Drucklayouts erstellen und anpassen
Erstelle Drucklayouts, um deine Daten zu visualisieren und die PDF-Dateien zu erzeugen, die du brauchst.
Mit Drucklayouts steuerst du, wie aus einem Datensatz ein PDF wird.
Drucklayouts legen fest, welche Inhalte ein PDF enthält und wie es aufgebaut ist. Nutze sie für Angebote, Rechnungen, Bestätigungen und interne Übersichten. Füge Text, Bilder, Felder und verknüpfte Datensätze hinzu und ordne sie passend für deine Zielgruppe an.
Nutzer mit der Org-Rolle Admin können Änderungen an Drucklayouts speichern, ohne den Builder-Modus zu aktivieren.
Dein erstes Drucklayout erstellen
Den Drucklayout-Editor öffnen
Klicke in einem geöffneten Datensatzformular oben rechts auf das Druckersymbol. Alternativ öffne das Drei-Punkte-Menü und wähle Diesen Datensatz drucken.
Das erste Layout
Wenn du den Drucklayout-Editor zum ersten Mal für eine Tabelle öffnest, erstellt Ninox ein Layout mit allen aktuellen Feldern. Du kannst es bearbeiten, um es nach deinen Bedürfnissen anzupassen.
Benötigte Inhalte hinzufügen
Klicke in der Top-Bar auf + Einfügen. Du kannst Text, ein statisches Bild und Daten der aktuellen Tabelle auswählen.
Nutze Text, um statischen Text oder einen durch ein Skript ermittelten Wert anzuzeigen.
Zum Beispiel zeigt kunden.vollstaendiger_name den Namen aus einem verknüpften Datensatz der Kundentabelle.
Das Layout einrichten und bearbeiten
Wähle ein Element aus, um seinen Rahmen hervorzuheben. Ziehe es, um es zu verschieben. Ziehe die quadratischen Griffe, um die Größe zu ändern. Klicke auf das Symbol <> am Element, um Inhalt oder Logik eines Elements zu ändern.
Nutze die Seiteneinstellungen
Im Bereich rechts findest du die Seiten- und Objekteinstellungen. Die verfügbaren Optionen hängen von deiner Auswahl ab. Die komplette Beschreibung dazu findest du weiter unten auf dieser Seite.
Das Layout speichern
Klicke auf Änderungen speichern, wenn du fertig bist. Wenn es dein erstes Layout ist, gib einen Namen für das Layout ein und klicke auf Speichern.
Du kannst mehrere Drucklayouts in derselben Tabelle speichern.
Nachdem du dein erstes Layout gespeichert hast, öffnet Ninox dieses standardmäßig. Wenn du mehr als ein Layout speicherst, wähle oben links ein Layout aus der Dropdown-Liste aus.
Wenn du später Felder zur Tabelle hinzufügst, aktualisiert Ninox gespeicherte Layouts nicht automatisch. Füge neue Felder manuell hinzu, wenn sie im PDF erscheinen sollen.
Drucklayouts verwalten
Nutze den Pfeil neben Änderungen speichern, um Layouts zu verwalten.
Wähle Neues Layout, wenn eine Tabelle verschiedene PDF-Ausgaben braucht.
Gib einen Namen für das Layout ein.
Wähle einen Layouttyp:
Leer startet mit einer leeren Seite.
Automatisch fügt alle aktuellen Felder und ihre Bezeichnungen hinzu.
Aktuelles Layout kopieren erstellt eine Kopie des aktuellen Layouts.
Im selben Menü kannst du außerdem:
Speichern unter nutzen, um das aktuelle Layout als Kopie mit einem anderen Namen zu speichern.
das aktuelle Layout Umbenennen.
Änderungen verwerfen, wenn du deine Bearbeitung nicht behalten willst.
das aktuelle Layout Löschen.
Layoutelemente bearbeiten
Bestehende Drucklayouts bleiben jederzeit bearbeitbar. Wenn du den Drucklayout-Editor öffnest, kannst du das Layout direkt bearbeiten.
Nutze unten auf der Seite Raster anzeigen, um das Raster ein- oder auszublenden.
Nutze den Zoom-Regler, um ein- oder auszuzoomen.
Nutze Rückgängig und Wiederholen, um Änderungen zurückzunehmen oder wiederherzustellen.
Nutze Ausschneiden, Kopieren und Einfügen, um Stile und Inhalte wiederzuverwenden.
Öffne das Drei-Punkte-Menü in der Top-Bar, um Elemente anzuordnen und auszurichten:
In den Vordergrund und In den Hintergrund
Links, Zentriert oder Rechts ausrichten
Oben, Mittig oder Unten ausrichten
Horizontal verteilen
Um ein Element zu entfernen, wähle seinen Rahmen aus. Klicke dann auf Ausschneiden oder drücke Entf oder Rücktaste auf deiner Tastatur.
Seiteneinstellungen anpassen
Nutze den Einstellungsbereich, um das Layout anzupassen. Die verfügbaren Optionen hängen von deiner Auswahl ab.
Wähle die Seite aus, um Seiteneinstellungen wie Papierformat, Seitenränder, Kopf- und Fußzeilenhöhe oder Anhänge zu ändern. Wähle ein Text-, Daten-, Bild- oder Tabellenfeld aus, um Position, Größe, Stil und Anzeigeoptionen anzupassen.
Klicke auf einen leeren Bereich oder den Seitenrand, um das Seitenlayout zu bearbeiten. Du kannst Folgendes festlegen:
Seitengröße
Höhe von Kopf- und Fußzeile
Breite der Seitenränder
Anhänge drucken, um Datensatzanhänge in das PDF einzubeziehen
Elementeinstellungen für Text-, Logik- oder Datenfelder anpassen
Wenn du ein Textfeld, eine Logik oder ein Datenfeld auswählst, aber kein Bildfeld, kannst du Folgendes festlegen:
die Position, zum Beispiel Mit Inhalt fließen oder eine wiederholte Kopf- oder Fußzeile
eine feste oder automatische Höhe
die exakte Position mit X- und Y-Koordinaten sowie Breite und Höhe
Innenabstände zwischen Inhalt und Elementrahmen
Farben für Hintergrund und Text
Rahmenfarbe, Breite und Radius
Schriftfamilie und Größe
Textformatierung wie Fett, Kursiv oder Unterstrichen
Textausrichtung
Zeilenhöhe für den Text
Bildfeldeinstellungen anpassen
Für ein Bildfeld kannst du Folgendes festlegen:
den Seitenbereich, zum Beispiel Mit Inhalt fließen oder eine wiederholte Kopf- oder Fußzeile
eine feste oder automatische Höhe
die exakte Position mit X- und Y-Koordinaten sowie Breite und Höhe
Farben für Hintergrund und Text
Rahmenfarbe, Breite und Radius
Inhalte und Spalten für verknüpfte Tabellen anpassen
Nutze diese Einstellungen, für eine verknüpfte Tabelle im Drucklayout.
Steuer damit, welche verknüpften Datensätze und Spalten im PDF erscheinen. Das ist nützlich, wenn Kunden nur relevante Details sehen sollen.
Diese Änderungen gelten nur für das Drucklayout. Die zugrunde liegende verknüpfte Tabelle bleibt unverändert.
Wähle die Tabelle im Drucklayout aus, die aus einem Feld vom Typ Mehrere Datensätze verknüpfen stammt. Du kannst alle oben genannten Optionen für Text, Logik und Daten nutzen, außer Textausrichtung und Zeilenhöhe.
Zusätzlich stehen dir diese Optionen für verknüpfte Tabellen zur Verfügung:
Kopfzeile anzeigen, um Spaltentitel ein- oder auszublenden
Fußzeile anzeigen, um Aggregations-Ergebnisse für Spalten mit Aggregation ein- oder auszublenden
Spalten ausblenden, Filtern und Sortieren
Tabellenrahmen, um das Aussehen des Tabellenrasters festzulegen
Zellinnenabstand, um den Abstand zwischen Wert und Zellenrand festzulegen
Du kannst Tabellenspalten auch direkt im ausgewählten Tabellenrahmen ändern:
Nutze oben rechts Spalten ausblenden, Filtern und Sortieren.
Im Dropdown-Menü jeder Spalte kannst du:
Spalte umbenennen
Spalte duplizieren
Spalte links einfügen oder Spalte rechts einfügen
aufsteigend oder absteigend sortieren
Aggregation wählen, abhängig vom Datentyp. Mit Fußzeile anzeigen blendest du das Ergebnis ein.
Spalte ausblenden
Ein PDF generieren
Wenn dein Drucklayout fertig ist, klicke oben rechts auf PDF generieren. Standardmäßig öffnet sich das PDF im Browser.
Klicke auf den Pfeil neben PDF generieren, um auszuwählen, welche Datensätze im PDF enthalten sein sollen:
Für ausgewählten Datensatz generieren
Für alle Datensätze generieren
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