Drucklayouts erstellen und PDFs erzeugen

Erstelle Drucklayouts für deine Datensätze und erzeuge daraus PDFs.

Mit Drucklayouts wandelst du Datensätze wie Rechnungen in druckbare PDFs um.

Dein erstes Drucklayout erstellen

Nutze ein Drucklayout, um einen Rechnungs-Datensatz als druckbares PDF auszugeben.

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Drucklayout-Editor öffnen

Öffne in der Tabelle „Rechnungen“ einen Rechnungs-Datensatz. Klicke oben rechts auf das Drucker-Symbol . Du kannst auch das Drei-Punkte-Menü öffnen und Diesen Datensatz drucken wählen.

Wenn du das in einer Tabelle zum ersten Mal machst, öffnet Ninox ein leeres Drucklayout.

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Inhalte zum Layout hinzufügen

Klicke in der Top-Bar auf + Einfügen und füge die Elemente hinzu, die du brauchst:

• Textfelder

• Bilder

• Datenfelder aus deiner Ninox App

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Layoutelemente anpassen

• Klicke auf ein Element, um seinen Rahmen hervorzuheben. Ziehe es dann an die gewünschte Position.

• Ziehe an den quadratischen Griffen, um die Größe zu ändern.

• Klicke auf das Symbol <> am Element, um den Inhalt eines Felds oder Elements zu ändern.

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Änderungen speichern

Klicke auf Änderungen speichern, wenn dein Layout fertig ist.

5

Erstes Layout benennen

Gib einen Namen für das Layout ein und klicke auf Speichern.

Ein weiteres Drucklayout erstellen

Du kannst in derselben Tabelle mehrere Drucklayouts speichern.

Klicke neben Änderungen speichern auf den Pfeil. Wähle Speichern unter, um das aktuelle Layout unter einem anderen Namen zu speichern. Passe es anschließend nach Bedarf an.

Bestehende Drucklayouts bearbeiten

Bestehende Drucklayouts bleiben jederzeit bearbeitbar. Wenn du den Drucklayout-Editor öffnest, kannst du Elemente direkt ändern.

Wenn du Elemente versehentlich verschiebst oder änderst, nutze die Elemente der Top-Bar. Für Layoutelemente gibt es keinen Sperrmodus. In derselben Leiste findest du auch die Buttons Ausschneiden, Kopieren und Einfügen.

Nutze oben rechts das Drei-Punkte-Menü, um Elemente anzuordnen und auszurichten. Dort findest du diese Optionen:

• In den Vordergrund und In den Hintergrund

• Linksbündig, zentriert oder rechtsbündig ausrichten

• Oben, mittig oder unten ausrichten

• Horizontal verteilen

Seiteneinstellungen und Objekteinstellungen nutzen

Der rechte Bereich zeigt je nach Auswahl Seiteneinstellungen oder Objekteinstellungen.

Kein Feld oder Element ausgewählt

Klicke in einen leeren Bereich oder auf den Seitenrand. Dann siehst du die Seiteneinstellungen. Dort kannst du Folgendes festlegen:

• Seitengröße

• Kopf- und Fußzeile

• Abstände

• Anhänge drucken

Text-, Logik- oder Datenfeld ausgewählt

Wenn du ein Text-, Logik- oder Datenfeld auswählst, aber kein Bildfeld, siehst du die Objekteinstellungen. Dort kannst du Folgendes festlegen:

• Größe und Position

• Die Position, zum Beispiel Mit Inhalt fließen

• Eine feste oder automatische Höhe

• X- und Y-Position sowie Breite und Höhe

• Innenabstände

• Hintergrundfarbe, Textfarbe, Rahmenfarbe, Rahmenbreite und Eckenradius

• Schriftart und Schriftgröße

• Textformatierungen wie fett, kursiv oder unterstrichen

• Textausrichtung

• Zeilenhöhe innerhalb des Felds

Bildfeld ausgewählt

Wenn du ein Bildfeld auswählst, siehst du ebenfalls die Objekteinstellungen. Dort kannst du Folgendes festlegen:

• Größe und Position

• Die Position, zum Beispiel Mit Inhalt fließen

• Eine feste oder automatische Höhe

• X- und Y-Position sowie Breite und Höhe

• Innenabstände

• Einstellungen für Hintergrund, Text und Rahmen

PDF erzeugen

Nachdem du dein Drucklayout erstellt und angepasst hast, klicke oben rechts auf PDF erzeugen. Standardmäßig öffnet sich das PDF in einem Browserfenster.

Öffne den Pfeil neben PDF erzeugen, um auszuwählen, was erzeugt werden soll:

• PDF für ausgewählten Datensatz erzeugen

• PDF für alle Datensätze erzeugen