Drucklayouts erstellen und PDFs erzeugen
Erstelle Drucklayouts für deine Datensätze und erzeuge daraus PDFs.
Mit Drucklayouts wandelst du Datensätze wie Rechnungen in druckbare PDFs um.
Dein erstes Drucklayout erstellen
Nutze ein Drucklayout, um einen Rechnungs-Datensatz als druckbares PDF auszugeben.
Drucklayout-Editor öffnen
Öffne in der Tabelle „Rechnungen“ einen Rechnungs-Datensatz. Klicke oben rechts auf das Drucker-Symbol . Du kannst auch das Drei-Punkte-Menü öffnen und Diesen Datensatz drucken wählen.
Wenn du das in einer Tabelle zum ersten Mal machst, öffnet Ninox ein leeres Drucklayout.
Inhalte zum Layout hinzufügen
Klicke in der Top-Bar auf + Einfügen und füge die Elemente hinzu, die du brauchst:
Textfelder
Bilder
Datenfelder aus deiner Ninox App
Layoutelemente anpassen
Klicke auf ein Element, um seinen Rahmen hervorzuheben. Ziehe es dann an die gewünschte Position.
Ziehe an den quadratischen Griffen, um die Größe zu ändern.
Klicke auf das Symbol <> am Element, um den Inhalt eines Felds oder Elements zu ändern.
Änderungen speichern
Klicke auf Änderungen speichern, wenn dein Layout fertig ist.
Erstes Layout benennen
Gib einen Namen für das Layout ein und klicke auf Speichern.
Ein weiteres Drucklayout erstellen
Du kannst in derselben Tabelle mehrere Drucklayouts speichern.
Klicke neben Änderungen speichern auf den Pfeil. Wähle Speichern unter, um das aktuelle Layout unter einem anderen Namen zu speichern. Passe es anschließend nach Bedarf an.
Bestehende Drucklayouts bearbeiten
Bestehende Drucklayouts bleiben jederzeit bearbeitbar. Wenn du den Drucklayout-Editor öffnest, kannst du Elemente direkt ändern.
Wenn du Elemente versehentlich verschiebst oder änderst, nutze die Elemente der Top-Bar. Für Layoutelemente gibt es keinen Sperrmodus. In derselben Leiste findest du auch die Buttons Ausschneiden, Kopieren und Einfügen.
Nutze oben rechts das Drei-Punkte-Menü, um Elemente anzuordnen und auszurichten. Dort findest du diese Optionen:
In den Vordergrund und In den Hintergrund
Linksbündig, zentriert oder rechtsbündig ausrichten
Oben, mittig oder unten ausrichten
Horizontal verteilen
Seiteneinstellungen und Objekteinstellungen nutzen
Der rechte Bereich zeigt je nach Auswahl Seiteneinstellungen oder Objekteinstellungen.
Kein Feld oder Element ausgewählt
Klicke in einen leeren Bereich oder auf den Seitenrand. Dann siehst du die Seiteneinstellungen. Dort kannst du Folgendes festlegen:
Seitengröße
Kopf- und Fußzeile
Abstände
Anhänge drucken
Text-, Logik- oder Datenfeld ausgewählt
Wenn du ein Text-, Logik- oder Datenfeld auswählst, aber kein Bildfeld, siehst du die Objekteinstellungen. Dort kannst du Folgendes festlegen:
Größe und Position
Die Position, zum Beispiel Mit Inhalt fließen
Eine feste oder automatische Höhe
X- und Y-Position sowie Breite und Höhe
Innenabstände
Hintergrundfarbe, Textfarbe, Rahmenfarbe, Rahmenbreite und Eckenradius
Schriftart und Schriftgröße
Textformatierungen wie fett, kursiv oder unterstrichen
Textausrichtung
Zeilenhöhe innerhalb des Felds
Bildfeld ausgewählt
Wenn du ein Bildfeld auswählst, siehst du ebenfalls die Objekteinstellungen. Dort kannst du Folgendes festlegen:
Größe und Position
Die Position, zum Beispiel Mit Inhalt fließen
Eine feste oder automatische Höhe
X- und Y-Position sowie Breite und Höhe
Innenabstände
Einstellungen für Hintergrund, Text und Rahmen
PDF erzeugen
Nachdem du dein Drucklayout erstellt und angepasst hast, klicke oben rechts auf PDF erzeugen. Standardmäßig öffnet sich das PDF in einem Browserfenster.
Öffne den Pfeil neben PDF erzeugen, um auszuwählen, was erzeugt werden soll:
PDF für ausgewählten Datensatz erzeugen
PDF für alle Datensätze erzeugen
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