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# Organisationsweite Verbindungen verwalten

Erstelle und verwalte Konnektoren für externe Systeme auf Organisationsebene.

Nutze **Verbindungen**, um Konnektoren für die gesamte Organisation zu erstellen und zu verwalten. Du legst hier fest, welche Arbeitsbereiche den jeweiligen Konnektor verwenden können.

Organisationweite Verbindungen sind von Konnektoren auf Arbeitsbereichsebene getrennt. Informationen zu einzelnen Arbeitsbereichen findest du unter [Verbindungen auf Arbeitsbereichsebene verwalten](/builder-hub/de/manage-your-organization-and-workspace/organize-your-workspace/api-and-connections/manage-workspace-level-connections.md).

Unterstützte Konnektoren sind Google Sheets, Microsoft Excel, Lexware Office, sevdesk, weclapp, Xentral und Sage Accounting. Du kannst auch einen eigenen, benutzerdefinierten Konnektor erstellen.

{% hint style="info" %}
Die Verfügbarkeit und Limits von Konnektoren hängen von deinem Plan ab. Öffne in den Organisationseinstellungen **Abonnement und Nutzung**, um die Anzahl der **Verbindungen** und **Konnektoraufrufe** zu prüfen.
{% endhint %}

## Eine Verbindung erstellen

Erstelle eine Integration, wenn du ein externes System auf Organisationsebene verbinden möchtest.

{% stepper %}
{% step %}

#### Verbindungen öffnen

Öffne **Einstellungen** in der Hauptnavigation.

Wähle unter **ORGANISATION** **Verbindungen**.
{% endstep %}

{% step %}

#### Verbindung starten

Klicke auf **+Verbindung erstellen**.

<figure><img src="https://567870020-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FV9tcO6xebBWxh5RucsPi%2Fuploads%2F5XCJwBhf4sYAbKVs0aSN%2FOrg%20Verbindungen%20DE.png?alt=media&amp;token=df81a34b-1ded-46f4-88b4-e2b1201b686c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wähle den Konnektor für das externe System aus, das du verbinden möchtest.
{% endstep %}

{% step %}

#### Externes System verbinden

Klicke auf **Verbinden**.

Gib einen **Verbindungsnamen** ein und vervollständige die erforderliche Einrichtung für das ausgewählte System.

<figure><img src="https://567870020-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FV9tcO6xebBWxh5RucsPi%2Fuploads%2F9ZFvxSKYAsymuDVMXUFS%2FMit%20weclapp%20verbinden%20DE.png?alt=media&amp;token=e19ed069-cfef-43c6-b09a-2d3bcb477abe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wähle unter **Wer meldet sich an**, wer sich beim externen System anmeldet:

* **Organisations-Account:** Ein Account wird in der gesamten Organisation geteilt.
* **Arbeitsbereichs-Account:** Jeder Arbeitsbereich verwendet einen eigenen geteilten Account.
* **Persönlicher Account:** Jeder Nutzer im Arbeitsbereich verwendet einen eigenen Account.

{% hint style="info" %}
Die verfügbaren Account-Optionen und die erforderliche Einrichtung hängen vom verbundenen System ab.
{% endhint %}

Wähle bei einem Organisationskonto die Arbeitsbereiche aus, in denen die Verbindung verfügbar ist. Bei Konnektoren wie weclapp gibst du außerdem die erforderliche Mandanten-ID und den API-Key ein.

Klicke erneut auf **Verbinden**, um die Einrichtung abzuschließen.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Einen Konnektor authentifizieren

Die Anforderungen für die Authentifizierung hängen vom Konnektor ab. Folge den Einrichtungsanweisungen und gib die erforderlichen Angaben für das ausgewählte System ein.

#### Authentifizierung mit API-Key

* **Lexware Office:** Erstelle einen privaten API-Key in den [Lexware Office API-Einstellungen](https://app.lexware.de/addons/public-api). Weitere Informationen findest du in der [Lexware API-Dokumentation](https://developers.lexware.io/docs/#lexware-api-documentation).
* **sevdesk:** Erstelle einen API-Token. Weitere Informationen findest du in der [sevdesk-Dokumentation zur Authentifizierung](https://api.sevdesk.de/#section/Authentication-and-Authorization).
* **weclapp:** Gib eine Mandanten-ID und einen API-Key an. Die Mandanten-ID ist der erste Teil deiner weclapp-URL. Erstelle einen API-Token unter **My settings** > **API token**. Weitere Informationen findest du in der [weclapp API-Dokumentation](https://www.weclapp.com/api/).
* **Xentral:** Gib eine Mandanten-ID und einen API-Key an. Die Mandanten-ID ist der erste Teil deiner Xentral-URL. Erstelle einen Personal Access Token unter **Developer Settings > Personal Access Tokens**. Weitere Informationen findest du unter [Creating personal access tokens](https://help.xentral.com/hc/en-us/articles/6575192352796-Creating-personal-access-tokens-Legacy).

#### OAuth-Authentifizierung

* **Google Sheets:** Authentifiziere dich über eine Weiterleitung oder registriere eine eigene OAuth-Anwendung. Weitere Informationen findest du unter [Create an OAuth 2.0 client ID](https://support.google.com/cloud/answer/15549257?sjid=13234270053207448225-EU).
* **Microsoft Excel:** Authentifiziere dich über eine Weiterleitung und autorisiere die Verbindung mit deinem Account.
* **Sage Accounting:** Authentifiziere dich über eine Weiterleitung und autorisiere die Verbindung mit deinem Account.

## Verbindungen prüfen

Auf dem Screen **Verbindungen** kannst du organisationweite Verbindungen suchen, erstellen und prüfen.

<figure><img src="https://567870020-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FV9tcO6xebBWxh5RucsPi%2Fuploads%2FaC1dCFBIuzaPjwb6Fyf1%2FOrganisation%20Verbindungen%20DE.png?alt=media&amp;token=5418ec6f-d6af-4657-9b2b-f67ffc43d7d9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nutze **Verbindungen suchen**, um eine Verbindung anhand ihres Namens zu finden. Klicke auf **+Verbindung erstellen**, um eine weitere Verbindung hinzuzufügen.

Die Verbindungsliste enthält:

* **Verbindungsname:** Den Verbindungsnamen und ein Symbol für das verbundene System.
* **Wer sich anmeldet:** Den bei der Erstellung gewählten Account-Typ: **Individuell**, **Organisation** oder **Arbeitsbereich**.
* **Status** der Verbindung:
  * **Nicht verbunden:** Bereit für die erste Anmeldung.
  * **Aktiv:** Die Anmeldedaten funktionieren und die letzte Verbindung oder der letzte Aufruf war erfolgreich.
  * **Erneute Verbindung erforderlich:** Der Anbieter hat die Anmeldedaten abgelehnt.
  * **Einrichtung unvollständig**: Die Einrichtung des Anbieters für diese Verbindung fehlt oder ist unvollständig. Prüfe die Client-ID und das Secret.
  * **Nicht verfügbar:** Dein Plan enthält den Konnektor nicht oder der Anbieter stellt keine nutzbaren Funktionen bereit.
* **Erstellt am:** Datum und Uhrzeit der Erstellung.
* **Nutzer:** Anzahl der Nutzer, die für die Verbindung vom Typ **Individuell** authentifiziert sind.
* **Arbeitsbereiche:** Arbeitsbereiche, in denen der Konnektor verfügbar ist. Klicke auf die Arbeitsbereichsliste, um Arbeitsbereiche aus- oder abzuwählen.

Bei **individuellen** Verbindungen bedeutet **Inaktiv**, dass sich noch kein Mitglied verbunden hat. **Aktiv** bedeutet, dass sich mindestens ein Mitglied verbunden hat.

Um verfügbare **Fähigkeiten** und Beispiele für die Verwendung des Konnektors in Ninox Skript anzuzeigen, klicke in der Zeile der Verbindung auf <i class="fa-rectangle-list">:rectangle-list:</i> **Fähigkeiten**.

Weitere Informationen über die Verwendung von Konnektoren in Ninox Skript findest du [hier](/ninox-scripting/de/ninox-scripting.md).

Klicke auf <i class="fa-trash">:trash:</i> in der Zeile einer Verbindung, um sie zu löschen.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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GET https://docs.ninox.com/builder-hub/de/manage-your-organization-and-workspace/manage-your-organization/manage-organization-wide-connections.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
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