Mit Ansichten arbeiten

Erstelle Ansichten, um Datensätze zu organisieren, zu filtern und zu steuern, welche Datensätze Nutzer sehen.

Nur Nutzer mit der Org-Rolle Admin oder Admin (keine Abrechnung) können Ansichten erstellen. Mehr zu Rollen findest du unter Zugriff auf die Organisation verwalten.

Ansichten helfen dir, dieselbe Tabelle für verschiedene Aufgaben zu nutzen. Sie zeigen deine Daten je nach Bedarf anders an. Die zugrunde liegenden Daten werden nicht geändert oder gelöscht.

Ninox bietet diese Ansichtstypen:

• Tabelle

• Kanban

• Kalender

• Diagramm

• Karten

• Galerie

• Pivot-Tabelle

Du kannst alle Ansichtstypen filtern, damit nur die Datensätze erscheinen, die für ein Team oder eine Aufgabe relevant sind. So behältst du leichter den Überblick und hältst sensible Datensätze aus Ansichten heraus, die Nutzer nicht sehen oder öffnen sollen. Um den Zugriff auf sensible Datensätze und Felder zu steuern, nutze zusätzlich Berechtigungen. Mehr dazu findest du unter Zugriff auf den Arbeitsbereich verwalten.

Eine neue Ansicht erstellen

Grundsätzlich erstellst du alle Ansichtstypen auf dieselbe Weise.

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Starten

Öffne die Tabelle. Klicke oben auf dem Screen auf das + neben dem Namen der aktuellen Ansicht.

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Die Ansichtsdetails eingeben

Gib einen Name für die neue Ansicht ein. Wähle in Anzeigen als den Ansichtstyp.

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Die Ansicht erstellen

Klicke auf Ansicht erstellen. Die neue Ansicht erscheint als Tab oben in der Tabelle.

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Die Ansicht konfigurieren

Nutze die Optionen für den gewählten Ansichtstyp wie in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Tabellenansicht

Nutze die Tabellenansicht, um mit Datensätzen in Zeilen und Spalten zu arbeiten. Das ist die Standardansicht für eine neue Tabelle.

In der Tabellenansicht kannst du:

• Spalten ausblenden oder x ausgeblendete Spalten nutzen, um Spalten ein- oder auszublenden.

• Filter nutzen, um nur die Datensätze anzuzeigen, die du brauchst.

• Inline-Bearbeitung aktivieren, um Daten direkt in der Tabellenansicht zu bearbeiten.

• Daten importieren und exportieren für Daten aus dieser Ansicht nutzen.

In der Top-Bar kannst du außerdem suchen, filtern und deine Daten organisieren.

Kanban-Ansicht

Nutze eine Kanban-Ansicht, um Datensätze in Spalten zu organisieren.

Kanban-Spalten basieren auf einem Einzelauswahlfeld in der Tabelle. Wenn Ninox dich auffordert, die Ansicht zu gruppieren, wähle das Auswahlfeld für die Spalten. Wenn die Tabelle kein Einzelauswahlfeld hat, erstelle zuerst eines.

In der Kanban-Ansicht kannst du:

• Sortieren nutzen, um die Reihenfolge der Karten in jeder Spalte zu steuern.

• Filter nutzen, um nur die Datensätze des aktuellen Workflows anzuzeigen.

• Karten konfigurieren nutzen, um die Informationen auf den Karten anzupassen.

• ein Feld als Kartentitel wählen

• ein Bildfeld für das Vorschaubild der Karte zuweisen

• ein Farbfeld für die Kartenfarbe wählen

• festlegen, welche Felder auf der Karte angezeigt werden

Um Kanban-Karten einzufärben, erstelle zuerst ein Feld vom Typ Farbe in der Tabelle. Ninox wendet dann die gespeicherte Farbe auf jede Karte an.

Du kannst Datensätze direkt im Kanban-Board öffnen, indem du auf die Karte des gewünschten Datensatzes klickst.

Kalenderansicht

Nutze eine Kalenderansicht, um Datensätze anhand eines Datums- oder Terminfelds anzuzeigen.

In der Kalenderansicht kannst du:

• auf Felder klicken und Folgendes wählen:

  • in Datumsfeld ein Feld vom Typ Datum oder Termin für den Zeitpunkt des Datensatzes

  • in Titelfeld ein Feld vom Typ Text für den Titel des Datensatzes

  • in Farbfeld ein Feld vom Typ Farbe für eine schnelle Farbcodierung

• Filter nutzen, um Datensätze auszublenden, die du in der aktuellen Ansicht nicht brauchst.

Um Kalendereinträge einzufärben, erstelle zuerst ein Feld vom Typ Farbe in der Tabelle. Ninox wendet dann die gespeicherte Farbe auf jeden Eintrag an.

Du kannst Datensätze direkt im Kalender öffnen, indem du auf einen Kalendereintrag klickst.

Diagrammansicht

Nutze eine Diagrammansicht, um Daten visuell auszuwerten, Trends zu erkennen und gruppierte Werte zu vergleichen.

In der Diagrammansicht kannst du:

• auf Diagramm konfigurieren klicken, um festzulegen, wie das Diagramm aufgebaut wird

• einen Diagrammtyp wählen:

  • Balkendiagramm

  • Liniendiagramm

  • Tortendiagramm

• ein Feld für die X-Achse wählen, um die Gruppen festzulegen

  • Die X-Achse steuert, wie Ninox Datensätze im Diagramm gruppiert.

  • In einem Tortendiagramm definiert die X-Achse die Segmente.

• der Y-Achse ein oder mehrere numerische Felder hinzufügen

  • Nutze numerische Felder wie Beträge, Stunden oder Bewertungen.

  • Ninox summiert die Werte für jede Gruppe.

  • Jedes hinzugefügte Feld erscheint als eigene Reihe im Diagramm.

  • Nutze Datensatz hinzufügen, um weitere numerische Felder in das Diagramm aufzunehmen.

  • Weise jedem hinzugefügten Feld eine Farbe zu, um die Reihen besser zu unterscheiden.

  • Entferne ein Feld, wenn du es nicht mehr brauchst.

• gemeinsame Anzeigeoptionen aktivieren oder deaktivieren:

  • Titel anzeigen zeigt den Diagrammtitel oben an.

  • Bezeichnungen anzeigen zeigt je nach Diagrammtyp Bezeichnungen direkt im Diagramm an.

  • Legende anzeigen zeigt, welche Farbe zu welchem Feld gehört.

  • Tooltips anzeigen zeigt Werte, wenn du mit dem Cursor über Diagrammelemente fährst.

  • Datentabelle anzeigen zeigt die Diagrammwerte in einer Tabelle unter dem Diagramm an.

• diagrammspezifische Optionen nutzen:

  • Gestapelte Balken kombiniert im Balkendiagramm mehrere Reihen zu einem Balken pro Gruppe.

  • Geglättete Linien zeigt im Liniendiagramm gekrümmte Linien statt gerader Segmente.

  • Datenpunkte anzeigen markiert im Liniendiagramm jeden einzelnen Wert auf der Linie.

  • Donut wandelt das Tortendiagramm in ein Donut-Diagramm um.

• Filter nutzen, um nur die Datensätze im Diagramm zu berücksichtigen, die du brauchst.

Nutze Diagramm als Bild exportieren, um das aktuelle Diagramm als Bild herunterzuladen.

Kartenansicht

Nutze eine Kartenansicht, um Datensätze anhand eines Felds vom Typ Standort auf einer Karte anzuzeigen. Jeder Datensatz erscheint als Marker auf der Karte.

In der Kartenansicht kannst du:

• auf Felder klicken und Folgendes wählen:

  • das Feld für die Marker-Position in Standortfeld

  • das Textfeld für den Marker-Titel in Titelfeld

  • das Feld für die Marker-Farbe in Farbfeld

• Filter nutzen, um nur die Datensätze anzuzeigen, die du brauchst.

Um eine Kartenansicht zu nutzen, erstelle zuerst ein Feld vom Typ Standort in der Tabelle.

Um Marker einzufärben, erstelle zuerst ein Feld vom Typ Farbe in der Tabelle. Ninox wendet dann die gespeicherte Farbe auf jeden Marker an.

Du kannst Datensätze direkt auf der Karte öffnen, indem du auf einen Marker klickst.

Galerieansicht

Nutze eine Galerieansicht, um Datensätze als visuelle Karten anzuzeigen. Jede Karte kann ein Bild, einen Titel, eine Hintergrundfarbe und ausgewählte Feldwerte anzeigen.

In der Galerieansicht kannst du:

• Sortieren nutzen, um die Reihenfolge der Karten aufsteigend oder absteigend zu steuern.

• Karten konfigurieren nutzen, um die Informationen auf den Karten anzupassen.

  • Um Datensätze schneller zu erkennen, wähle ein Feld in Titelfeld.

  • Um Karten visuell hervorzuheben, wähle ein Feld in Bildfeld.

  • Um Kategorien auf einen Blick zu unterscheiden, wähle ein Feld in Farbfeld.

  • Aktiviere oder deaktiviere einzelne Felder, um festzulegen, welche Werte auf der Karte erscheinen.

  • Nutze Alle ausblenden oder Alle anzeigen, um alle Felder gleichzeitig ein- oder auszublenden.

• Filter nutzen, um in der Galerie nur die Datensätze anzuzeigen, die du brauchst.

Um Galerie-Karten einzufärben, erstelle zuerst ein Feld vom Typ Farbe in der Tabelle. Ninox wendet dann die gespeicherte Farbe auf jede Karte an.

Um ein Bild auf einer Galerie-Karte anzuzeigen, erstelle zuerst ein Feld vom Typ Datei in der Tabelle.

Du kannst Datensätze direkt in der Galerie öffnen, indem du auf eine Karte klickst.

Pivot-Tabelle

Nutze eine Pivot-Tabelle, um Datensätze nach Zeilen und Spalten zu gruppieren und Werte übersichtlich auszuwerten.

Nutze Pivot-Tabelle konfigurieren, um festzulegen, welche Felder in Zeilen, Spalten und Werte erscheinen:

• in Zeilen die Felder wählen, die als Zeilengruppen erscheinen sollen

  • Die ausgewählten Werte erscheinen in der ersten Spalte der Pivot-Tabelle.

  • Füge mehr als ein Zeilenfeld hinzu, wenn du Gruppen weiter aufschlüsseln willst.

• in Spalten die Felder wählen, die als Spaltengruppen erscheinen sollen

  • Die ausgewählten Werte erscheinen als Spaltenüberschriften oben in der Pivot-Tabelle.

  • Füge mehr als ein Spaltenfeld hinzu, wenn du verschachtelte Spaltengruppen willst.

• in Werte die Felder wählen, die du berechnen willst

  • Wähle je nach Feldtyp eine Berechnung wie Summe, Anzahl, Durchschnitt, Minimum, Maximum oder Eindeutig.

  • Für manche Feldtypen sind nur bestimmte Berechnungen verfügbar.

  • Füge mehr als ein Wertefeld hinzu, um mehrere Ergebnisse in derselben Pivot-Tabelle zu vergleichen.

• die Pfeilsymbole nutzen, um die Reihenfolge der Felder in Zeilen, Spalten oder Werte zu ändern. Die Reihenfolge bestimmt, wie die Pivot-Tabelle gruppiert ist und wie die Ergebnisse angezeigt werden.

• ein Feld entfernen, wenn du es nicht mehr in der Pivot-Tabelle brauchst

• Filter nutzen, um in der Pivot-Tabelle nur die Datensätze anzuzeigen, die du brauchst

Daten exportieren lädt die Pivot-Tabelle als Excel-Datei mit den Zeilen und Spalten der aktuellen Ansicht herunter.

Datensätze in einer Ansicht filtern

Nutze Filter, um nur die Datensätze anzuzeigen, die für die aktuelle Aufgabe, das Team oder den Workflow relevant sind.

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Die Ansicht öffnen

Öffne die Tabelle. Öffne dann die Ansicht, die du filtern willst.

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Die Filteroptionen öffnen

Klicke in der Toolbar der Ansicht auf Filter.

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Eine oder mehrere Bedingungen hinzufügen

Wähle das Feld, nach dem du filtern willst. Wähle dann die Bedingung und den Wert. Füge weitere Bedingungen hinzu, wenn du das Ergebnis weiter eingrenzen willst.

4

Die sichtbaren Datensätze prüfen

Prüfe, ob die Ansicht jetzt die Datensätze zeigt, die du brauchst. Passe Bedingungen an oder entferne sie, wenn du das Ergebnis erweitern oder verfeinern willst.

Ein Filter ändert nur, welche Datensätze in der aktuellen Ansicht erscheinen. Er ändert keine Datensätze und löscht sie nicht.

Filter helfen dir, eine Ansicht zu fokussieren. Sie ersetzen keine Berechtigungen. Um den Zugriff auf sensible Datensätze oder Felder zu steuern, nutze zusätzlich Berechtigungen.

Eine Ansicht löschen

Lösche eine Ansicht, wenn du diese Darstellung der Tabelle nicht mehr brauchst.

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Die Ansicht öffnen

Öffne die Tabelle. Öffne dann die Ansicht, die du löschen willst.

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Das Ansichtsmenü öffnen

Klicke auf den Pfeil neben dem Namen der Ansicht.

3

Die Ansicht löschen

Klicke auf Ansicht löschen.

Beim Löschen einer Ansicht wird nur die Ansicht entfernt. Datensätze und Felddaten bleiben erhalten.