Datensätze in Tabellen organisieren

Organisiere Datensätze und fasse Spaltenwerte in einer Tabellenansicht zusammen.

Nutze die Optionen der Tabellenansicht, um Datensätze anzuordnen und dich auf die benötigten Datensätze zu konzentrieren.

Sortiere Datensätze, um Werte sinnvoll anzuordnen. Filtere Datensätze mit feldspezifischen Bedingungen. Gruppiere Datensätze mit demselben Feldwert.

Du kannst diese Optionen überall nutzen, wo Tabellen angezeigt werden. Dazu gehören Ansichten, Seiten und Formularansichten. Sie wirken sich nur auf die aktuelle Tabellenansicht aus. Sie ändern oder löschen keine Datensätze.

Im Builder-Modus kannst du Datensätze auch direkt über einen Spaltenkopf sortieren und gruppieren.

Datensätze sortieren

Sortiere Datensätze, wenn du eine einheitliche Reihenfolge brauchst. Nutze die Top-Bar oder im Builder-Modus das Menü im Spaltenkopf.

Top-Bar verwenden

1

Sortierung öffnen

Öffne die Tabellenansicht. Klicke in der Top-Bar auf Sortieren.

2

Sortierreihenfolge auswählen

Wähle das Feld aus, nach dem du sortieren möchtest.

Klicke auf Aufsteigend oder Absteigend.

Die Top-Bar zeigt das Feld an, nach dem sortiert wird. Sein Spaltenkopf zeigt oder .

Spaltenkopf verwenden

1

Spaltenmenü öffnen

Klicke im Builder-Modus auf den Kopf der Spalte, nach der du sortieren möchtest.

2

Sortierreihenfolge auswählen

Wähle Nach A → Z sortieren oder Nach Z → A sortieren.

3

Sortierung aufheben

Öffne das Spaltenmenü und wähle Sortierung aufheben.

Farbe-Felder werden alphabetisch nach Farbname sortiert. Symbol-Felder werden alphabetisch nach Symbolname sortiert.

Datensätze filtern

Filter beschränken Datensätze auf die, die deinen Bedingungen entsprechen.

Ein Filter besteht aus drei Teilen:

• Wo wählt das zu prüfende Feld aus.
• Operator definiert, wie Ninox dieses Feld vergleicht.
• Wert gibt bei Bedarf den übereinstimmenden Wert an.

Die verfügbaren Operatoren und Werteingaben hängen vom ausgewählten Feldtyp ab.

1

Filteroptionen öffnen

Klicke in der Top-Bar der Tabellenansicht auf Filter.

2

Feld auswählen

Wähle unter Wo das Feld aus, das die zu filternden Daten enthält.

3

Operator und Wert festlegen

Wähle unter Operator den Vergleich aus, der zum Feld passt.

Gib einen Wert ein oder wähle ihn aus, wenn der Operator ihn erfordert.

4

Bedingungen hinzufügen oder entfernen

Wähle unter Wo ein weiteres Feld, um eine Bedingung hinzuzufügen und die Datensätze weiter einzugrenzen.

Nach dem Hinzufügen einer Bedingung zeigt die Zahl in Klammern die aktiven Bedingungen an.

Klicke auf Filter entfernen, um eine Bedingung zu löschen.

Ein Filter steuert nur, welche Datensätze in der aktuellen Tabellenansicht erscheinen. Nutze Berechtigungen, um den Zugriff auf sensible Daten zu steuern.

Nach passenden Werten filtern

Wähle das Feld, das du filtern möchtest. Wähle dann einen Operator und gib den erforderlichen Wert ein.

Exakten Wert finden

Nutze ist oder ist nicht, wenn das Feld einem vollständigen Wert entsprechen muss.

• Text, Mehrzeiliger Text, E-Mail, Telefon, URL, Standort, Termin und Formatierter Text: Gib den vollständigen Wert ein.
• Auswahlfelder: Wähle die passende Option oder Optionen aus.
• Zahl: Gib die exakte Zahl ein.
• Datum: Gib ein Datum ein oder wähle es im Kalender aus.
• Datum und Uhrzeit: Gib Datum und Uhrzeit vollständig ein.
• Uhrzeit: Gib die Uhrzeit im Format hh:mm ein, zum Beispiel 10:00.
• Dauer: Gib die Dauer im Format hh:mm ein, zum Beispiel 01:00.
• Ja/Nein: Wähle Ja oder Nein.
• Nutzer: Gib den exakten Nutzer ein.
• Farbe: Gib einen Farbnamen, Hex-Code oder RGB-Wert ein.
• Symbol: Gib den Symbolnamen ein.

Fahre bei einem Farbe-Feld mit dem Cursor über eine Farbe in der Tabelle, um ihren Namen zu sehen.

Klicke bei einem Symbol-Feld auf das Symbol und prüfe seinen Namen in der Symbolauswahl.

Teil eines Werts finden

Nutze enthält oder enthält nicht, wenn ein Teil des Werts übereinstimmen kann. Gib nur den gesuchten Teil ein.

Diese Operatoren sind für Text, Mehrzeiliger Text, E-Mail, Telefon, URL, Standort, Termin und Formatierter Text verfügbar.

Werte aus einer Liste finden

Nutze in Liste oder nicht in Liste, wenn einer von mehreren Werten übereinstimmen kann.

Diese Operatoren sind für Text, Mehrzeiliger Text, E-Mail, Telefon, URL, Standort, Termin und Auswahlfelder verfügbar.

Gib bei textbasierten Feldern vollständige Werte durch Kommas getrennt ein. Die Groß- und Kleinschreibung wird berücksichtigt.

Wähle bei Auswahlfeldern die passenden Optionen aus.

Werte oder Zeiträume vergleichen

Nutze größer als, größer oder gleich, kleiner als oder kleiner oder gleich, um Werte zu vergleichen.

Diese Operatoren sind für Zahl, Datum, Datum und Uhrzeit, Uhrzeit und Dauer verfügbar.

Nutze im Bereich für Datum und Datum und Uhrzeit. Wähle einen vordefinierten Zeitraum wie Heute oder Diese Woche aus.

Gib Uhrzeiten und Zeitdauern im Format hh:mm ein.

Leere oder ausgefüllte Felder finden

Nutze ist leer, um Datensätze ohne Wert zu finden. Nutze ist nicht leer, um Datensätze mit einem Wert zu finden.

Diese Operatoren stehen für alle Felder in dieser Referenz zur Verfügung. Datei-, Unterschrift- und Logikfelder unterstützen nur diese Operatoren.

Datensätze filtern und sortieren

Datensätze gruppieren

Gruppiere Datensätze nach einem Feld, um Kategorien, Status oder Daten einfacher zu erfassen. Nutze die Top-Bar oder im Builder-Modus das Menü im Spaltenkopf.

Top-Bar verwenden

1

Gruppierung öffnen

Öffne die Tabellenansicht. Klicke in der Top-Bar auf Gruppieren.

2

Datensätze gruppieren

Wähle das Feld aus, nach dem du gruppieren möchtest.

Ninox organisiert die sichtbaren Datensätze anhand der Feldwerte in Gruppen. Du kannst nach einem Feld gruppieren, auch wenn dessen Spalte ausgeblendet ist.

Klicke auf Aufsteigend oder Absteigend, um die Gruppenreihenfolge festzulegen.

Die Top-Bar zeigt das Feld an, nach dem gruppiert wird.

3

Gruppierung aufheben

Klicke auf Gruppierung aufheben, um die Gruppierung zu entfernen.

Spaltenkopf verwenden

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Spaltenmenü öffnen

Klicke im Builder-Modus auf den Kopf der Spalte, nach der du gruppieren möchtest.

2

Datensätze gruppieren

Wähle Nach dieser Spalte gruppieren.

Ninox organisiert die sichtbaren Datensätze anhand der Spaltenwerte in Gruppen.

Bei Formatierter Text-Feldern werden Datensätze nur gruppiert, wenn Inhalt und Formatierung identisch sind.

Spaltenwerte zusammenfassen

Nutze Aggregationen, um Spaltenwerte in einer Tabellenansicht zusammenzufassen. Die verfügbaren Berechnungen hängen vom Feldtyp ab.

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Spaltenmenü öffnen

Klicke im Builder-Modus auf den Kopf der Spalte, die du zusammenfassen möchtest.

2

Aggregation auswählen

Wähle Aggregation und dann die benötigte Berechnung.

Nutze zum Beispiel Summe für Beträge, Durchschnitt für Bewertungen oder Anzahl für Datensätze.

Ohne Gruppierung zeigt Ninox das Ergebnis in der Tabellenfußzeile an. Mit Gruppierung wird es in jedem Gruppenkopf angezeigt.

Gewünschte Zusammenfassung auswählen

Wähle eine Aggregation danach aus, welche Frage die Tabelle beantworten soll:

• Anzahl zählt Datensätze mit einem Wert in der Spalte. Damit siehst du, wie viele Datensätze jede Gruppe enthält.
• Summe addiert numerische Werte. Nutze sie für Summen wie Rechnungsbeträge oder Arbeitsstunden.
• Durchschnitt berechnet den Mittelwert numerischer Werte. Damit vergleichst du durchschnittliche Beträge, Bewertungen oder Dauern.
• Median gibt den mittleren numerischen Wert zurück. Nutze ihn, wenn ungewöhnlich hohe oder niedrige Werte einen Durchschnitt verfälschen.
• Minimum gibt die niedrigste Zahl oder das früheste Datum und die früheste Uhrzeit zurück. Damit findest du die früheste Frist oder den kleinsten Wert.
• Maximum gibt die höchste Zahl oder das späteste Datum und die späteste Uhrzeit zurück. Damit findest du die späteste Frist oder den größten Wert.
• Erste(r) gibt den ersten Wert in der aktuellen Tabelle zurück.
• Letzte(r) gibt den letzten Wert in der aktuellen Tabelle zurück.
• Verketten fügt alle Werte einer Gruppe als Text zusammen. So zeigst du zum Beispiel Namen, Status oder Kontaktdaten in einem Feld an.
• Eindeutig gibt alle Werte als Liste aus.

Datensätze gruppieren und Aggregationen verwenden