> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.ninox.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.ninox.com/builder-hub/de/visualize-and-organize-your-data/work-with-views.md). # Mit Ansichten arbeiten {% hint style="info" %} Nur Nutzer mit der Org-Rolle **Admin** oder **Admin (keine Abrechnung)** können Ansichten erstellen. Mehr zu Rollen findest du unter [Zugriff auf die Organisation verwalten](/builder-hub/de/manage-your-organization-and-workspace/manage-your-organization/manage-organization-access.md). {% endhint %} Ansichten helfen dir, dieselbe Tabelle für verschiedene Aufgaben zu nutzen. Sie zeigen deine Daten je nach Bedarf anders an. Die zugrunde liegenden Daten werden nicht geändert oder gelöscht. Ninox bietet diese Ansichtstypen: * Tabelle * Kanban * Kalender * Diagramm * Karten * Galerie * Pivot-Tabelle Du kannst alle Ansichtstypen filtern, damit nur die Datensätze erscheinen, die für ein Team oder eine Aufgabe relevant sind. So behältst du leichter den Überblick und hältst sensible Datensätze aus Ansichten heraus, die Nutzer nicht sehen oder öffnen sollen.\ Um den Zugriff auf sensible Datensätze und Felder zu steuern, nutze zusätzlich Berechtigungen. Mehr dazu findest du unter [Zugriff auf den Arbeitsbereich verwalten](/builder-hub/de/manage-your-organization-and-workspace/organize-your-workspace/manage-workspace-access.md). ## **Eine neue Ansicht erstellen** Grundsätzlich erstellst du alle Ansichtstypen auf dieselbe Weise. {% stepper %} {% step %} **Starten** Öffne die Tabelle.\ Klicke oben auf dem Screen auf das **+** neben dem Namen der aktuellen Ansicht. {% endstep %} {% step %} **Die Ansichtsdetails eingeben** Gib einen **Name** für die neue Ansicht ein.\ Wähle in **Anzeigen als** den Ansichtstyp. {% endstep %} {% step %} **Die Ansicht erstellen** Klicke auf **Ansicht erstellen**.\ Die neue Ansicht erscheint als Tab oben in der Tabelle. {% endstep %} {% step %} **Die Ansicht konfigurieren** Nutze die Optionen für den gewählten Ansichtstyp wie in den folgenden Abschnitten beschrieben. {% endstep %} {% endstepper %} ## **Tabellenansicht** Nutze die Tabellenansicht, um mit Datensätzen in Zeilen und Spalten zu arbeiten. Das ist die Standardansicht für eine neue Tabelle.
In der **Tabellenansicht** kannst du: * **Spalten ausblenden** oder **x ausgeblendete Spalten** nutzen, um Spalten ein- oder auszublenden. * **Filter** nutzen, um nur die Datensätze anzuzeigen, die du brauchst. * **Inline-Bearbeitung** aktivieren, um Daten direkt in der Tabellenansicht zu bearbeiten. * [**Daten importieren und exportieren**](/builder-hub/de/design-your-app/import-and-export-data.md) für Daten aus dieser Ansicht nutzen. * Mit dem **+** Button im Spaltentitel kannst du mit den folgenden Optionen eine **Spalte hinzufügen**: * **+ Neues Datenfeld** * **ƒx Berechnete Spalte hinzufügen** * ein bestehendes Feld der Tabelle auswählen Du kannst Tabellenspalten auch direkt ändern, indem du auf den Spaltentitel klickst. Im Menü kannst du Folgendes wählen: * **Spalte umbenennen** * **Spalte duplizieren** * **Spalte links einfügen** oder **Spalte rechts einfügen** * Sortieren in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge * **Aggregation,** abhängig vom Datentyp, die du mit **Fußzeile anzeigen** im Tabellenfuß anzeigen kannst * **Bedingte Formatierung** * **Spalte ausblenden** ## **Kanban-Ansicht** Nutze eine Kanban-Ansicht, um Datensätze in Spalten zu organisieren.
Kanban-Spalten basieren auf einem Einzelauswahlfeld in der Tabelle. Wenn Ninox dich auffordert, die Ansicht zu gruppieren, wähle das Auswahlfeld für die Spalten. Wenn die Tabelle kein Einzelauswahlfeld hat, erstelle zuerst eines.
In der **Kanban-Ansicht** kannst du: * **Sortieren** nutzen, um die Reihenfolge der Karten in jeder Spalte zu steuern. * [**Filter**](#datensätze-in-einer-ansicht-filtern) nutzen, um nur die Datensätze des aktuellen Workflows anzuzeigen. * **Karten konfigurieren** nutzen, um die Informationen auf den Karten anzupassen.
* ein Feld als Kartentitel wählen * ein Bildfeld für das Vorschaubild der Karte zuweisen * ein Farbfeld für die Kartenfarbe wählen * festlegen, welche Felder auf der Karte angezeigt werden Um Kanban-Karten einzufärben, erstelle zuerst ein Feld vom Typ **Farbe** in der Tabelle. Ninox wendet dann die gespeicherte Farbe auf jede Karte an. Du kannst Datensätze direkt im Kanban-Board öffnen, indem du auf die Karte des gewünschten Datensatzes klickst.
## **Kalenderansicht** Nutze eine Kalenderansicht, um Datensätze anhand eines Datums- oder Terminfelds anzuzeigen.
In der **Kalenderansicht** kannst du: * auf **Felder** klicken und Folgendes wählen: * in **Datumsfeld** ein Feld vom Typ **Datum** oder **Termin** für die zeitliche Einordnung des Datensatzes im Kalender * in **Titelfeld** ein Feld vom Typ **Text** für den Titel des Datensatzes * in **Farbfeld** ein Feld vom Typ **Farbe** für eine schnelle Farbcodierung
* [**Filter**](#datensätze-in-einer-ansicht-filtern) nutzen, um Datensätze auszublenden, die du in der aktuellen Ansicht nicht brauchst. Um Kalendereinträge einzufärben, erstelle zuerst ein Feld vom Typ **Farbe** in der Tabelle. Ninox wendet dann die gespeicherte Farbe auf jeden Eintrag an. Du kannst Datensätze direkt im Kalender öffnen, indem du auf einen Kalendereintrag klickst. ## **Diagrammansicht** Nutze eine Diagrammansicht, um Daten visuell auszuwerten, Trends zu erkennen und gruppierte Werte zu vergleichen.
In der **Diagrammansicht** kannst du: * auf **Diagramm konfigurieren** klicken, um festzulegen, wie das Diagramm aufgebaut wird * einen Diagrammtyp wählen: * **Balkendiagramm** * **Liniendiagramm** * **Tortendiagramm** * ein Feld für die X-Achse wählen, um die Gruppen festzulegen * Die X-Achse steuert, wie Ninox Datensätze im Diagramm gruppiert. * In einem Tortendiagramm definiert die X-Achse die Segmente. * der Y-Achse ein oder mehrere numerische Felder hinzufügen * Nutze numerische Felder wie Beträge, Stunden oder Bewertungen. * Ninox summiert die Werte für jede Gruppe. * Jedes hinzugefügte Feld erscheint als eigene Reihe im Diagramm. * Nutze **Datensatz hinzufügen**, um weitere numerische Felder in das Diagramm aufzunehmen. * Weise jedem hinzugefügten Feld eine Farbe zu, um die Reihen besser zu unterscheiden. * Entferne ein Feld, wenn du es nicht mehr brauchst. * gemeinsame Anzeigeoptionen aktivieren oder deaktivieren: * **Titel anzeigen** zeigt den Diagrammtitel oben an. * **Bezeichnungen anzeigen** zeigt je nach Diagrammtyp Bezeichnungen direkt im Diagramm an. * **Legende anzeigen** zeigt, welche Farbe zu welchem Feld gehört. * **Tooltips anzeigen** zeigt Werte, wenn du mit dem Cursor über Diagrammelemente fährst. * **Datentabelle anzeigen** zeigt die Diagrammwerte in einer Tabelle unter dem Diagramm an. * diagrammspezifische Optionen nutzen: * **Gestapelte Balken** kombiniert im **Balkendiagramm** mehrere Reihen zu einem Balken pro Gruppe. * **Geglättete Linien** zeigt im **Liniendiagramm** gekrümmte Linien statt gerader Segmente. * **Datenpunkte anzeigen** markiert im **Liniendiagramm** jeden einzelnen Wert auf der Linie. * **Donut** wandelt das **Tortendiagramm** in ein Donut-Diagramm um. * [**Filter**](#datensätze-in-einer-ansicht-filtern) nutzen, um nur die Datensätze im Diagramm zu berücksichtigen, die du brauchst. Nutze **Diagramm als Bild exportieren**, um das aktuelle Diagramm als Bild herunterzuladen. ## **Kartenansicht** Nutze eine Kartenansicht, um Datensätze anhand eines Felds vom Typ **Standort** auf einer Karte anzuzeigen. Jeder Datensatz erscheint als Marker auf der Karte.
In der **Kartenansicht** kannst du: * auf **Felder** klicken und Folgendes wählen: * das Feld für die Marker-Position in **Standortfeld** * das Textfeld für den Marker-Titel in **Titelfeld** * das Feld für die Marker-Farbe in **Farbfeld** * [**Filter**](#datensätze-in-einer-ansicht-filtern) nutzen, um nur die Datensätze anzuzeigen, die du brauchst. Um eine Kartenansicht zu nutzen, erstelle zuerst ein Feld vom Typ **Standort** in der Tabelle. Um Marker einzufärben, erstelle zuerst ein Feld vom Typ **Farbe** in der Tabelle. Ninox wendet dann die gespeicherte Farbe auf jeden Marker an. Du kannst Datensätze direkt auf der Karte öffnen, indem du auf einen Marker klickst. ## **Galerieansicht** Nutze eine Galerieansicht, um Datensätze als visuelle Karten anzuzeigen. Jede Karte kann ein Bild, einen Titel, eine Hintergrundfarbe und ausgewählte Feldwerte anzeigen.
In der **Galerieansicht** kannst du: * **Sortieren** nutzen, um die Reihenfolge der Karten aufsteigend oder absteigend zu steuern. * **Karten konfigurieren** nutzen, um die Informationen auf den Karten anzupassen. * Um Datensätze schneller zu erkennen, wähle ein Feld in **Titelfeld**. * Um Karten visuell hervorzuheben, wähle ein Feld in **Bildfeld**. * Um Kategorien auf einen Blick zu unterscheiden, wähle ein Feld in **Farbfeld**. * Aktiviere oder deaktiviere einzelne Felder, um festzulegen, welche Werte auf der Karte erscheinen. * Nutze **Alle ausblenden** oder **Alle anzeigen**, um alle Felder gleichzeitig ein- oder auszublenden. * [**Filter**](#datensätze-in-einer-ansicht-filtern) nutzen, um in der Galerie nur die Datensätze anzuzeigen, die du brauchst. Um Galerie-Karten einzufärben, erstelle zuerst ein Feld vom Typ **Farbe** in der Tabelle. Ninox wendet dann die gespeicherte Farbe auf jede Karte an. Um ein Bild auf einer Galerie-Karte anzuzeigen, erstelle zuerst ein Feld vom Typ **Datei** in der Tabelle. Du kannst Datensätze direkt in der Galerie öffnen, indem du auf eine Karte klickst. ## **Pivot-Tabelle** Nutze eine Pivot-Tabelle, um Datensätze nach Zeilen und Spalten zu gruppieren und Werte übersichtlich auszuwerten.
Nutze **Pivot-Tabelle konfigurieren**, um festzulegen, welche Felder in **Zeilen**, **Spalten** und **Werte** erscheinen:
* in **Zeilen** die Felder wählen, die als Zeilengruppen erscheinen sollen * Die ausgewählten Werte erscheinen in der ersten Spalte der Pivot-Tabelle. * Füge mehr als ein Zeilenfeld hinzu, wenn du Gruppen weiter aufschlüsseln willst. * in **Spalten** die Felder wählen, die als Spaltengruppen erscheinen sollen * Die ausgewählten Werte erscheinen als Spaltenüberschriften oben in der Pivot-Tabelle. * Füge mehr als ein Spaltenfeld hinzu, wenn du verschachtelte Spaltengruppen willst. * in **Werte** die Felder wählen, die du berechnen willst * Wähle je nach Feldtyp eine Berechnung wie **Summe**, **Anzahl**, **Durchschnitt**, **Minimum**, **Maximum** oder **Eindeutig**. * Für manche Feldtypen sind nur bestimmte Berechnungen verfügbar. * Füge mehr als ein Wertefeld hinzu, um mehrere Ergebnisse in derselben Pivot-Tabelle zu vergleichen. * die Pfeilsymbole nutzen, um die Reihenfolge der Felder in **Zeilen**, **Spalten** oder **Werte** zu ändern. Die Reihenfolge bestimmt, wie die Pivot-Tabelle gruppiert ist und wie die Ergebnisse angezeigt werden. * ein Feld entfernen, wenn du es nicht mehr in der Pivot-Tabelle brauchst * [**Filter**](#datensätze-in-einer-ansicht-filtern) nutzen, um in der Pivot-Tabelle nur die Datensätze anzuzeigen, die du brauchst [Daten exportieren](/builder-hub/de/design-your-app/import-and-export-data/export-data.md) lädt die Pivot-Tabelle als Excel-Datei mit den Zeilen und Spalten der aktuellen Ansicht herunter. ## **Datensätze in einer Ansicht filtern** Nutze Filter, um nur die Datensätze anzuzeigen, die für die aktuelle Aufgabe, das Team oder den Workflow relevant sind. {% stepper %} {% step %} **Die Ansicht öffnen** Öffne die Tabelle.\ Öffne dann die Ansicht, die du filtern willst. {% endstep %} {% step %} **Die Filteroptionen öffnen** Klicke in der Toolbar der Ansicht auf **Filter**. {% endstep %} {% step %} **Eine oder mehrere Bedingungen hinzufügen** Wähle das Feld, nach dem du filtern willst.\ Wähle dann die Bedingung und den Wert.\ Füge weitere Bedingungen hinzu, wenn du das Ergebnis weiter eingrenzen willst. {% endstep %} {% step %} **Die sichtbaren Datensätze prüfen** Prüfe, ob die Ansicht jetzt die Datensätze zeigt, die du brauchst.\ Passe Bedingungen an oder entferne sie, wenn du das Ergebnis erweitern oder verfeinern willst. {% endstep %} {% endstepper %} {% hint style="info" %} Ein Filter ändert nur, welche Datensätze in der aktuellen Ansicht erscheinen. Er ändert keine Datensätze und löscht sie nicht. {% endhint %} {% hint style="info" %} Filter helfen dir, eine Ansicht zu fokussieren. Sie ersetzen keine Berechtigungen. Um den Zugriff auf sensible Datensätze oder Felder zu steuern, nutze zusätzlich Berechtigungen. {% endhint %} ## **Eine Ansicht löschen** Lösche eine Ansicht, wenn du diese Darstellung der Tabelle nicht mehr brauchst. {% stepper %} {% step %} **Die Ansicht öffnen** Öffne die Tabelle.\ Öffne dann die Ansicht, die du löschen willst. {% endstep %} {% step %} **Das Ansichtsmenü öffnen** Klicke auf den Pfeil neben dem Namen der Ansicht. {% endstep %} {% step %} **Die Ansicht löschen** Klicke auf **Ansicht löschen**. {% endstep %} {% endstepper %} {% hint style="info" %} Beim Löschen einer Ansicht wird nur die Ansicht entfernt. Datensätze und Felddaten bleiben erhalten. {% endhint %} --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.ninox.com/builder-hub/de/visualize-and-organize-your-data/work-with-views.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.