Datenfelder in Tabellen erstellen und bearbeiten

Erstelle und bearbeite Datenfelder in Tabellen, Formularen, im Datenmodell oder mit Ninox AI.

Datenfelder legen fest, welche Werte ein Datensatz speichern kann. In der Tabellenansicht erscheinen Datenfelder als Spalten. In der Formularansicht erscheinen dieselben Felder als Formularelemente.

Diese Seite behandelt Datenfelder. Layout-Komponenten zum Gestalten, Strukturieren oder Steuern eines Formulars behandelt sie nicht.

Du kannst Felder an mehreren Stellen hinzufügen und bearbeiten. Egal wo du das machst, du änderst immer dieselbe zugrunde liegende Tabellenstruktur.

Wo du Datenfelder hinzufügen und bearbeiten kannst

Du kannst Felder in der Tabelle, in der Formularansicht, im Einstellungsbereich, im Datenmodell oder mit Ninox AI bearbeiten. Wähle den Bereich, der zu deiner Aufgabe passt.

Datenfelder in der Tabelle hinzufügen und bearbeiten

Nutze die Tabelle für schnelle Strukturänderungen, während du echte Datensätze prüfst. Hier fügst du ein Feld am schnellsten als neue Spalte hinzu.

Klicke in der Tabellenkopfzeile auf + Spalte hinzufügen, um direkt in der Tabellenansicht ein weiteres Feld hinzuzufügen. Es öffnet sich ein Menü. Dort kannst du ein Neues Datenfeld hinzufügen, eine berechnete Spalte hinzufügen oder ein vorhandenes verknüpftes Feld zur Tabellenansicht hinzufügen.

Wenn du ein neues Datenfeld erstellst, fügt Ninox der Tabelle eine neue Spalte hinzu. Danach wählst du den Feldnamen und den Feldtyp.

Datenfelder in der Formularansicht hinzufügen und bearbeiten

Nutze die Formularansicht, wenn du an Feldern arbeiten willst, in die Nutzer Daten eingeben.

Um die Formularansicht zu öffnen, klicke in deiner Tabelle auf ein Feld in einem Datensatz. Klicke dafür nicht auf ein Auswahlfeld. Sonst öffnen sich die Auswahloptionen und nicht die Formularansicht selbst.

Hier erscheinen Felder als Formularelemente statt als Spalten. Das ist nützlich, wenn du Bezeichnungen, Reihenfolge, Gruppierung und Formularverhalten prüfen willst.

Nutze Schnelleinstellungen in der Feldleiste, um das ausgewählte Feld schnell zu ändern. Dazu gehören zum Beispiel Bezeichnung, Interner Name oder Erforderlich. Bei Feldern vom Typ Einfachauswahl und Mehrfachauswahl kannst du dort auch Optionen bearbeiten.

Du kannst ein Feld auch am Ende der Formularansicht hinzufügen. Klicke auf Komponente hinzufügen und wähle dann Neues Datenfeld.

Das funktioniert auch in verknüpften Tabellen in der Formularansicht. Jedes Feld, das du dort hinzufügst, ändert die verknüpfte Tabelle selbst.

Datenfelder im Einstellungsbereich hinzufügen und bearbeiten

Nutze den Einstellungsbereich auf der rechten Seite, um die vollständigen Einstellungen eines Felds zu öffnen.

Klicke oben rechts im Screen auf das Zahnrad, um den Einstellungsbereich zu öffnen. Du kannst in der Formularansicht auch in den Schnelleinstellungen der Feldleiste auf Vollständige Einstellungen öffnen klicken.

Du kannst mit Feldern in diesen Bereichen arbeiten:

• Tab Hinzufügen unter Formular, um verfügbare Datenfelder zu durchsuchen und an die richtige Stelle in der Formularansicht zu ziehen
• Tab Felder unter Tabelle, um die Feldliste zu prüfen, ein Feld zu erstellen, zu suchen, zu filtern und mehrere Felder gemeinsam zu verwalten
• Tab Einstellungen unter Formular, um das ausgewählte Feld im Detail zu ändern, zum Beispiel Bezeichnung, Interner Name, Standardwerte, Anzeigeeinstellungen, Berechtigungen, Verhalten, Sichtbarkeit und Automatisierungen

Die verfügbaren Einstellungen hängen vom ausgewählten Feldtyp ab. Verschiedene Feldtypen zeigen verschiedene Optionen.

Datenfelder im Datenmodell hinzufügen und bearbeiten

Nutze das Datenmodell, wenn du die Tabellenstruktur gezielter aufbauen willst. Diese Ansicht hilft dir, wenn du mit mehreren Tabellen arbeitest. Sie ist besonders nützlich, um verknüpfte Felder zu planen und Beziehungen zwischen Tabellen zu prüfen.

Öffne das Datenmodell über Datenmodell in der App-Navigation.

Um dort ein Feld hinzuzufügen, klicke in der passenden Tabelle am Ende der Liste vorhandener Felder auf Feld erstellen.

Datenfelder mit Ninox AI hinzufügen und bearbeiten

Du musst nicht jedes Feld manuell ändern. Du kannst Ninox AI bitten, Felder hinzuzufügen, Felder zu ändern oder die Struktur für dich anzupassen. Das ist nützlich, wenn du das gewünschte Ergebnis schon kennst und Ninox es schneller für dich erstellen soll.

Wenn du dich im Screen der App befindest, klicke in der linken Hauptnavigation auf Ninox AI.

Feldtypen und wie du sie nutzt

Wähle den Feldtyp danach aus, welche Daten du speichern willst und wie du sie später nutzen willst.

Ninox gruppiert Datenfelder in diese Kategorien.

• Standardfelder Nutze Standardfelder für alltägliche Werte, die Nutzer direkt eingeben. Dazu gehören Text, Mehrzeiliger Text, Zahl, Ja/Nein, Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Datei und Logik.
• Kontaktfelder Nutze Kontaktfelder für Kontaktdaten und Standorte. Typische Beispiele sind E-Mail, Telefon, URL und Standort.
• Datums- und Zeitfelder Nutze Datums- und Zeitfelder für Zeitpläne, Fristen, Termine und Zeitspannen. Zu dieser Gruppe gehören Datum, Datum und Uhrzeit, Termin, Zeit und Dauer.
• Spezialfelder Nutze Spezialfelder für App-spezifische Werte, die die Anzeige steuern oder einen Datensatz mit einem Nutzer im Arbeitsbereich verknüpfen. Dazu gehören zum Beispiel Formatierter Text, Farbe, Symbol, Unterschrift und Nutzer.
• Verknüpfungsfelder Nutze Verknüpfungsfelder, um Datensätze zwischen Tabellen zu verbinden. Einen Datensatz verknüpfen und Mehrere Datensätze verknüpfen findest du unter Beziehungen.

Alle Datenfelder durchsuchen

Öffne Alle Datenfelder. Dort findest du eine eigene Seite für die gemeinsamen Feldeinstellungen und für jeden einzelnen Feldtyp.

Dort öffnest du eigene Seiten für:

• Standardfelder
• Kontaktfelder
• Datums- und Zeitfelder
• Spezialfelder
• Verknüpfungsfelder