> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.ninox.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.ninox.com/builder-hub/de/visualize-and-organize-your-data/create-and-adjust-print-layouts.md). # Drucklayouts erstellen und anpassen Mit Drucklayouts steuerst du, wie aus einem Datensatz ein PDF wird. Drucklayouts legen fest, welche Inhalte ein PDF enthält und wie es aufgebaut ist. Nutze sie für Angebote, Rechnungen, Bestätigungen und interne Übersichten. Füge Text, Bilder, Felder und verknüpfte Datensätze hinzu und ordne sie passend für deine Zielgruppe an. {% hint style="info" %} Nutzer mit der **Org-Rolle Admin** können Änderungen an Drucklayouts speichern, ohne den **Builder-Modus** zu aktivieren. {% endhint %} ## **Dein erstes Drucklayout erstellen** {% stepper %} {% step %} **Den Drucklayout-Editor öffnen** Klicke in einem geöffneten Datensatzformular oben rechts auf das Druckersymbol.\ Alternativ öffne das **Drei-Punkte-Menü** und wähle **Diesen Datensatz drucken**.
{% endstep %} {% step %} **Das erste Layout** Wenn du den Drucklayout-Editor zum ersten Mal für eine Tabelle öffnest, erstellt Ninox ein Layout mit allen aktuellen Feldern.\ Du kannst es bearbeiten, um es nach deinen Bedürfnissen anzupassen. {% endstep %} {% step %} **Benötigte Inhalte hinzufügen** Klicke in der **Top-Bar** auf **+ Einfügen**.\ Du kannst **Text**, ein statisches **Bild** und **Daten** der aktuellen Tabelle auswählen. {% hint style="info" %} Nutze **Text,** um statischen Text oder einen durch ein Skript ermittelten Wert anzuzeigen.\ Zum Beispiel zeigt `kunden.vollstaendiger_name` den Namen aus einem verknüpften Datensatz der Kundentabelle. {% endhint %} {% endstep %} {% step %} **Das Layout einrichten und bearbeiten** Wähle ein Element aus, um seinen Rahmen hervorzuheben.\ Ziehe es, um es zu verschieben.\ Ziehe die quadratischen Griffe, um die Größe zu ändern.\ Klicke auf das Symbol **<>** am Element, um Inhalt oder Logik eines Elements zu ändern. {% endstep %} {% step %} **Nutze die Seiteneinstellungen** Im Bereich rechts findest du die Seiten- und Objekteinstellungen.\ Die verfügbaren Optionen hängen von deiner Auswahl ab. Die komplette Beschreibung dazu findest du weiter unten auf dieser Seite. {% endstep %} {% step %} **Das Layout speichern** Klicke auf **Änderungen speichern**, wenn du fertig bist.\ Wenn es dein erstes Layout ist, gib einen Namen für das Layout ein und klicke auf **Speichern**. {% endstep %} {% endstepper %} Du kannst mehrere Drucklayouts in derselben Tabelle speichern. Nachdem du dein erstes Layout gespeichert hast, öffnet Ninox dieses standardmäßig. Wenn du mehr als ein Layout speicherst, wähle oben links ein Layout aus der Dropdown-Liste aus. Wenn du später Felder zur Tabelle hinzufügst, aktualisiert Ninox gespeicherte Layouts nicht automatisch. Füge neue Felder manuell hinzu, wenn sie im PDF erscheinen sollen. ## **Drucklayouts verwalten** Nutze den Pfeil neben **Änderungen speichern**, um Layouts zu verwalten. * Wähle **Neues Layout**, wenn eine Tabelle verschiedene PDF-Ausgaben braucht. * Gib einen Namen für das Layout ein. * Wähle einen Layouttyp: * **Leer** startet mit einer leeren Seite. * **Automatisch** fügt alle aktuellen Felder und ihre Bezeichnungen hinzu. * **Aktuelles Layout kopieren** erstellt eine Kopie des aktuellen Layouts.
Im selben Menü kannst du außerdem: * **Speichern unter** nutzen, um das aktuelle Layout als Kopie mit einem anderen Namen zu speichern. * das aktuelle Layout **Umbenennen**. * **Änderungen verwerfen**, wenn du deine Bearbeitung nicht behalten willst. * das aktuelle Layout **Löschen**. ## **Layoutelemente bearbeiten** Bestehende Drucklayouts bleiben jederzeit bearbeitbar. Wenn du den Drucklayout-Editor öffnest, kannst du das Layout direkt bearbeiten. * Nutze unten auf der Seite **Raster anzeigen**, um das Raster ein- oder auszublenden. * Nutze den **Zoom**-Regler, um ein- oder auszuzoomen. * Nutze **Rückgängig** und **Wiederholen**, um Änderungen zurückzunehmen oder wiederherzustellen. * Nutze **Ausschneiden**, **Kopieren** und **Einfügen**, um Stile und Inhalte wiederzuverwenden. * Öffne das **Drei-Punkte-Menü** in der **Top-Bar**, um Elemente anzuordnen und auszurichten: * **In den Vordergrund** und **In den Hintergrund** * **Links**, **Zentriert** oder **Rechts ausrichten** * **Oben**, **Mittig** oder **Unten ausrichten** * **Horizontal verteilen** * Um ein Element zu entfernen, wähle seinen Rahmen aus.\ Klicke dann auf :scissors: **Ausschneiden** oder drücke **Entf** oder **Rücktaste** auf deiner Tastatur. ## **Seiteneinstellungen anpassen** Nutze den **Einstellungsbereich**, um das Layout anzupassen. Die verfügbaren Optionen hängen von deiner Auswahl ab. Wähle die Seite aus, um Seiteneinstellungen wie Papierformat, Seitenränder, Kopf- und Fußzeilenhöhe oder Anhänge zu ändern. Wähle ein Text-, Daten-, Bild- oder Tabellenfeld aus, um Position, Größe, Stil und Anzeigeoptionen anzupassen. Klicke auf einen leeren Bereich oder den Seitenrand, um das Seitenlayout zu bearbeiten. Du kannst Folgendes festlegen: * **Seitengröße** * Höhe von **Kopf-** und **Fußzeile** * Breite der Seitenränder * **Anhänge drucken**, um Datensatzanhänge in das PDF einzubeziehen
## **Elementeinstellungen für Text-, Logik- oder Datenfelder anpassen** Wenn du ein Textfeld, eine Logik oder ein Datenfeld auswählst, aber kein Bildfeld, kannst du Folgendes festlegen: * die **Position**, zum Beispiel **Mit Inhalt fließen** oder eine wiederholte **Kopf-** oder **Fußzeile** * eine feste oder automatische **Höhe** * die exakte **Position** mit X- und Y-Koordinaten sowie **Breite** und **Höhe** * **Innenabstände** zwischen Inhalt und Elementrahmen * **Farben** für Hintergrund und Text * Rahmenfarbe, **Breite** und **Radius** * **Schriftfamilie** und **Größe** * Textformatierung wie **Fett**, **Kursiv** oder **Unterstrichen** * Textausrichtung * **Zeilenhöhe** für den Text
## **Bildfeldeinstellungen anpassen** Für ein Bildfeld kannst du Folgendes festlegen: * den Seitenbereich, zum Beispiel **Mit Inhalt fließen** oder eine wiederholte **Kopf-** oder **Fußzeile** * eine feste oder automatische **Höhe** * die exakte **Position** mit X- und Y-Koordinaten sowie **Breite** und **Höhe** * **Farben** für Hintergrund und Text * Rahmenfarbe, **Breite** und **Radius**
## **Inhalte und Spalten für verknüpfte Tabellen anpassen** Nutze diese Einstellungen, für eine verknüpfte Tabelle im Drucklayout. Steuer damit, welche verknüpften Datensätze und Spalten im PDF erscheinen. Das ist nützlich, wenn Kunden nur relevante Details sehen sollen. {% hint style="info" %} Diese Änderungen gelten nur für das Drucklayout. Die zugrunde liegende verknüpfte Tabelle bleibt unverändert. {% endhint %} Wähle die Tabelle im Drucklayout aus, die aus einem Feld vom Typ **Mehrere Datensätze verknüpfen** stammt. Du kannst alle oben genannten Optionen für **Text**, **Logik** und **Daten** nutzen, außer **Textausrichtung** und **Zeilenhöhe**. Zusätzlich stehen dir diese Optionen für verknüpfte Tabellen zur Verfügung: * **Kopfzeile anzeigen**, um Spaltentitel ein- oder auszublenden * **Fußzeile anzeigen**, um Aggregations-Ergebnisse für Spalten mit **Aggregation** ein- oder auszublenden * **Spalten ausblenden**, **Filtern** und **Sortieren** * **Tabellenrahmen**, um das Aussehen des Tabellenrasters festzulegen * **Zellinnenabstand**, um den Abstand zwischen Wert und Zellenrand festzulegen Du kannst Tabellenspalten auch direkt im ausgewählten Tabellenrahmen ändern: * Nutze oben rechts **Spalten ausblenden**, **Filtern** und **Sortieren**. * Im Dropdown-Menü jeder Spalte kannst du: * **Spalte umbenennen** * **Spalte duplizieren** * **Spalte links einfügen** oder **Spalte rechts einfügen** * aufsteigend oder absteigend **sortieren** * **Aggregation** wählen, abhängig vom Datentyp. Mit **Fußzeile anzeigen** blendest du das Ergebnis ein. * **Spalte ausblenden**
## **Ein PDF generieren** Wenn dein Drucklayout fertig ist, klicke oben rechts auf **PDF generieren**. Standardmäßig öffnet sich das PDF im Browser. Klicke auf den Pfeil neben **PDF generieren**, um auszuwählen, welche Datensätze im PDF enthalten sein sollen: * **Für ausgewählten Datensatz generieren** * **Für alle Datensätze generieren** --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.ninox.com/builder-hub/de/visualize-and-organize-your-data/create-and-adjust-print-layouts.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.