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Strukturieren von Informationen
Das Erfassen von Informationen in einer Datenbank besteht im Wesentlichen darin, ausgewĂ€hlte Eigenschaften von Objekten zu sammeln und zu pflegen. Solche Objekte können beispielsweise Personen sein, deren Nachnamen, Vornamen, Adressen, Telefonnummern etc. Sie erfassen wollen. Geburtstage sind nur dann erforderlich, wenn es sich um Personen handelt, denen Sie gratulieren möchten (oder mĂŒssen). Eigenschaften wie SchuhgrĂ¶ĂŸe, Kragenweite, Haarfarbe sind lediglich dann von Interesse, wenn Sie besagte Personen bisweilen auch mit Geschenken zu beglĂŒcken gedenken.
Das Ziel einer Datenmodellierung besteht zunĂ€chst einmal darin, aus der Vielzahl möglicher Eigenschaften von Objekten diejenigen auszuwĂ€hlen, die fĂŒr den jeweiligen Anwendungsfall von Interesse sind. Dabei kann es GrenzfĂ€lle geben – beim Objekt „Person“ beispielsweise Eigenschaften wie Geburtstag oder SchuhgrĂ¶ĂŸe.
Mit Kenntnis der in Ninox verfĂŒgbaren Feldtypen können wir uns nun an den ersten Ansatz fĂŒr die Datenbank Buchversand wagen. Eine Tabelle zur Erfassung von Informationen zu BĂŒchern ist bereits erstellt. Als Ausgangsbasis dient uns eine mit einer Textverarbeitung erstellte Liste.
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Der Ausgangspunkt: eine BĂŒcherliste in einer Textverarbeitung.
Als Felder definieren wir die SpaltenĂŒberschriften dieser Tabelle, ergĂ€nzt um einige weitere Informationen.
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Die Felder der Tabelle »BĂŒcher«.
Das Erscheinungsbild der Ninox-OberflĂ€che hat sich nach der Definition von Feldern nicht verĂ€ndert. Das Eingeben von Informationen in die Datenbank erfordert als erstes das Erzeugen eines Datensatzes. Klicken Sie dazu entweder auf die SchaltflĂ€che »⊕« rechts oben oder in das Feld neben dem »+«-Zeichen unter der Spalte Nr.
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Zwei Wege zum Erzeugen von DatensÀtzen.
Daraufhin erscheint im rechten Teil des Ninox-Fensters ein Formular mit den definierten Feldern zur Eingabe von Informationen.
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Das Eingabeformular fĂŒr die Buchinformationen.
Informationen, die bereits in elektronischer Form vorliegen, lassen sich mittels Kopieren und Einsetzen in die entsprechenden Felder einfĂŒgen. FĂŒr die Übernahme umfangreicher DatenbestĂ€nde in eine Ninox-Datenbank sei an dieser Stelle auf die in einem spĂ€teren Kapitel behandelten Importfunktionen hingewiesen.
Die Datenbank Buchversand enthÀlt bis jetzt eine einzige Tabelle. Der Begriff relationale Datenbank hat seine Ursache darin, dass die zugrunde liegende Theorie - die relationale Algebra - Tabelle und Relation als Synonyme verwendet.
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Ein mit Informationen befĂŒllter Datensatz.
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