# Zugriff auf den Arbeitsbereich verwalten Der Zugriff auf den Arbeitsbereich steuert, was jemand in einem Arbeitsbereich tun kann. Der Zugriff auf den Arbeitsbereich ist vom Organisationszugriff getrennt. Du kannst jemandem die Org-Rolle **Admin** geben und den Zugriff in einem bestimmten Arbeitsbereich trotzdem einschränken. Für organisationsweiten Zugriff siehe [Zugriff auf die Organisation verwalten](/builder-hub/de/manage-your-organization-and-workspace/manage-your-organization/manage-organization-access.md). Weise jedem Mitglied genau eine Standard-Arbeitsbereich-Rolle zu. Diese Rolle definiert den Basiszugriff. * **Admin**: Voller Zugriff auf den Arbeitsbereich. * **Editor**: Kann Daten lesen, erstellen, bearbeiten und löschen. * **Viewer**: Kann Daten lesen und exportieren, aber nicht erstellen, bearbeiten oder löschen. * **Keine**: Keine Standard-Arbeitsbereich-Rolle. Nutze das, wenn der Zugriff nur über benutzerdefinierte Rollen kommen soll. Nutze benutzerdefinierte Rollen, wenn die Standardrolle zu weit gefasst ist. Erstelle sie auf Organisationsebene und verwende sie in Arbeitsbereichen derselben Organisation wieder. {% hint style="info" %} Ein Nutzer kann benutzerdefinierte Rollen mit oder ohne Standard-Arbeitsbereich-Rolle haben. {% endhint %} Im **Builder-Modus** kannst du Berechtigungen auf drei Ebenen anwenden: * **App-Ebene**: Steuere, welche Rollen auf eine App zugreifen können. Nutze in **App-Einstellungen** die Option **Zugriff erlauben für**, um den Zugriff auf ausgewählte Arbeitsbereich-Rollen oder benutzerdefinierte Rollen zu beschränken. * **Tabellenebene**: Steuere, wer Datensätze in einer Tabelle lesen, bearbeiten, erstellen und löschen kann. * **Feldebene**: Steuere, wer bestimmte Felder lesen kann, zum Beispiel E-Mail-Adressen oder Telefonnummern. So steuerst du den Zugriff auf der richtigen Ebene. Du kannst zum Beispiel eine App auf ausgewählte Rollen begrenzen, einer Support-Rolle das Lesen einer Tabelle erlauben und nur einer Lieferrolle Zugriff auf das Feld **Adresse** geben. Eine benutzerdefinierte Rolle wirkt erst, nachdem du sie in einem Arbeitsbereich zugewiesen und in App-, Tabellen- oder Feldberechtigungen verwendet hast. Wenn du eine benutzerdefinierte Rolle nicht in Berechtigungen nutzt, entscheidet die Standard-Arbeitsbereich-Rolle des Mitglieds über den Zugriff. Benutzerdefinierte Rollen können den Zugriff auch einschränken. Jemand kann zum Beispiel im Arbeitsbereich **Editor** sein und trotzdem vom Bearbeiten einer Tabelle ausgeschlossen werden, wenn zusätzlich die erforderliche benutzerdefinierte Rolle fehlt. {% hint style="info" %} **Admin** erscheint nicht in Auswahlen für eingeschränkte Berechtigungen. Arbeitsbereich-Admins behalten immer vollen Zugriff. {% endhint %} ### Mitglieder hinzufügen und prüfen Nutze den Screen **Arbeitsbereichsnutzer und Rollen**, um alle Personen zu prüfen, die auf den Arbeitsbereich zugreifen können. Du kannst nach E-Mail suchen, nach Status filtern und für jeden Nutzer Rolle, Beitritts- oder Einladungsstatus, Verifizierung und Status prüfen. {% stepper %} {% step %} #### Nutzer und Rollen öffnen Wenn du nicht schon auf dem Einstellungs-Screen bist, klicke in der Hauptnavigation auf das Zahnradsymbol **Einstellungen**. Wähle unter **ARBEITSBEREICH** **Nutzer und Rollen**. {% endstep %} {% step %} #### Einen Nutzer einladen Wähle **Nutzer einladen** und gib eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein. {% endstep %} {% step %} #### Die Arbeitsbereich-Rolle wählen Wähle genau eine Standard-Arbeitsbereich-Rolle: * **Keine** * **Admin** * **Editor** * **Viewer** {% endstep %} {% step %} #### Benutzerdefinierte Rollen bei Bedarf hinzufügen Wähle eine oder mehrere benutzerdefinierte Rollen, um den Zugriff genauer zu steuern. Um eine neue benutzerdefinierte Rolle zu erstellen, beginne die Eingabe in **Benutzerdefinierte Rolle suchen**. Wenn die Rolle noch nicht existiert, wähle **"..." als benutzerdefinierte Rolle erstellen**. Nachdem du sie erstellt hast, erscheint die neue Rolle in der Rollenliste und ist im selben Dialog ausgewählt. {% hint style="warning" %} Wenn du nur eine benutzerdefinierte Rolle zuweist, stelle sicher, dass diese Rolle bereits in App-, Tabellen- oder Feldberechtigungen verwendet wird. Wenn für diese benutzerdefinierte Rolle noch keine Berechtigungen konfiguriert sind, kann der eingeladene Nutzer dem Arbeitsbereich beitreten, landet aber auf einem leeren Screen ohne Zugriff. {% endhint %} {% endstep %} {% step %} #### Die Sprache der Einladung wählen Wähle die Sprache für die Einladungs-E-Mail. {% endstep %} {% step %} #### Die Einladung senden Der Nutzer erscheint in der Mitgliederliste des Arbeitsbereichs. Die Einladung bleibt ausstehend, bis sie angenommen wird. {% endstep %} {% endstepper %} Beachte: * Wenn der eingeladene Nutzer noch nicht Teil der Organisation ist, fügt die Einladung zum Arbeitsbereich ihn auch der Organisation als **Mitglied** hinzu. * Wenn du Rollen für einen eingeladenen Nutzer zuweist oder änderst, wirkt die Änderung erst, nachdem er die Einladung angenommen hat und der Organisation beigetreten ist. Nutze die Mitgliederliste, um eingeladene und aktive Nutzer zu prüfen, ihren Status zu kontrollieren und den Zugriff bei Bedarf zu aktualisieren. ### Arbeitsbereich-Rollen ändern Ändere die Standard-Arbeitsbereich-Rolle eines Nutzers in der Mitgliederliste, wenn sich sein Basiszugriff ändert. Nutze das, wenn jemand breiteren Zugriff, Nur-Lese-Zugriff oder gar keine Standardrolle braucht. Wenn du nur eine App, Tabelle oder ein Feld erlauben oder einschränken willst, behalte die Standardrolle bei und passe stattdessen benutzerdefinierte Rollen oder Berechtigungen an. {% stepper %} {% step %} #### Nutzer und Rollen öffnen Wenn du nicht schon auf dem Einstellungs-Screen bist, klicke in der Hauptnavigation auf das Zahnradsymbol **Einstellungen**. Wähle unter **ARBEITSBEREICH** **Nutzer und Rollen**. {% endstep %} {% step %} #### Den Nutzer finden Nutze Suche oder Filter, um den eingeladenen oder aktiven Nutzer zu finden. {% endstep %} {% step %} #### Die Standardrolle ändern Wähle in der Zeile des Nutzers die Arbeitsbereich-Rolle und dann **Admin**, **Editor**, **Viewer** oder **Keine**. {% endstep %} {% step %} #### Benutzerdefinierte Rollen bei Bedarf prüfen Behalte oder aktualisiere benutzerdefinierte Rollen, wenn der Nutzer zusätzlich spezifischeren Zugriff auf App-, Tabellen- oder Feldebene braucht. {% endstep %} {% endstepper %} Beachte: * Änderungen für aktive Nutzer gelten sofort. * Änderungen für eingeladene Nutzer gelten, nachdem sie die Einladung angenommen haben und der Organisation beigetreten sind. * **Keine** entfernt den Standardzugriff auf den Arbeitsbereich. Verbleibender Zugriff muss aus benutzerdefinierten Rollen kommen, die in Berechtigungen verwendet werden. * Wenn ein Nutzer nur benutzerdefinierte Rollen hat und diese noch in keiner App-, Tabellen- oder Feldberechtigung verwendet werden, sieht er einen leeren Screen ohne Zugriff. ### Benutzerdefinierte Rollen erstellen und zuweisen Erstelle benutzerdefinierte Arbeitsbereich-Rollen auf Organisationsebene und verwende sie in Arbeitsbereichen derselben Organisation wieder. Die Rollenliste zeigt den Namen, die Beschreibung und das Erstellungsdatum jeder Rolle. {% stepper %} {% step %} #### Die Verwaltung benutzerdefinierter Arbeitsbereich-Rollen öffnen Wenn du nicht schon auf dem Einstellungs-Screen bist, klicke in der Hauptnavigation auf das Zahnradsymbol **Einstellungen**. Wähle unter **ORGANISATION** **Nutzer und Rollen**. Wähle den Tab **Benutzerdefinierte Rollen des Arbeitsbereichs**. {% endstep %} {% step %} #### Eine benutzerdefinierte Rolle erstellen Wähle **Benutzerdefinierte Rolle erstellen**, gib einen Rollennamen ein und füge optional eine Beschreibung hinzu. {% endstep %} {% step %} #### Die Rolle in Arbeitsbereichen wiederverwenden Nachdem du eine benutzerdefinierte Rolle erstellt hast, können Arbeitsbereich-Admins sie beim Einladen oder Bearbeiten eines Nutzers im Arbeitsbereich zuweisen. Danach können sie sie für App-, Tabellen- und Feldberechtigungen nutzen. Um während einer Einladung eine neue benutzerdefinierte Rolle zu erstellen, beginne die Eingabe in **Benutzerdefinierte Rolle suchen**. Wenn die Rolle noch nicht existiert, wähle **"..." als benutzerdefinierte Rolle erstellen**. {% endstep %} {% step %} #### Die Rolle löschen, wenn du sie nicht mehr brauchst Wähle die Rolle und dann **Rolle(n) löschen**. {% hint style="warning" %} Beim Löschen einer benutzerdefinierten Rolle werden auch ihre Zuweisungen und zugehörigen Berechtigungsverknüpfungen in Arbeitsbereichen entfernt. Dazu gehören App-, Tabellen- und Feldberechtigungen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. {% endhint %} {% endstep %} {% endstepper %} --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.ninox.com/builder-hub/de/manage-your-organization-and-workspace/organize-your-workspace/manage-workspace-access.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.