Drucklayouts erstellen und gestalten
Erstelle Drucklayouts, um deine Daten zu visualisieren und generiere daraus eine PDF-Datei.
Drucklayouts einrichten
Erstelle und passe ein Drucklayout an, um genau die PDF zu erzeugen, die du brauchst.
Klicke in einem Datensatz im geöffneten Formular oben rechts auf das Druckersymbol oder öffne das Dreipunktmenü und wähle Diesen Datensatz drucken..
Nutzer mit der Rolle Admin können Änderungen an Drucklayouts speichern, ohne den Builder-Modus zu aktivieren.
Wenn du den Druckeditor für eine Tabelle zum ersten Mal öffnest, erstellt Ninox automatisch ein Drucklayout mit allen aktuellen Feldern. Sobald du ein Drucklayout speicherst, öffnet Ninox standardmäßig dieses erste gespeicherte Layout. Wenn du später weitere Felder zur Tabelle hinzufügst, ergänzt Ninox sie weder in diesem Layout noch erstellt Ninox dafür automatisch ein neues.
Wenn mehr als ein Layout gespeichert ist, wähle oben links ein Layout aus der Dropdown-Liste.
Ein neues Layout erstellen
Klicke auf den Abwärtspfeil rechts neben Änderungen speichern und wähle Neues Layout.
Gib einen Namen für das Layout ein.
Wähle, wie das neue Layout erstellt werden soll:
Leer startet mit einer leeren Seite.
Automatisch fügt alle aktuellen Felder und ihre Beschriftungen hinzu.
Aktuelles kopieren erstellt eine Kopie des Layouts, das gerade geöffnet ist.
Im selben Menü kannst du außerdem:
Speichern unter nutzen, um das geöffnete Layout als Kopie mit einem anderen Namen zu speichern
das aktuelle Layout Umbenennen
Änderungen verwerfen, wenn du sie auf dem geöffneten Layout nicht behalten willst.
das aktuelle Layout Löschen
Inhalte zum Layout hinzufügen
Klicke in der oberen Werkzeugleiste auf + Einfügen und füge die Elemente hinzu, die du brauchst:
Textfelder, die auch Logik enthalten können
Statische Bilder
Datenfelder aus der aktuellen Tabelle
Wenn du Inhalte aus verknüpften Tabellen anzeigen willst, nutze ein Textfeld und gib dort eine Logik ein. Zum Beispiel wenn du den Kundennamen aus der verknüpften Kundentabelle auf einer Rechnung anzeigen möchtest:
kunden.vollstaendiger_name
Dein Layout bearbeiten
Bestehende Drucklayouts bleiben jederzeit bearbeitbar. Wenn du den Druckeditor öffnest, bist du bereits im Bearbeitungsmodus.
Unten auf der Seite findest du einen Schalter, mit dem du das Raster anzeigen oder ausblenden kannst, sowie einen Regler für den Zoom.
Klicke auf ein Element, um seinen Rahmen hervorzuheben. Ziehe es dann an eine neue Position.
Ziehe die quadratischen Griffe, um die Größe zu ändern.
Klicke oben rechts auf Skript bearbeiten <>, um den Inhalt oder das Skript eines Elements zu ändern.
In der oberen Werkzeugleiste findest du:
Rückgängig und Wiederholen, um ungewollte Änderungen schnell zu korrigieren.
Nutze Ausschneiden, Kopieren und Einfügen, um wiederkehrende Stile und Textfelder effizienter wiederzuverwenden.
Das Dreipunktmenü links neben dem blauen Button PDF generieren, mit Optionen zum Anordnen und Ausrichten deiner Elemente:
In den Vordergrund und In den Hintergrund
Linksbündig, Zentriert oder Rechtsbündig
Oben, Mittig oder Unten ausrichten
Horizontal verteilen
Die Leiste Seiten- und Objekteinstellungen nutzen
Der rechte Bereich zeigt je nach ausgewähltem Element auf dem Layout unterschiedliche Einstellungen.
Kein Feld oder Element ausgewählt:
Klicke in einen leeren Bereich oder auf den Seitenrand, um das Seitenlayout selbst zu bearbeiten. Du kannst Folgendes festlegen:
Papierformat
Höhe von Kopfzeile und Fußzeile
Breite der Seitenränder unter Abstände
ob Anhänge des Datensatzes, wie Fotos oder PDFs, mit gedruckt werden sollen
Text-, Logik- oder Datenfeld ausgewählt:
Wenn du ein Textfeld, eine Logik oder ein Datenfeld auswählst (kein Bildfeld), kannst du festlegen:
in welchem Seitenbereich das Element gedruckt werden soll. Zur Auswahl stehen Mit Inhalt fließen oder die auf jeder Seite wiederholte Kopf- oder Fußzeile
eine feste oder automatische Höhe des Elements
die exakte Position des Elements mit Startkoordinaten (X und Y) für die linke obere Ecke sowie die Breite und Höhe
innere Abstände zwischen dem Wert und dem Elementrand
Farben für Hintergrund und Text
Rahmenfarbe, Breite und Radius
Schriftfamilie und Größe
Textformatierung wie Fett, Kursiv oder Unterstrichen
horizontale und vertikale Ausrichtung von Text im Element
Zeilenhöhe innerhalb des Elements
Tabellenelement ausgewählt:
Wenn ein Tabellenelement (Typ Mehrere Datensätze verknüpfen) ausgewählt ist, kannst du Folgendes festlegen:
alle oben aufgeführten Optionen für Text, Logik oder Daten, außer der Ausrichtung von Text und der Zeilenhöhe
Kopfzeile anzeigen, um die Spaltentitel ein- oder auszublenden
Fußzeile anzeigen, um die Fußzeile mit einer Aggregation ein- oder auszublenden
Spalten aus- oder einblenden, Filtern und Sortieren
Tabellenrahmen, um festzulegen, wie die Tabellenlinien im Layout aussehen
Zellinnenabstand, um den Abstand zwischen dem Wert und den Zellrändern festzulegen
Zusätzlich zu den Optionen im Bereich Objekteinstellungen kannst du diese Einstellungen direkt am ausgewählten Tabellenrahmen im Layout öffnen:
Spalten aus- oder einblenden, Filtern und Sortieren oben rechts am ausgewählten Tabellenrahmen
im Dropdown-Menü jeder Spalte:
Spalte umbenennen
Spalte duplizieren
Spalte links einfügen oder Spalte rechts einfügen
aufsteigend oder absteigend sortieren
Aggregation, verfügbare Optionen hängen vom Datentyp ab
Spalte ausblenden
Bildfeld ausgewählt:
Für ein Bildfeld kannst du festlegen:
in welchem Seitenbereich das Bild gedruckt werden soll. Zur Auswahl stehen Mit Inhalt fließen oder die auf jeder Seite wiederholte Kopf- oder Fußzeile
eine feste oder automatische Höhe
die exakte Position des Elements mit Startkoordinaten (X und Y) für die linke obere Ecke sowie die Breite und Höhe
innere Abstände zwischen dem Wert und dem Elementrand
Farben für Hintergrund und Text
Rahmenfarbe, Breite und Radius
Inhalte oder Layoutelemente entfernen
Klicke auf ein Element, um es auszuwählen. Klicke dann auf einen der quadratischen Griffe, um den Fokus auf den Rahmen zu setzen und nicht auf den Inhalt.
Klicke in der oberen Werkzeugleiste auf Ausschneiden oder drücke die Eingabetaste auf deiner Tastatur, um das ausgewählte Element zu entfernen.
Deine Änderungen speichern
Klicke auf Änderungen speichern, wenn du mit dem Layout fertig bist.
Wenn es dein erstes automatisch von Ninox erstelltes Layout ist, musst du einen Namen vergeben.
Gib einen Namen für das Layout ein und klicke auf Speichern.
Du kannst mehrere Drucklayouts in jeder Tabelle speichern.
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