Tabellen mit bedingter Formatierung gestalten

Nutze bedingte Formatierung, um Tabellenansichten und Ansichtselemente zu formatieren.

Nutze bedingte Formatierung, damit du Tabellenansichten und Tabellenelemente in einem Datensatzformular visuell schneller erfassen kannst.

Bedingungen und Formatierung einrichten

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Die Tabelle wählen

• Öffne die Tabellenansicht, die du formatieren willst.
• Klicke auf eine der Spaltenüberschriften.
• Wähle Bedingte Formatierung.

2

Eine Regel einrichten

• Lege die Bedingung fest. Wähle in Wenn eine Spalte. Wähle dann einen Operator und gib in Wert einen Vergleichswert ein.
• Wähle, ob du die Zelle oder die ganze Zeile formatieren willst.
• Lege in Wert den Textstil, die Farben oder das Symbol fest. Diese Hervorhebungsoptionen sind verfügbar:

  • Zeile

    • Textstile: Fett, Kursiv, Durchgestrichen
    • Textfarbe, Hintergrundfarbe
  • Zelle

    • Textstile: Fett, Kursiv, Durchgestrichen
    • Textfarbe, Hintergrundfarbe, Texthintergrundfarbe
    • Zuletzt verwendete Symbole
• Klicke auf Weitere Farben oder Symbol auswählen, um weitere Farben oder ein Symbol zu wählen.

• Klicke auf Anwenden, um deine Auswahl zu bestätigen. Klicke auf + Regel hinzufügen, wenn du weitere Regeln brauchst.

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Die Reihenfolge der Regeln festlegen

In manchen Fällen gilt mehr als eine Regel für dieselbe Zelle oder Zeile. Weil immer nur ein Format gleichzeitig angezeigt werden kann, ordnest du die Regeln nach ihrer Rangfolge. Nutze links den Griff ⋮⋮, um eine Regel nach oben oder unten zu ziehen.

Rangfolge der Regeln

Regeln brauchen eine Rangfolge, weil mehr als eine Regel für dieselbe Zelle oder Zeile gelten kann.

Wenn mehrere Regeln gelten:

• Die erste passende Regel gewinnt für jede Formatierungsoption.
• Wenn eine Regel eine Formatierungsoption nicht festlegt, nutzt Ninox für diese Option die nächste passende Regel.
• Eine passende Regel für Zellen überschreibt eine passende Regel für Zeilen, auch wenn die Regel für Zeilen zuerst erscheint.

Die Rangfolge gilt für jede Formatierungsoption einzeln. Wenn eine höher eingestufte Regel zum Beispiel nur die Hintergrundfarbe festlegt, kann Ninox zum Beispiel Kursiv trotzdem aus einer niedriger eingestuften passenden Regel übernehmen.

Sehen wir uns dazu ein Beispiel an:

Lege zwei Regeln fest, die dieselben Datensätze betreffen. In der ersten Regel legst du eine Hintergrundfarbe und eine Textfarbe fest. In der zweiten Regel legst du eine andere Hintergrundfarbe fest.

Die Hintergrundfarbe aus der zweiten Regel wird nicht angewendet, weil die erste Regel die Hintergrundfarbe bereits festlegt.

Ändere jetzt die Reihenfolge der beiden Regeln. Lege in der neuen ersten Regel Kursiv fest. Füge dann eine dritte Regel für eine Zelle hinzu. In dieser Regel legst du Fett, Textfarbe, Hintergrundfarbe, Texthintergrundfarbe und ein Symbol fest.

Das Endergebnis setzt sich so zusammen:

• Regel 1 legt die Hintergrundfarbe und den kursiven Textstil für passende Zeilen fest.
• Regel 2 legt die Textfarbe für diese Zeilen fest.
• Regel 3 legt Hintergrundfarbe, Textfarbe und Symbol für die passende Zelle fest.

Dieses Beispiel zeigt, dass Ninox jede Formatierungsoption einzeln auswertet. Eine Zeile kann ihre Hintergrundfarbe aus einer Regel beziehen, ihre Textfarbe aus einer anderen und einen zellenspezifischen Stil oder ein Symbol aus einer dritten.