Prompting mit Ninox AI

Hole mit praktischen Tipps und Beispielen bessere Ergebnisse aus Ninox AI.

Ninox 4 enthält Ninox AI. Du kannst dir Ninox AI wie einen schnellen Kollegen vorstellen. Ninox AI liest, schreibt und erklärt sehr schnell. Ninox AI kennt sich außerdem gut mit Daten, Logik und Sprache aus.

Am Anfang nutzt du Ninox AI vor allem für eine Aufgabe. Du erstellst deine erste App aus einer Beschreibung. Danach verfeinerst du die Beschreibung, bis die App zu deinem Bedarf passt.

Was ein Prompt in Ninox 4 ist

Ein Prompt ist der Text, den du in Ninox AI eingibst. Damit beschreibst du die App, die du erstellen willst.

Du sagst Ninox AI:

  • welche Art von App du brauchst

  • für welchen Anwendungsfall oder welches Team sie gedacht ist

  • welche Daten du erfassen willst

Ninox AI macht daraus ein erstes Datenmodell:

  • Tabellen

  • Felder in jeder Tabelle

  • Verknüpfungen zwischen Tabellen

Du behältst die Kontrolle. Wenn dir das Ergebnis nicht gefällt, verfeinerst du die Beschreibung und versuchst es noch einmal. Oder du passt das Datenmodell manuell an.

Erste Schritte: Beschreibe deine erste App

Wenn du auf dem leeren Screen zum Erstellen einer App landest, siehst du den Bereich von Ninox AI. Dort findest du ein Eingabefeld wie Beschreibe, was du erstellen möchtest.

Du kannst mit einem kurzen Satz starten. Zum Beispiel: „Ich möchte eine App, um Kundenprojekte und Rechnungen zu verwalten.“

Das reicht für eine Grundstruktur. Du bekommst aber bessere Ergebnisse, wenn du etwas mehr Details angibst.

Beispiele für bessere und schlechtere Prompts

Konkrete Beispiele sind oft der schnellste Einstieg ins Prompting. In den folgenden Paaren siehst du einen kurzen, ungenauen Prompt und daneben eine hilfreichere Version für dieselbe Aufgabe. Du musst keine langen Texte schreiben. Schon ein paar zusätzliche Angaben verbessern die erste Version deiner App deutlich.

CRM-Beispiel

⛔️ Weniger hilfreich

„Erstelle eine CRM-App.“

Ninox AI hat damit nur wenig Kontext:

  • Du erklärst nicht, welche Art von CRM du brauchst.

  • Du sagst nicht, wer die App nutzt oder für welchen Prozess.

  • Du beschreibst nicht, welche Daten du speichern oder auswerten willst.

✅ Hilfreicher

„Ich brauche eine einfache CRM-App, um B2B-Kunden und Verkaufschancen zu verwalten. Erstelle dafür die wichtigsten Tabellen, inklusive nützlicher Felder und Verknüpfungen zwischen ihnen.“

Dieser Prompt funktioniert besser, weil er:

  • den Anwendungsfall beschreibt: B2B-Kunden und Verkaufschancen

  • den Umfang festlegt: eine einfache CRM-App

  • Ninox AI sagt, dass Tabellen, Felder und Verknüpfungen erstellt werden sollen

Projekt-Beispiel

⛔️ Weniger hilfreich

„Erstelle eine App für Projekte.“

Das ist sehr allgemein:

  • Du sagst nicht, was „Projekte“ in deinem Kontext bedeutet.

  • Du sagst nicht, welche Informationen du je Projekt brauchst.

  • Du zeigst nicht, wie Projekte mit anderen Daten zusammenhängen, zum Beispiel mit Kunden oder Aufgaben.

✅ Hilfreicher

„Ich möchte eine App, um Kundenprojekte für eine kleine Agentur zu verwalten. Jedes Projekt gehört zu einem Kunden und hat ein Budget, ein Startdatum, ein Enddatum und einen Status. Erstelle Tabellen für Kunden, Projekte und Aufgaben. Verknüpfe die Aufgaben mit den Projekten.“

Dieser Prompt funktioniert besser, weil er:

  • den Kontext nennt: eine kleine Agentur mit Kundenprojekten

  • wichtige Felder für Projekte nennt: Budget, Startdatum, Enddatum und Status

  • Verknüpfungen zwischen Tabellen erwähnt: Kunden, Projekte und Aufgaben

Urlaubsplaner-Beispiel

⛔️ Weniger hilfreich

„Erstelle einen Urlaubsplaner.“

Ninox AI muss hier vieles erraten:

  • Du sagst nicht, ob du Mitarbeiter, Anträge oder beides erfassen willst.

  • Du beschreibst nicht, welche Datumsfelder und Statuswerte du brauchst.

  • Du erklärst nicht, wie Genehmigungen ablaufen sollen.

✅ Hilfreicher

„Ich brauche eine App, um Urlaubsanträge von Mitarbeitern zu verwalten. Erstelle Tabellen für Mitarbeiter und Urlaubsanträge. Jeder Urlaubsantrag soll einen Mitarbeiter, ein Startdatum, ein Enddatum, einen Status und einen Genehmiger enthalten.“

Dieser Prompt funktioniert besser, weil er:

  • die wichtigsten Tabellen festlegt: Mitarbeiter und Urlaubsanträge

  • zentrale Felder je Antrag nennt: Startdatum, Enddatum, Status und Genehmiger

  • zeigt, wie Datensätze verknüpft sind: Jeder Urlaubsantrag gehört zu einem Mitarbeiter

Allgemeine Prinzipien für gute Prompts

Es gibt keinen perfekten Prompt. Ein paar einfache Prinzipien helfen dir aber zu besseren ersten Apps.

Sei bei deinem Ziel klar

Sag Ninox AI, wobei dir die App helfen soll:

  • „Ich möchte eine App, mit der ich … erfassen kann.“

  • „Ich brauche eine einfache App, mit der mein Team … verwalten kann.“

Beschreibe deine wichtigsten Objekte

Überlege, was du erfassen willst, und nenne diese Dinge:

  • Kunden, Projekte, Rechnungen

  • Mitarbeiter, Anträge, Genehmigungen

  • Anlagen, Standorte, Wartungsprotokolle

Nenne wichtige Felder

Ergänze die wichtigsten Informationen je Objekt:

  • Für Kunden: Name, E-Mail, Telefon, Branche, Status

  • Für Projekte: Kunde, Budget, Startdatum, Enddatum, Status

  • Für Rechnungen: Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Status

Nenne Verknüpfungen

Wenn Dinge zusammengehören, sag das ausdrücklich:

  • „Jedes Projekt gehört zu einem Kunden.“

  • „Jede Rechnung ist mit einem Projekt verknüpft.“

  • „Jede Aufgabe ist mit einem Projekt verknüpft und einem Mitarbeiter zugewiesen.“

Deinen Prompt schrittweise verfeinern

Du bekommst die ideale App-Struktur selten beim ersten Versuch. Es ist ganz normal, deinen Prompt zu verfeinern und mehrere Varianten auszuprobieren.

Nachdem Ninox AI ein erstes Datenmodell erstellt hat:

  • prüfe die erstellten Tabellen und Felder

  • notiere, was fehlt oder nicht hilfreich ist

  • passe deine Beschreibung an und starte den Vorgang erneut

Diese Folge-Prompts sind oft hilfreich:

  • „Füge auch eine Tabelle für Angebote hinzu, bevor sie zu Rechnungen werden.“

  • „Füge in der Tabelle Projekte ein Feld für den aktuellen Projektleiter hinzu.“

  • „Entferne alles zu Aufgaben. Ich möchte vorerst nur Kunden und Rechnungen.“

  • „Erfasse für jede Rechnung auch die Zahlungsmethode und das Fälligkeitsdatum.“

Du kannst deine ursprüngliche Beschreibung erweitern. Oder du schreibst einen kurzen Folge-Prompt wie: „Aktualisiere die App so, dass jede Rechnung auch das Fälligkeitsdatum und die Zahlungsmethode speichert.“

Ninox AI aktualisiert dann das Datenmodell. Das wiederholst du, bis sich die Struktur richtig anfühlt.

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