Der Screen Einstellungen - Account, Organisation und Arbeitsbereich
Erfahre, was du im Screen Einstellungen für Account, Organisation und Arbeitsbereich konfigurieren kannst.
Der Screen Einstellungen ist der zentrale Ort für deinen Account, deine Organisationen und deine Arbeitsbereiche.
Du erreichst den Screen Einstellungen von mehreren Stellen:
über Einstellungen in der Hauptnavigation
über das Globale Menü in der Hauptnavigation
über das Menü Profil für deine persönlichen Einstellungen
Egal von wo du den Screen öffnest, das Layout bleibt ähnlich. Das Menü links enthält immer dieselben Hauptbereiche. Nur der zuerst ausgewählte Abschnitt ändert sich, je nachdem, wie du den Screen geöffnet hast.
Am einfachsten denkst du an drei Ebenen im Screen Einstellungen:
Einstellungen für deinen Account gelten nur für dich, unabhängig von Organisation oder Arbeitsbereich.
Einstellungen für die Organisation gelten für alles in dieser Organisation, inklusive aller Arbeitsbereiche.
Einstellungen für den Arbeitsbereich gelten nur für den ausgewählten Arbeitsbereich und können sich zwischen Arbeitsbereichen in derselben Organisation unterscheiden.
Account und Profil
Im Screen Profil kannst du:
deinen Namen, Anzeigenamen und deine E-Mail-Adresse prüfen oder ändern
deinen Account löschen
Änderungen hier gelten nur für dein eigenes Profil. Sie gelten nicht für eine bestimmte Organisation oder einen bestimmten Arbeitsbereich.
Organisation
Der Bereich Organisation enthält Einstellungen, die nur für die aktuelle Organisation gelten. Dort kannst du:
über den Pfeil neben dem Organisationsnamen zu einer anderen Organisation wechseln oder eine neue Organisation einrichten
allgemeine Organisationsdetails wie Name und Interner Name ändern
Organisationsnutzer, Rollen und Berechtigungen verwalten
das Abonnement der Organisation verwalten und die Nutzung prüfen
Organisationseinstellungen
In Organisationseinstellungen kannst du:
den Organisationsnamen und den Internen Namen der Organisation sehen und ändern
die Organisation löschen
Änderungen hier wirken sich auf alle Arbeitsbereiche und Apps in dieser Organisation aus.
Wenn du eine Organisation löschst, verlangt Ninox eine ausdrückliche Bestätigung, bevor die Aktion ausgeführt wird.
Das Löschen einer Organisation kann nicht rückgängig gemacht werden. Alle Arbeitsbereiche in dieser Organisation werden dauerhaft gelöscht. Alle zugehörigen Daten gehen verloren.
So löschst du eine Organisation:
Aktiviere das Bestätigungsfeld.
Bestätige deine E-Mail-Adresse.
Bestätige den exakten Namen der Organisation.
Klicke auf Organisation löschen.
Organisationsnutzer und Rollen
Der Screen Organisationsnutzer und Rollen ist der zentrale Ort, um den Zugriff in der aktuellen Organisation zu verwalten.
Im Tab Nutzer verwaltest du Organisationsnutzer. Im Tab Benutzerdefinierte Rollen des Arbeitsbereichs verwaltest du Rollen, die du in Arbeitsbereichen wiederverwenden kannst.
In diesem Screen kannst du:
mit Nach E-Mail suchen einen bestimmten Nutzer finden
mit Nach Status filtern die Liste nach Einladungs- oder Account-Status eingrenzen
über + Nutzer einladen neue Organisationsnutzer hinzufügen
Nutzer über die Auswahlfelder in der Liste für Sammelaktionen auswählen
die Rolle eines Nutzers direkt in der Spalte Rolle ändern
Du siehst außerdem:
in der Spalte Arbeitsbereiche, zu welchen Arbeitsbereichen ein Nutzer gehört
in Beigetreten/eingeladen, wann ein Nutzer beigetreten ist oder wann die Einladung gesendet wurde
in Verifiziert, ob die E-Mail-Adresse bestätigt ist
in Status den aktuellen Zugriffsstatus, zum Beispiel Aktiv
Verfügbare Rollen auf Organisationsebene sind:
Mitglied für reguläre Nutzer, die in zugewiesenen Arbeitsbereichen arbeiten
Admin für vollen Zugriff auf die Organisation
Abrechnung für Abonnement- und Zahlungsverwaltung
Nutzerverwaltung für das Verwalten von Nutzern und Einladungen
Arbeitsbereich-Verwaltung für das Erstellen und Verwalten von Arbeitsbereichen
Mehr dazu findest du unter Zugriff auf Organisationen verwalten.
Abonnement und Nutzung
Der Screen Abonnement und Nutzung hilft dir, den Plan deiner Organisation zu verwalten und die Nutzung zu verfolgen.
Im Tab Abonnement kannst du:
sehen, welcher Plan aktiv ist. Der aktuelle Plan ist auf seiner Karte mit Aktueller Plan markiert.
zwischen Monatlich und Jährlich wechseln
Kostenlos, Team und Business direkt vergleichen
Die verfügbaren Pläne sind:
Kostenlos für Einzelpersonen zum Einstieg
Team für kleine Teams, die Apps erstellen und teilen
Business für Teams mit erweiterten Sicherheits- und Kontrollanforderungen
Nutze die Karten, um Funktionen, Limits und Preise zu vergleichen.
Im Tab Nutzung kannst du:
zwischen Organisation und Arbeitsbereich wechseln
prüfen, wann die Nutzungsdaten zuletzt aktualisiert wurden, zum Beispiel Aktualisiert vor 4 Min.
die aktuelle Nutzung pro Metrik mit dem enthaltenen Limit vergleichen
In der Nutzung auf Organisation-Ebene kannst du Folgendes verfolgen:
Speicher
Datensätze
API-Aufrufe
Generierte Dokumente
Verknüpfte E-Mails
In der Nutzung auf Arbeitsbereich-Ebene kannst du:
nach einem Arbeitsbereich suchen
die Nutzung mehrerer Arbeitsbereiche in einer Tabelle vergleichen
Speicher, Datensätze, API-Aufrufe, Generierte Dokumente, Gesendete E-Mails und Verknüpfte E-Mails pro Arbeitsbereich prüfen
So hast du einen Ort für Abrechnung und Nutzungsübersicht der Organisation und ihrer Arbeitsbereiche.
Arbeitsbereich
Alle Änderungen hier gelten nur für den aktuellen Arbeitsbereich.
Im Bereich Arbeitsbereich kannst du:
über den Pfeil neben dem Namen des Arbeitsbereichs zu einem anderen Arbeitsbereich wechseln oder einen neuen einrichten
allgemeine Details wie Name und Interner Name ändern
das Erscheinungsbild des Arbeitsbereichs anpassen, zum Beispiel Farben oder Symbol
Nutzer, Rollen und Berechtigungen im Arbeitsbereich verwalten
API-Zugriff und Integrationen verwalten
E-Mail-Einstellungen verbinden und verwalten
Arbeitsbereich-Einstellungen
In den Arbeitsbereich-Einstellungen kannst du:
den Arbeitsbereichsnamen sehen und ändern
den Internen Namen des Arbeitsbereichs anpassen
den aktuellen Arbeitsbereich löschen
Wenn du einen Arbeitsbereich löschst, verlangt Ninox eine ausdrückliche Bestätigung, bevor die Aktion ausgeführt wird.
Das Löschen eines Arbeitsbereichs kann nicht rückgängig gemacht werden. Der Arbeitsbereich wird dauerhaft gelöscht. Alle zugehörigen Daten gehen verloren.
Arbeitsbereich-Nutzer und Rollen
Der Screen Arbeitsbereich-Nutzer und Rollen ist der Ort, an dem du den Zugriff nur für den aktuellen Arbeitsbereich verwaltest.
In diesem Screen kannst du:
über + Nutzer einladen Nutzer zum Arbeitsbereich hinzufügen
die Rolle eines Nutzers direkt in der Spalte Rolle ändern
mit Nach E-Mail suchen bestimmte Nutzer finden
mit Nach Status filtern Einladungs- und Account-Status prüfen
Du siehst außerdem:
in Beigetreten/eingeladen, wann ein Nutzer beigetreten ist oder wann die Einladung gesendet wurde
in Verifiziert, ob die E-Mail-Adresse bestätigt ist
in Status den aktuellen Zugriffsstatus, zum Beispiel Aktiv
Verfügbare Rollen im Arbeitsbereich sind:
Admin: voller Zugriff auf den Arbeitsbereich
Editor: kann Daten lesen, erstellen, bearbeiten und löschen
Viewer: kann Daten lesen und exportieren, aber nicht erstellen, bearbeiten oder löschen
Keine: keine Standardrolle für den Arbeitsbereich. Nutze diese Option, wenn der Zugriff nur über benutzerdefinierte Rollen kommen soll.
Mehr dazu findest du unter Zugriff auf Arbeitsbereiche verwalten.
API und Integrationen
Im Screen API und Integrationen verwaltest du den API-Zugriff und die Integrationen des aktuellen Arbeitsbereichs.
Mit der Ninox API greifst du programmatisch aus externen Systemen auf Daten im Arbeitsbereich zu. Für die Authentifizierung ist ein API-Key erforderlich. Jeder API-Key gibt nur Zugriff auf Ressourcen in diesem Arbeitsbereich.
In diesem Screen kannst du:
über API-Key erstellen einen neuen API-Key erzeugen
die Links zur API-Dokumentation für Swagger UI, JSON schema und YAML schema öffnen
alle API-Keys dieses Arbeitsbereichs prüfen
API-Keys widerrufen, die du nicht mehr brauchst
Zu jedem API-Key siehst du den Namen, den Umfang des Zugriffs, das Ablaufdatum, den Ersteller und das Erstellungsdatum.
E-Mail-Integration
Greife direkt in deinem Ninox Arbeitsbereich auf deine E-Mails zu. Diese Integration hält deinen Arbeitsbereich und deine E-Mail-Kommunikation mit wenigen Klicks synchron. Verbinde deine Inbox mit Ninox und beginne mit der Synchronisierung deiner E-Mails.
Um deine Inbox zu verbinden, öffne in der Navigation E-Mail-Integration.
Klicke auf Mit Google fortfahren oder Mit Microsoft fortfahren. Ninox nutzt dann automatisch deine vorausgefüllten E-Mail-Informationen, um deinen Account zu verbinden.
Nach der Verbindung wird deine E-Mail-Adresse angezeigt. Bei Bedarf kannst du die Verbindung wieder trennen.
Wähle Trennen, um die Verbindung zu deinem E-Mail-Account zu entfernen.
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