Datenfelder in Tabellen erstellen und bearbeiten
Erstelle und bearbeite Datenfelder in Tabellen, Formularen, im Datenmodell oder mit Ninox AI.
Datenfelder legen fest, welche Werte ein Datensatz speichern kann. In der Tabellenansicht erscheinen Datenfelder als Spalten. In der Formularansicht erscheinen dieselben Felder als Formularelemente.
Diese Seite behandelt Datenfelder. Layout-Komponenten zum Gestalten, Strukturieren oder Steuern eines Formulars behandelt sie nicht.
Wo du Datenfelder hinzufügen und bearbeiten kannst
Du kannst Felder in der Tabelle, in der Formularansicht, im Einstellungsbereich, im Datenmodell oder mit Ninox AI bearbeiten. Wähle den Bereich, der zu deiner Aufgabe passt.
Datenfelder in der Tabelle hinzufügen und bearbeiten
Nutze die Tabelle für schnelle Strukturänderungen, während du echte Datensätze prüfst. Hier fügst du ein Feld am schnellsten als neue Spalte hinzu.
Klicke in der Tabellenkopfzeile auf + Neue Spalte, um direkt in der Tabellenansicht ein weiteres Feld hinzuzufügen. In diesem Menü kannst du:
ein neues Feld erstellen, das in der Tabelle und in der Ansicht hinzugefügt wird.
eine Logikspalte hinzufügen, die nur in der Ansicht hinzugefügt wird.
ein vorhandenes Feld der Tabelle zur Ansicht hinzufügen.
Wenn du ein neues Datenfeld erstellst, fügt Ninox der Tabelle eine neue Spalte hinzu. Danach wählst du den Feldnamen und den Feldtyp.
Datenfelder in der Formularansicht hinzufügen und bearbeiten
Nutze die Formularansicht, wenn du an Feldern arbeiten willst, in die Nutzer Daten eingeben.
Um die Formularansicht zu öffnen, klicke in deiner Tabelle auf ein Feld in einem Datensatz. Klicke dafür nicht auf ein Auswahlfeld. Sonst öffnen sich die Auswahloptionen und nicht die Formularansicht selbst.
Hier erscheinen Felder als Formularelemente statt als Spalten. Das ist nützlich, wenn du Bezeichnungen, Reihenfolge, Gruppierung und Formularverhalten prüfen willst.
Nutze Schnelleinstellungen in der Feldleiste, um das ausgewählte Feld schnell zu ändern. Dazu gehören zum Beispiel Bezeichnung, Interner Name oder Erforderlich. Bei Feldern vom Typ Einfachauswahl und Mehrfachauswahl kannst du dort auch Optionen bearbeiten.
Du kannst Felder verschieben, kopieren, löschen, gruppieren oder die Gruppierung aufheben. Klicke auf ein Feld, um es zu markieren. Klicke dann mit der rechten Maustaste darauf, um das Kontextmenü zu öffnen. Nutze:
Ausschneiden, um das Feld von der aktuellen Position zu entfernen und in der Zwischenablage zu behalten.
Kopieren, um ein Feld mit seinen Einstellungen in der Zwischenablage zu speichern.
Einfügen, um das kopierte oder ausgeschnittene Feld als Neues Feld oder als Vorhandenes Feld zur Formularansicht hinzuzufügen. Klicke dafür in den Container, in dem du es benötigst. Das kann auch die Hauptformularansicht sein. Neues Feld erstellt ein unabhängiges Datenfeld. Du kannst Name, Einstellungen und Werte ändern, ohne das ursprüngliche Feld zu beeinflussen. Vorhandenes Feld fügt eine weitere UI-Komponente für dasselbe zugrunde liegende Feld hinzu. Dieses Duplikat übernimmt Name, Einstellungen und Inhalt des ursprünglichen Felds. Änderungen an einem Duplikat gelten für alle Duplikate, einschließlich des ursprünglichen Felds.
Ausgewählte Komponenten löschen, um:
die Komponente für Nur diese Ansicht zu entfernen
das Feld und seine Daten zu löschen
Wenn du ein Feld nur aus der Ansicht entfernst, kannst du es später wieder hinzufügen. Klicke auf Komponente hinzufügen und wähle dann Vorhandenes Feld hinzufügen. Um mehrere Komponenten auszuwählen, halte die Umschalttaste gedrückt und klicke auf jede Komponente. In diesem Fall werden Felder nur aus der Ansicht entfernt, andere Komponenten wie beispielsweise Layoutkomponenten werden dabei allerdings gelöscht.
In Container gruppieren, um die ausgewählten Felder in einen neuen Container zu verschieben.
Gruppierung aufheben, um den Container von den enthaltenen Komponenten zu entfernen.
Du kannst ein Feld auch am Ende der Formularansicht hinzufügen. Klicke auf Komponente hinzufügen und wähle dann Datenfeld erstellen oder Verknüpfungsfeld erstellen.
Datenfelder im Einstellungsbereich hinzufügen und bearbeiten
Nutze den Einstellungsbereich auf der rechten Seite, um die vollständigen Einstellungen eines Felds zu öffnen.
Klicke oben rechts im Screen auf das Zahnrad, um den Einstellungsbereich zu öffnen. Du kannst in der Formularansicht auch in den Schnelleinstellungen der Feldleiste auf Alle Einstellungen öffnen klicken.
Du kannst mit Feldern in diesen Bereichen arbeiten:
Tab Hinzufügen unter Formular, um verfügbare Datenfelder zu durchsuchen und an die richtige Stelle in der Formularansicht zu ziehen.
Tab Einstellungen unter Formular, um das ausgewählte Feld im Detail zu ändern, zum Beispiel Bezeichnung, Interner Name, Standardwerte, Anzeigeeinstellungen, Berechtigungen, Verhalten, Sichtbarkeit und Automatisierungen.
Tab Struktur unter Formular, um Felder zu verschieben, zu kopieren, zu löschen, zu gruppieren oder die Gruppierung aufzuheben. Verschiebe das Feld per Drag-and-drop an die gewünschte Stelle. Alternativ klickst du rechts auf das Drei-Punkte-Menü. Dort findest du weitere Optionen:
Ausschneiden, um das Feld von der aktuellen Position zu entfernen und in der Zwischenablage zu behalten.
Kopieren, um ein Feld mit seinen Einstellungen in der Zwischenablage zu speichern.
Einfügen, um das kopierte oder ausgeschnittene Feld als Neues Feld oder als Vorhandenes Feld zur Formularansicht hinzuzufügen. Öffne dafür das Drei-Punkte-Menü eines anderen Felds oder des Containers, in dem du das Feld benötigst. Neues Feld erstellt ein unabhängiges Datenfeld. Du kannst Name, Einstellungen und Werte ändern, ohne das ursprüngliche Feld zu beeinflussen. Vorhandenes Feld fügt eine weitere UI-Komponente für dasselbe zugrunde liegende Feld hinzu. Dieses Duplikat übernimmt Name, Einstellungen und Inhalt des ursprünglichen Felds. Änderungen an einem Duplikat gelten für alle Duplikate, einschließlich des ursprünglichen Felds.
Ausgewählte Komponenten löschen, um die Komponente für Nur diese Ansicht zu entfernen oder das Feld und seine Daten zu löschen.
Wenn du ein Feld für die Ansicht entfernst, kannst du es später wieder hinzufügen. Klicke dazu am Ende der Formularansicht auf Komponente hinzufügen und wähle dann Vorhandenes Feld hinzufügen.
In Container gruppieren, um das Feld in einen neuen Container zu verschieben.
Gruppierung aufheben, um den Container von den enthaltenen Komponenten zu entfernen.
Tab Felder unter Tabelle, um die Feldliste zu prüfen, Felder zu erstellen, zu suchen, zu filtern und mehrere Felder gemeinsam zu verwalten.
Datenfelder im Datenmodell hinzufügen und bearbeiten
Nutze das Datenmodell, wenn du die Tabellenstruktur gezielter aufbauen willst. Diese Ansicht hilft dir, wenn du mit mehreren Tabellen arbeitest. Sie ist besonders nützlich, um verknüpfte Felder zu planen und Beziehungen zwischen Tabellen zu prüfen.
Öffne das Datenmodell über Datenmodell in der App-Navigation.
Um dort ein Feld hinzuzufügen, klicke in der passenden Tabelle am Ende der Liste vorhandener Felder auf Feld erstellen.
Datenfelder mit Ninox AI hinzufügen und bearbeiten
Du musst nicht jedes Feld manuell ändern. Du kannst Ninox AI bitten, Felder hinzuzufügen, Felder zu ändern oder die Struktur für dich anzupassen. Das ist nützlich, wenn du das gewünschte Ergebnis schon kennst und Ninox es schneller für dich erstellen soll.
Wenn du im App Screen bist, klicke in der linken Hauptnavigation auf Ninox AI.
Feldtypen und wie du sie nutzt
Wähle den Feldtyp danach aus, welche Daten du speichern willst und wie du sie später nutzen willst.
Ninox gruppiert Datenfelder in diese Kategorien.
Standardfelder Nutze Standardfelder für alltägliche Werte, die Nutzer direkt eingeben. Dazu gehören Text, Mehrzeiliger Text, Zahl, Ja/Nein, Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Datei und Logik.
Kontaktfelder Nutze Kontaktfelder für Kontaktdaten und Standorte. Typische Beispiele sind E-Mail, Telefon, URL und Standort.
Datums- und Zeitfelder Nutze Datums- und Zeitfelder für Zeitpläne, Fristen, Termine und Zeitspannen. Zu dieser Gruppe gehören Datum, Datum und Uhrzeit, Termin, Zeit und Dauer.
Spezialfelder Nutze Spezialfelder für App-spezifische Werte, die die Anzeige steuern oder einen Datensatz mit einem Nutzer im Arbeitsbereich verknüpfen. Dazu gehören zum Beispiel Formatierter Text, Farbe, Symbol, Unterschrift und Nutzer.
Verknüpfungsfelder Nutze Verknüpfungsfelder, um Datensätze zwischen Tabellen zu verbinden. Einen Datensatz verknüpfen und Mehrere Datensätze verknüpfen findest du unter Beziehungen.
Alle Datenfelder durchsuchen
Öffne Alle Datenfelder. Dort findest du eine eigene Seite für die gemeinsamen Feldeinstellungen und für jeden einzelnen Feldtyp.
Dort öffnest du eigene Seiten für:
Standardfelder
Kontaktfelder
Datums- und Zeitfelder
Spezialfelder
Verknüpfungsfelder
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