Daten importieren

Importiere Daten, um Datensätze in Ninox hinzuzufügen, zu aktualisieren und zu strukturieren.

Mit einem Import übernimmst du CSV-Daten in eine App, ohne Datensätze manuell einzugeben.

Du kannst Daten nur in eine Tabelle importieren, wenn du Schreibrechte für diese Tabelle hast.

Du kannst Daten auf zwei Arten importieren:

• in eine vorhandene Tabelle

• in eine neue Tabelle, die Ninox aus der Datei erstellt

Während des Imports steuerst du, wie Ninox die Datei liest und wohin jede Spalte zugeordnet wird. Dazu gehört:

• zu wählen, ob neue Datensätze eingefügt, vorhandene Datensätze aktualisiert oder beide Aktionen ausgeführt werden

• Parse-Einstellungen wie Kodierung, Trennzeichen und Datumsformate zu prüfen

• CSV-Spalten vorhandenen Ninox Feldern zuzuordnen oder neue Felder zu erstellen

• das Ergebnis zu prüfen, bevor du etwas importierst

Was du beim Import steuern kannst

Im Import-Dialog legst du fest, wie Ninox die Datei liest und wie jede CSV-Spalte verarbeitet wird.

Zwei Bereiche sind besonders wichtig:

• Parse-Einstellungen steuern, wie Ninox das Dateiformat liest.

• Felder zuordnen steuert, wohin die CSV-Daten in Ninox gehen.

Parse-Einstellungen

In Parse-Einstellungen legst du fest, wie Ninox die Importdatei liest.

Wähle zuerst, wie Ninox mit den Datensätzen umgehen soll:

• Nur aktualisieren aktualisiert vorhandene Datensätze

• Nur einfügen fügt neue Datensätze hinzu

• Aktualisieren und einfügen aktualisiert vorhandene Datensätze und fügt neue hinzu

Prüfe dann die Optionen für das Dateiformat:

• Kodierung definiert den Zeichensatz, zum Beispiel UTF-8 (Unicode)

• Datumsformat definiert, wie Ninox Datumswerte liest

• Zahlenformat definiert, wie Ninox Dezimal- und Tausendertrennzeichen liest

• Spaltentrennzeichen definiert, wie Spalten getrennt werden, zum Beispiel durch Balken, Komma, Semikolon oder Tabulator

• Textbegrenzungszeichen definiert, welche Anführungszeichen Textwerte umschließen

Du kannst außerdem zwei Importdetails steuern:

• Kopfzeile einschließen teilt Ninox mit, dass die erste Zeile Spaltennamen enthält

• Leere Felder als null behandeln importiert leere Werte als null. Das bedeutet, dass das Feld keinen Wert hat. Es ist kein leerer Textwert und nicht die Zahl 0. Nutze diese Option, wenn leere Zellen nach dem Import nicht gesetzt bleiben sollen.

Nutze die Vorschau rechts, um zu prüfen, ob Ninox die Datei korrekt liest.

Die Vorschau verwendet außerdem Farblabels, um zu zeigen, was beim Import passiert:

• Neu zeigt Datensätze, die Ninox hinzufügt

• Aktualisiert zeigt Datensätze, die Ninox ändert

• Entfernt zeigt Datensätze, die während der Importvorschau aus der Ergebnismenge entfernt werden

• Unverändert zeigt Datensätze, die gleich bleiben

Felder zuordnen

In Felder zuordnen zeigt Ninox eine Zeile für jede CSV-Spalte. Mit dem Schalter Importieren legst du fest, ob Ninox diese Spalte überhaupt importieren soll. Wenn der Schalter aus ist, überspringt Ninox die Spalte. In CSV-Felder siehst du die Spaltennamen aus der CSV-Datei. In Vorhandene Ninox-Felder legst du fest, was Ninox mit jeder CSV-Spalte machen soll. Du kannst:

• Nicht zuordnen wählen, um die Spalte zu ignorieren

• ein vorhandenes Ninox Feld wählen, um die Werte in dieses Feld zu importieren

• + Feld erstellen wählen, um ein neues Feld für diese Spalte zu erstellen

Wenn du ein vorhandenes Ninox-Feld auswählst, ordnet Ninox die CSV-Spalte diesem Feld zu.

In diesem Fall kannst du auch eine Aktualisierungsrichtlinie wählen:

• Aktualisieren ersetzt den vorhandenen Wert

• Leere aktualisieren füllt nur leere Werte

Wenn du + Feld erstellen auswählst, fügt Ninox darunter eine zweite Auswahl hinzu. Nutze sie, um den Feldtyp zu wählen, zum Beispiel Text.

Daten in eine vorhandene Tabelle importieren

Nutze diesen Ablauf, wenn die Tabelle bereits existiert.

1

Den Import-Dialog öffnen

Öffne die Tabelle in der Tabellenansicht. Klicke in der Top-Bar auf Import/Export. Klicke dann auf Daten importieren.

2

Deine Datei hochladen

Ziehe deine CSV-Datei in den Import-Dialog. Oder wähle die Datei auf deinem Gerät aus.

3

Parse-Einstellungen prüfen

Wähle aus, wie Ninox die Datei lesen soll.

Starte mit dem Importmodus:

• Nur einfügen fügt neue Datensätze hinzu

• Nur aktualisieren ändert vorhandene Datensätze

• Aktualisieren und einfügen macht beides

Prüfe dann diese Optionen:

• Kodierung, zum Beispiel UTF-8 (Unicode)

• Datumsformat

• Zahlenformat

• Spaltentrennzeichen

• Textbegrenzungszeichen

• Kopfzeile einschließen

• Leere Felder als null behandeln

Nutze die Vorschau rechts, um das Ergebnis zu prüfen.

4

Die Dateispalten zuordnen

Öffne Felder zuordnen.

Wähle für jede CSV-Spalte das passende vorhandene Feld. Du kannst außerdem:

• Importieren deaktivieren, um eine Spalte zu überspringen

• bei Bedarf ein neues Feld erstellen

• eine Aktualisierungsrichtlinie für zugeordnete Felder wählen

Nutze Aktualisieren, um vorhandene Werte zu ersetzen. Nutze Leere aktualisieren, um nur leere Werte zu füllen.

5

Die Datensätze importieren

Prüfe die Vorschau ein letztes Mal. Klicke dann auf Datensätze importieren.

Tabelle aus CSV erstellen

Nutze diesen Ablauf, wenn die Tabelle noch nicht existiert.

1

Einen neuen Tabellenimport starten

Klicke in der App-Navigation auf den Pfeil neben + Tabelle erstellen. Wähle Tabelle aus CSV importieren.

2

Deine Datei hochladen

Lade deine CSV-Datei hoch. Ninox öffnet den Import-Dialog.

3

Tabellendetails und Parse-Einstellungen prüfen

Prüfe den vorgeschlagenen Tabellennamen. Prüfe den vorgeschlagenen Internen Namen. Prüfe dann dieselben Parse-Einstellungen wie beim Import in eine vorhandene Tabelle.

4

Die Felder zuordnen

Öffne Felder zuordnen. Erstelle für jede CSV-Spalte entweder ein neues Feld oder ordne sie einem vorhandenen Feld zu. Wenn du ein neues Feld erstellst, wähle den Feldtyp.

5

Die Tabelle erstellen

Prüfe die Vorschau. Klicke dann auf Tabelle erstellen.