Mit Ansichten arbeiten
Erstelle Ansichten, um Datensätze zu organisieren, zu filtern und zu steuern, welche Datensätze Nutzer sehen.
Nur Nutzer mit der Rolle Admin im entsprechenden Arbeitsbereich können Ansichten erstellen. Mehr zu Rollen findest du unter Zugriff auf den Arbeitsbereich verwalten.
Ansichten helfen dir, dieselbe Tabelle für verschiedene Aufgaben zu nutzen. Sie zeigen deine Daten je nach Bedarf anders an. Die zugrunde liegenden Daten werden nicht geändert oder gelöscht.
Ninox bietet diese Ansichtstypen:
Tabelle Erstelle, filtere und bearbeite Datensätze in Zeilen und Spalten.
Kanban Gruppiere Datensätze nach Status und verschiebe sie durch deinen Workflow.
Kalender Zeige Daten, Termine und Fristen in einem Kalenderlayout an.
Diagramm Visualisiere gruppierte Werte mit Balken-, Linien- und Tortendiagrammen.
Karten Zeige Standorte auf einer Karte auf Basis eines Felds vom Typ Standort an.
Galerie Zeige Datensätze als visuelle Karten mit Bildern und wichtigen Feldwerten an.
Pivot Fasse Daten in einer Pivot-Tabelle zusammen und vergleiche sie.
Eine neue Ansicht erstellen
Grundsätzlich erstellst du alle Ansichtstypen auf dieselbe Weise.
Starten
Öffne die Tabelle. Klicke oben auf dem Screen auf das + neben dem Namen der aktuellen Ansicht.
Die Ansichtsdetails eingeben
Gib einen Name für die neue Ansicht ein. Wähle in Anzeigen als den Ansichtstyp.
Die Ansicht erstellen
Klicke auf Ansicht erstellen. Die neue Ansicht erscheint als Tab oben in der Tabelle.
Die Ansicht konfigurieren
Nutze die Optionen für den gewählten Ansichtstyp wie in den folgenden Abschnitten beschrieben.
Du kannst alle Ansichtstypen filtern, damit nur die Datensätze erscheinen, die für ein Team oder eine Aufgabe relevant sind. So behältst du leichter den Überblick und hältst sensible Datensätze aus Ansichten heraus, die Nutzer nicht sehen oder öffnen sollen. Um den Zugriff auf sensible Datensätze und Felder zu steuern, nutze zusätzlich Berechtigungen. Mehr dazu findest du unter Zugriff auf den Arbeitsbereich verwalten.
Datensätze in einer Ansicht filtern
Nutze Filter, um nur die Datensätze anzuzeigen, die für die aktuelle Aufgabe, das Team oder den Workflow relevant sind.
Die Ansicht öffnen
Öffne die Tabelle. Öffne dann die Ansicht, die du filtern willst.
Die Filteroptionen öffnen
Klicke in der Toolbar der Ansicht auf Filter.
Eine oder mehrere Bedingungen hinzufügen
Wähle das Feld, nach dem du filtern willst. Wähle dann die Bedingung und den Wert. Füge weitere Bedingungen hinzu, wenn du das Ergebnis weiter eingrenzen willst.
Die sichtbaren Datensätze prüfen
Prüfe, ob die Ansicht jetzt die Datensätze zeigt, die du brauchst. Passe Bedingungen an oder entferne sie, wenn du das Ergebnis erweitern oder verfeinern willst.
Ein Filter ändert nur, welche Datensätze in der aktuellen Ansicht erscheinen. Er ändert keine Datensätze und löscht sie nicht.
Filter helfen dir, eine Ansicht zu fokussieren. Sie ersetzen keine Berechtigungen. Um den Zugriff auf sensible Datensätze oder Felder zu steuern, nutze zusätzlich Berechtigungen.
Eine Ansicht löschen
Lösche eine Ansicht, wenn du diese Darstellung der Tabelle nicht mehr brauchst.
Die Ansicht öffnen
Öffne die Tabelle. Öffne dann die Ansicht, die du löschen willst.
Das Ansichtsmenü öffnen
Klicke auf den Pfeil neben dem Namen der Ansicht.
Die Ansicht löschen
Klicke auf Ansicht löschen.
Beim Löschen einer Ansicht wird nur die Ansicht entfernt. Datensätze und Felddaten bleiben erhalten.
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