Neue Rollen erstellen und zuordnen

Dass Mitarbeitende nur Datenbanken bearbeiten können, zu denen sie eingeladen wurden, ist verständlich.

Was genau aber jeder machen kann, können Sie in Ninox individuell festlegen. Dazu erstellen wir nun eine neue Rolle und weisen dieser Rolle anschließend bestimmte Rechte zu.

Neue Rolle erstellen

Wenn Sie einen neuen Nutzer einladen, können Sie dort entweder eine Standard-Rolle auswählen oder eine neue Rolle erstellen (oder eine bereits erstellte neue Rolle zuordnen).

So geht's

1. Gehen Sie in die Datenbank-Übersicht des Arbeitsbereichs.

2. Klicken Sie in der Spalte rechts auf + Einladen. (1)

3. Fügen Sie die entsprechende E-Mail ein. (2)

4. Unter Berechtigungen wählen Sie Neue Rolle hinzufügen aus und geben anschließend den neuen Namen der Rolle, z.B. Analyst*in ein. (3)

5. Klicken Sie auf Einladung senden.

Standardmäßig wird die Einladung mit der Berechtigung Editor versendet.

Jetzt muss die Empfängerin oder der Empfänger nur noch die Einladung akzeptieren.

Über „Neue Rolle hinzufügen“ können Sie eine neue Rolle erstellen, der Sie dann bestimmte Rechte zuordnen können

Nachträglich andere Rollen zuordnen

Wenn Sie im Nachhinein die Rolle eines Kollegen ändern möchten, klicken Sie in der Übersicht des Arbeitsbereichs auf den entsprechenden Namen und wählen unter Berechtigungen die neue Rolle aus.

Diese Änderung müssen Sie in der Übersicht des Arbeitsbereichs durchführen