Startseite - Inbox, Dokumente, Lesezeichen und Änderungsverlauf

Erfahre, was du auf der Startseite machen kannst – von deiner Inbox über Dokumente bis zu zuletzt genutzten Datensätzen.

Die Startseite ist der Startpunkt für die Arbeit in einem einzelnen Arbeitsbereich. Von hier aus öffnest du deine Inbox, Dokumente, Lesezeichen und den Änderungsverlauf. Danach springst du direkt in die Apps und Datensätze, die für dich gerade wichtig sind.

Wenn du die Startseite über Home öffnest, siehst du zuerst den aktuellen Arbeitsbereich und die Aktionen, die du wahrscheinlich direkt brauchst. Du kannst schnell Nutzer einladen , zu Inbox, Dokumente, Lesezeichen oder Änderungsverlauf wechseln und an den Teil des Arbeitsbereichs zurückkehren, in dem du weiterarbeiten willst.

Du bekommst auch direkten Zugriff auf die Apps in diesem Arbeitsbereich. Von hier aus kannst du eine App öffnen, nach einer App suchen oder eine weitere App hinzufügen, ohne den Screen zu verlassen.

Inbox

Wenn eine Inbox mit deinem Arbeitsbereich verbunden ist, zeigt dir der Bereich Inbox deine E-Mails und Konversationen in einem vertrauten, übersichtlichen Layout.

Die Inbox ist in zwei Bereiche aufgeteilt. Links durchsuchst du deine E-Mail-Liste, wechselst Ordner, filterst nach Lesestatus und suchst nach bestimmten E-Mails. Du kannst hier auch eine neue E-Mail starten.

Rechts liest du die ausgewählte E-Mail und handelst direkt. Du kannst antworten, die E-Mail weiterleiten oder sie mit einem Datensatz verknüpfen.

Dieses Layout hilft dir, Kommunikation rund um deine Arbeitsbereichsdaten im Blick zu behalten und direkt in der Inbox zu handeln.

Wenn noch keine Inbox mit deinem Arbeitsbereich verbunden ist, zeigt Ninox dir einen Hinweis. Du kannst die Inbox direkt in diesem Screen verbinden. So kannst du E-Mails und Konversationen schnell mit deinen Daten verknüpfen.

Wenn du deinen E-Mail-Account trennen willst, öffne im Screen Einstellungen die E-Mail-Integration.

Mehr dazu findest du unter Mit E-Mails arbeiten.

Dokumente

Im Bereich Dokumente verwaltest du Dateien, die im aktuellen Arbeitsbereich gespeichert sind.

Du kannst Dokumente mit Ordnern organisieren, neue Dateien hochladen, nach Namen suchen und alles in einer Liste durchsuchen. Die Liste zeigt dir wichtige Details wie Dateiname, Größe und Datum der letzten Änderung. So findest du das gewünschte Dokument schneller.

Mehr dazu findest du unter Dokumente.

Lesezeichen

Der Screen Lesezeichen gibt dir schnellen Zugriff auf alle Datensätze, die du im Arbeitsbereich mit einem Lesezeichen markiert hast. Diese Ansicht hilft dir, mit wichtigen Datensätzen effizient zu arbeiten.

Alle Datensätze mit Lesezeichen erscheinen im Screen Lesezeichen als Karten. Jede Karte zeigt wichtige Informationen aus dem Datensatz. So findest du schneller den richtigen Eintrag.

Klicke auf eine Datensatzkarte, um die Formularansicht zu öffnen. Dort kannst du den vollständigen Datensatz sehen und bei Bedarf ändern.

Wenn du einen Datensatz aus deinen Lesezeichen entfernen willst, klicke auf das X oben rechts auf der Karte. Dadurch wird nur das Lesezeichen entfernt. Der Datensatz bleibt in deiner Datenbank erhalten.

Mehr dazu findest du unter Lesezeichen.

Wenn du in einer Tabelle ein Lesezeichen für einen Datensatz setzen willst, öffne die Formularansicht und klicke oben auf das Stern-Symbol. Danach erscheint der Datensatz im Screen Lesezeichen.

Änderungsverlauf

Der Bereich Änderungsverlauf zeigt dir aktuelle Änderungen an Datensätzen im Arbeitsbereich. So kannst du nachvollziehen, wer was wann geändert hat.

Oben im Screen kannst du nach Einträgen suchen und die Liste mit den Filtern Datum und Nutzer eingrenzen. So fokussierst du dich auf einen bestimmten Zeitraum oder die Änderungen einer Person.

Die Liste ist nach der neuesten Aktivität sortiert. Einträge sind nach Tag und Nutzer gruppiert. So kannst du Aktivitäten schneller überfliegen. Jeder Eintrag zeigt den Namen des Datensatzes, die Datensatz-ID, die Aktion und den genauen Zeitpunkt der Änderung.

Unter der ersten Zeile zeigt Ninox die Feldwerte, die zu diesem Ereignis erfasst wurden:

• Bei erstellten Datensätzen werden alle Felder angezeigt, die beim Erstellen gefüllt wurden.

• Bei aktualisierten Datensätzen werden nur die Felder angezeigt, die sich in diesem Update geändert haben.

• Gelöschte Datensätze werden ebenfalls zur Referenz aufgeführt.

Welche Details du siehst, hängt von den Feldern dieses Datensatztyps und von den Änderungen in diesem Ereignis ab.

Mehr dazu findest du unter Änderungsverlauf.

Optionen zum Erstellen einer neuen App

Auf der rechten Seite der Startseite kannst du auswählen, wie du eine neue App erstellen willst.

Wähle App mit Ninox AI erstellen, wenn Ninox den größten Teil der Einrichtung übernehmen soll. Ninox AI erstellt die App und ihre Details automatisch.

Wenn du von Anfang an volle Kontrolle willst, nutze App manuell erstellen. Dann erstellst du die App selbst mit Tabellen, Feldern und Ansichten. Mehr dazu findest du unter Deine erste App.