# Der Screen Einstellungen - Account, Organisation und Arbeitsbereich

Der Screen **Einstellungen** ist der zentrale Ort für deinen Account, deine Organisationen und deine Arbeitsbereiche.

Du erreichst den Screen **Einstellungen** von mehreren Stellen:

* über **Einstellungen** in der Hauptnavigation
* über das **Globale Menü** in der Hauptnavigation
* über das Menü **Profil** für deine persönlichen Einstellungen

Egal von wo du den Screen öffnest, das Layout bleibt ähnlich. Das Menü links enthält immer dieselben Hauptbereiche. Nur der zuerst ausgewählte Abschnitt ändert sich, je nachdem, wie du den Screen geöffnet hast.

Am einfachsten denkst du an drei Ebenen im Screen **Einstellungen**:

* Einstellungen für deinen **Account** gelten nur für dich, unabhängig von Organisation oder Arbeitsbereich.
* Einstellungen für die **Organisation** gelten für alles in dieser Organisation, inklusive aller Arbeitsbereiche.
* Einstellungen für den **Arbeitsbereich** gelten nur für den ausgewählten Arbeitsbereich und können sich zwischen Arbeitsbereichen in derselben Organisation unterscheiden.

## Account und Profil <a href="#user-account-and-profile-settings" id="user-account-and-profile-settings"></a>

<figure><img src="/files/hz94oKG5n5hlRJ225ONu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im Screen **Profil** kannst du:

* deinen Namen, Anzeigenamen und deine E-Mail-Adresse prüfen oder ändern
* deinen Account löschen

{% hint style="info" %}
Änderungen hier gelten nur für dein eigenes Profil. Sie gelten nicht für eine bestimmte Organisation oder einen bestimmten Arbeitsbereich.
{% endhint %}

## Organisation <a href="#organization-settings" id="organization-settings"></a>

Der Bereich **Organisation** enthält Einstellungen, die nur für die aktuelle Organisation gelten. Dort kannst du:

* über den Pfeil neben dem Organisationsnamen zu einer anderen Organisation wechseln oder eine neue Organisation einrichten
* allgemeine Organisationsdetails wie **Name** und **Interner Name** ändern
* Organisationsnutzer, Rollen und Berechtigungen verwalten
* das Abonnement der Organisation verwalten und die Nutzung prüfen

### Organisationseinstellungen <a href="#organization-settings" id="organization-settings"></a>

<figure><img src="/files/dCm8YqbWfPoki2mSmXKt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In **Organisationseinstellungen** kannst du:

* den **Organisationsnamen** und den **Internen Namen** der Organisation sehen und ändern
* die Organisation löschen

Änderungen hier wirken sich auf alle Arbeitsbereiche und Apps in dieser Organisation aus.

Wenn du eine Organisation löschst, verlangt Ninox eine ausdrückliche Bestätigung, bevor die Aktion ausgeführt wird.

{% hint style="danger" %}
Das Löschen einer Organisation kann nicht rückgängig gemacht werden. Alle Arbeitsbereiche in dieser Organisation werden dauerhaft gelöscht. Alle zugehörigen Daten gehen verloren.
{% endhint %}

So löschst du eine Organisation:

1. Aktiviere das Bestätigungsfeld.
2. Bestätige deine E-Mail-Adresse.
3. Bestätige den exakten Namen der Organisation.
4. Klicke auf **Organisation löschen**.

### Organisationsnutzer und Rollen

Der Screen **Organisationsnutzer und Rollen** ist der zentrale Ort, um den Zugriff in der aktuellen Organisation zu verwalten.

<figure><img src="/files/8UgnsvUmdX4uoboIlShv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im Tab **Nutzer** verwaltest du Organisationsnutzer. Im Tab **Benutzerdefinierte Rollen des Arbeitsbereichs** verwaltest du Rollen, die du in Arbeitsbereichen wiederverwenden kannst.

In diesem Screen kannst du:

* mit **Nach E-Mail suchen** einen bestimmten Nutzer finden
* mit **Nach Status filtern** die Liste nach Einladungs- oder Account-Status eingrenzen
* über **+ Nutzer einladen** neue Organisationsnutzer hinzufügen
* Nutzer über die Auswahlfelder in der Liste für Sammelaktionen auswählen
* die Rolle eines Nutzers direkt in der Spalte **Rolle** ändern

Du siehst außerdem:

* in der Spalte **Arbeitsbereiche**, zu welchen Arbeitsbereichen ein Nutzer gehört
* in **Beigetreten/eingeladen**, wann ein Nutzer beigetreten ist oder wann die Einladung gesendet wurde
* in **Verifiziert**, ob die E-Mail-Adresse bestätigt ist
* in **Status** den aktuellen Zugriffsstatus, zum Beispiel **Aktiv**

Verfügbare Rollen auf Organisationsebene sind:

* **Mitglied** für reguläre Nutzer, die in zugewiesenen Arbeitsbereichen arbeiten
* **Admin** für vollen Zugriff auf die Organisation
* **Abrechnung** für Abonnement- und Zahlungsverwaltung
* **Nutzerverwaltung** für das Verwalten von Nutzern und Einladungen
* **Arbeitsbereich-Verwaltung** für das Erstellen und Verwalten von Arbeitsbereichen

Mehr dazu findest du unter [Zugriff auf Organisationen verwalten](/builder-hub/de/manage-your-organization-and-workspace/manage-your-organization/manage-organization-access.md).

### Abonnement und Nutzung

Der Screen **Abonnement und Nutzung** hilft dir, den Plan deiner Organisation zu verwalten und die Nutzung zu verfolgen.

<figure><img src="/files/2IotfYsZLR2foG4wmvbU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im Tab **Abonnement** kannst du:

* sehen, welcher Plan aktiv ist. Der aktuelle Plan ist auf seiner Karte mit **Aktueller Plan** markiert.
* zwischen **Monatlich** und **Jährlich** wechseln
* **Kostenlos**, **Team** und **Business** direkt vergleichen

Die verfügbaren Pläne sind:

* **Kostenlos** für Einzelpersonen zum Einstieg
* **Team** für kleine Teams, die Apps erstellen und teilen
* **Business** für Teams mit erweiterten Sicherheits- und Kontrollanforderungen

Nutze die Karten, um Funktionen, Limits und Preise zu vergleichen.

Im Tab **Nutzung** kannst du:

* zwischen **Organisation** und **Arbeitsbereich** wechseln
* prüfen, wann die Nutzungsdaten zuletzt aktualisiert wurden, zum Beispiel **Aktualisiert vor 4 Min.**
* die aktuelle Nutzung pro Metrik mit dem enthaltenen Limit vergleichen

In der Nutzung auf **Organisation**-Ebene kannst du Folgendes verfolgen:

* **Speicher**
* **Datensätze**
* **API-Aufrufe**
* **Generierte Dokumente**
* **Verknüpfte E-Mails**

In der Nutzung auf **Arbeitsbereich**-Ebene kannst du:

* nach einem Arbeitsbereich suchen
* die Nutzung mehrerer Arbeitsbereiche in einer Tabelle vergleichen
* **Speicher**, **Datensätze**, **API-Aufrufe**, **Generierte Dokumente**, **Gesendete E-Mails** und **Verknüpfte E-Mails** pro Arbeitsbereich prüfen

So hast du einen Ort für Abrechnung und Nutzungsübersicht der Organisation und ihrer Arbeitsbereiche.

## Arbeitsbereich <a href="#workspace-properties" id="workspace-properties"></a>

{% hint style="info" %}
Alle Änderungen hier gelten nur für den aktuellen Arbeitsbereich.
{% endhint %}

Im Bereich **Arbeitsbereich** kannst du:

* über den Pfeil neben dem Namen des Arbeitsbereichs zu einem anderen Arbeitsbereich wechseln oder einen neuen einrichten
* allgemeine Details wie **Name** und **Interner Name** ändern
* das Erscheinungsbild des Arbeitsbereichs anpassen, zum Beispiel Farben oder Symbol
* Nutzer, Rollen und Berechtigungen im Arbeitsbereich verwalten
* API-Zugriff und Integrationen verwalten
* E-Mail-Einstellungen verbinden und verwalten

### Arbeitsbereich-Einstellungen <a href="#workspace-settings" id="workspace-settings"></a>

<figure><img src="/files/NlJsiA9joeDSMaAllWTY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In den Arbeitsbereich-Einstellungen kannst du:

* den **Arbeitsbereichsnamen** sehen und ändern
* den **Internen Namen** des Arbeitsbereichs anpassen
* den aktuellen Arbeitsbereich löschen

Wenn du einen Arbeitsbereich löschst, verlangt Ninox eine ausdrückliche Bestätigung, bevor die Aktion ausgeführt wird.

{% hint style="danger" %}
Das Löschen eines Arbeitsbereichs kann nicht rückgängig gemacht werden. Der Arbeitsbereich wird dauerhaft gelöscht. Alle zugehörigen Daten gehen verloren.
{% endhint %}

### Arbeitsbereich-Nutzer und Rollen <a href="#users-and-roles" id="users-and-roles"></a>

<figure><img src="/files/hTQKPsWDRb5IamYi8XGH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Der Screen **Arbeitsbereich-Nutzer und Rollen** ist der Ort, an dem du den Zugriff nur für den aktuellen Arbeitsbereich verwaltest.

In diesem Screen kannst du:

* über **+ Nutzer einladen** Nutzer zum Arbeitsbereich hinzufügen
* die Rolle eines Nutzers direkt in der Spalte **Rolle** ändern
* mit **Nach E-Mail suchen** bestimmte Nutzer finden
* mit **Nach Status filtern** Einladungs- und Account-Status prüfen

Du siehst außerdem:

* in **Beigetreten/eingeladen**, wann ein Nutzer beigetreten ist oder wann die Einladung gesendet wurde
* in **Verifiziert**, ob die E-Mail-Adresse bestätigt ist
* in **Status** den aktuellen Zugriffsstatus, zum Beispiel **Aktiv**

Verfügbare Rollen im Arbeitsbereich sind:

* **Admin**: voller Zugriff auf den Arbeitsbereich
* **Editor**: kann Daten lesen, erstellen, bearbeiten und löschen
* **Viewer**: kann Daten lesen und exportieren, aber nicht erstellen, bearbeiten oder löschen
* **Keine**: keine Standardrolle für den Arbeitsbereich. Nutze diese Option, wenn der Zugriff nur über benutzerdefinierte Rollen kommen soll.

Mehr dazu findest du unter [Zugriff auf Arbeitsbereiche verwalten](/builder-hub/de/manage-your-organization-and-workspace/organize-your-workspace/manage-workspace-access.md).

### API und Integrationen <a href="#workspace-integrations" id="workspace-integrations"></a>

Im Screen **API und Integrationen** verwaltest du den API-Zugriff und die Integrationen des aktuellen Arbeitsbereichs.

<figure><img src="/files/g2dBZxnap5sAzhCkEkoP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Mit der Ninox API greifst du programmatisch aus externen Systemen auf Daten im Arbeitsbereich zu. Für die Authentifizierung ist ein API-Key erforderlich. Jeder API-Key gibt nur Zugriff auf Ressourcen in diesem Arbeitsbereich.

In diesem Screen kannst du:

* über **API-Key erstellen** einen neuen API-Key erzeugen
* die Links zur API-Dokumentation für **Swagger UI**, **JSON schema** und **YAML schema** öffnen
* alle API-Keys dieses Arbeitsbereichs prüfen
* API-Keys widerrufen, die du nicht mehr brauchst

Zu jedem API-Key siehst du den Namen, den Umfang des Zugriffs, das Ablaufdatum, den Ersteller und das Erstellungsdatum.

### E-Mail-Integration <a href="#email-integration" id="email-integration"></a>

Greife direkt in deinem Ninox Arbeitsbereich auf deine E-Mails zu. Diese Integration hält deinen Arbeitsbereich und deine E-Mail-Kommunikation mit wenigen Klicks synchron. Verbinde deine Inbox mit Ninox und beginne mit der Synchronisierung deiner E-Mails.

Um deine Inbox zu verbinden, öffne in der Navigation **E-Mail-Integration**.

<figure><img src="/files/BW5vdYot7TVaLj6QzwRy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Klicke auf **Mit Google fortfahren** oder **Mit Microsoft fortfahren**. Ninox nutzt dann automatisch deine vorausgefüllten E-Mail-Informationen, um deinen Account zu verbinden.

Nach der Verbindung wird deine E-Mail-Adresse angezeigt. Bei Bedarf kannst du die Verbindung wieder trennen.

Wähle **Trennen**, um die Verbindung zu deinem E-Mail-Account zu entfernen.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.ninox.com/getting-started/de/builder-getting-started/intro-to-the-ninox-ui/settings-screen-user-organization-workspace.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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