App Screen - dein zentraler Screen
Erfahre, wo du im App Screen alles findest und wie die Bearbeitung von Datensätzen funktioniert.
Der App Screen ist der wichtigste Ort für deine Arbeit mit Daten in einer App. Hier öffnest du Tabellen, wechselst zwischen Tabellen und Seiten und änderst die Struktur deiner App. Diese Seite erklärt den Aufbau des App Screens und zeigt dir, wie die wichtigsten Werkzeuge beim Anzeigen und Bearbeiten von Datensätzen funktionieren. Aktiviere den Builder-Modus, wenn du Werkzeuge wie Tabelle erstellen, Datenmodell und den Einstellungsbereich nutzen willst.
Wenn du eine App öffnest, kann der Screen aus mehreren Hauptbereichen bestehen.
1️⃣ Hauptnavigation
2️⃣ App-Navigation
3️⃣ Tabellenbereich
4️⃣ Top-Bar
5️⃣ Einstellungsbereich bei aktiviertem Builder-Modus
Hauptnavigation - Arbeitsbereiche wechseln und globale Bereiche öffnen
Ganz links liegt die Hauptnavigation. Von hier aus kannst du:
zu einem anderen Arbeitsbereich oder einer anderen Organisation wechseln
die Startseite öffnen
,Ninox AI-Chat ein-/ausblenden um die Ninox AI zu öffnen
weitere Apps im aktuellen Arbeitsbereich hinzufügen
Einstellungen öffnen
globale Bereiche wie dein Profil öffnen
Die Hauptnavigation ist im ganzen Produkt gleich. Sie gehört nicht nur zu einer einzelnen App.
Wenn du in einer App arbeitest, klicke in der Hauptnavigation auf das Zauberstab-Symbol, um Ninox AI in einem Seitenbereich zu öffnen.
App-Navigation - zwischen Tabellen und Seiten wechseln
Die App-Navigation ist der Bereich direkt neben der Hauptnavigation. Sie zeigt nur Elemente, die zur aktuellen App gehören.
Nutze diesen Bereich, wenn du innerhalb einer App bleiben und zwischen ihren Bereichen wechseln willst. Im Alltag bedeutet das meist, zwischen Datentabellen und App-Seiten zu wechseln, ohne zur Startseite zurückzugehen.
Der Hauptteil der App-Navigation zeigt:
den Namen des Arbeitsbereichs
die Schaltfläche Nutzer einladen
alle Tabellen und Seiten der aktuellen App
Die ausgewählte Tabelle oder Seite bleibt in der App-Navigation hervorgehoben. So erkennst du schneller, wo du gerade bist. Das ist besonders hilfreich in Apps mit vielen Tabellen oder Seiten.
Wenn der Builder-Modus aktiviert ist, zeigt der untere Teil der App-Navigation Builder-Werkzeuge für die aktuelle App:
die Schaltfläche + Tabelle erstellen mit Menü-Pfeil
App-Einstellungen
Datenmodell
den Schalter Builder-Modus
Wenn der Builder-Modus deaktiviert ist, bleibt dieser Bereich kompakt. Dann siehst du nur noch den Schalter Builder-Modus.
Die nächsten Abschnitte erklären diese Steuerelemente genauer. Du siehst, wie du neue Tabellen oder Seiten erstellst, Einstellungen auf App-Ebene öffnest, das Datenmodell prüfst und zwischen Arbeitsmodus und Builder-Modus wechselst.
Neue Tabellen und Seiten aus der App-Navigation erstellen
Im Bereich + Tabelle erstellen unten in der App-Navigation fügst du neue Elemente zu deiner App hinzu, ohne den App Screen zu verlassen. Aktiviere dafür den Builder-Modus.
Du kannst direkt auf die Hauptschaltfläche klicken oder mit dem Pfeil weitere Optionen öffnen.
Von hier aus kannst du:
Tabelle erstellen Erstellt eine neue leere Tabelle in der aktuellen App.
Tabelle aus CSV importieren Erstellt eine Tabelle und füllt sie mit Daten aus einer CSV-Datei.
Seite erstellen Erstellt eine Seite für Dashboards, Dokumentation oder andere Inhalte.
Eine neue leere Tabelle erstellen
Ninox fügt die neue Tabelle zur App-Navigation hinzu und öffnet sie direkt.
Eine neue Tabelle aus CSV erstellen
Parse-Einstellungen prüfen
Passe die Optionen an, wenn deine Datei nicht korrekt erkannt wird:
Kodierung, zum Beispiel UTF-8 (Unicode)
Datumsformat
Zahlenformat
Spaltentrennzeichen, zum Beispiel Balken (|), Komma (,), Semikolon (;) oder Tabulator
Textbegrenzungszeichen, also doppelte oder einfache Anführungszeichen
Kopfzeile einschließen, wenn die erste Zeile Spaltennamen enthält
Leere Felder als null behandeln, wenn leere Zellen als
nullimportiert werden sollen
CSV-Spalten zuordnen
Lege für jede CSV-Spalte fest, wie Ninox sie importieren soll:
Lass Importieren aktiviert, wenn die Spalte übernommen werden soll.
Wähle unter Vorhandene Ninox-Felder ein passendes Feld aus oder erstelle über + Feld erstellen ein neues Feld.
Wenn du die Spalte überspringen willst, deaktiviere Importieren.
Wenn du ein neues Feld erstellst, wähle darunter den Feldtyp, zum Beispiel Text, Zahl, Ja / Nein oder Datum.
Ninox erstellt die Tabelle, fügt die zugeordneten Felder hinzu und importiert die CSV-Zeilen als Datensätze.
Eine neue Seite erstellen
Eine Seite ist eine Fläche, auf der du festlegst, wie Nutzer mit deiner App arbeiten. Du platzierst dort Felder, Logikfelder, Ansichtselemente und Buttons. So kann die Seite als Startpunkt oder Dashboard für deine App dienen.
Ninox fügt die Seite zur App-Navigation hinzu und öffnet automatisch den Einstellungsbereich. Dort gestaltest du die Seite mit Diagrammen, Text und anderen Komponenten.
Mehr dazu findest du unter Seiten erstellen und anpassen.
App-Einstellungen im App Screen öffnen
Der Eintrag App-Einstellungen befindet sich unten in der App-Navigation, wenn der Builder-Modus aktiviert ist. Er öffnet die Einstellungen der aktuellen App.
In diesem Screen änderst du den App-Namen, das Symbol, den Zugriff und die Sichtbarkeit.
In App-Einstellungen kannst du Folgendes ändern:
den App-Name, den Nutzer in der App-Navigation sehen
das Symbol der App neben dem Namen
den Internen Namen als eindeutige Kennung im System
Unter Zugriff und Sichtbarkeit verwalten kannst du:
mit Zugriff erlauben auf festlegen, welche Arbeitsbereich-Rollen die App öffnen und nutzen dürfen
Diese App ausblenden aktivieren, um die App für normale Nutzer auszublenden. Admins des Arbeitsbereichs finden sie weiterhin auf der Startseite.
Navigationsleiste in dieser App ausblenden aktivieren, um die App-Navigation auszublenden, wenn der Builder-Modus deaktiviert ist
Klicke auf Einstellungen aktualisieren, um deine Änderungen zu speichern.
Datenmodell prüfen
Datenmodell in der App-Navigation öffnet eine visuelle Übersicht über deine Tabellen und ihre Verknüpfungen. So verstehst du schneller, wie die Daten in deiner App zusammenhängen. Aktiviere dafür den Builder-Modus.
In der Ansicht Datenmodell kannst du:
jede Tabelle als Kasten mit ihren Feldern sehen
unten in einem Tabellenkasten über Feld erstellen direkt ein neues Feld hinzufügen
Pfeilen zwischen Tabellen folgen, um Verknüpfungen zu verstehen
mit Alle Tabellen anzeigen Teile des Modells ein- oder ausblenden, wenn du viele Tabellen hast
zwischen Bezeichnungen und Namen wechseln, um sichtbare Namen oder interne Namen zu sehen
Felder anzeigen aktivieren oder deaktivieren, um nur Tabellen oder auch die enthaltenen Felder zu sehen
oben über Tabelle erstellen direkt eine neue Tabelle hinzufügen
Nutze das Datenmodell, wenn du Änderungen an deiner App planst, die Struktur neuen Teammitgliedern erklären willst oder vor dem Hinzufügen von Automatisierungen oder Logik prüfen möchtest, wie Tabellen verbunden sind.
Builder-Modus
Der Builder-Modus schaltet die App zwischen täglicher Arbeit und dem Aufbau deiner App um. Der Schalter liegt unten in der App-Navigation.
Wenn der Builder-Modus deaktiviert ist, konzentriert sich die App auf die Arbeit mit Datensätzen:
Tabellenbereich und Top-Bar bleiben für die tägliche Arbeit verfügbar
die App-Navigation bleibt kompakt
+ Tabelle erstellen, App-Einstellungen und Datenmodell sind ausgeblendet
der Einstellungsbereich auf der rechten Seite ist nicht verfügbar
In diesem Modus arbeiten die meisten Nutzer.
Wenn der Builder-Modus aktiviert ist, werden Builder-Werkzeuge verfügbar:
die App-Navigation erweitert sich um + Tabelle erstellen, App-Einstellungen und Datenmodell
du kannst den Einstellungsbereich rechts öffnen, um Tabellen-, Feld- und Formularstruktur zu bearbeiten
zusätzliche Builder-Aktionen erscheinen in Kontextmenüs und Einrichtungs-Screens
Der Einstellungsbereich kann geöffnet oder geschlossen sein, während der Builder-Modus aktiv bleibt.
Tabellenbereich - Datensätze anzeigen und bearbeiten
Im zentralen Bereich des Screens siehst du die aktuelle Tabelle oder Ansicht.
In diesem Bereich kannst du:
durch Datensätze scrollen
Werte direkt in der Tabelle bearbeiten, wenn Inline-Bearbeitung aktiviert ist
Datensätze hinzufügen, duplizieren oder löschen
einen einzelnen Datensatz in einem Seitenbereich öffnen
Wie sich die Tabelle verhält, steuerst du über die Werkzeuge in der Top-Bar und über Inline-Bearbeitung.
Top-Bar - Daten suchen, filtern und organisieren
Über der Tabelle liegt die Top-Bar. Sie enthält Werkzeuge für die aktuelle Tabelle oder Ansicht, zum Beispiel:
In Datensätzen suchen, um passende Datensätze schnell zu finden
Ausgeblendete Spalten, um Felder in der Tabelle ein- oder auszublenden
Filtern, um nur Datensätze mit bestimmten Bedingungen anzuzeigen
Import/Export, um Daten zu importieren oder zu exportieren
Inline-Bearbeitung, um zwischen direkter Bearbeitung in der Tabelle und Formularansicht zu wechseln
Datensatz hinzufügen, um neue Datensätze zu erstellen
Diese Aktionen wirken sich nur auf die aktuelle Tabelle oder Ansicht aus, nicht auf den gesamten Arbeitsbereich.
In Datensätzen suchen
Nutze In Datensätzen suchen, wenn du in der aktuellen Tabelle oder Ansicht nach Werten suchen willst.
Klicke auf In Datensätzen suchen.
Gib einen Teil des gesuchten Werts ein.
Ninox zeigt passende Datensätze in der Tabelle an.
Das ist hilfreich für schnelle Suchen ohne vollständigen Filter.
Tabelle filtern
Nutze Filtern, um nur Datensätze anzuzeigen, die feldbasierte Bedingungen erfüllen.
Klicke auf Filtern.
Wähle in Wo das Feld aus, nach dem du filtern willst.
Wähle in Operator die gewünschte Bedingung aus.
Gib in Wert einen Wert ein, wenn der gewählte Operator einen Wert braucht.
Füge in der nächsten leeren Zeile weitere Bedingungen hinzu, wenn nötig.
Die verfügbaren Operatoren hängen vom gewählten Feldtyp und von der gewünschten Art des Vergleichs ab.
Die Tabelle aktualisiert sich sofort, während du den Filter aufbaust. Wenn ein Filter aktiv ist, zeigt die Schaltfläche Filtern die Anzahl aktiver Bedingungen an. Um eine Bedingung zu entfernen, klicke in dieser Zeile auf das Papierkorb-Symbol.
Spalten ein- oder ausblenden
Nutze Ausgeblendete Spalten, um zu steuern, welche Felder in der Tabelle sichtbar sind.
Wenn aktuell Spalten ausgeblendet sind, zeigt die Schaltfläche die Anzahl der ausgeblendeten Felder an, zum Beispiel 4 ausgeblendete Spalten.
Klicke auf Ausgeblendete Spalten.
Aktiviere oder deaktiviere die Kontrollkästchen für die Felder, die du ein- oder ausblenden willst.
Dabei werden keine Felder gelöscht. Es betrifft nur die aktuelle Ansicht und hilft dir, visuelles Rauschen zu reduzieren.
Daten importieren und exportieren
Nutze Import/Export, um Daten in die aktuelle Tabelle hinein oder aus ihr heraus zu bewegen.
Wenn du das Menü Import/Export öffnest, kannst du wählen:
Daten importieren, um Daten in die aktuelle Tabelle zu übernehmen
Daten exportieren, um Daten aus der aktuellen Tabelle herunterzuladen
API integrieren, um die Tabelle über die Ninox API mit externen Systemen zu verbinden
Mehr dazu findest du unter Daten importieren und exportieren.
Daten direkt in der Tabelle bearbeiten
In einer Tabelle kannst du Datensätze direkt in der Tabelle oder einzeln in einem Seitenbereich bearbeiten. Wie die Bearbeitung funktioniert, hängt davon ab, ob Inline-Bearbeitung aktiviert oder deaktiviert ist.
Wenn Inline-Bearbeitung aktiviert ist, klickst du in eine Zelle und änderst den Wert direkt in der Tabelle. Das ist der schnellste Weg, um viele Datensätze zu bereinigen oder zu aktualisieren.
Mit aktivierter Inline-Bearbeitung kannst du zum Beispiel:
Tippfehler und kleine Textänderungen korrigieren
Statuswerte in vielen Datensätzen aktualisieren
Daten oder Zahlen direkt anpassen
mit der Tastatur schnell zwischen Zellen und Datensätzen wechseln
Für Felder mit einem bestimmten Eingabetyp zeigt Ninox direkt in der Tabelle das passende Steuerelement an, sobald du auf eine Zelle klickst, zum Beispiel:
ein Dropdown für Auswahlfelder
einen Datumswähler für Datumsfelder
ein Kontrollkästchen für Ja/Nein-Felder
So bleibst du in der Tabelle und nutzt trotzdem passende Eingabesteuerelemente.
Wenn du dich lieber auf einen Datensatz gleichzeitig konzentrierst oder mehr Platz für alle Felder und verknüpfte Daten brauchst, deaktiviere Inline-Bearbeitung. Dann öffnet sich ein Datensatz beim Klick in der Formularansicht, statt direkt in der Tabelle bearbeitet zu werden.
In der Formularansicht kannst du in der Regel:
Felder in Abschnitten sehen, was lange Formulare übersichtlicher macht
alle Details eines Datensatzes mit mehr Platz lesen und bearbeiten
verknüpfte Daten angenehmer prüfen und ergänzen als in der Tabelle
Im Vergleich zu Inline-Bearbeitung kann dir die Formularansicht auch mehr datensatzbezogene Funktionen geben. Je nach Tabellenaufbau und deinen Berechtigungen gehören dazu:
separate Tabs für Dateien, E-Mails und Änderungsverlauf
Aktionen wie Lesezeichen, Drucken und Löschen
verknüpfte Datensätze und Tabellen
Diese Arbeit Datensatz für Datensatz ist hilfreich, wenn:
Datensätze viele Felder haben und in der Tabelle schwer zu bearbeiten wären
du Details sorgfältig prüfen willst, bevor du Änderungen speicherst
du mit verknüpften Daten arbeitest, die in einer vollständigen Datensatzansicht leichter zu verwalten sind
Du kannst jederzeit zwischen beiden Arbeitsweisen wechseln:
Aktiviere Inline-Bearbeitung, wenn du schnell in der Tabelle arbeiten willst.
Deaktiviere Inline-Bearbeitung, wenn du mehr Platz, mehr Kontext und einen Seitenbereich pro Datensatz brauchst.
Neuen Datensatz hinzufügen
Klicke auf Datensatz hinzufügen, um in der aktuellen Tabelle einen neuen Datensatz zu erstellen.
Was danach passiert, hängt vom aktuellen Bearbeitungsmodus ab:
Mit aktivierter Inline-Bearbeitung gibst du Werte direkt in der Tabelle ein.
Mit deaktivierter Inline-Bearbeitung öffnet sich der neue Datensatz in der Formularansicht.
Einstellungsbereich - Tabellen, Felder und Ansichten konfigurieren
Im Einstellungsbereich änderst du die Struktur der aktuellen Tabelle. Er ist verfügbar, wenn der Builder-Modus aktiviert ist. Klicke oben rechts auf das Symbol Einstellungsbereich öffnen , um ihn einzublenden.
Um die Breite des Bereichs zu ändern, ziehe an seinem linken Rand.
Du kannst in zwei Tabs arbeiten:
Tabelle für eine listenbasierte Sicht auf die Tabellenstruktur
Formular für eine Drag-and-drop-Sicht auf die Formularansicht
Beide Tabs bearbeiten dieselbe Tabelle. Der Unterschied liegt im Workflow. Nutze den Tab Tabelle, wenn du Tabellen-Einstellungen und Felder strukturiert sehen willst. Nutze den Tab Formular, wenn du die Formularansicht visueller aufbauen und anordnen willst.
Den Tab Tabelle nutzen
Nutze den Tab Tabelle, wenn du schnell arbeiten und den Überblick behalten willst. Wähle oben im Bereich Tabelle. Wähle dann einen dieser Tabs: Einstellungen oder Felder.
Mit dem Tab Einstellungen steuerst du das Verhalten der ganzen Tabelle. Hier passt du die zentralen Eigenschaften der Tabelle an. Du kannst auch Logik für Ereignisse beim Erstellen, Aktualisieren und Löschen ergänzen. Außerdem steuerst du hier den Zugriff und aktivierst bei Bedarf Dateianhänge, Änderungsverlauf oder das Ausblenden der Tabelle für Endnutzer.
Felder ist der schnellste Weg, um die Struktur zu verwalten. Du bekommst eine durchsuchbare Liste aller Felder mit ihren Bezeichnungen und Typen. Zusätzlich kannst du nach Datenfeldern, Verknüpfungsfeldern oder Funktionen filtern. Nutze Feld erstellen, um direkt in der Liste ein Feld hinzuzufügen. Das Menü neben dem Filter hilft dir bei Sammelaktionen. Du kannst ausgewählte Felder kopieren, erneut einfügen oder mehrere auf einmal löschen. Das ist hilfreich, wenn du eine Feldkonfiguration wiederverwenden oder eine größere Tabelle schnell aufräumen willst.
Den Tab Formular nutzen
Nutze den Tab Formular, wenn du visueller an der Formularansicht arbeiten willst. Wähle oben im Bereich Formular. Wähle dann einen dieser Tabs: Hinzufügen, Einstellungen oder Struktur.
Hinzufügen (Add) lässt dich eine Tabelle visueller aufbauen und ändern. Ziehe zum Beispiel ein Datenfeld in die Formularansicht. Ninox erstellt dieses Feld dann auch in der Tabelle. Die anderen Kategorien helfen dir dabei, das Formular selbst zu gestalten. Du kannst zum Beispiel Verknüpfungen für verknüpfte Datensätze, Steuerelemente wie Buttons oder Toggles und eingebettete Ansichten wie Tabelle oder Kalender hinzufügen. Du kannst auch Diagramme für visuelle Zusammenfassungen und Layout-Elemente wie Zeilen, Tabs oder Akkordeons hinzufügen.
Einstellungen (Settings) zeigt dir die Optionen für das ausgewählte Formularelement. Hier kannst du das Element umbenennen und anpassen, wie es im Formular aussieht und sich verhält. Je nach Elementtyp gehören dazu Abstand, Rahmen, Hintergrund, Layout-Richtung und Sichtbarkeit. Wenn nichts ausgewählt ist, kann dieser Bereich leer sein.
Struktur (Structure) zeigt dir, was bereits im Formular enthalten ist und wie es angeordnet ist. Du kannst die Hierarchie schnell überfliegen, den Typ jedes Elements sehen, die Sichtbarkeit prüfen und bei Bedarf weitere Aktionen öffnen. Das ist hilfreich, wenn das Formular wächst und du einen sauberen Überblick willst, ohne jedes Element einzeln anzuklicken.
Um den Einstellungsbereich zu schließen, klicke oben rechts auf das Symbol Bereich schließen.
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