom-Regler, um ein- oder auszuzoomen.
• Nutze Rückgängig und Wiederholen, um Änderungen zurückzunehmen oder wiederherzustellen.
• Nutze Ausschneiden, Kopieren und Einfügen, um Stile und Inhalte wiederzuverwenden.
• Öffne das Drei-Punkte-Menü in der Top-Bar, um Elemente anzuordnen und auszurichten:

  • In den Vordergrund und In den Hintergrund
  • Links, Zentriert oder Rechts ausrichten
  • Oben, Mittig oder Unten ausrichten
  • Horizontal verteilen
• Um ein Element zu entfernen, wähle seinen Rahmen aus. Klicke dann auf Entfernen in der Werkzeugleiste oder drücke Entf oder Rücktaste auf deiner Tastatur.

Seiteneinstellungen anpassen

Nutze den Einstellungsbereich, um das Layout anzupassen. Die verfügbaren Optionen hängen von deiner Auswahl ab.

Wähle die Seite aus, um Seiteneinstellungen wie Papierformat, Seitenränder, Kopf- und Fußzeilenhöhe oder Anhänge zu ändern. Wähle ein Text-, Daten-, Bild- oder Tabellenfeld aus, um Position, Größe, Stil und Anzeigeoptionen anzupassen.

Klicke auf einen leeren Bereich oder den Seitenrand, um das Seitenlayout zu bearbeiten. Du kannst Folgendes festlegen:

• Seitengröße
• Höhe von Kopf- und Fußzeile
• Breite der Seitenränder
• Anhänge drucken, um Datensatzanhänge in das PDF einzubeziehen

Elementeinstellungen für Text-, Logik- oder Datenfelder anpassen

Wenn du ein Textfeld, eine Logik oder ein Datenfeld auswählst, aber kein Bildfeld, kannst du Folgendes festlegen:

• die Position, zum Beispiel Mit Inhalt fließen oder eine wiederholte Kopf- oder Fußzeile
• eine feste oder automatische Höhe
• die exakte Position mit X- und Y-Koordinaten sowie Breite und Höhe
• Innenabstände zwischen Inhalt und Elementrahmen
• Farben für Hintergrund und Text
• Rahmenfarbe, Breite und Radius
• Schriftfamilie und Größe
• Textformatierung wie Fett, Kursiv oder Unterstrichen
• Textausrichtung
• Zeilenhöhe für den Text

Datei- und Bildfeldeinstellungen anpassen

Für ein Datei- oder Bildfeld kannst du Folgendes festlegen:

• den Seitenbereich, wie zum Beispiel Mit Inhalt fließen oder wiederholte Kopf- oder Fußzeile
• feste oder automatische Höhe
• die exakte Position mit X- und Y-Koordinaten sowie Breite und Höhe
• Farben für Hintergrund und Text
• einen Rahmen mit Farbe, Breite und Radius

Inhalte und Spalten für verknüpfte Tabellen anpassen

Nutze diese Einstellungen, für eine verknüpfte Tabelle im Drucklayout.

Steuer damit, welche verknüpften Datensätze und Spalten im PDF erscheinen. Das ist nützlich, wenn Kunden nur relevante Details sehen sollen.

Diese Änderungen gelten nur für das Drucklayout. Die zugrunde liegende verknüpfte Tabelle bleibt unverändert.

Wähle die Tabelle im Drucklayout aus, die aus einem Feld vom Typ Mehrere Datensätze verknüpfen stammt. Du kannst alle oben genannten Optionen für Text, Logik und Daten nutzen, außer Textausrichtung und Zeilenhöhe.

Zusätzlich stehen dir diese Optionen für verknüpfte Tabellen zur Verfügung:

• Kopfzeile anzeigen, um Spaltentitel ein- oder auszublenden
• Fußzeile anzeigen, um Aggregations-Ergebnisse für Spalten mit Aggregation ein- oder auszublenden
• x ausgeblendete Spalten, Filtern und Sortieren
• Tabellenrahmen, um das Aussehen des Tabellenrasters festzulegen
• Zellenabstand, um den Abstand zwischen Wert und Zellenrand festzulegen

Du kannst Tabellenspalten auch direkt im ausgewählten Tabellenrahmen ändern:

• Nutze oben rechts x ausgeblendete Spalten, Filtern und Sortieren.
• Im Dropdown-Menü jeder Spalte kannst du:

  • Spalte umbenennen
  • Spalte duplizieren
  • Spalte links einfügen oder Spalte rechts einfügen
  • aufsteigend oder absteigend sortieren
  • Aggregation wählen, abhängig vom Datentyp. Mit Fußzeile anzeigen blendest du das Ergebnis ein.
  • Spalte ausblenden

Ein PDF generieren

Wenn dein Drucklayout fertig ist, klicke oben rechts auf Dokument generieren. Standardmäßig öffnet sich das PDF im Browser.

Klicke auf den Pfeil neben Dokument generieren, um auszuwählen, welche Datensätze im PDF enthalten sein sollen:

• Für ausgewählten Datensatz generieren
• Für alle Datensätze generieren Diese Option erstellt eine einzelne PDF-Datei mit allen Datensätzen der offenen Tabellenansicht auf separaten Seiten.

Für alle Datensätze generieren steht nur zur Verfügung, wenn der Datensatz in einer Tabellenansicht geöffnet wurde.