Glossar

Kurze Definitionen zu Begriffen, die in der Dokumentation verwendet werden.

A · B · D · E · F · H · I · L · N · O · P · S · T · Z

A

Abonnement

Ein Abonnement ist der Plan, der festlegt, welche Funktionen, Limits und Administrationsoptionen in deiner Organisation verfügbar sind. Du verwaltest es in den Organisationseinstellungen.

API-Key

Ein API-Key ist ein Zugangsschlüssel, mit dem externe Systeme sicher auf Ninox Daten zugreifen. Du kannst API-Keys in den Einstellungen deines Arbeitsbereichs erstellen und verwalten.

App

Eine App erstellst du in Ninox für einen bestimmten Workflow, Prozess oder eine Aufgabe. Sie bündelt Tabellen und Seiten in einer Oberfläche, damit du und dein Team Daten eingeben, Informationen sehen und Automatisierungen an einem Ort ausführen könnt.

App-Navigation

Die App-Navigation links in einer App zeigt den App-Namen sowie alle Tabellen und Seiten der App. Builder öffnen hier auch + Tabelle erstellen, Tabelle aus CSV importieren, Seite erstellen, App-Einstellungen und Datenmodell.

App Screen

Der App Screen ist der Hauptbereich innerhalb einer App. Er umfasst die App-Navigation, die aktuelle Tabelle oder Seite, die Top-Bar und Builder-Werkzeuge wie den Einstellungsbereich.

App-Einstellungen

In den App-Einstellungen verwaltest du Eigenschaften der aktuellen App, zum Beispiel ihren Namen.

Arbeitsbereich

Ein Arbeitsbereich ist der Ort, an dem du deine Apps innerhalb einer Organisation erstellst und nutzt. Du kannst mehrere Arbeitsbereiche parallel verwenden, damit Apps, Daten und Einstellungen klar voneinander getrennt bleiben.

Automatisierung

Eine Automatisierung führt Logik automatisch aus, wenn ein festgelegtes Ereignis eintritt. Typische Beispiele sind das Erstellen oder Aktualisieren eines Datensatzes. Mit Automatisierungen erledigst du wiederkehrende Aktionen im Hintergrund.

Änderungsverlauf

Der Änderungsverlauf zeigt eine chronologische Liste von Aktivitäten an Datensätzen, darunter erstellte, aktualisierte und gelöschte Datensätze. So verfolgst du Änderungen in deinem Arbeitsbereich. Du kannst Datensätze auch direkt aus dem Änderungsverlauf bearbeiten.

Ansicht

Eine Ansicht ist ein Element, das Datensätze aus einer festgelegten Tabelle mit ausgewählten Spalten anzeigt. Auf einer Seite nutzt du Ansichten, um gefilterte Listen von Datensätzen in einem bestimmten Kontext anzuzeigen.

B

Berechtigung

Eine Berechtigung ist eine Regel, die eine Aktion in Ninox erlaubt oder einschränkt. Berechtigungen steuern, was Nutzer ansehen, bearbeiten, erstellen, löschen oder verwalten dürfen.

Builder-Modus

Wenn du den Builder-Modus einschaltest, gestaltest du deine App, statt nur mit Daten zu arbeiten. In diesem Modus siehst du den Einstellungsbereich und weitere Builder-Werkzeuge. So kannst du Tabellen, Felder und Automatisierungen ändern. Nutze den Builder-Modus, wenn du die Struktur oder Logik deiner App anpassen willst.

D

Datenmodell

Das Datenmodell gibt dir einen visuellen Überblick über deine Tabellen und ihre Beziehungen. So erkennst du schnell, wie die Daten deiner App zusammenhängen. In dieser Ansicht kannst du auch neue Tabellen und Felder hinzufügen sowie Beziehungen direkt einrichten und anpassen. Nutze das Datenmodell, um die Struktur deiner App zu planen, zu prüfen und zu aktualisieren.

Datensatz

Ein Datensatz ist ein vollständiger Eintrag, zum Beispiel ein bestimmter Kontakt oder ein bestimmtes Produkt. Er enthält die Werte aller Felder, die zu diesem Eintrag gehören.

Dokument

In Ninox ist ein Dokument jede Datei, die an einen Datensatz angehängt oder aus ihm erzeugt wird. Im Bereich Dokumente organisierst und verwaltest du alle Dateien in deinem Arbeitsbereich. Du kannst Dateien hochladen, Ordner erstellen und gelöschte Dokumente im Papierkorb öffnen.

E

Einstellungen Screen

Der Screen Einstellungen ist der zentrale Ort, an dem du deinen Account, Organisationen und Arbeitsbereiche konfigurierst. Du öffnest ihn über das Zahnrad-Symbol, das globale Menü oder das Profil-Menü in der Hauptnavigation.

Einstellungsbereich

Der Einstellungsbereich erscheint auf der rechten Seite des Screens, wenn der Builder-Modus aktiviert ist. Hier konfigurierst du Tabellen, Felder und Ansichten.

F

Feld

Ein Feld speichert ein Merkmal eines Datensatzes, zum Beispiel einen Namen, ein Datum oder eine Zahl. In einer Tabelle erscheint jedes Feld als Spalte. Du wählst den Feldtyp, damit die Daten korrekt gespeichert und angezeigt werden.

Feldtyp

Ein Feldtyp legt fest, welche Art von Wert ein Feld speichert und wie du ihn eingibst. Beispiele sind Text, Zahl, Datum, Auswahl, Datei und Verknüpfung.

Filter

Ein Filter beschränkt die Datensätze, die in einer Ansicht angezeigt werden, auf Regeln, die du festlegst. So konzentrierst du dich nur auf Datensätze, die bestimmte Bedingungen erfüllen.

Formularansicht

Die Formularansicht öffnet einen Datensatz in einem Seitenbereich. So kannst du seine Details mit mehr Platz und Kontext ansehen und bearbeiten. Sie ist verfügbar, wenn Inline-Bearbeitung ausgeschaltet ist.

Funktion

Eine Funktion ist eine vordefinierte Operation für eine bestimmte Aufgabe, zum Beispiel zum Berechnen von Werten oder zum Formatieren von Text. Funktionen sind Bausteine der Ninox Logik. Mit ihnen automatisierst du Abläufe und passt das Verhalten deiner App an.

H

Hauptnavigation

Die Hauptnavigation sitzt ganz links auf deinem Ninox Screen. Darüber springst du schnell zwischen wichtigen Bereichen, wechselst Arbeitsbereiche und verwaltest deine Apps.

I

Inline-Bearbeitung

Mit Inline-Bearbeitung arbeitest du direkt mit deinen Datensätzen im Raster, ähnlich wie in einer Tabellenkalkulation. Du kannst jederzeit zwischen dieser Bearbeitung im Raster und der Formularansicht wechseln, um einen Datensatz einzeln zu bearbeiten.

Inbox

In der Inbox in deinem Arbeitsbereich siehst und verwaltest du E-Mails und Unterhaltungen neben deinen Arbeitsbereich-Daten. Um die Inbox zu nutzen, verbindest du zuerst deinen vorhandenen E-Mail-Account. Danach behältst du deine Kommunikation im Blick, ohne Ninox zu verlassen.

Integration

Eine Integration verbindet Ninox mit einem anderen Dienst oder einer anderen App. Integrationen helfen dir, Daten zu synchronisieren, Workflows zu erweitern oder Kommunikations- und Automatisierungsfunktionen zu verbinden.

Interner Name

Ein Interner Name ist der technische Name, den Ninox intern für ein Objekt verwendet. Er bleibt für URLs, Logik und Automatisierungen stabil, auch wenn sich die sichtbare Bezeichnung ändert.

L

Lesezeichen

Im Bereich Lesezeichen greifst du schnell auf Datensätze zu, die du in deinem Arbeitsbereich als wichtig markiert hast. Öffne einen Datensatz und klicke oben auf das Stern-Symbol, um ihn als Lesezeichen zu speichern. So findest und bearbeitest du wichtige Datensätze schneller.

Logik

Logik ist eine Sammlung von Anweisungen, die steuert, wie sich deine App verhält. Du nutzt Logik, um Regeln festzulegen, Schritte zu automatisieren und deine Daten mit anderen Systemen zu verbinden.

Logikfeld

Ein Logikfeld ist ein Feld, dessen Wert durch Logik statt durch manuelle Eingabe festgelegt wird. Der Wert wird automatisch anhand deiner Regeln berechnet und folgt deshalb immer derselben Logik.

Lösung

Eine Lösung ist das Gesamtergebnis, das du mit Ninox für eine fachliche Anforderung erstellst. Dazu gehören deine Apps, dein Datenmodell, deine Logik und deine Workflows, die zusammen ein bestimmtes Ziel unterstützen.

N

Ninox AI

Ninox AI hilft dir, Apps schneller zu erstellen, indem Ninox AI aus einer kurzen Beschreibung eine erste Version deines Datenmodells und deiner App erzeugt.

Ninox Skript

Ninox Skript ist eine leicht verständliche Sprache, mit der du Aufgaben automatisierst und Abläufe in Ninox anpasst. Sie ist für die Arbeit mit deinen Daten ausgelegt und einfach genug, damit du auch ohne Entwickler-Erfahrung loslegen kannst.

O

Onboarding

Onboarding ist der geführte Einstieg, den du beim ersten Start von Ninox siehst. Er hilft dir, deine erste Organisation, deinen ersten Arbeitsbereich oder deine erste App zu erstellen und die Oberfläche kennenzulernen.

Organisation

Eine Organisation ist die oberste Ebene in Ninox. Hier läuft alles zusammen. Sie enthält alle deine Arbeitsbereiche und hilft dir, Nutzer, Rollen und Einstellungen übergreifend zu verwalten. Du kannst sie als die zentrale Basis deines Teams in Ninox sehen.

P

Profil

In deinem Profil speichert Ninox deine persönlichen Informationen, Account-Daten und Einstellungen. Im Profil kannst du deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und dein Passwort aktualisieren. Du kannst auch ein Profilbild hochladen oder deinen Account löschen. Dein Profil macht dich im Arbeitsbereich erkennbar.

Prompt

Ein Prompt ist der Text, den du in Ninox AI eingibst, um zu beschreiben, was du erstellen willst. Ninox verwendet ihn, um Tabellen, Felder und Verknüpfungen für deine App vorzuschlagen.

S

Seite

Eine Seite ist eine Arbeitsfläche, auf der du gestaltest, wie Nutzer mit deiner App interagieren. Auf einer Seite platzierst du Felder, Logikfelder, Ansichtselemente und Buttons, damit sie als Startpunkt oder Dashboard für deine App dienen kann.

Skript

Ein Skript ist eine Sammlung von Anweisungen in Ninox Skript. Mit Skripten automatisierst du Aktionen, führst Berechnungen aus oder passt Workflows in deiner Ninox App an.

Startseite

Die Startseite ist dein Startpunkt in einem Arbeitsbereich. Von hier aus öffnest du Inbox, Dokumente, Lesezeichen und Änderungsverlauf. Du kannst auch direkt zu wichtigen Apps und Datensätzen springen oder neue Apps erstellen.

T

Tabelle

Eine Tabelle ist der Ort in Ninox, an dem du deine Daten speicherst und organisierst. Jede Tabelle enthält eine Liste von Datensätzen mit Spalten für unterschiedliche Informationen. Nutze Tabellen, um zusammengehörige Daten wie Kontakte oder Aufgaben an einem Ort zu halten.

Tabellenansicht

Eine Tabellenansicht ist eine gespeicherte Darstellung einer Tabelle im App Screen. Sie zeigt Datensätze als Zeilen und Spalten mit den Feldern, Filtern, Sortierungen oder Gruppierungen, die du für diese Ansicht gewählt hast.

Top-Bar

Die Top-Bar sitzt über der aktuellen Tabelle oder Ansicht und gibt dir schnelle Werkzeuge für die Arbeit mit Daten. Du nutzt sie für Aktionen wie Suchen, Filtern, Importieren, Exportieren und das Hinzufügen von Datensätzen.

Trigger

Ein Trigger ist das Ereignis, das eine Automatisierung startet. Typische Trigger sind das Erstellen oder Aktualisieren eines Datensatzes.

Z

Zeile

Eine Zeile ist die Darstellung eines Datensatzes in einer Tabellenansicht oder bei der Inline-Bearbeitung. Verwende in der Dokumentation für den eigentlichen Inhalt weiterhin Datensatz. Zeile nutzt du nur für die technische Rasterdarstellung.